Administratör - Lediga jobb

Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter.

Om rollen

Som projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar.

Dina arbetsuppgifter

• Administrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokument

• Hantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheter

• Följa upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledare

• Stödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlag

• Utveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministration

Om dig

Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Gymnasieexamen

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Kunskaper i finska är meriterande

• Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg

Det här erbjuder vi

• En ansvarsfull tjänst med möjlighet att arbeta självständigt

• Många kontakter och varierade arbetsuppgifter som gör arbetet omväxlande

• Ett utvecklande arbete i ett mindre, växande företag med korta beslutsvägar

• Ett engagerat team med högt i tak och god sammanhållning

Om tjänsten

Anställning är på Brookhaven Instruments AB. Tjänsten är placerad i Hallstahammar och resor i tjänsten kan förekomma. Start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Mer om oss

Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”.

Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter & tjänster, validerings- & mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, använd ansökningsformuläret nedan och bifoga CV. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringsansvarig via e-post på bemanning.vasteras@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande.

Bakgrundskontroll

Vissa tjänster kan innebära bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen utförs.

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Vi erbjuder dig

Övrig information

Om Maxkompetens

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

Hos oss skapas möjligheter att växa - en av våra medarbetare har gått vidare i organisationen och nu söker vi en ny medarbetare till vårt orderteam i Mölndal. Är du engagerad, noggrann och uppskattar administrativa uppgifter? Har du dessutom ett tekniskt intresse, då är du kanske den vi söker!

<img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/79ad0f26-eda7-475c-a3f9-00b3d97bdcb2.jpg">< Rollen som Teknisk Orderadministratör Du blir en del av ett större order- och offertteam bestående av totalt tio personer, varav hälften arbetar med order- och reservdelshantering, där vi nu söker en ny kollega. Tjänsten har ett tekniskt administrativt fokus med daglig kundkontakt och nära dialog med säljorganisationen. Ditt fokus kommer att vara på att stötta kunder inom kommun, industri och energi på den svenska marknaden. Du kommer att ta emot och hantera förfrågningar på reservdelar, ta fram offerter samt föra dialog med kunder. Du ansvarar för att lägga in reservdels- och produktorder i SAP, vilket inkluderar konfigurering av produkter utifrån tekniska offerter - från enstaka order till större projekt. Arbetet innebär löpande kontakt med våra producerande enheter internationellt avseende bland annat orderstatus och leveranser. Du säkerställer att kunder får korrekt dokumentation, genomför leveransbevakning och hanterar reklamationer på ett strukturerat sätt. Rollen innebär även ett nära samarbete med och stöd till våra kundansvariga utesäljare. Du har daglig kontakt med svenska kunder, både svenska liksom engelska är en naturlig del av arbetet.

Vem är du Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och engagerad lagspelare som trivs i en administrativ roll med många parallella arbetsuppgifter. Du har en god teknisk förståelse och arbetar strukturerat även när tempot är högt. Vi ser gärna att du har: * Teknisk utbildning på gymnasie- eller högskolenivå, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet * Erfarenhet av administrativt arbete i affärssystem, där SAP är meriterande * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift * Förmåga att kommunicera professionellt med både kunder och kollegor Om Sulzer Sulzer utvecklar och tillverkar innovativa lösningar av högsta kvalitet och med senaste teknik inom pumpning, omrörning, luftning och service. Med en egen fabrik i Sverige samt tillgång till ett globalt nätverk av fabriker inom Sulzer erbjuder rollen daglig kontakt och ett nära samarbete med verksamheten, både nationellt och globalt. Vi erbjuder Vi erbjuder en bra och trygg arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Hos Sulzer får du en gedigen introduktion med stöd från erfarna kollegor. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur din arbetsdag ser ut. Du kommer sitta i våra trevliga lokaler i Mölndal. Vi har en Office First-policy vilket innebär att vi arbetar från kontoret fem dagar i veckan. Kontakt Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla en kort sammanfattning varför just du passar för tjänsten och vad du kan tillföra rollen. För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Irene Bengtsson på mail alternativt 031 - 61 72 94. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot att höra ifrån dig!

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, orderhantering och logistik? Trivs du i en miljö där du får ta stort eget ansvar, driva frågor framåt och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och interna funktioner?

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad orderkoordinator till ett väletablerat företag med verksamhet i hela Norden. Här erbjuds du en bred roll med många kontaktytor och goda möjligheter att påverka och utveckla både arbetssätt och processer. Du blir en viktig del av verksamheten och får arbeta i en internationell miljö där samarbete, initiativförmåga och kundfokus värderas högt.

Om rollen

Som orderkoordinator kommer du att arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom order, leverans och logistik. Du kommer att lägga stort fokus i logistikprocessen och fungera som länken mellan externa logistikpartners, lager, kunder och interna avdelningar. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i det dagliga arbetet med ett aktivt deltagande i utveckling och förbättring av processer och arbetssätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Säkerställa företagets logistikflöde mot kunder.

• Vara huvudsaklig kontaktperson för alla logistikrelaterade frågor.

• Driva förbättringsaktiviteter och delta i olika utvecklingsprojekt.

• Ansvara för hantering och uppföljning av reklamationer och returer.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom order, kundservice och logistik. Du har god förståelse för logistik- och leveransflöden. Du har erfarenhet av tull, frakt, import och export. Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem och det är mycket meriterande om du har arbetat i SAP. Det är ett krav att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Vem är du?

Vi tror att du är en strukturerad och ansvarstagande person som trivs med att ha många kontaktytor och ett varierat arbetsinnehåll. Du har ett starkt servicefokus, arbetar proaktivt och tar gärna egna initiativ när du ser möjligheter till förbättringar.

Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med både kollegor, kunder och externa samarbetspartners. Rollen kräver att du är självgående och trygg i att fatta beslut inom ditt ansvarsområde. Du tycker om att analysera problem, hitta effektiva lösningar och bidra till att utveckla processer och arbetssätt.

Mer om tjänsten

• Hyrköp, de första 6 månaderna är du anställd som konsult via Andara och därefter övergår anställningen till vår kund om båda parter önskar

• Tillsättning: enligt överenskommelse efter sommaren

• Omfattning: heltid

• Placering: Stockholm med möjlighet till hybrid en dag i veckan

Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta Linda Gadd på linda.gadd@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis:

• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel
• Fakturahantering
• Boka boenden
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration
• Har arbetat i en koordinerande roll
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Målinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu, för kunds räkning, en engagerad och driven Orderadministratör till ett producerande bolag med högt tempo och stark framtidstro. Det här är ett konsultuppdrag för dig som vill utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och ett härligt team runt dig.

Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och arbeta nära både säljteam, kunder och interna avdelningar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt från start till mål.

Som konsult hos vår kund får du en central roll där du kombinerar administration, koordinering och service. Rollen passar dig som gillar att ha flera dialoger igång samtidigt, arbetar strukturerat och trivs när det händer mycket.

Registrera och administrera kundorder i affärssystem

Stötta säljteamet i det dagliga administrativa arbetet

Ha löpande kontakt med kunder kring orderstatus, leveranser och frågor

Samordna information mellan produktion, lager, logistik och försäljning

Hantera dokumentation och bidra till ordning och struktur i processerna

Vara med och förbättra arbetssätt och administrativa rutiner

Vi tror att du har cirka 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller kundservice i en B2B-miljö.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du:

Har ett positivt driv och tycker om att samarbeta med andra

Är serviceinriktad och gillar att skapa goda kundrelationer

Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt

Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt

Kommunicerar obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt

Detta är ett konsultuppdrag hos en välrenommerad kund inom tillverkande industri. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden, med möjlighet att utvecklas vidare i en stimulerande miljö med engagerade kollegor och tydligt lagfokus.

Vi erbjuder:

En varierad och utvecklande roll

Möjlighet att bygga erfarenhet inom producerande industri och B2B

Ett framåtlutat team med stark sammanhållning och arbetsglädje

Stöd och uppföljning från oss genom hela uppdraget

Låter det som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Har du ett tekniskt intresse och trivs i en roll där du får strukturera, följa upp och vara i kontakt med både kunder och leverantörer? Hos Karossan får du en central roll i eftermarknadsarbetet – där du hanterar ärenden, reservdelar och tekniska frågor i en vardag som kombinerar administration och problemlösning.

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos AB Karossan Invest.

AB Karossan Invest är en av Sveriges ledande specialister på bilinredningar och byggnationer. Företaget utför montage, svets-, plåt-, plast- och lackarbeten samt elinstallationer. Karossan grundades 1944 som ett snickeri med Scania som största kund – man byggde helt enkelt lastbilshytter i trä. I takt med att fordonsindustrin utvecklats har även Karossan vuxit, med fler kunder och mer avancerade uppdrag.

Idag arbetar cirka 40 personer i verksamheten, med produktionen förlagd till Södertälje. Bland kunderna finns Mercedes, Försvaret, Polisen, Räddningstjänsten, Relacom, SVT, Telia och Volkswagen. Karossan står för kvalitet, hantverk och innovativa lösningar – från idé till färdig fordonspåbyggnad.

I rollen ansvarar du för att hantera och koordinera eftermarknadsärenden. Det handlar om allt från reklamationer och garantier till beställning av reservdelar och teknisk uppföljning. Du ser till att ärenden tas emot, dokumenteras, utreds och följs upp på bästa möjliga vis.

Arbetet kräver att du sätter dig in i tekniska problem, ställer rätt frågor och säkerställer att rätt information finns tillgänglig – både för intern hantering och externa kontakter. Du har löpande dialog med kunder, leverantörer och interna avdelningar.

Du arbetar också med dokumentation av funktioner och lösningar, vilket bidrar till kvalitet, spårbarhet och framtida felsökning. Dina arbetstider är måndag till torsdag, 06.30 till 15.45, och på fredagar 06.30 till 14.20.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera reklamations- och garantiärenden från mottagning till avslut

• Beställa och följa upp reservdelar och leveranser

• Felsöka och strukturera tekniska ärenden tillsammans med kund och leverantör

• Dokumentera funktioner, lösningar och ärenden

• Administrera order och följa upp pågående ärenden

Krav:

• Gymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning

• Erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller service

• Teknisk förståelse, exempelvis kring komponenter, el eller felsökning

• Erfarenhet av eller förmåga att läsa och förstå produktunderlag, el-scheman eller teknisk dokumentation

• God data- och systemvana

• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet från fordonsbranschen, verkstad eller eftermarknad

• Erfarenhet av reservdelshantering eller teknisk support

• Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Monitor

• Förståelse för fordon, påbyggnationer eller specialanpassade lösningar

• Vana av att fotografera eller dokumentera tekniska arbeten

För att fungera väl i rollen ser vi att du arbetar strukturerat och håller ordning även när flera ärenden är igång samtidigt. Du är noggrann i hur du dokumenterar och följer upp ditt arbete, och du har ett naturligt driv i att ta ärenden hela vägen i mål.

Du trivs i en roll där du kombinerar teknik och administration, och du är bekväm i kontakter med både kunder och leverantörer. Du har förmågan att sätta dig in i problem, ställa relevanta frågor och bidra till att hitta lösningar framåt.

Start: Omgående, med hänsyn till uppsägningstid Plats: Södertälje Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen