Personaladministratör

• SiS ungdomshem Stigby söker administratör inriktning rekrytering - vikariat

  Arbetsgivare / Ort:STATENS INSTITUTIONSSTYRELSE / Visingsö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 9 augusti (28 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

  SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping.

  Arbetsbeskrivning

  Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer. Teamet leds av en administrativ chef. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för rekrytering och personaladministration.

  Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

  • Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag)
  • Administrera och samordna alla rekryteringar
  • Delta vid intervjuer och referenstagning
  • Ta fram underlag och personalstatistik
  • Delta i personalplaneringsmöten
  • Vara behjälplig med bemanning

  Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som t.ex. posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer hjälps åt att hantera.

  På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas.

  Kvalifikationer:

  Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete.

  Du som söker ska ha:

  • Avslutad gymnasieutbildning
  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Erfarenhet av rekrytering
  • Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann
  • En god samarbetsförmåga och social kompetens
  • B-körkort

  Det är meriterande om du har:

  • Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området.
  • Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched
  • Kunskap om kompetensbaserad rekrytering

  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

  På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

  Anställning:

  Tjänsten är ett vikariat på 100% från 2026-09-01 till och med 2027-06-30.

  Fackliga representanter:

  Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, klara.goh@stat-inst.se

  Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, magnus.nilsson3@stat-inst.se

  Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, Rodrigue.Kakunze@stat-inst.se

  Ansökan:

  Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09.

  Om du har några frågor kan du kontakta Fredrik Larsson under v. 29-30 och Michael Karlsson v. 31-32.

  SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

  För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

  Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

  OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

  Arbetsgivare

  STATENS INSTITUTIONSSTYRELSE
  56394 Visingsö

  Webbplats: https://stat-inst.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 9 augusti (28 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Vi söker en bemanningskoordinator!

  Arbetsgivare / Ort:JÄRFÄLLA KOMMUN / Järfälla

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 19 juli (7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Bemanningsenheten tillhör område HR i socialförvaltningen som jobbar med alla förekommande HR-frågor. Tillsammans inom området jobbar vi med rekrytering, bemanning, schemacontrolling, arbetsmiljö, löner, rehabilitering, ledarskap- ja allt som hör till verksamheternas och chefernas uppdrag. Område HR vill vara en stödfunktion att räkna med och vi är stolta att få stötta våra verksamheter.  Bemanningsenheten sköter tillsättningen av timvikarier för samtliga verksamheter inom vård och omsorg. Våra beställare är vård- och omsorgsboenden, hemtjänst, socialpsykiatri, LSS och restauranger. Vi jobbar hårt för att hjälpa alla. Det innebär att vi försöker tillgodose alla enheters behov av vikarier dygnet runt, året runt.  En av våra medarbetare inom bemanningsenheten kommer ta tjänstledigt efter sommaren, och därför letar vi efter en ny kollega till vårat team. Kanske är du nyutexaminerad personalvetare och vill jobba med nått av det viktigaste som finns, människor? Gillar du också att kommunicera och har lite koll på vad vård och omsorg innebär, då vill vi att du läser vidare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som bemanningskoordinator ligger huvudfokus på att hitta bemanningslösningar och flytta runt personal för att ge våra medborgare den bästa hjälpen. Din dag kommer framförallt att handla om att bemanna pass inom äldreomsorgen och funktionshinder. Du har daglig kontakt med chefer, gruppledare och vikarier för att tillsätta passen på enheterna och se till att det finns personal. Framförallt bemannar vi vid korttidsfrånvaro som sjukdom och VAB, men även tillsättningen av pass för inplanerade insatser som utbildningar, möten och semestrar. Telefonen kommer att vara din bästa vän! Vi hanterar inkomna samtal, mejl och chatt. Uppdraget är att rätt timvikarie med rätt kompetens ska vara i rätt tid på rätt plats. Det är som ett gigantiskt pussel där vi även måste ta hänsyn till bland annat arbetstidslagen. Ibland hittar vi inte någon ledig vikarie och då kan vi hitta andra lösningar såsom att flytta på vikarier och lägga om pusslet.  Eftersom vi jobbar för våra verksamheter och våra medborgare så är det viktigt att vi levererar god service i alla olika situationer. Vi jobbar när våra verksamheter behöver hjälp och det innebär att vi är schemalagda måndag-söndag alla dagar om året. Ibland börjar man tidigt och öppnar (06:30) och ibland stänger man och slutar senare (17:15). Vi jobbar också helg ibland, vilken är schemalagd och uppdelad mellan kollegorna. Hos oss får du en bred introduktion till HR arbetet inom offentlig sektor och möjlighet att utveckla din kompetens inom bemanning och verksamhetsstöd. KVALIFIKATIONER Vi tänker att du kanske är nyutexaminerad personalvetare eller har annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som relevant, och vill starta din resa inom HR-området. En grund inom bemanning för vård-och omsorg står man stadigt på framåt. Och det kan vi erbjuda.  För att du ska trivas som bemanningskoordinator är det viktigt att du är en problemlösare, gärna en pedagogisk sådan. Vi vet att det kan vara ett högt tryck och mycket att göra i perioder och du behöver tycka att det känns roligt med utmaningar. I och med att du ska jobba med människor vill vi att du är bra på att kommunicera. Du måste dessutom vara lösningsfokuserad och kunna se lite möjligheter i sånt som andra skulle se som ett problem. Vi behöver ofta tänka lite utanför boxen och det ska inte kännas jobbigt utan mer utmanande och roligt. Kreativitet is key!  Vi arbetar i systemen Timecare pool/TimePlan så det är bra om du tycker att det är roligt med IT-system och inser vad ett bra systemstöd kan vara bra för. Ett krav för den här tjänsten är mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift eftersom mycket av vår kommunikation sker via mail och chatt.  Dina nya kollegor är ett blandat gäng med olika expertkompetens. Vi klarar våra utmaningar genom att arbeta tillsammans, be varandra om hjälp, dricka kaffe och skratta. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på länken nedan. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. Vi insamlar muntligt och skriftligt samtycke. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller Löpande intervjuer och tillsättning av tjänster innan ansökningstiden gått ut kan komma att ske.  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

  Arbetsgivare

  JÄRFÄLLA KOMMUN
  17780 Järfälla

  Ansökan

  Ansök senast 19 juli (7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 129 lediga jobb