Konsult - Lediga jobb

Är du en prestigelös och trygg HR-person som trivs i en bred, operativ roll? Vi söker nu en HR-Generalist till ett internationellt bolag i Malmö för ett längre uppdrag med stort eget ansvar. Låter det lockande? Fortsätt då att läsa!

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av ett mindre nordiskt HR-team och arbetar brett med operativt HR-stöd. Du kommer att stötta verksamheten i främst Sverige, och även Norge och Danmark vid behov. Du kommer fungera som en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare. Rollen passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra både i HR-relaterade frågor och i den löpande administrationen. Det här är en roll för dig som tycker om att kavla upp ärmarna, hitta lösningar och se till att saker blir gjorda.

Du erbjuds

• Ett varierat och brett HR-uppdrag i en internationell organisation.
• Möjlighet att få arbeta nära både chefer och medarbetare på nordisk nivå.
• En självständig roll där du får ta stort ansvar för dina arbetsområden.

Arbetsuppgifter

• Ta fram och kvalitetssäkra underlag för lön och pension samt säkerställa att information i HR- och lönesystem är korrekt.
• Arbeta med compensation & benefits och relaterad administration.
• Upprätta och administrera anställningsavtal.
• Hantera headcount och intern HR-rapportering.
• Vara första linjens HR-support för chefer och medarbetare i Sverige, Norge och Danmark.
• Hantera och följa upp HR-relaterad information och administration.
• Arbeta med återkommande rapportering och administrativa processer.
• Hantera exempelvis inköpsordrar och andra löpande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har

• Några års erfarenhet av en bred HR-roll, exempelvis som HR-Generalist eller HR-Specialist.
• Erfarenhet av lön, pension och compensation & benefits.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och PowerPoint.

Meriterande

• Erfarenhet av dansk eller norsk arbetsrätt.
• Eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att växla mellan kvalificerade HR-frågor och mer administrativa uppgifter. Du har lätt för att skapa relationer och är bekväm med att kommunicera med personer på olika nivåer i organisationen.

Övrig information

• Period: 1 oktober 2026 till 31 januari 2028 (det är för att täcka upp en föräldraledighet)
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmö, med viss möjlighet att arbeta hemifrån när du har kommit in i rollen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Är du en prestigelös och trygg HR-person som trivs i en bred, operativ roll? Vi söker nu en HR-Generalist till ett internationellt bolag i Malmö för ett längre uppdrag med stort eget ansvar. Låter det lockande? Fortsätt då att läsa!

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av ett mindre nordiskt HR-team och arbetar brett med operativt HR-stöd. Du kommer att stötta verksamheten i främst Sverige, och även Norge och Danmark vid behov. Du kommer fungera som en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare. Rollen passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra både i HR-relaterade frågor och i den löpande administrationen. Det här är en roll för dig som tycker om att kavla upp ärmarna, hitta lösningar och se till att saker blir gjorda.

Du erbjuds

• Ett varierat och brett HR-uppdrag i en internationell organisation.
• Möjlighet att få arbeta nära både chefer och medarbetare på nordisk nivå.
• En självständig roll där du får ta stort ansvar för dina arbetsområden.

Arbetsuppgifter

• Ta fram och kvalitetssäkra underlag för lön och pension samt säkerställa att information i HR- och lönesystem är korrekt.
• Arbeta med compensation & benefits och relaterad administration.
• Upprätta och administrera anställningsavtal.
• Hantera headcount och intern HR-rapportering.
• Vara första linjens HR-support för chefer och medarbetare i Sverige, Norge och Danmark.
• Hantera och följa upp HR-relaterad information och administration.
• Arbeta med återkommande rapportering och administrativa processer.
• Hantera exempelvis inköpsordrar och andra löpande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har

• Några års erfarenhet av en bred HR-roll, exempelvis som HR-Generalist eller HR-Specialist.
• Erfarenhet av lön, pension och compensation & benefits.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och PowerPoint.

Meriterande

• Erfarenhet av dansk eller norsk arbetsrätt.
• Eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att växla mellan kvalificerade HR-frågor och mer administrativa uppgifter. Du har lätt för att skapa relationer och är bekväm med att kommunicera med personer på olika nivåer i organisationen.

Övrig information

• Period: 1 oktober 2026 till 31 januari 2028 (det är för att täcka upp en föräldraledighet)
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmö, med viss möjlighet att arbeta hemifrån när du har kommit in i rollen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och bidra till lärglädje hela vägen!

"Jag har ett fantastiskt roligt och utvecklande uppdrag! Efter 5 år i rollen utvecklas jag fortfarande, både i min profession och som person." - Linnéa Lillieberg, HR-konsult

Ditt nya jobb

Som HR-konsult bidrar du till att utbildningsförvaltningen når sin vision Lärglädje hela vägen.

Vi erbjuder ett varierande och utvecklande arbete där du vägleder och stödjer chefer inom hela utbildningsförvaltningen, främst inom rehabilitering och arbetsrättsliga frågor. Rollen innebär ett nära konsultativt samarbete där du bidrar med både operativt och strategiskt HR-stöd.

Utöver vårt konsultativa arbete mot chefer arbetar vi även i två team med särskilt fokus på arbetsmiljö respektive kompetensförsörjning. Där vi tillsammans driver utveckling, kvalitetssäkrar processer och bidrar i viktiga HR-projekt som stärker verksamhetens utveckling. Ditt fokusområde och din teamtillhörighet utformas i dialog med dig utifrån dina erfarenheter, intressen och verksamhetens behov.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, fackliga parter, HR-kollegor, enhetschef och HR-chef.

Välkommen till oss

HR-avdelningen är en av utbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner som har till uppdrag att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer utifrån arbetsgivarperspektivet. Inriktningen på vårt arbete styrs av våra politiska nämnder; barn- och utbildningsnämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden, samt av arbetet med Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarpolitik. 

HR-avdelningen består av 23 medarbetare med fokus på gemenskap, engagemang och nytänkande. Avdelningen leds av HR-chef och enhetschef. Vi arbetar i flera olika roller: HR-konsulter, HR-strateger, HR-administratörer, HR-controller samt bemanningskoordinatorer och bemanningsplanerare. Tillsammans har vi en bred kompetens som vi gärna delar med varandra och vi stöttar varandra i både stora och små frågor. Vi tror att ett gott arbetsklimat gör skillnad. Hos oss finns utrymme för både fokuserat arbete och gemenskap i vardagen. Vi uppskattar de små stunderna tillsammans, oavsett om det handlar om en fika med kollegorna eller en lunchpromenad på de fina promenadslingorna i Huskvarna. För oss är det lika viktigt att utvecklas tillsammans som att trivas tillsammans, och därför satsar vi också på kontinuerlig kompetensutveckling genom gemensamma utbildningsinsatser varje år.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande och tillsammans med en chef som står för ett tillitsbaserat ledarskap. Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad för verksamheten!

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss

Din kompetens

Vi söker dig som har ett stort intresse för HR-frågor och som ser hur ett professionellt HR-arbete bidrar till en trygg och välfungerande verksamhet för våra barn och elever. Du drivs av att ge kvalificerat HR-stöd till chefer och trivs med att samarbeta med andra för att skapa bästa möjliga stöd till verksamheten. Du är flexibel och hanterar en vardag där förutsättningarna snabbt kan förändras. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt kan du snabbt ställa om, göra kloka prioriteringar och anpassa ditt arbete när förutsättningarna förändras. Du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att självständigt hantera komplexa HR-frågor. Med integritet, mod och gott omdöme stöttar du chefer i utmanande ärenden och svåra avvägningar. Du agerar professionellt och förtroendeingivande samt företräder arbetsgivaren i enlighet med rutiner, riktlinjer och fattade beslut. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att lyckas i rollen har du tidigare arbetslivserfarenhet inom brett HR-arbete samt en högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot HR alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för rollen. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med arbetsrättsliga frågor kopplat till enskilda personalärenden. Det är också meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation eller offentlig sektor. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift. 

Det är önskvärt att du har arbetat med SKRs kollektivavtal. Kännedom om skolans verksamhet och kollektivavtal är särskilt meriterande. Har du erfarenhet av att arbeta i personalsystem såsom Varbi, Adato, Visma och Winlas ser vi det som ett plus.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 26 oktober eller enligt överenskommelse. Vi har vårt kontor i Stadshuset som är beläget i Huskvarna. Möjlighet finns att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid. 

Intervjuer kommer att genomföras tisdag den 1 september på eftermiddagen, torsdag den 3 september på eftermiddagen samt fredag den 4 september under både för- och eftermiddag. 

De kandidater som efter intervju går vidare till nästa steg i urvalsprocessen kommer att få genomföra arbetsprover. Arbetsproverna genomförs på distans den 7, 8 och 9 september. 

Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-konsult.

#LI-Hybrid

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Är du en prestigelös och trygg HR-person som trivs i en bred, operativ roll? Vi söker nu en HR-Generalist till ett internationellt bolag i Malmö för ett längre uppdrag med stort eget ansvar. Låter det lockande? Fortsätt då att läsa!

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av ett mindre nordiskt HR-team och arbetar brett med operativt HR-stöd. Du kommer att stötta verksamheten i främst Sverige, och även Norge och Danmark vid behov. Du kommer fungera som en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare. Rollen passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra både i HR-relaterade frågor och i den löpande administrationen. Det här är en roll för dig som tycker om att kavla upp ärmarna, hitta lösningar och se till att saker blir gjorda.

Du erbjuds

• Ett varierat och brett HR-uppdrag i en internationell organisation.
• Möjlighet att få arbeta nära både chefer och medarbetare på nordisk nivå.
• En självständig roll där du får ta stort ansvar för dina arbetsområden.

Arbetsuppgifter

• Ta fram och kvalitetssäkra underlag för lön och pension samt säkerställa att information i HR- och lönesystem är korrekt.
• Arbeta med compensation & benefits och relaterad administration.
• Upprätta och administrera anställningsavtal.
• Hantera headcount och intern HR-rapportering.
• Vara första linjens HR-support för chefer och medarbetare i Sverige, Norge och Danmark.
• Hantera och följa upp HR-relaterad information och administration.
• Arbeta med återkommande rapportering och administrativa processer.
• Hantera exempelvis inköpsordrar och andra löpande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har

• Några års erfarenhet av en bred HR-roll, exempelvis som HR-Generalist eller HR-Specialist.
• Erfarenhet av lön, pension och compensation & benefits.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och PowerPoint.

Meriterande

• Erfarenhet av dansk eller norsk arbetsrätt.
• Eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att växla mellan kvalificerade HR-frågor och mer administrativa uppgifter. Du har lätt för att skapa relationer och är bekväm med att kommunicera med personer på olika nivåer i organisationen.

Övrig information

• Period: 1 oktober 2026 till 31 januari 2028 (det är för att täcka upp en föräldraledighet)
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmö, med viss möjlighet att arbeta hemifrån när du har kommit in i rollen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Vill du ha ett av de viktigaste och roligaste uppdragen som finns? Kom till oss och bidra till lärglädje hela vägen!

"Jag har ett fantastiskt roligt och utvecklande uppdrag! Efter 5 år i rollen utvecklas jag fortfarande, både i min profession och som person." - Linnéa Lillieberg, HR-konsult

Ditt nya jobb

Som HR-konsult bidrar du till att utbildningsförvaltningen når sin vision Lärglädje hela vägen.

Vi erbjuder ett varierande och utvecklande arbete där du vägleder och stödjer chefer inom hela utbildningsförvaltningen, främst inom rehabilitering och arbetsrättsliga frågor. Rollen innebär ett nära konsultativt samarbete där du bidrar med både operativt och strategiskt HR-stöd.

Utöver vårt konsultativa arbete mot chefer arbetar vi även i två team med särskilt fokus på arbetsmiljö respektive kompetensförsörjning. Där vi tillsammans driver utveckling, kvalitetssäkrar processer och bidrar i viktiga HR-projekt som stärker verksamhetens utveckling. Ditt fokusområde och din teamtillhörighet utformas i dialog med dig utifrån dina erfarenheter, intressen och verksamhetens behov.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, fackliga parter, HR-kollegor, enhetschef och HR-chef.

Välkommen till oss

HR-avdelningen är en av utbildningsförvaltningens centrala stödfunktioner som har till uppdrag att skapa förutsättningar, vägleda och ge service till verksamhetens chefer utifrån arbetsgivarperspektivet. Inriktningen på vårt arbete styrs av våra politiska nämnder; barn- och utbildningsnämnden och utbildning- och arbetsmarknadsnämnden, samt av arbetet med Jönköpings kommuns gemensamma arbetsgivarpolitik. 

HR-avdelningen består av 23 medarbetare med fokus på gemenskap, engagemang och nytänkande. Avdelningen leds av HR-chef och enhetschef. Vi arbetar i flera olika roller: HR-konsulter, HR-strateger, HR-administratörer, HR-controller samt bemanningskoordinatorer och bemanningsplanerare. Tillsammans har vi en bred kompetens som vi gärna delar med varandra och vi stöttar varandra i både stora och små frågor. Vi tror att ett gott arbetsklimat gör skillnad. Hos oss finns utrymme för både fokuserat arbete och gemenskap i vardagen. Vi uppskattar de små stunderna tillsammans, oavsett om det handlar om en fika med kollegorna eller en lunchpromenad på de fina promenadslingorna i Huskvarna. För oss är det lika viktigt att utvecklas tillsammans som att trivas tillsammans, och därför satsar vi också på kontinuerlig kompetensutveckling genom gemensamma utbildningsinsatser varje år.

Hos oss får du möjlighet att utvecklas i ditt uppdrag genom ett ständigt lärande och tillsammans med en chef som står för ett tillitsbaserat ledarskap. Ta chansen att bli en del av ett gäng som gör skillnad för verksamheten!

Läs mer om hur det är att jobba i Jönköpings kommun på https://www.jonkoping.se/jobba-hos-oss

Din kompetens

Vi söker dig som har ett stort intresse för HR-frågor och som ser hur ett professionellt HR-arbete bidrar till en trygg och välfungerande verksamhet för våra barn och elever. Du drivs av att ge kvalificerat HR-stöd till chefer och trivs med att samarbeta med andra för att skapa bästa möjliga stöd till verksamheten. Du är flexibel och hanterar en vardag där förutsättningarna snabbt kan förändras. Med ett lösningsorienterat förhållningssätt kan du snabbt ställa om, göra kloka prioriteringar och anpassa ditt arbete när förutsättningarna förändras. Du kommunicerar tydligt och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation. Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att självständigt hantera komplexa HR-frågor. Med integritet, mod och gott omdöme stöttar du chefer i utmanande ärenden och svåra avvägningar. Du agerar professionellt och förtroendeingivande samt företräder arbetsgivaren i enlighet med rutiner, riktlinjer och fattade beslut. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att lyckas i rollen har du tidigare arbetslivserfarenhet inom brett HR-arbete samt en högskole- eller universitetsutbildning med inriktning mot HR alternativt annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för rollen. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med arbetsrättsliga frågor kopplat till enskilda personalärenden. Det är också meriterande om du har erfarenhet från politiskt styrd organisation eller offentlig sektor. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i såväl tal som skrift. 

Det är önskvärt att du har arbetat med SKRs kollektivavtal. Kännedom om skolans verksamhet och kollektivavtal är särskilt meriterande. Har du erfarenhet av att arbeta i personalsystem såsom Varbi, Adato, Visma och Winlas ser vi det som ett plus.

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 26 oktober eller enligt överenskommelse. Vi har vårt kontor i Stadshuset som är beläget i Huskvarna. Möjlighet finns att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid. 

Intervjuer kommer att genomföras tisdag den 1 september på eftermiddagen, torsdag den 3 september på eftermiddagen samt fredag den 4 september under både för- och eftermiddag. 

De kandidater som efter intervju går vidare till nästa steg i urvalsprocessen kommer att få genomföra arbetsprover. Arbetsproverna genomförs på distans den 7, 8 och 9 september. 

Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta någon av de kontaktpersoner som anges i annonsen eller sök upp en facklig representant via länken nedan.

Här hittar du kontaktuppgifter till fackliga företrädare på utbildningsförvaltningen https://www.jonkoping.se/fackligaubf

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-konsult.

#LI-Hybrid

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Är du en prestigelös och trygg HR-person som trivs i en bred, operativ roll? Vi söker nu en HR-Generalist till ett internationellt bolag i Malmö för ett längre uppdrag med stort eget ansvar. Låter det lockande? Fortsätt då att läsa!

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av ett mindre nordiskt HR-team och arbetar brett med operativt HR-stöd. Du kommer att stötta verksamheten i främst Sverige, och även Norge och Danmark vid behov. Du kommer fungera som en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare. Rollen passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra både i HR-relaterade frågor och i den löpande administrationen. Det här är en roll för dig som tycker om att kavla upp ärmarna, hitta lösningar och se till att saker blir gjorda.

Du erbjuds

• Ett varierat och brett HR-uppdrag i en internationell organisation.
• Möjlighet att få arbeta nära både chefer och medarbetare på nordisk nivå.
• En självständig roll där du får ta stort ansvar för dina arbetsområden.

Arbetsuppgifter

• Ta fram och kvalitetssäkra underlag för lön och pension samt säkerställa att information i HR- och lönesystem är korrekt.
• Arbeta med compensation & benefits och relaterad administration.
• Upprätta och administrera anställningsavtal.
• Hantera headcount och intern HR-rapportering.
• Vara första linjens HR-support för chefer och medarbetare i Sverige, Norge och Danmark.
• Hantera och följa upp HR-relaterad information och administration.
• Arbeta med återkommande rapportering och administrativa processer.
• Hantera exempelvis inköpsordrar och andra löpande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har

• Några års erfarenhet av en bred HR-roll, exempelvis som HR-Generalist eller HR-Specialist.
• Erfarenhet av lön, pension och compensation & benefits.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och PowerPoint.

Meriterande

• Erfarenhet av dansk eller norsk arbetsrätt.
• Eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att växla mellan kvalificerade HR-frågor och mer administrativa uppgifter. Du har lätt för att skapa relationer och är bekväm med att kommunicera med personer på olika nivåer i organisationen.

Övrig information

• Period: 1 oktober 2026 till 31 januari 2028 (det är för att täcka upp en föräldraledighet)
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmö, med viss möjlighet att arbeta hemifrån när du har kommit in i rollen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Är du en prestigelös och trygg HR-person som trivs i en bred, operativ roll? Vi söker nu en HR-Generalist till ett internationellt bolag i Malmö för ett längre uppdrag med stort eget ansvar. Låter det lockande? Fortsätt då att läsa!

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av ett mindre nordiskt HR-team och arbetar brett med operativt HR-stöd. Du kommer att stötta verksamheten i främst Sverige, och även Norge och Danmark vid behov. Du kommer fungera som en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare. Rollen passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra både i HR-relaterade frågor och i den löpande administrationen. Det här är en roll för dig som tycker om att kavla upp ärmarna, hitta lösningar och se till att saker blir gjorda.

Du erbjuds

• Ett varierat och brett HR-uppdrag i en internationell organisation.
• Möjlighet att få arbeta nära både chefer och medarbetare på nordisk nivå.
• En självständig roll där du får ta stort ansvar för dina arbetsområden.

Arbetsuppgifter

• Ta fram och kvalitetssäkra underlag för lön och pension samt säkerställa att information i HR- och lönesystem är korrekt.
• Arbeta med compensation & benefits och relaterad administration.
• Upprätta och administrera anställningsavtal.
• Hantera headcount och intern HR-rapportering.
• Vara första linjens HR-support för chefer och medarbetare i Sverige, Norge och Danmark.
• Hantera och följa upp HR-relaterad information och administration.
• Arbeta med återkommande rapportering och administrativa processer.
• Hantera exempelvis inköpsordrar och andra löpande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har

• Några års erfarenhet av en bred HR-roll, exempelvis som HR-Generalist eller HR-Specialist.
• Erfarenhet av lön, pension och compensation & benefits.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och PowerPoint.

Meriterande

• Erfarenhet av dansk eller norsk arbetsrätt.
• Eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att växla mellan kvalificerade HR-frågor och mer administrativa uppgifter. Du har lätt för att skapa relationer och är bekväm med att kommunicera med personer på olika nivåer i organisationen.

Övrig information

• Period: 1 oktober 2026 till 31 januari 2028 (det är för att täcka upp en föräldraledighet)
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmö, med viss möjlighet att arbeta hemifrån när du har kommit in i rollen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Vår kund befinner sig i en expansiv fas där snabba beslut och entreprenörsanda präglar vardagen. Här får du ett brett ansvar inom HR och möjlighet att utveckla processer i en hjälpsam och familjär organisation.

Om tjänsten

Som HR-generalist får du en bred och varierad roll där du arbetar nära både medarbetare, chefer och HR-teamet. Du blir en viktig del av det dagliga HR-arbetet och får möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera HR-processer i takt med att organisationen växer.

Rollen passar dig som trivs i en miljö med högt tempo, korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka. Du får ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du arbetar nära verksamheten och fungerar som ett stöd i olika HR-relaterade frågor.

Du erbjuds Du erbjuds en bred HR-roll med stor möjlighet att påverka och utvecklas i en organisation på en spännande tillväxtresa. Här får du vara med och forma arbetssätt och processer samtidigt som du blir en del av en hjälpsam och familjär kultur med nära samarbeten och korta beslutsvägar.

Arbetsuppgifter

• Hantera och administrera löpande HR-ärenden och personalfrågor
• Vara ett stöd till chefer i olika HR-relaterade frågor
• Arbeta med medarbetarfrågor genom hela anställningens livscykel
• Hantera och utveckla HR-administration och personaldata
• Stötta i frågor kopplade till arbetsrätt, avtal och HR-processer
• Vara delaktig i onboarding och offboarding av medarbetare
• Bidra till att utveckla och effektivisera HR-processer och arbetssätt
• Samarbeta nära övriga HR-funktioner och verksamhetens chefer

Vi söker dig som

• Har en akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande
• Har erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete
• Har god förståelse för HR-processer och arbetsrätt
• Har erfarenhet av att arbeta administrativt inom HR
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från en organisation i tillväxt eller förändring
• Erfarenhet av att arbeta nära chefer i HR-relaterade frågor
• Erfarenhet av HR-system och personaladministrativa system

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Du trivs med att ha många kontaktytor och är trygg i att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta och bidra där det behövs.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en prestigelös och trygg HR-person som trivs i en bred, operativ roll? Vi söker nu en HR-Generalist till ett internationellt bolag i Malmö för ett längre uppdrag med stort eget ansvar. Låter det lockande? Fortsätt då att läsa!

Om tjänsten

I rollen blir du en viktig del av ett mindre nordiskt HR-team och arbetar brett med operativt HR-stöd. Du kommer att stötta verksamheten i främst Sverige, och även Norge och Danmark vid behov. Du kommer fungera som en viktig kontaktperson för både chefer och medarbetare. Rollen passar dig som trivs med variation, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra både i HR-relaterade frågor och i den löpande administrationen. Det här är en roll för dig som tycker om att kavla upp ärmarna, hitta lösningar och se till att saker blir gjorda.

Du erbjuds

• Ett varierat och brett HR-uppdrag i en internationell organisation.
• Möjlighet att få arbeta nära både chefer och medarbetare på nordisk nivå.
• En självständig roll där du får ta stort ansvar för dina arbetsområden.

Arbetsuppgifter

• Ta fram och kvalitetssäkra underlag för lön och pension samt säkerställa att information i HR- och lönesystem är korrekt.
• Arbeta med compensation & benefits och relaterad administration.
• Upprätta och administrera anställningsavtal.
• Hantera headcount och intern HR-rapportering.
• Vara första linjens HR-support för chefer och medarbetare i Sverige, Norge och Danmark.
• Hantera och följa upp HR-relaterad information och administration.
• Arbeta med återkommande rapportering och administrativa processer.
• Hantera exempelvis inköpsordrar och andra löpande administrativa uppgifter.

Vi söker dig som har

• Några års erfarenhet av en bred HR-roll, exempelvis som HR-Generalist eller HR-Specialist.
• Erfarenhet av lön, pension och compensation & benefits.
• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och PowerPoint.

Meriterande

• Erfarenhet av dansk eller norsk arbetsrätt.
• Eftergymnasial utbildning inom HR/PA eller ekonomi.

Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och lösningsorienterad och som trivs med att växla mellan kvalificerade HR-frågor och mer administrativa uppgifter. Du har lätt för att skapa relationer och är bekväm med att kommunicera med personer på olika nivåer i organisationen.

Övrig information

• Period: 1 oktober 2026 till 31 januari 2028 (det är för att täcka upp en föräldraledighet)
• Omfattning: Heltid
• Placering: Malmö, med viss möjlighet att arbeta hemifrån när du har kommit in i rollen

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.

Vår kund befinner sig i en expansiv fas där snabba beslut och entreprenörsanda präglar vardagen. Här får du ett brett ansvar inom HR och möjlighet att utveckla processer i en hjälpsam och familjär organisation.

Om tjänsten

Som HR-generalist får du en bred och varierad roll där du arbetar nära både medarbetare, chefer och HR-teamet. Du blir en viktig del av det dagliga HR-arbetet och får möjlighet att bidra till att utveckla och effektivisera HR-processer i takt med att organisationen växer.

Rollen passar dig som trivs i en miljö med högt tempo, korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka. Du får ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du arbetar nära verksamheten och fungerar som ett stöd i olika HR-relaterade frågor.

Du erbjuds Du erbjuds en bred HR-roll med stor möjlighet att påverka och utvecklas i en organisation på en spännande tillväxtresa. Här får du vara med och forma arbetssätt och processer samtidigt som du blir en del av en hjälpsam och familjär kultur med nära samarbeten och korta beslutsvägar.

Arbetsuppgifter

• Hantera och administrera löpande HR-ärenden och personalfrågor
• Vara ett stöd till chefer i olika HR-relaterade frågor
• Arbeta med medarbetarfrågor genom hela anställningens livscykel
• Hantera och utveckla HR-administration och personaldata
• Stötta i frågor kopplade till arbetsrätt, avtal och HR-processer
• Vara delaktig i onboarding och offboarding av medarbetare
• Bidra till att utveckla och effektivisera HR-processer och arbetssätt
• Samarbeta nära övriga HR-funktioner och verksamhetens chefer

Vi söker dig som

• Har en akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande
• Har erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete
• Har god förståelse för HR-processer och arbetsrätt
• Har erfarenhet av att arbeta administrativt inom HR
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet från en organisation i tillväxt eller förändring
• Erfarenhet av att arbeta nära chefer i HR-relaterade frågor
• Erfarenhet av HR-system och personaladministrativa system

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Social
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Du trivs med att ha många kontaktytor och är trygg i att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta och bidra där det behövs.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.