Administratör - Lediga jobb

Välkommen till ett varierande arbete med mycket eget ansvar hos Ranatec! Vi växter och söker nu en engagerad person för att jobba inom försäljning, inköp, logistik och administration. Här är du en del av att forma vår fortsatta framgångsresa samtidigt som du har möjlighet att utvecklas.

Ranatec, en del av Qamcom Group, designar och producerar nischad testutrustning inom signalbehandling. Vårt fokus är att främja innovation och kontinuerlig utveckling där vårt engagemang sträcker sig över hela produktutvecklingskedjan - från konceptets uppkomst till slutprodukt och de efterföljande produktionsfaserna.

Om rollen

Här intar du en betydelsefull roll som bidrar till att upprätthålla en effektiv produktionsprocess, hög kvalitet, leveransprecision, och goda relationer med kunder och leverantörer.

Vi är ett tajt team där du får möjligheter att lära dig av kollegor och utvecklas! Du kommer vara stöd inom försäljning, inköp och projekt, men förväntas också jobba självständigt med eget ansvar. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer löpande behöva prioritera utifrån rådande planering. För att vara framgångsrik och trivas i rollen ser vi att du är ordningsam, strukturerad och lyhörd. Och med en positiv attityd kommer du långt!

Rollen inkluderar arbetsuppgifter som att

• Kommunicera med kunder och leverantörer internationellt och inrikes

• Göra kundofferter och kundorder

• Göra offertförfrågningar, inköpsorder och annat inköpsarbete

• Planera produktions- och leveranstider

• Bevaka leveransdatum och säkerställa leveransprecision

• Administrera kund- och leverantörsavvikelser

• Kontrollera, förbereda och packa produkter inför leverans

• Upprätta leveransdokumentation

• Boka frakt för sändningar internationellt och inrikes

• Packa upp, kontrollera och godsmottaga inkommande komponenter

• Dokumentera och göra uppdateringar i affärssystemen

• Administrera projekt

Vidare ser vi gärna att du har

• Lätt för att kommunicera och bygga relationer

• God administrativ förmåga

• God planeringsförmåga

• Sinne för ordning och struktur

• Förståelse för processer och logistiska flöden

• Erfarenhet av Monitor ERP eller liknande affärssystem

Språkkrav

• Engelska

• Svenska

Har du erfarenhet från belysning, elteknik eller teknisk kundsupport och trivs i en roll där du får koordinera, administrera och ha daglig kontakt med kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

ITAB Sweden söker nu en Projektkoordinator Belysning som vill bli en del av ett sammansvetsat kundteam och arbeta med några av Nordens största detaljhandelskedjor.

Tjänsten är placerad i Jönköping med tillsättning snarast enligt överenskommelse. Intervjuer och urval sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om rollen

Som Projektkoordinator ansvarar du för att koordinera order, offerter, leveranser och kundärenden kopplade till ITAB:s belysningsaffär.

Du blir en del av ett kundteam bestående av säljare och ljusdesigner och tillsammans ser ni till att kundernas projekt och beställningar hanteras med precision och smidighet från offert till leverans. Du arbetar även nära en kollega i samma roll och ni stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Arbetsdagarna är varierande. Ena stunden hjälper du en elektriker med en offertförfrågan, nästa följer du upp en leverans till en butik eller samordnar information mellan kund, säljare, lager och produktion.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor och gillar kombinationen mellan administration, kundsupport och koordinering.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande förfrågningar och beställningar via telefon och e-post
• Tolka orderunderlag som enklare belysningsplaner samt tekniska specifikationer
• Skriva offerter, registrera order och fakturera
• Följa upp leveranser och lagerstatus
• Vara kontaktperson för kunder i order- och leveransfrågor
• Koordinera aktiviteter mellan försäljning, ljusdesign, lager och inköp
• Säkerställa att korrekt och uppdaterad information finns i affärssystemet

Vi söker dig som

Har erfarenhet från belysningsbranschen eller en teknisk kundsupportroll där du är van att hjälpa kunder, hantera förfrågningar och koordinera flera aktiviteter samtidigt. Kanske arbetar du idag inom innesälj, kundsupport, orderhantering eller som koordinator inom el- eller belysningsområdet. Du behöver inte vara specialist, men det hjälper dig att känna dig trygg i dialogen kring tekniska produkter.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av kundkontakt, administration eller koordinering
• Grundläggande kunskaper inom belysning, el eller förståelse för belysningsteknik
• God systemvana, gärna från affärssystem som Jeeves eller liknande
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Meriterande är kunskaper i Dialux

Som person är du strukturerad, prestigelös och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor, tycker om att samarbeta med andra och motiveras av att hitta lösningar som skapar värde för både kunder och kollegor. Rollen passar dig som gillar variation i vardagen och som har förmågan att prioritera när flera ärenden pågår parallellt.

Om ITAB

ITAB Shop Concept designar, tillverkar och installerar kompletta butikskoncept åt världens främsta detaljhandelsföretag. Med hjälp av skräddarsydd inredning, belysning och tekniska lösningar hjälper vi våra kunder skapa rätt varumärkesupplevelse, öka försäljning och effektivitet i sina fysiska butiker. ITAB omsätter ca 13 miljarder SEK, har närvaro i 25+ länder och 5000+ anställda samt är noterat på Stockholmsbörsen. Hos ITAB blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö där innovation, samarbete och utveckling står i fokus.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Mitt i en idrottssatsning? Söker du ett deltidsjobb som matchar träningen, kvällstiderna och din energi? Då är det här helt rätt roll för dig. Vi söker en social, serviceinriktad och ordningsam innesäljare/ordermottagare till ett av Sveriges ledande livsmedelsföretag inom restauranggrossist. I den här rollen blir du navet mellan våra kunder och vårt lager – och ser till att rätt varor når rätt restaurang i rätt tid.

Du blir en del av ett team där tempo, lagkänsla och kundfokus är vardag. Perfekt för dig som trivs när det händer mycket och gillar att ligga steget före.

- Ta emot och registrera beställningar – snabbt, säkert och med bra känsla

- Ge service i toppklass när restaurangkunder behöver guidning

- Hålla koll på sortiment, ersättningsprodukter och vad som är i säsong

- Samspela med lager och chaufförer för att leveranserna ska sitta

- Bidra till ett positivt, effektivt och strukturerat kvällsflöde

- Har idrotten som en naturlig del av livet och gillar tempo, fokus och laganda

 - Är social, kommunikativ och trygg i telefon

- Är noggrann, ordningsam och gillar att lösa problem

- Trivs med att vara kundens första kontakt och leverera service med både energi och lugn

- Talar och skriver svenska obehindrat

- Ett kvällsjobb på deltid – perfekt att kombinera med träning, plugg eller annat

- Ett team med hög energi och stark lagkänsla

- En arbetsmiljö där du får utveckla din ”spelförståelse” inom service och kundkontakt

Ansök direkt – urval sker löpande.

På Athletic Work förbereder vi våra konsulter för arbetsdagen som om det vore inför match, cup eller tävling. Vi tror på den tysta skolan som idrotten ger – disciplin, fokus, ansvar och lagkänsla – och vet att just de egenskaperna gör stor skillnad i arbetslivet.

Mer information hittar du på www.athleticwork.se och på www.athleticwork.se/lediga-jobb där du även hittar fler aktuella tjänster.

Vill du ha en roll där du gör verklig skillnad varje dag, och där struktur, service och tempo går hand i hand? Nu söker vi en till medarbetare inom kundsupport som vill vara med och skapa ett smidigt orderflöde och en riktigt bra kundupplevelse. Hos Swelex är vi på en tydlig resa framåt. Vi utvecklar arbetssätt, förbättrar flöden och jobbar nära varandra för att bli ännu bättre, tillsammans.

• Du blir navet i orderflödet mellan kund, sälj, inköp och lager.

• Du har koll på detaljerna och ser till att rätt saker händer i rätt ordning.

• Du trivs med tempo och kontakt och gillar att ge snabb och tydlig återkoppling.

Som en del av kundsupport ansvarar du för att orderhanteringen fungerar korrekt och effektivt från start till leverans. Du har daglig kontakt med kunder och samarbetar tätt med sälj, inköp och lager. Du blir en viktig länk mellan flera funktioner och bidrar till att saker händer.

Rollen ingår i Customer Operations, inom Procurement and Customer Operations.

• Registrerar och administrerar kundorder i affärssystem och orderportaler.

• Säkerställer korrekt orderinformation och dokumentation.

• Har löpande kundkontakt kring orderstatus, leveransfrågor och leveransbevakning.

• Arbetar med prognoser kopplade till orderflödet.

• Hanterar reklamationer och avvikelser, och säkerställer att ärenden drivs i mål.

• Bidrar till förbättringar av rutiner och processer i orderflödet.

• Gymnasieutbildning.

• Erfarenhet av orderhantering eller liknande administrativt arbete är meriterande.

• God systemvana, gärna erfarenhet av ERP/affärssystem (meriterande: Monitor).

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

• Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för helheten.

• Du trivs i samarbete, är prestigelös och gillar att ge bra service.

• En varierande roll med många kontaktytor och tydliga flöden.

• Ett team som stöttar varandra och jobbar nära i vardagen.

• Gedigen introduktion och stöd, så att du kommer in i rollen på ett bra sätt.

• Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid.

• Ett tryggt bolag med stark ägare: Addtech AB.

• Företag: Swelex AB

• Plats: Farsta, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

• Start: Så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande

Support Services Specialist

Would you like to work in a central role combining administration, finance, and customer interaction? We are currently seeking an Order Administrator for an assignment with a leading international technology company (client remains confidential).

In this role, you will play a key part in ensuring an efficient and high-quality order flow. You will manage the entire process from order entry to follow-up and invoicing, contributing to strong financial control and high customer satisfaction.

About the role

As a Support Services Specialist, you will be responsible for:

• Managing and processing customer orders throughout the full lifecycle

• Ensuring accurate follow-up of deliveries, costs, and invoicing

• Supporting financial control of service assignments and deliveries of products and spare parts

• Ensuring compliance with contracts, processes, and documentation standards

• Maintaining ongoing communication with customers and internal stakeholders

We are looking for someone who:

• Has experience in administrative roles, preferably within order management

• Has a basic understanding of finance and business processes

• Is structured, detail-oriented, and solution-focused

• Has strong communication and collaboration skills

Location: Västerås, Sweden

Start date: April 20, 2026

Vill du ha en central roll där du får kombinera administration, samordning och service i en verksamhet med samhällsviktiga uppdrag?

Vi söker nu en engagerad och strukturerad administratör till en inköpsenhet i Linköping. I denna roll blir du en viktig del av verksamheten och fungerar som ett administrativt stöd till chefer och medarbetare inom inköpsorganisationen. Du kommer även att samarbeta nära andra administrativa resurser på flera orter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia med en initial uppdragslängd på sex månader och goda möjligheter till förlängning.

Som administratör ansvarar du för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Rollen är varierad och kräver ett brett perspektiv, god struktur och förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Administrativt stöd till chefer och medarbetare

• Hantering av reseadministration

• Planering och koordinering av möten och evenemang

• Fakturahantering och fakturagodkännanden

• Tidshantering och administrativ uppföljning

• Beställningar av varor och tjänster

• Dokumenthantering och arkivering

• Samordning och stöd i övriga administrativa processer

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett genuint intresse för att skapa och utveckla goda relationer. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god administrativ förmåga

• Tar initiativ och driver ditt arbete framåt på egen hand

• Kommunicerar tydligt och professionellt

• Är prestigelös, hjälpsam och samarbetsorienterad

• Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera

Vi ser även att du har:

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

• B-körkort

För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll enligt gällande säkerhetskrav. Svenskt medborgarskap kan vara ett krav beroende på uppdragets säkerhetsklassning.

Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling står i fokus. Rollen erbjuder många kontaktytor, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och god service i organisationen.

Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter.

Om rollen

Som projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar.

Dina arbetsuppgifter

• Administrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokument

• Hantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheter

• Följa upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledare

• Stödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlag

• Utveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministration

Om dig

Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Gymnasieexamen

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Kunskaper i finska är meriterande

• Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg

Det här erbjuder vi

• En ansvarsfull tjänst med möjlighet att arbeta självständigt

• Många kontakter och varierade arbetsuppgifter som gör arbetet omväxlande

• Ett utvecklande arbete i ett mindre, växande företag med korta beslutsvägar

• Ett engagerat team med högt i tak och god sammanhållning

Om tjänsten

Anställning är på Brookhaven Instruments AB. Tjänsten är placerad i Hallstahammar och resor i tjänsten kan förekomma. Start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Mer om oss

Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”.

Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter & tjänster, validerings- & mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, använd ansökningsformuläret nedan och bifoga CV. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringsansvarig via e-post på bemanning.vasteras@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande.

Bakgrundskontroll

Vissa tjänster kan innebära bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen utförs.

Vi söker tjänstemän till kommande uppdrag hos våra kunder i Dalarna. Är du nyfiken på nästa steg i karriären eller vill bli en del av vårt nätverk inför framtida möjligheter?

Om tjänsten

Detta är en intresseanmälan för kommande uppdrag där behov uppstår löpande hos våra kunder. Uppdragen varierar i både innehåll och längd och kan innebära både konsultuppdrag och direktrekryteringar.

Vi samarbetar med attraktiva företag inom industri, teknik och andra tjänstemannafunktioner, och söker framför allt kompetens inom:

• Administration och kontorsstöd

• Konstruktion och ingenjörsroller (t.ex. mekanik, produktion, teknik)

• Ekonomi (t.ex. ekonomiassistent, redovisning)

• Inköp och logistik

• HR och personalrelaterade roller

Du får möjlighet att matchas mot roller som passar din kompetens och dina karriärsmål – och bli aktuell när rätt uppdrag dyker upp.

Om dig

Formell kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet inom något av ovanstående områden och som vill utvecklas vidare i din karriär. Du har relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta strukturerat.

Du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i olika typer av affärs- eller stödsystem. Vidare behärskar du svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet från industri- eller tekniknära verksamhet samt om du tidigare arbetat i roller med flera kontaktytor, exempelvis inom projekt, inköp eller HR. Erfarenhet av förbättringsarbete eller utvecklingsprojekt ses också som positivt.

Som person är du lösningsorienterad, flexibel och trivs i nya miljöer där du snabbt behöver sätta dig in i arbetsuppgifter och arbetssätt.

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll.

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post: bemanning.dala@lernia.se

Bakgrundskontroll

I våra tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontroll genomförs.

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Vi erbjuder dig

Övrig information

Om Maxkompetens