Administratör

• Servicehost

  Arbetsgivare / Ort:ISS FACILITY SERVICES AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 4 augusti (23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

  Är du personen som får människor att känna sig välkomna redan innan de kliver innanför dörren? Brinner du för service och har en naturlig förmåga att skapa positiva upplevelser? Då kan du vara vår nästa servicehost!   

  Till vår verksamhet i centrala Göteborg söker ISS Facility Services en positiv och initiativtagande person som har i uppdrag att ge kunden en arbetsdag utöver det vanliga. Hos oss handlar rollen om mer– du är en viktig del av helhetsupplevelsen för våra besökare, kunder och medarbetare. Du brinner för service, sätter ära i att leverera proffsigt och kan konsten att få kunden att känna sig varmt välkommen. 

  Om rollen 

  Som servicehost hos oss så är man receptionist, floorhost, IT support, post & gods, ja, kontorets allt i allo.  Du arbetar målstyrt för att skapa en välkomnande, professionell och trivsam miljö där service och omtanke genomsyrar varje möte. Vi erbjuder en spännande och händelserik roll där initiativtagande uppmuntras, du jobbar i nära samarbete med chef, kollegor och vår kund. Du är en del av ett team som tillsammans skapar en välfungerande arbetsplats där kunden får en upplevelse utöver det vanliga, varje dag.  

  • Hantera telefon, e-post och övriga förfrågningar 
  • Daglig kundkontakt med kund och deras besökare 
  • Öppning och stängning av reception 
  • Hantering av besöksbeläggning 
  • Hantering av passerkort
  • Hjälpa kund boka mötesrum och beställa catering 
  • Erbjuda och göra baristakaffe till besökare 
  • Konferensservice och support vid möten 
  • Hjälpa till vid event och catering 
  • Rondering av konferensrum 
  • Hantera samtal och svara på mail 
  • Dagligt samarbete och stöttning med övriga servicefunktioner och lokalvård 
  • Bidra till ständiga förbättringar av kundupplevelse och arbetsrutiner 
  • Ansvara för att reception och gemensamma ytor håller hög standard 
  • Proaktivt identifiera möjligheter att förbättra besökarupplevelsen 
  • Hantera kaffe och diskmaskiner 

  Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Omfattning: 100% dagtid. Placeringsorten: Göteborg. 

  Vi erbjuder 

  ISS är ett av världens största tjänsteföretag inom Facility Management, vilket ger dig många olika utvecklingsmöjligheter inom varierande områden. På ISS är våra medarbetare vår värdefullaste resurs och vi har stort fokus på utveckling där vi bland annat erbjuder olika utbildningar för medarbetarna - allt för att du ska engageras och utvecklas på jobbet. Du blir utöver en representant för ISS en viktig medarbetare för våra kunder. Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara en viktig del i att nå ISS och kundens mål.   

  Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt.  

  Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. 

  ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa. 

  Vem söker vi? 

  Vi tror att du har ett genuint intresse för människor och service. Du tycker om att överträffa förväntningar och ser möjligheter där andra ser problem. 

  För att du ska trivas hos oss och i rollen behöver du vara en glad prestigelös kollega som gillar att samarbeta och samtidigt kan arbeta självgående. Du gillar att ha många bollar i luften och är villig att ta tag i saker och lösa problem. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Det innebär att du ska ha en hög servicenivå, öga för detaljer och kunna komma med förslag till förbättringar hos kunden. 

  Det lilla extra 

  För oss handlar service i världsklass om mer än rutiner. Det handlar om att uppmärksamma detaljer, komma ihåg namn, förutse behov och skapa den där känslan som gör att människor känner sig sedda och väl omhändertagna. 

  Hälsar med ett leende som märks. Tar egna initiativ. Hittar lösningar innan någon hinner be om hjälp. Skapar minnesvärda upplevelser i det dagliga mötet. 

  Krav 

  • Flytande svenska och engelska i tal och skrift 
  • Minst 3 års erfarenhet av servicearbete (hotell, reception, turistdestination och liknande) 
  • Officepaketet (Outlook, excel, word, power point) 
  • Goda kunskaper inom IT 
  • Självgående, fatta egna beslut och flexibilitet är a och o

  Din ansökan

  Vi hoppas att vi väckt ditt intresse! Löpande rekrytering vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatumet, 2026-08-03.  

  Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade. 

   Har du frågor om tjänsten kontakta, Amela Zgog Site Manager, amela.zgog@se.issworld.com 

  Varmt välkommen med din ansökan! 

  Arbetslivserfarenhet

  • Kontorsbiträde (meriterande)

  Arbetsgivare

  ISS FACILITY SERVICES AB
  41104 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 4 augusti (23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom arbetsmiljö till spännande industriprojekt i Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.

  Om tjänsten

  Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.

  • Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
  • Upprätta och administrera arbetsberedningar
  • Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
  • Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
  • Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system

  Vi söker dig som

  • Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
  • Har erfarenhet från en administrativ roll
  • Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
  • Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet

  Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 1948 lediga jobb