Administratör - Lediga jobb

Är du tillgänglig omgående och vill ansvara för att orderinformation blir korrekt från första steget? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med felsökning i system, och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget.

🚀 Om företaget

Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen som orderadministratör arbetar du både dag och kvällspass. Du ansvarar för att orderinformation flödar korrekt mellan två interna system. Du följer data, identifierar vad som gör att en order inte gått igenom och korrigerar exempelvis felaktiga postnummer eller saknade uppgifter. Du tar emot Excel-filer via mail, laddar upp dem i systemen och granskar vilka rader som fått felkoder. De ordrar som inte passerar systemet kontrollerar du manuellt och justerar tills flödet fungerar.

Arbetet är administrativt, noggrant och liknar klassiskt orderadministrativt arbete med fokus på logik och datakvalitet. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Arbetstiderna är förlagda 8h mellan 08.00-01.00 Måndag-Fredag. Du kan behöva arbeta bara dag, bara kväll eller ha ett varierande schema med både dag och kväll.

• Kontrollera och korrigera orderdata i två system

• Felsöka avvikelser och hantera felkoder

• Ladda upp och granska Excel-filer med sändningar

• Manuellt kontrollera ordrar som stoppar i systemet

• Göra skriftlig överlämning till morgonteamet

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasial utbildning

• Erfarenhet inom kundservice och/eller administration

• Goda kunskaper i svenska och engelska

Du trivs med ett arbete där du får analysera, kontrollera och se till att information blir korrekt. Du arbetar metodiskt, följer processer och går gärna till botten med varför en order inte passerat systemet. Du är trygg i att fatta egna beslut och arbeta självständigt under natten, samtidigt som du kommunicerar tydligt med nästa skift genom strukturerade överlämningar. Rollen passar dig som uppskattar ordning, ansvar och problemlösning i ett administrativt flöde.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Hoval AB ingår i Hoval Group, som är en familjeägd koncern med säte i Liechtenstein. Koncernen har 3 000 anställda. På siten i Jönköping arbetar idag 70 medarbetare. Vi jobbar inom området energiåtervinning och tillverkar roterande värmeväxlare. Läs mer på www.hoval-energyrecovery.com.

På Hoval är säkerhet och god arbetsmiljö viktiga frågor och är nyckeln för att du ska trivas på arbetsplatsen. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och kompetent team där ni tillsammans tar ansvar och bidrar i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Koordinera utleveranser med orderavdelning, produktion och planering

· Skapa utgående leveranser med alla dokument och exportdokument (fakturor, ursprungscertifikat mm)

· Organisera och boka transporter med olika transportörer

· Skapa leveranser i SAP transport modul

· Skapa kundfakturor samt internfakturor

· Kontrollera fraktfakturor mot fraktsedlar samt upprätta kostnader i SAP

· Orderregistrering

· Svara i telefon

· Kundsupport

· Samarbeta med säljteam

Kvalifikationer

· Erfarenhet av kundservice, orderläggning och logistik

· Gymnasieutbildning

· Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

· Kunskap i tyska är meriterande

· God datavana och erfarenhet av något affärssystem

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad och har ett positivt bemötande både internt och externt. Du är bra på att samarbeta och kan ta egna initiativ. Rollen kräver att du är driven, prestigelös, ordningsam och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vad erbjuds du hos Hoval?

På Hoval är vi övertygade om att framgång nås genom att jobba tillsammans i team. Här är medarbetarna vår viktigaste resurs, där delaktighet och glädje är de två viktiga delarna som genomsyrar allt vi gör. Vi stöttar varandra och är måna om att skapa en bra arbetsmiljö. Vi jobbar med ständiga förbättringar och lägger fokus på att utveckla våra processer i en framåtandad företagskultur. Vi erbjuder en anställning i ett stabilt bolag, regelbunden friskvård samt god och säker arbetsmiljö.

Urvalet sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Maila din ansökan till denise.van@hoval.com

Vi söker nu, för kunds räkning, en engagerad och driven Orderadministratör till ett producerande bolag med högt tempo och stark framtidstro. Det här är ett konsultuppdrag för dig som vill utvecklas i en varierad roll med många kontaktytor och ett härligt team runt dig.

Du kommer att bli en viktig del av verksamheten och arbeta nära både säljteam, kunder och interna avdelningar för att säkerställa att orderflödet fungerar smidigt från start till mål.

Som konsult hos vår kund får du en central roll där du kombinerar administration, koordinering och service. Rollen passar dig som gillar att ha flera dialoger igång samtidigt, arbetar strukturerat och trivs när det händer mycket.

Registrera och administrera kundorder i affärssystem

Stötta säljteamet i det dagliga administrativa arbetet

Ha löpande kontakt med kunder kring orderstatus, leveranser och frågor

Samordna information mellan produktion, lager, logistik och försäljning

Hantera dokumentation och bidra till ordning och struktur i processerna

Vara med och förbättra arbetssätt och administrativa rutiner

Vi tror att du har cirka 1–2 års erfarenhet från en liknande roll, exempelvis inom orderadministration, säljsupport eller kundservice i en B2B-miljö.

För att lyckas i uppdraget ser vi att du:

Har ett positivt driv och tycker om att samarbeta med andra

Är serviceinriktad och gillar att skapa goda kundrelationer

Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt

Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad

Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt

Kommunicerar obehindrat på svenska både muntligt och skriftligt

Detta är ett konsultuppdrag hos en välrenommerad kund inom tillverkande industri. Du blir anställd av oss och uthyrd till kunden, med möjlighet att utvecklas vidare i en stimulerande miljö med engagerade kollegor och tydligt lagfokus.

Vi erbjuder:

En varierad och utvecklande roll

Möjlighet att bygga erfarenhet inom producerande industri och B2B

Ett framåtlutat team med stark sammanhållning och arbetsglädje

Stöd och uppföljning från oss genom hela uppdraget

Låter det som något för dig? Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt.

När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen.

Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska.

Välkommen till Hero!

Mitt i en idrottssatsning? Söker du ett deltidsjobb som matchar träningen, kvällstiderna och din energi? Då är det här helt rätt roll för dig. Vi söker en social, serviceinriktad och ordningsam innesäljare/ordermottagare till ett av Sveriges ledande livsmedelsföretag inom restauranggrossist. I den här rollen blir du navet mellan våra kunder och vårt lager – och ser till att rätt varor når rätt restaurang i rätt tid.

Du blir en del av ett team där tempo, lagkänsla och kundfokus är vardag. Perfekt för dig som trivs när det händer mycket och gillar att ligga steget före.

- Ta emot och registrera beställningar – snabbt, säkert och med bra känsla

- Ge service i toppklass när restaurangkunder behöver guidning

- Hålla koll på sortiment, ersättningsprodukter och vad som är i säsong

- Samspela med lager och chaufförer för att leveranserna ska sitta

- Bidra till ett positivt, effektivt och strukturerat kvällsflöde

- Har idrotten som en naturlig del av livet och gillar tempo, fokus och laganda

 - Är social, kommunikativ och trygg i telefon

- Är noggrann, ordningsam och gillar att lösa problem

- Trivs med att vara kundens första kontakt och leverera service med både energi och lugn

- Talar och skriver svenska obehindrat

- Ett kvällsjobb på deltid – perfekt att kombinera med träning, plugg eller annat

- Ett team med hög energi och stark lagkänsla

- En arbetsmiljö där du får utveckla din ”spelförståelse” inom service och kundkontakt

Ansök direkt – urval sker löpande.

På Athletic Work förbereder vi våra konsulter för arbetsdagen som om det vore inför match, cup eller tävling. Vi tror på den tysta skolan som idrotten ger – disciplin, fokus, ansvar och lagkänsla – och vet att just de egenskaperna gör stor skillnad i arbetslivet.

Mer information hittar du på www.athleticwork.se och på www.athleticwork.se/lediga-jobb där du även hittar fler aktuella tjänster.

Vill du ha en roll där du gör verklig skillnad varje dag, och där struktur, service och tempo går hand i hand? Nu söker vi en till medarbetare inom kundsupport som vill vara med och skapa ett smidigt orderflöde och en riktigt bra kundupplevelse. Hos Swelex är vi på en tydlig resa framåt. Vi utvecklar arbetssätt, förbättrar flöden och jobbar nära varandra för att bli ännu bättre, tillsammans.

• Du blir navet i orderflödet mellan kund, sälj, inköp och lager.

• Du har koll på detaljerna och ser till att rätt saker händer i rätt ordning.

• Du trivs med tempo och kontakt och gillar att ge snabb och tydlig återkoppling.

Som en del av kundsupport ansvarar du för att orderhanteringen fungerar korrekt och effektivt från start till leverans. Du har daglig kontakt med kunder och samarbetar tätt med sälj, inköp och lager. Du blir en viktig länk mellan flera funktioner och bidrar till att saker händer.

Rollen ingår i Customer Operations, inom Procurement and Customer Operations.

• Registrerar och administrerar kundorder i affärssystem och orderportaler.

• Säkerställer korrekt orderinformation och dokumentation.

• Har löpande kundkontakt kring orderstatus, leveransfrågor och leveransbevakning.

• Arbetar med prognoser kopplade till orderflödet.

• Hanterar reklamationer och avvikelser, och säkerställer att ärenden drivs i mål.

• Bidrar till förbättringar av rutiner och processer i orderflödet.

• Gymnasieutbildning.

• Erfarenhet av orderhantering eller liknande administrativt arbete är meriterande.

• God systemvana, gärna erfarenhet av ERP/affärssystem (meriterande: Monitor).

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

• Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för helheten.

• Du trivs i samarbete, är prestigelös och gillar att ge bra service.

• En varierande roll med många kontaktytor och tydliga flöden.

• Ett team som stöttar varandra och jobbar nära i vardagen.

• Gedigen introduktion och stöd, så att du kommer in i rollen på ett bra sätt.

• Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid.

• Ett tryggt bolag med stark ägare: Addtech AB.

• Företag: Swelex AB

• Plats: Farsta, Stockholm

• Omfattning: Heltid

• Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

• Start: Så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande

Vi söker tjänstemän till kommande uppdrag hos våra kunder i Dalarna. Är du nyfiken på nästa steg i karriären eller vill bli en del av vårt nätverk inför framtida möjligheter?

Om tjänsten

Detta är en intresseanmälan för kommande uppdrag där behov uppstår löpande hos våra kunder. Uppdragen varierar i både innehåll och längd och kan innebära både konsultuppdrag och direktrekryteringar.

Vi samarbetar med attraktiva företag inom industri, teknik och andra tjänstemannafunktioner, och söker framför allt kompetens inom:

• Administration och kontorsstöd

• Konstruktion och ingenjörsroller (t.ex. mekanik, produktion, teknik)

• Ekonomi (t.ex. ekonomiassistent, redovisning)

• Inköp och logistik

• HR och personalrelaterade roller

Du får möjlighet att matchas mot roller som passar din kompetens och dina karriärsmål – och bli aktuell när rätt uppdrag dyker upp.

Om dig

Formell kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet inom något av ovanstående områden och som vill utvecklas vidare i din karriär. Du har relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta strukturerat.

Du har god systemvana och är bekväm med att arbeta i olika typer av affärs- eller stödsystem. Vidare behärskar du svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet från industri- eller tekniknära verksamhet samt om du tidigare arbetat i roller med flera kontaktytor, exempelvis inom projekt, inköp eller HR. Erfarenhet av förbättringsarbete eller utvecklingsprojekt ses också som positivt.

Som person är du lösningsorienterad, flexibel och trivs i nya miljöer där du snabbt behöver sätta dig in i arbetsuppgifter och arbetssätt.

Som en av oss

Som anställd bemanningskonsult hos oss får du alltid en marknadsmässig lön, semester, pensionsavsättning, försäkringar och anslutning till vårt kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra hos oss så självklart erbjuder vi våra konsulter friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Under din anställning har du en konsultchef som är ansvarig för ditt uppdrag och ser till att du trivs på din arbetsplats och stöttar dig samt utvecklar dig i din yrkesroll.

Om Lernia

Lernia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag och finns över hela landet. Med vårt omfattande nätverk erbjuder vi spännande jobb hos attraktiva arbetsgivare och varumärken som hjälper dig att utveckla din kompetens och karriär, både på lång och kort sikt.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, scrolla ner till ansökningsformuläret nedan. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag! Om du har några frågor är du välkommen att kontakta oss via e-post: bemanning.dala@lernia.se

Bakgrundskontroll

I våra tjänster ingår bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen kommer du behöva verifiera din identitet via BankID innan kontroll genomförs.

Hoval AB ingår i Hoval Group, som är en familjeägd koncern med säte i Liechtenstein. Koncernen har 3 000 anställda. På siten i Jönköping arbetar idag 70 medarbetare. Vi jobbar inom området energiåtervinning och tillverkar roterande värmeväxlare. Läs mer på www.hoval-energyrecovery.com.

På Hoval är säkerhet och god arbetsmiljö viktiga frågor och är nyckeln för att du ska trivas på arbetsplatsen. Du kommer arbeta tillsammans med ett engagerat och kompetent team där ni tillsammans tar ansvar och bidrar i det dagliga arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Koordinera utleveranser med orderavdelning, produktion och planering

· Skapa utgående leveranser med alla dokument och exportdokument (fakturor, ursprungscertifikat mm)

· Organisera och boka transporter med olika transportörer

· Skapa leveranser i SAP transport modul

· Skapa kundfakturor samt internfakturor

· Kontrollera fraktfakturor mot fraktsedlar samt upprätta kostnader i SAP

· Orderregistrering

· Svara i telefon

· Kundsupport

· Samarbeta med säljteam

Kvalifikationer

· Erfarenhet av kundservice, orderläggning och logistik

· Gymnasieutbildning

· Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

· Kunskap i tyska är meriterande

· God datavana och erfarenhet av något affärssystem

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad och har ett positivt bemötande både internt och externt. Du är bra på att samarbeta och kan ta egna initiativ. Rollen kräver att du är driven, prestigelös, ordningsam och flexibel. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Vad erbjuds du hos Hoval?

På Hoval är vi övertygade om att framgång nås genom att jobba tillsammans i team. Här är medarbetarna vår viktigaste resurs, där delaktighet och glädje är de två viktiga delarna som genomsyrar allt vi gör. Vi stöttar varandra och är måna om att skapa en bra arbetsmiljö. Vi jobbar med ständiga förbättringar och lägger fokus på att utveckla våra processer i en framåtandad företagskultur. Vi erbjuder en anställning i ett stabilt bolag, regelbunden friskvård samt god och säker arbetsmiljö.

Urvalet sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!

Maila din ansökan till denise.van@hoval.com

Vill du vara med från start?

E3control har startat ett nytt affärsområde inom märkning och graverade skyltar och söker en engagerad och driven medarbetare som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss.

Om rollen

Du arbetar operativt i produktionen med teknisk märkning och ansvarar för hela flödet – från order till färdig produkt.

Arbetsuppgifter:

• Producera enligt specifikation
• Hantera ordrar
• Operera, ställa in och serva maskiner
• Utföra kvalitetskontroller
• Färdigställa och packa ordrar
• Ha kundkontakt i tekniska frågor

Tjänsten utgår från våra lokaler i Västberga.

Arbetstid: 08.00–17.00.

Vi söker dig som är:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Datakunnig och tekniskt intresserad
• Ansvarstagande och strukturerad
• Pålitlig, flexibel och trivs i ett högt tempo

Vi erbjuder:

• Möjlighet att vara med från start
• En utvecklande roll i ett växande företag
• Nära samarbete med sälj och ledning

Låter det intressant?

Skicka CV och personligt brev till:

jakob@e3control.se

Märk din ansökan med e3signs

Vi ser fram emot din ansökan.

Vill du vara med från start?

E3control har startat ett nytt affärsområde inom märkning och graverade skyltar och söker en engagerad och driven medarbetare som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss.

Om rollen

Du arbetar operativt i produktionen med teknisk märkning och ansvarar för hela flödet – från order till färdig produkt.

Arbetsuppgifter:

• Producera enligt specifikation
• Hantera ordrar
• Operera, ställa in och serva maskiner
• Utföra kvalitetskontroller
• Färdigställa och packa ordrar
• Ha kundkontakt i tekniska frågor

Tjänsten utgår från våra lokaler i Västberga.

Arbetstid: 08.00–17.00.

Vi söker dig som är:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Datakunnig och tekniskt intresserad
• Ansvarstagande och strukturerad
• Pålitlig, flexibel och trivs i ett högt tempo

Vi erbjuder:

• Möjlighet att vara med från start
• En utvecklande roll i ett växande företag
• Nära samarbete med sälj och ledning

Låter det intressant?

Skicka CV och personligt brev till:

jakob@e3control.se

Märk din ansökan med e3signs

Vi ser fram emot din ansökan.

Vill du vara med från start?

E3control har startat ett nytt affärsområde inom märkning och graverade skyltar och söker en engagerad och driven medarbetare som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss.

Om rollen

Du arbetar operativt i produktionen med teknisk märkning och ansvarar för hela flödet – från order till färdig produkt.

Arbetsuppgifter:

• Producera enligt specifikation
• Hantera ordrar
• Operera, ställa in och serva maskiner
• Utföra kvalitetskontroller
• Färdigställa och packa ordrar
• Ha kundkontakt i tekniska frågor

Tjänsten utgår från våra lokaler i Västberga.

Arbetstid: 08.00–17.00.

Vi söker dig som är:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Datakunnig och tekniskt intresserad
• Ansvarstagande och strukturerad
• Pålitlig, flexibel och trivs i ett högt tempo

Vi erbjuder:

• Möjlighet att vara med från start
• En utvecklande roll i ett växande företag
• Nära samarbete med sälj och ledning

Låter det intressant?

Skicka CV och personligt brev till:

jakob@e3control.se

Märk din ansökan med e3signs

Vi ser fram emot din ansökan.