Compliance specialist - Lediga jobb

Högskolan i Borås erbjuder mer än bara ett jobb – här är du med och påverkar och bidrar till utveckling. Vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet. Därför erbjuder vi bland annat flexibla arbetstider, ett generöst semesteravtal, bra villkor vid föräldraledighet och fri tillgång till högskolans fullt utrustade gym. Det finns även möjlighet till kompetensutveckling genom internationellt utbyte med andra lärosäten och organisationer. Med vårt centrala läge har du nära till stadens utbud och goda pendlingsmöjligheter.

Din nästa arbetsplats

Vi är elva medarbetare med bred kompetens inom HR och lön som arbetar för att ge stöd till högskolans chefer och verksamheter. Tillsammans arbetar vi med frågor som följer medarbetaren genom hela arbetslivet – från rekrytering och introduktion till arbetsmiljö, lön och avslut av anställning. Vi värdesätter samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt där vi stöttar varandra i vardagen. Nu söker vi en HR-specialist för ett vikariat under en kollegas tjänstledighet. Är du vår nya kollega? 

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/lar-kanna-oss/jobba-hos-oss-pa-verksamhetsstod/

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-specialist arbetar du tillsammans med övriga HR-specialister och bidrar och utvecklar effektiva, kvalitetssäkrade och rättssäkra HR-processer. Våra huvudprocesser är främst rekrytering, kompetensförsörjning, löner- och lönebildning, arbetsmiljö och ledarskapsutveckling. Som HR-specialist är du ett kvalificerat strategiskt och konsultativt HR-stöd till chefer inom ett av högskolans verksamhetsområden samt arbetar högskoleövergripande inom specialistområde(n). I rollen ingår bland annat att arbeta med och genomföra årlig lönekartläggning.

I ditt arbete ingår att:

• ge stöd, vägledning och service till chefer i HR-relaterade frågor
• arbeta strategiskt med rekrytering och kompetensförsörjning för att attrahera rätt kompetens
• vara en tydlig part till chefer i arbetsrättsliga regelverk, kollektivavtal och interna styrdokument för HR-relaterade frågor
• bidra till att HR-processer genomförs och följs på ett enhetligt, transparent och rättssäkert sätt samt säkerställa att de är tydliga och begripliga för verksamheten
• arbeta strategiskt och högskoleövergripande med att exempelvis utarbeta policys, processer och rutiner för att implementera dessa i organisationen
• samverka med fackliga företrädare och bistå chefer i fackliga förhandlingar
• vara bollplank till chefer gällande lönesättning och lönebildning
• samarbeta med kollegorna på avdelningen samt bidra till god gemenskap och en god arbetsmiljö.

Dina kvalifikationer 

För att axla rollen behöver du ha en akademisk examen inom HR, beteendevetenskap eller arbetsrätt och flera års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete som har innefattat stöd och rådgivning till chefer inom områden som exempelvis arbetsrätt, arbetsmiljö, lönebildning och rekrytering. Du har god kunskap om arbetsrättsliga regelverk och tillämpning av kollektivavtal och erfarenhet av att ha arbetat i offentlig verksamhet.

Du har god kommunikativ förmåga och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Med god analytisk förmåga och gott omdöme kan du tolka regelverk och ge välgrundade rekommendationer i olika HR-frågor. 

Du är en person med förmåga att arbeta självständigt och att se frågor ur ett helhetsperspektiv. Du har hög integritet, ett rättssäkert förhållningssätt och god samarbetsförmåga. Du bygger förtroendefulla relationer såväl inom som utanför den egna avdelningen.

Meriterande:

• Erfarenhet från arbete inom statlig verksamhet, högskola eller universitet.
• Kunskap om de regelverk som styr statlig anställning som t.ex. förtjänst och skicklighet, saklighet och opartiskhet, offentlighet och sekretess samt krav på dokumentation.
• Erfarenhet av arbete med lönekartläggning och andra frågor rörande diskriminerings- och jämställdhetsfrågor.
• Erfarenhet av arbete med processutveckling och kvalitetssäkring inom HR.
• Intresse för och erfarenhet av hur digitalisering och AI kan bidar till utveckling inom HR.

Din anställning

Anställningsform: Vikariat, dock längst till och med 31 december 2027. 

Omfattning: 100 %

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. 

Placeringsort: Borås.

Diarienummer: PA2026/149

Så här ansöker du 

Välkommen med din kompletta ansökan inklusive diarienummer och bilagor via vårt rekryteringssystem senast 10 september. 

Urval och intervjuer kan komma att genomföras löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan redan idag.  

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/

Högskolan i Borås uppmuntrar ansökningar från personer med varierande bakgrunder, erfarenheter och synsätt eftersom detta berikar och stärker vår verksamhet. Vi eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Vill du veta mer?

Högskolan i Borås är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/formaner/

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer:

https://www.hb.se/genvagar/kontakt/anstalld/birgitta-alfraeus/, rekryterande chef.

Fackliga frågor besvaras av:Saco‑S: Martin Behre: 033‑435 40 00.OFR/S: nås via e‑post: mailto:stvidhb@hb.se.Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Är du analytisk, strukturerad och trivs med att kombinera HR-kunskap med statistik, beräkningar och uppföljning? Vill du arbeta nära både HR, ekonomi och verksamheter för att skapa underlag som stödjer strategiska beslut? Då kan du vara den vi söker till vikariatet som HR-controller under vår ordinarie medarbetares föräldraledighet.

Ditt nya jobb

Som HR-controller arbetar du med kommunövergripande analyser, statistik, beräkningar och uppföljningar inom HR-området. Du bidrar med underlag som stödjer utvecklingen av kommunens strategiska och operativa HR-arbete.

I rollen samarbetar du nära HR-funktioner både centralt och ute i förvaltningarna, samt med Löneservice och ekonomiavdelningen. Du ansvarar för att ta fram, analysera och presentera HR-relaterad statistik och nyckeltal samt identifiera trender och utvecklingsområden.

Du kommer också att vara en viktig del i kommunens arbete med lönebildning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• arbetsvärdering och lönekartläggning
• analyser och framtagande av underlag för handlingsplaner
• beräkningar inför och under löneöversyn
• analyser av effekter av avtal och anställningsvillkor
• stöd i kommunövergripande lönebildningsprocesser
• viss systemförvaltning av löneöversynsmodulen i Personec P.

Tjänsten erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att kombinera kvalificerat analysarbete med samverkan och utveckling av kommunens HR-processer.

Din kompetens

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant
• några års erfarenhet av HR-arbete inom området
• goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du ha en god analytisk förmåga och kunna omsätta data och statistik till användbara beslutsunderlag. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för att leverera med hög kvalitet oavsett om det är du eller andra som sätter tidsplanen.

Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och verka i en större organisation med många olika verksamheter och kontaktytor. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och kan se hur olika insatser bidrar till kommunens gemensamma uppdrag.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av personalsystemet Personec P
• erfarenhet av lönekartläggning, lönebildning eller HR-analys.

Välkommen till oss

Enheten Lön, förhandling och arbetsrätt är en av fyra enheter inom kommunens centrala HR-avdelning. Vi sitter på Tändstickskontoret i centrala Jönköping.

Vårt uppdrag är att styra, stödja och stimulera kommunkoncernens chefer och HR-funktioner så att vi tillsammans kan utföra våra uppdrag enhetligt och professionellt. Hos oss blir du en del av en kompetent och engagerad grupp som värdesätter samarbete, utveckling och kunskapsutbyte.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av kommunens HR-arbete och där dina analyser får betydelse för hela organisationen.

Här kan du läsa mer om att jobba hos oss i Jönköpings kommun och om våra förmåner.

Bra att veta

Tjänsten är ett vikariat under perioden januari 2027 till september 2027.

Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp G. För mer information om befattningens löneintervall – klicka här.

Belastningsregister 

Blir du aktuell för en anställning ska du vara beredd att visa upp ett registerutdrag. Du begär utdrag på Polisens hemsida. Välj registerutdrag för arbete i en ledande befattning inom kommuner.

För att komma till Polisens hemsida, klicka här. 

Vill du veta mer?

Maria Idéhn, förhandlingschef (tillgänglig from 31/8) - 036-10 59 07

Simon Bergman, HR-controller - 036-10 20 50

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittas här.  

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-controller!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Din nästa arbetsplats

Vi är elva medarbetare med bred kompetens inom HR och lön som arbetar för att ge stöd till högskolans chefer och verksamheter. Tillsammans arbetar vi med frågor som följer medarbetaren genom hela arbetslivet – från rekrytering och introduktion till arbetsmiljö, lön och avslut av anställning. Vi värdesätter samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt där vi stöttar varandra i vardagen. Nu söker vi en HR-handläggare för ett vikariat under en kollegas tjänstledighet. Är du vår nya kollega? 

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/lar-kanna-oss/jobba-hos-oss-pa-verksamhetsstod/

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-handläggare arbetar du operativt och konsultativt med brett HR-stöd till chefer och verksamhet. Du bidrar till effektiva, kvalitetssäkrade och rättssäkra HR-processer inom bland annat rekrytering, arbetsrätt, administration och löpande chefsstöd. Rollen har inget specifikt specialistområde, vilket innebär att du vid behov stöttar HR-specialister i olika frågor och vid perioder med högre arbetsbelastning. 

I ditt arbete ingår att:

• ge stöd och service till chefer i HR-relaterade frågor
• arbeta med rekryteringsadministration och annonsering samt stötta cheferna i att ta fram kravprofil, genomföra urval och hålla intervjuer etc
• tolka och tillämpa arbetsrättsliga regelverk, kollektivavtal och interna styrdokument i vanligt förekommande HR-frågor
• ta fram skriftliga underlag, beslutsförslag, sammanställningar och annan dokumentation. I arbetet ingår att vara sekreterare vid olika möten och arbetsmiljökommittéer
• bidra till och utveckla processer för internationella rekryteringar
• bidra till att HR-processer genomförs och följs på ett enhetligt, transparent och rättssäkert sätt samt säkerställa att de är tydliga och begripliga för verksamheten 
• samverka med fackliga företrädare och andra interna funktioner vid högskolan
• samarbeta med och stötta kollegorna på avdelningen samt bidra till god gemenskap och en god arbetsmiljö.

Dina kvalifikationer 

För att axla rollen behöver du ha en akademisk examen inom HR, beteendevetenskap eller arbetsrätt och några års erfarenhet av brett HR-arbete inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av rekrytering, administration och tillämpning av arbetsrättsliga regelverk. Vidare har du god digital kompetens och vana att arbeta i HR- och rekryteringssystem samt Officeprogram.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska och du är tydlig i din kommunikation. Med god analytisk förmåga och gott omdöme kan du tolka regelverk och ge välgrundade rekommendationer i olika HR-frågor. 

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten med hög integritet och ett rättssäkert förhållningssätt. Du är samarbetsorienterad och bygger förtroendefulla relationer såväl inom som utanför den egna avdelningen. 

Meriterande

• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig verksamhet, universitet eller högskola.
• Kunskap om de regelverk som styr statlig anställning som exempelvis förtjänst och skicklighet, saklighet och opartiskhet, offentlighet och sekretess samt krav på dokumentation.
• Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystem och personaladministrativa system inom offentlig sektor.
• Vana att arbeta med processutveckling, rutiner eller kvalitetssäkring inom HR.
• Intresse för och erfarenhet av hur digitalisering och AI kan bidra till utveckling inom HR.

Din anställning

Anställningsform: Vikariat, dock längst till och med 30 september 2027.

Omfattning: 100 %

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Placeringsort: Borås.

Diarienummer: PA2026/142

Så här ansöker du 

Välkommen med din kompletta ansökan inklusive diarienummer och bilagor via vårt rekryteringssystem senast 10 september. 

Urval och intervjuer kan komma att genomföras löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan redan idag.   

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/

Högskolan i Borås uppmuntrar ansökningar från personer med varierande bakgrunder, erfarenheter och synsätt eftersom detta berikar och stärker vår verksamhet. Vi eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Vill du veta mer?

Högskolan i Borås är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/formaner/

https://www.hb.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss/

Kontakta nedanstående personer om du vill veta mer:

https://www.hb.se/genvagar/kontakt/anstalld/birgitta-alfraeus/, rekryterande chef.

Fackliga frågor besvaras av:Saco‑S: Martin Behre: 033‑435 40 00.OFR/S: nås via e‑post: mailto:stvidhb@hb.se.Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Är du analytisk, strukturerad och trivs med att kombinera HR-kunskap med statistik, beräkningar och uppföljning? Vill du arbeta nära både HR, ekonomi och verksamheter för att skapa underlag som stödjer strategiska beslut? Då kan du vara den vi söker till vikariatet som HR-controller under vår ordinarie medarbetares föräldraledighet.

Ditt nya jobb

Som HR-controller arbetar du med kommunövergripande analyser, statistik, beräkningar och uppföljningar inom HR-området. Du bidrar med underlag som stödjer utvecklingen av kommunens strategiska och operativa HR-arbete.

I rollen samarbetar du nära HR-funktioner både centralt och ute i förvaltningarna, samt med Löneservice och ekonomiavdelningen. Du ansvarar för att ta fram, analysera och presentera HR-relaterad statistik och nyckeltal samt identifiera trender och utvecklingsområden.

Du kommer också att vara en viktig del i kommunens arbete med lönebildning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• arbetsvärdering och lönekartläggning
• analyser och framtagande av underlag för handlingsplaner
• beräkningar inför och under löneöversyn
• analyser av effekter av avtal och anställningsvillkor
• stöd i kommunövergripande lönebildningsprocesser
• viss systemförvaltning av löneöversynsmodulen i Personec P.

Tjänsten erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att kombinera kvalificerat analysarbete med samverkan och utveckling av kommunens HR-processer.

Din kompetens

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant
• några års erfarenhet av HR-arbete inom området
• goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du ha en god analytisk förmåga och kunna omsätta data och statistik till användbara beslutsunderlag. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för att leverera med hög kvalitet oavsett om det är du eller andra som sätter tidsplanen.

Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och verka i en större organisation med många olika verksamheter och kontaktytor. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och kan se hur olika insatser bidrar till kommunens gemensamma uppdrag.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av personalsystemet Personec P
• erfarenhet av lönekartläggning, lönebildning eller HR-analys.

Välkommen till oss

Enheten Lön, förhandling och arbetsrätt är en av fyra enheter inom kommunens centrala HR-avdelning. Vi sitter på Tändstickskontoret i centrala Jönköping.

Vårt uppdrag är att styra, stödja och stimulera kommunkoncernens chefer och HR-funktioner så att vi tillsammans kan utföra våra uppdrag enhetligt och professionellt. Hos oss blir du en del av en kompetent och engagerad grupp som värdesätter samarbete, utveckling och kunskapsutbyte.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av kommunens HR-arbete och där dina analyser får betydelse för hela organisationen.

Här kan du läsa mer om att jobba hos oss i Jönköpings kommun och om våra förmåner.

Bra att veta

Tjänsten är ett vikariat under perioden januari 2027 till september 2027.

Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp G. För mer information om befattningens löneintervall – klicka här.

Belastningsregister 

Blir du aktuell för en anställning ska du vara beredd att visa upp ett registerutdrag. Du begär utdrag på Polisens hemsida. Välj registerutdrag för arbete i en ledande befattning inom kommuner.

För att komma till Polisens hemsida, klicka här. 

Vill du veta mer?

Maria Idéhn, förhandlingschef (tillgänglig from 31/8) - 036-10 59 07

Simon Bergman, HR-controller - 036-10 20 50

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittas här.  

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-controller!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Jönköpings kommun är en stor arbetsgivare med hundratals olika yrkesroller. Vi växer i takt med att kommunen utvecklas med fler invånare, fler bostäder och större utbud. Vi är alltid på jakt efter ny kompetens - medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter, med den gemensamma drivkraften att vilja skapa en bättre kommun att besöka, leva, verka och bo i.

Är du analytisk, strukturerad och trivs med att kombinera HR-kunskap med statistik, beräkningar och uppföljning? Vill du arbeta nära både HR, ekonomi och verksamheter för att skapa underlag som stödjer strategiska beslut? Då kan du vara den vi söker till vikariatet som HR-controller under vår ordinarie medarbetares föräldraledighet.

Ditt nya jobb

Som HR-controller arbetar du med kommunövergripande analyser, statistik, beräkningar och uppföljningar inom HR-området. Du bidrar med underlag som stödjer utvecklingen av kommunens strategiska och operativa HR-arbete.

I rollen samarbetar du nära HR-funktioner både centralt och ute i förvaltningarna, samt med Löneservice och ekonomiavdelningen. Du ansvarar för att ta fram, analysera och presentera HR-relaterad statistik och nyckeltal samt identifiera trender och utvecklingsområden.

Du kommer också att vara en viktig del i kommunens arbete med lönebildning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• arbetsvärdering och lönekartläggning
• analyser och framtagande av underlag för handlingsplaner
• beräkningar inför och under löneöversyn
• analyser av effekter av avtal och anställningsvillkor
• stöd i kommunövergripande lönebildningsprocesser
• viss systemförvaltning av löneöversynsmodulen i Personec P.

Tjänsten erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att kombinera kvalificerat analysarbete med samverkan och utveckling av kommunens HR-processer.

Din kompetens

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant
• några års erfarenhet av HR-arbete inom området
• goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du ha en god analytisk förmåga och kunna omsätta data och statistik till användbara beslutsunderlag. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för att leverera med hög kvalitet oavsett om det är du eller andra som sätter tidsplanen.

Du har lätt för att samarbeta, skapa goda relationer och verka i en större organisation med många olika verksamheter och kontaktytor. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och kan se hur olika insatser bidrar till kommunens gemensamma uppdrag.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av personalsystemet Personec P
• erfarenhet av lönekartläggning, lönebildning eller HR-analys.

Välkommen till oss

Enheten Lön, förhandling och arbetsrätt är en av fyra enheter inom kommunens centrala HR-avdelning. Vi sitter på Tändstickskontoret i centrala Jönköping.

Vårt uppdrag är att styra, stödja och stimulera kommunkoncernens chefer och HR-funktioner så att vi tillsammans kan utföra våra uppdrag enhetligt och professionellt. Hos oss blir du en del av en kompetent och engagerad grupp som värdesätter samarbete, utveckling och kunskapsutbyte.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du får möjlighet att bidra till utvecklingen av kommunens HR-arbete och där dina analyser får betydelse för hela organisationen.

Här kan du läsa mer om att jobba hos oss i Jönköpings kommun och om våra förmåner.

Bra att veta

Tjänsten är ett vikariat under perioden januari 2027 till september 2027.

Den här befattningen är arbetsvärderad och återfinns i basgrupp G. För mer information om befattningens löneintervall – klicka här.

Belastningsregister 

Blir du aktuell för en anställning ska du vara beredd att visa upp ett registerutdrag. Du begär utdrag på Polisens hemsida. Välj registerutdrag för arbete i en ledande befattning inom kommuner.

För att komma till Polisens hemsida, klicka här. 

Vill du veta mer?

Maria Idéhn, förhandlingschef (tillgänglig from 31/8) - 036-10 59 07

Simon Bergman, HR-controller - 036-10 20 50

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittas här.  

Tillsammans gör vi Jönköpings kommun bättre – för alla. Kom och jobba med oss. Välkommen att söka tjänsten som HR-controller!

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

ABOUT THE ROLE

Are you an organised and motivated individual with an interest in office administration and human resources? Do you enjoy supporting people, processes, and day-to-day operations within a professional environment? Join our global Human Resources team as an Office & HR Administrator, where you will play a key role in supporting HR activities, maintaining accurate records, and helping ensure smooth and efficient office and HR operations

WHAT YOU'LL BE DOING

As an Office & HR Administrator, you will play a key role in supporting the smooth day-to-day operations of the office and providing administrative support to the Human Resources function. This position offers an excellent opportunity to gain broad exposure across office management and HR administration within a dynamic, professional environment.

Office Administration Responsibilities

• Ensure the office environment is well maintained, safe, and conducive to productivity
• Manage office supplies, equipment, and relationships with contractors and external vendors
• Coordinate company meetings, internal events, social activities, and team-building initiatives
• Handle general administrative duties, including correspondence, documentation, and maintaining accurate and up-to-date filing systems
• Assist with purchases, expense tracking, and general office costs
• Process invoices, purchase orders, and employee reimbursements in a timely and accurate manner
• Act as a point of contact for office-related queries and day-to-day issues

HR Administration Responsibilities

• Support effective and efficient communication between the local office, the Global HR team, and other internal departments
• Assist with administrative processes across the employee lifecycle, including onboarding, performance reviews, promotions, transfers, and offboarding
• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR systems
• Provide administrative support for payroll processes and related invoices
• Assist with day-to-day HR operational activities, ensuring compliance with local labour regulations, company policies, and best practices
• Carry out any other reasonable administrative or HR-related duties as required by the Company that fall within the scope of the role

WHAT WE ASK OF YOU

• Previous experience in an administrative, office support, or HR-related role (internship, placement, or entry-level experience welcomed)
• Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritise effectively in a busy office environment
• Good written and verbal communication skills, with the confidence to interact professionally with colleagues and external partners
• High attention to detail and accuracy when handling documentation, data, and records
• Comfortable working with HR systems, databases, and Microsoft Office applications (experience with HRIS or payroll systems is an advantage)
• Ability to work collaboratively as part of a team while also managing responsibilities independently
• A proactive and flexible approach, with a willingness to learn and support a variety of administrative and HR activities
• Discretion and professionalism when handling confidential and sensitive informatio

What We Give You in Return:

• We offer an advantageous start net salary
• A detailed company training on highest standards
• A chance to work in friendly and supportive culture
• Tremendous growth opportunities in a large fast moving international company.
• Grow with ARRISE | Learning Hub—personalized learning, gamified growth, and endless career development at your fingertips.

ABOUT THE ROLE

Are you an organised and motivated individual with an interest in office administration and human resources? Do you enjoy supporting people, processes, and day-to-day operations within a professional environment? Join our global Human Resources team as an Office & HR Administrator, where you will play a key role in supporting HR activities, maintaining accurate records, and helping ensure smooth and efficient office and HR operations

WHAT YOU'LL BE DOING

As an Office & HR Administrator, you will play a key role in supporting the smooth day-to-day operations of the office and providing administrative support to the Human Resources function. This position offers an excellent opportunity to gain broad exposure across office management and HR administration within a dynamic, professional environment.

Office Administration Responsibilities

• Ensure the office environment is well maintained, safe, and conducive to productivity
• Manage office supplies, equipment, and relationships with contractors and external vendors
• Coordinate company meetings, internal events, social activities, and team-building initiatives
• Handle general administrative duties, including correspondence, documentation, and maintaining accurate and up-to-date filing systems
• Assist with purchases, expense tracking, and general office costs
• Process invoices, purchase orders, and employee reimbursements in a timely and accurate manner
• Act as a point of contact for office-related queries and day-to-day issues

HR Administration Responsibilities

• Support effective and efficient communication between the local office, the Global HR team, and other internal departments
• Assist with administrative processes across the employee lifecycle, including onboarding, performance reviews, promotions, transfers, and offboarding
• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR systems
• Provide administrative support for payroll processes and related invoices
• Assist with day-to-day HR operational activities, ensuring compliance with local labour regulations, company policies, and best practices
• Carry out any other reasonable administrative or HR-related duties as required by the Company that fall within the scope of the role

WHAT WE ASK OF YOU

• Previous experience in an administrative, office support, or HR-related role (internship, placement, or entry-level experience welcomed)
• Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritise effectively in a busy office environment
• Good written and verbal communication skills, with the confidence to interact professionally with colleagues and external partners
• High attention to detail and accuracy when handling documentation, data, and records
• Comfortable working with HR systems, databases, and Microsoft Office applications (experience with HRIS or payroll systems is an advantage)
• Ability to work collaboratively as part of a team while also managing responsibilities independently
• A proactive and flexible approach, with a willingness to learn and support a variety of administrative and HR activities
• Discretion and professionalism when handling confidential and sensitive informatio

What We Give You in Return:

• We offer an advantageous start net salary
• A detailed company training on highest standards
• A chance to work in friendly and supportive culture
• Tremendous growth opportunities in a large fast moving international company.
• Grow with ARRISE | Learning Hub—personalized learning, gamified growth, and endless career development at your fingertips.

ABOUT THE ROLE

Are you an organised and motivated individual with an interest in office administration and human resources? Do you enjoy supporting people, processes, and day-to-day operations within a professional environment? Join our global Human Resources team as an Office & HR Administrator, where you will play a key role in supporting HR activities, maintaining accurate records, and helping ensure smooth and efficient office and HR operations

WHAT YOU'LL BE DOING

As an Office & HR Administrator, you will play a key role in supporting the smooth day-to-day operations of the office and providing administrative support to the Human Resources function. This position offers an excellent opportunity to gain broad exposure across office management and HR administration within a dynamic, professional environment.

Office Administration Responsibilities

• Ensure the office environment is well maintained, safe, and conducive to productivity
• Manage office supplies, equipment, and relationships with contractors and external vendors
• Coordinate company meetings, internal events, social activities, and team-building initiatives
• Handle general administrative duties, including correspondence, documentation, and maintaining accurate and up-to-date filing systems
• Assist with purchases, expense tracking, and general office costs
• Process invoices, purchase orders, and employee reimbursements in a timely and accurate manner
• Act as a point of contact for office-related queries and day-to-day issues

HR Administration Responsibilities

• Support effective and efficient communication between the local office, the Global HR team, and other internal departments
• Assist with administrative processes across the employee lifecycle, including onboarding, performance reviews, promotions, transfers, and offboarding
• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR systems
• Provide administrative support for payroll processes and related invoices
• Assist with day-to-day HR operational activities, ensuring compliance with local labour regulations, company policies, and best practices
• Carry out any other reasonable administrative or HR-related duties as required by the Company that fall within the scope of the role

WHAT WE ASK OF YOU

• Previous experience in an administrative, office support, or HR-related role (internship, placement, or entry-level experience welcomed)
• Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritise effectively in a busy office environment
• Good written and verbal communication skills, with the confidence to interact professionally with colleagues and external partners
• High attention to detail and accuracy when handling documentation, data, and records
• Comfortable working with HR systems, databases, and Microsoft Office applications (experience with HRIS or payroll systems is an advantage)
• Ability to work collaboratively as part of a team while also managing responsibilities independently
• A proactive and flexible approach, with a willingness to learn and support a variety of administrative and HR activities
• Discretion and professionalism when handling confidential and sensitive informatio

What We Give You in Return:

• We offer an advantageous start net salary
• A detailed company training on highest standards
• A chance to work in friendly and supportive culture
• Tremendous growth opportunities in a large fast moving international company.
• Grow with ARRISE | Learning Hub—personalized learning, gamified growth, and endless career development at your fingertips.

ABOUT THE ROLE

Are you an organised and motivated individual with an interest in office administration and human resources? Do you enjoy supporting people, processes, and day-to-day operations within a professional environment? Join our global Human Resources team as an Office & HR Administrator, where you will play a key role in supporting HR activities, maintaining accurate records, and helping ensure smooth and efficient office and HR operations

WHAT YOU'LL BE DOING

As an Office & HR Administrator, you will play a key role in supporting the smooth day-to-day operations of the office and providing administrative support to the Human Resources function. This position offers an excellent opportunity to gain broad exposure across office management and HR administration within a dynamic, professional environment.

Office Administration Responsibilities

• Ensure the office environment is well maintained, safe, and conducive to productivity
• Manage office supplies, equipment, and relationships with contractors and external vendors
• Coordinate company meetings, internal events, social activities, and team-building initiatives
• Handle general administrative duties, including correspondence, documentation, and maintaining accurate and up-to-date filing systems
• Assist with purchases, expense tracking, and general office costs
• Process invoices, purchase orders, and employee reimbursements in a timely and accurate manner
• Act as a point of contact for office-related queries and day-to-day issues

HR Administration Responsibilities

• Support effective and efficient communication between the local office, the Global HR team, and other internal departments
• Assist with administrative processes across the employee lifecycle, including onboarding, performance reviews, promotions, transfers, and offboarding
• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR systems
• Provide administrative support for payroll processes and related invoices
• Assist with day-to-day HR operational activities, ensuring compliance with local labour regulations, company policies, and best practices
• Carry out any other reasonable administrative or HR-related duties as required by the Company that fall within the scope of the role

WHAT WE ASK OF YOU

• Previous experience in an administrative, office support, or HR-related role (internship, placement, or entry-level experience welcomed)
• Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritise effectively in a busy office environment
• Good written and verbal communication skills, with the confidence to interact professionally with colleagues and external partners
• High attention to detail and accuracy when handling documentation, data, and records
• Comfortable working with HR systems, databases, and Microsoft Office applications (experience with HRIS or payroll systems is an advantage)
• Ability to work collaboratively as part of a team while also managing responsibilities independently
• A proactive and flexible approach, with a willingness to learn and support a variety of administrative and HR activities
• Discretion and professionalism when handling confidential and sensitive informatio

What We Give You in Return:

• We offer an advantageous start net salary
• A detailed company training on highest standards
• A chance to work in friendly and supportive culture
• Tremendous growth opportunities in a large fast moving international company.
• Grow with ARRISE | Learning Hub—personalized learning, gamified growth, and endless career development at your fingertips.

ABOUT THE ROLE

Are you an organised and motivated individual with an interest in office administration and human resources? Do you enjoy supporting people, processes, and day-to-day operations within a professional environment? Join our global Human Resources team as an Office & HR Administrator, where you will play a key role in supporting HR activities, maintaining accurate records, and helping ensure smooth and efficient office and HR operations

WHAT YOU'LL BE DOING

As an Office & HR Administrator, you will play a key role in supporting the smooth day-to-day operations of the office and providing administrative support to the Human Resources function. This position offers an excellent opportunity to gain broad exposure across office management and HR administration within a dynamic, professional environment.

Office Administration Responsibilities

• Ensure the office environment is well maintained, safe, and conducive to productivity
• Manage office supplies, equipment, and relationships with contractors and external vendors
• Coordinate company meetings, internal events, social activities, and team-building initiatives
• Handle general administrative duties, including correspondence, documentation, and maintaining accurate and up-to-date filing systems
• Assist with purchases, expense tracking, and general office costs
• Process invoices, purchase orders, and employee reimbursements in a timely and accurate manner
• Act as a point of contact for office-related queries and day-to-day issues

HR Administration Responsibilities

• Support effective and efficient communication between the local office, the Global HR team, and other internal departments
• Assist with administrative processes across the employee lifecycle, including onboarding, performance reviews, promotions, transfers, and offboarding
• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR systems
• Provide administrative support for payroll processes and related invoices
• Assist with day-to-day HR operational activities, ensuring compliance with local labour regulations, company policies, and best practices
• Carry out any other reasonable administrative or HR-related duties as required by the Company that fall within the scope of the role

WHAT WE ASK OF YOU

• Previous experience in an administrative, office support, or HR-related role (internship, placement, or entry-level experience welcomed)
• Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritise effectively in a busy office environment
• Good written and verbal communication skills, with the confidence to interact professionally with colleagues and external partners
• High attention to detail and accuracy when handling documentation, data, and records
• Comfortable working with HR systems, databases, and Microsoft Office applications (experience with HRIS or payroll systems is an advantage)
• Ability to work collaboratively as part of a team while also managing responsibilities independently
• A proactive and flexible approach, with a willingness to learn and support a variety of administrative and HR activities
• Discretion and professionalism when handling confidential and sensitive informatio

What We Give You in Return:

• We offer an advantageous start net salary
• A detailed company training on highest standards
• A chance to work in friendly and supportive culture
• Tremendous growth opportunities in a large fast moving international company.
• Grow with ARRISE | Learning Hub—personalized learning, gamified growth, and endless career development at your fingertips.