Administratör
.jpg)
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
27 500 kr
Balans på arbetsmarknaden

Yrket kallas ofta för vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller läkarsekreterare – beroende på arbetsplats och region. Oavsett titel är det en central roll inom hälso- och sjukvårdens administration, där korrekt dokumentation och kommunikation är avgörande för vårdkvalitet och patientsäkerhet.
Som vårdadministratör kan dina arbetsuppgifter variera, men vanligt förekommande uppgifter inkluderar:
Protokollföring vid möten och konferenser
Arbete med statistik och rapportering
Budgetunderlag och personaladministration
Dokumenthantering och journalföring
Den här typen av arbetsuppgifter kräver både struktur, noggrannhet och integritet, särskilt när det gäller hantering av känsliga uppgifter.
En allt viktigare del av arbetet för medicinska sekreterare inom slutenvården är att tillsammans med läkaren ansvara för korrekt DRG-klassificering (Diagnos Relaterade Grupper).
Det innebär att diagnoser och behandlingar kodas enligt ett nationellt system som avgör hur mycket ersättning vårdenheten får för varje patientfall.
Säkerställer att vårdgivaren får rätt ekonomisk kompensation
Bidrar till rättvis resursfördelning inom sjukvården
Underlättar statistik och uppföljning av vårdkvalitet
För att kunna arbeta med DRG krävs ofta specialutbildning eller vidareutbildning i medicinsk kodning, vilket gör detta till en mer avancerad och specialiserad uppgift inom vårdadministration.
För att arbeta som vårdadministratör eller medicinsk sekreterare krävs oftast en yrkeshögskoleutbildning (YH). Dessa utbildningar är vanligtvis 1,5–2 år långa och kombinerar teori med praktik (LIA – Lärande i Arbete).
Innehåll i utbildningen:
Medicinsk terminologi
Sjukdomslära
Journalföring och dokumentation
DRG-kodning och klassificering
Vårdadministrativa IT-system (exempelvis Cosmic, TakeCare eller Melior)
Utbildningen förbereder dig för arbete inom både primärvård, slutenvård och privat vårdverksamhet.
Bra grundkunskaper finns bl a på gymnasiets Vård- och omsorgsprogrammet och Naturvetenskapsprogrammet.
Ett flertal yrkeshögskoleutbildningar finns på olika platser i landet under benämningar som Läkarsekreterare, Sekreterare inom hälso- och sjukvård, Medicinsk vårdadministratör eller Vårdadministratör.
Arbetsmarknaden för vårdadministratörer är mycket god. Det finns ett stort och växande behov inom både offentlig och privat vård i hela Sverige.
Ökad digitalisering och journalhantering
Större krav på korrekt kodning och DRG-klassificering
Behov av avlastning för läkare och vårdpersonal
Hög pensionsavgång i yrkeskåren
Enligt Arbetsförmedlingen är yrket vårdadministratör ett så kallat framtidsyrke, med goda möjligheter till jobb efter utbildning.
Noggrannhet
Att arbeta med medicinsk dokumentation kräver stor precision. En liten felskrivning kan få stora konsekvenser, så det är viktigt att vara mycket noggrann.
Ansvarskänsla
Som vårdadministratör har du ansvar för känsliga patientuppgifter och måste följa sekretesslagar och rutiner noggrant.
Strukturerad och organiserad
Yrket kräver god förmåga att hantera flera administrativa arbetsuppgifter samtidigt – från journalföring till tidbokning och statistik.
Kommunikativ
Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt samarbeta med vårdpersonal, patienter och externa kontakter.
Serviceinriktad
I mötet med patienter, både via telefon och i reception, är det viktigt att vara vänlig, hjälpsam och professionell.
IT-vana och systemförståelse
Arbetet sker i olika digitala journalsystem (som Cosmic, TakeCare eller Melior), vilket kräver god datorvana och anpassningsförmåga till nya system.
Flexibilitet och stresstålighet
Tempot inom vården kan vara högt, så det är en fördel att vara lösningsfokuserad och kunna hålla sig lugn även i pressade situationer.
Vårdcentraler (primärvård)
Här hanterar vårdadministratörer patientjournaler, bokningar, remisser och kontakt med patienter. Många börjar sin karriär i primärvården.
Sjukhus och specialistmottagningar (slutenvård och öppenvård)
På större sjukhus arbetar vårdadministratörer ofta med journalhantering, DRG-klassificering, operationstider, statistik och administration kring avancerad vård.
Privata vårdföretag och kliniker
Inom den privata vårdsektorn arbetar man med liknande uppgifter som inom regionerna, men ofta med fokus på effektiv patienthantering, service och ekonomi.
Psykiatriska mottagningar
Här ingår dokumentation av behandlingsplaner, bokningar och stöd till psykologer och läkare. Sekretess och noggrannhet är särskilt viktigt.
Folktandvården och privata tandvårdskliniker
I tandvården arbetar vårdadministratörer med bokningar, journalföring, fakturering och kontakt med patienter, samt uppföljning av behandlingar.
.jpg)
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu

Genomsnittlig lön: 40 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 28 300 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 33 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
.jpg)
Genomsnittlig lön: 32 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu

Genomsnittlig lön: 33 800 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu

Genomsnittlig lön: 28 900 kr. Prognos: Saknar prognos

Genomsnittlig lön: 30 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden










Arbetsgivare / Ort:Uppsala kommun / UPPSALA
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Publicerad: 2026-08-28
Källa: Arbetsförmedlingen
Drivs du av att vara ett stöd för andra och att hitta lösningar där det behövs som mest? Trivs du i en roll där du får kombinera självständighet med samarbete och där varje insats räknas? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett team där omtanke, kvalitet och utveckling står i centrum. Vi söker en engagerade och serviceinriktade arbetsledare till vår jourverksamhet som ger ett tryggt och professionellt stöd till anslutna enheter.
Arbetet utgår från våra lokaler på Verkstadsgatan i Uppsala. Arbetstiden är förlagd till kvällar och nätter årets alla dagar samt dygnet runt under helger och röda dagar. Du samarbetar med verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen samt några av våra kranskommuner.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som arbetsledare jourtid har du en rådgivande och stödjande funktion för medarbetare inom anslutna verksamheter. Via telefon ger du stöd i olika situationer och ansvarar för att fatta beslut utifrån rådande omständigheter och den information som verksamheterna lämnar.
I rollen behöver du snabbt kunna sätta dig in i nya situationer, prioritera och fatta välgrundade beslut. Du samordnar befintliga resurser och hanterar beordring av personal vid akut frånvaro. Arbetet innebär även samverkan med externa aktörer såsom räddningstjänst och sjukvård.
Du dokumenterar löpande alla ärenden och säkerställer att information återrapporteras till ordinarie chef. Rollen kräver också att du känner dig trygg med att arbeta i olika IT-system och kan följa etablerade rutiner, exempelvis vid driftstörningar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är lugn, stabil och behåller fokus även i pressade situationer. När förutsättningarna snabbt förändras har du förmåga att fatta välgrundade beslut och agera med gott omdöme. Rollen ställer också höga krav på samarbete och kommunikation. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till konstruktiva lösningar.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten kontakta: Nejra Kasumovic, verksamhetschef, 018-727 83 39.
Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Kommunal, 010-442 82 02.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 .
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.Uppsala kommun
STADSHUSGATAN 2
75321 UPPSALA
Ansök senast 9 september (11 dagar kvar)
Arbetsgivare / Ort:Uppsala kommun / UPPSALA
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Publicerad: 2026-08-28
Källa: Arbetsförmedlingen
Drivs du av att vara ett stöd för andra och att hitta lösningar där det behövs som mest? Trivs du i en roll där du får kombinera självständighet med samarbete och där varje insats räknas? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett team där omtanke, kvalitet och utveckling står i centrum. Vi söker en engagerade och serviceinriktade arbetsledare till vår jourverksamhet som ger ett tryggt och professionellt stöd till anslutna enheter.
Arbetet utgår från våra lokaler på Verkstadsgatan i Uppsala. Arbetstiden är förlagd till kvällar och nätter årets alla dagar samt dygnet runt under helger och röda dagar. Du samarbetar med verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen samt några av våra kranskommuner.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som arbetsledare jourtid har du en rådgivande och stödjande funktion för medarbetare inom anslutna verksamheter. Via telefon ger du stöd i olika situationer och ansvarar för att fatta beslut utifrån rådande omständigheter och den information som verksamheterna lämnar.
I rollen behöver du snabbt kunna sätta dig in i nya situationer, prioritera och fatta välgrundade beslut. Du samordnar befintliga resurser och hanterar beordring av personal vid akut frånvaro. Arbetet innebär även samverkan med externa aktörer såsom räddningstjänst och sjukvård.
Du dokumenterar löpande alla ärenden och säkerställer att information återrapporteras till ordinarie chef. Rollen kräver också att du känner dig trygg med att arbeta i olika IT-system och kan följa etablerade rutiner, exempelvis vid driftstörningar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är lugn, stabil och behåller fokus även i pressade situationer. När förutsättningarna snabbt förändras har du förmåga att fatta välgrundade beslut och agera med gott omdöme. Rollen ställer också höga krav på samarbete och kommunikation. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till konstruktiva lösningar.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten kontakta: Nejra Kasumovic, verksamhetschef, 018-727 83 39.
Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Kommunal, 010-442 82 02.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 .
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.Uppsala kommun
STADSHUSGATAN 2
75321 UPPSALA
Ansök senast 9 september (11 dagar kvar)
