Administratör - Lediga jobb

Har du erfarenhet av transportadministration, orderhantering eller logistikflöden? Vill du arbeta i en verksamhetsnära roll där du får kombinera administration, prissättning och koordinering av transporter? Nu söker vi en Transportadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett växande företag inom transport- och anläggningsbranschen i Vallentuna.

Start: September 2026

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragslängd: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Vallentuna (arbete på plats)

Bli en nyckelperson i transportflödet

I rollen som Transportadministratör kommer du att arbeta i hjärtat av verksamheten och säkerställa att transportuppdrag hanteras korrekt från order till fakturering.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Administrera och följa upp transportordrar i verksamhetssystem
• Säkerställa att uppdrag prissätts enligt gällande avtal, prislistor och projektöverenskommelser
• Granska orderunderlag och kvalitetssäkra information inför fakturering
• Klarmarkera utförda uppdrag
• Kontrollera att transportdata, tider och utförda tjänster är korrekta
• Samordna information mellan kunder, transportledning och interna funktioner
• Bidra till effektiva administrativa rutiner och transportflöden

Du kommer att arbeta i verksamhetssystemet Mobilast och samarbeta tätt med företagets transportledare och övriga administrativa funktioner.

Har du erfarenheten vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet från transport-, logistik- eller anläggningsbranschen och som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration inom transport, logistik eller närliggande verksamhet
• Förståelse för transportflöden, orderhantering och prissättning
• Erfarenhet av faktureringsunderlag och administrativ uppföljning
• God systemvana och lätt att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med transportledningssystem eller verksamhetssystem inom transportbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• En lagspelare som uppskattar nära samarbeten
• En jordnära arbetsplats med högt i tak

Du kommer att arbeta hos en etablerad aktör inom transport- och anläggningsbranschen som varje dag samordnar omfattande transportflöden mot bygg- och infrastruktursektorn.

Företaget präglas av en jordnära kultur, korta beslutsvägar och ett prestigelöst arbetssätt. Här möts du av engagerade kollegor, högt i tak och en platt organisation där samarbetet mellan olika funktioner är en viktig framgångsfaktor.

Kontoret består av cirka 18 medarbetare och är beläget i Vallentuna. Då arbetsplatsen ligger i ett industriområde är körkort och tillgång till bil en fördel.

Din karriärpartner i nästa steg

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan genom att klicka på "Ansök" i annonsen.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt.

Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet.

Som Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden.

Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer.

När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt.
• Administrera vägning både på distans och lokalt.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet.
• Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl.
• Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna.
• Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta.
• Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna.
• Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete.

Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur.

Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår.

För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem.
• Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal.
• Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem.
• Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras.
• Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten.

För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket.

Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning.

Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla.

Du blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten.

Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras.

Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Linköping
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Har du erfarenhet av transportadministration, orderhantering eller logistikflöden? Vill du arbeta i en verksamhetsnära roll där du får kombinera administration, prissättning och koordinering av transporter? Nu söker vi en Transportadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett växande företag inom transport- och anläggningsbranschen i Vallentuna.

Start: September 2026

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragslängd: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Vallentuna (arbete på plats)

Bli en nyckelperson i transportflödet

I rollen som Transportadministratör kommer du att arbeta i hjärtat av verksamheten och säkerställa att transportuppdrag hanteras korrekt från order till fakturering.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Administrera och följa upp transportordrar i verksamhetssystem
• Säkerställa att uppdrag prissätts enligt gällande avtal, prislistor och projektöverenskommelser
• Granska orderunderlag och kvalitetssäkra information inför fakturering
• Klarmarkera utförda uppdrag
• Kontrollera att transportdata, tider och utförda tjänster är korrekta
• Samordna information mellan kunder, transportledning och interna funktioner
• Bidra till effektiva administrativa rutiner och transportflöden

Du kommer att arbeta i verksamhetssystemet Mobilast och samarbeta tätt med företagets transportledare och övriga administrativa funktioner.

Har du erfarenheten vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet från transport-, logistik- eller anläggningsbranschen och som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration inom transport, logistik eller närliggande verksamhet
• Förståelse för transportflöden, orderhantering och prissättning
• Erfarenhet av faktureringsunderlag och administrativ uppföljning
• God systemvana och lätt att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med transportledningssystem eller verksamhetssystem inom transportbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• En lagspelare som uppskattar nära samarbeten
• En jordnära arbetsplats med högt i tak

Du kommer att arbeta hos en etablerad aktör inom transport- och anläggningsbranschen som varje dag samordnar omfattande transportflöden mot bygg- och infrastruktursektorn.

Företaget präglas av en jordnära kultur, korta beslutsvägar och ett prestigelöst arbetssätt. Här möts du av engagerade kollegor, högt i tak och en platt organisation där samarbetet mellan olika funktioner är en viktig framgångsfaktor.

Kontoret består av cirka 18 medarbetare och är beläget i Vallentuna. Då arbetsplatsen ligger i ett industriområde är körkort och tillgång till bil en fördel.

Din karriärpartner i nästa steg

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan genom att klicka på "Ansök" i annonsen.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner i Linköping. Här får du en central roll i ett intensivt transportflöde där administration, service, planering och problemlösning går hand i hand. Du arbetar med flera vågar och anläggningar parallellt och blir en viktig kontaktperson för chaufförer, kunder och kollegor när transporter ska vägas, registreras och komma vidare på rätt sätt.

Det här är en roll för dig som trivs när det händer mycket. Telefonen ringer ofta, flera ärenden kan behöva hanteras samtidigt och förutsättningarna kan förändras snabbt. Samtidigt behöver du kunna behålla lugnet, prioritera och skapa struktur. På sikt får du även möjlighet att ta ett större ansvar för planeringen i teamet och bli en naturlig samordnande kraft i det dagliga arbetet.

Som Vågadministratör arbetar du med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter vid tre olika filialer. Totalt hanterar verksamheten sju vågar av olika slag, vilket innebär att du behöver hålla koll på flera parallella flöden och snabbt kunna växla mellan olika ärenden.

Du väger transporter, registrerar material och säkerställer att rätt information hamnar i systemen. Samtidigt har du löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor för att besvara frågor och hantera avvikelser. En stor del av kontakten sker via telefon och samtalstempot är högt, vilket gör att du behöver uppskatta en arbetsmiljö där du ofta behöver agera direkt på det som händer.

När något går fel är din uppgift inte bara att hantera konsekvensen för stunden. Vi söker dig som vill förstå grundproblemet, ta reda på varför situationen uppstod och bidra till att samma sak inte behöver hända igen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Hantera vägning för flera vågar och filialer parallellt.
• Administrera vägning både på distans och lokalt.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera avvikelser och lösa problem som uppstår i transportflödet.
• Besvara ett stort antal inkommande frågor via framför allt telefon, men även mejl.
• Ha löpande kontakt med chaufförer, kunder och kollegor ute på anläggningarna.
• Säkerställa att information, dokumentation och registreringar blir korrekta.
• Bidra till ett smidigt och effektivt flöde av transporter till och från anläggningarna.
• Planera och skapa framförhållning i teamets dagliga arbete.

Utöver den operativa administrationen söker vi dig som på sikt vill ta en naturligt samordnande roll i gruppen. Det handlar inte om ett formellt personalansvar, utan om att vara personen som hjälper teamet att skapa framförhållning och struktur.

Det kan vara att se över veckobemanningen, kommande möten, ledigheter och hur ansvaret för de olika vågarna ska fördelas. Målet är att teamet ska kunna arbeta proaktivt och minska behovet av att lösa bemannings- och planeringsfrågor först när de uppstår.

För att trivas med den delen av rollen behöver du vara bekväm med att ta initiativ, kommunicera tydligt och få med dig andra. Du ser vad som behöver göras och väntar inte alltid på att någon annan ska sätta riktningen.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en serviceorienterad roll med många kontaktytor. Erfarenhet från transport eller logistik är särskilt relevant eftersom du snabbt behöver kunna sätta dig in i olika transportflöden och förstå hur avvikelser påverkar verksamheten.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i ärendehanterings- eller affärssystem.
• Är noggrann och har lätt för att hålla ordning på flera parallella ärenden.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Tycker om telefonen som ett naturligt arbetsverktyg och trivs med många dagliga samtal.
• Är lösningsorienterad och har förmågan att identifiera grundorsaken bakom problem.
• Är prestigelös och flexibel när arbetsdagens prioriteringar förändras.
• Trivs med att arbeta på plats och nära den operativa verksamheten.

För att lyckas i den här rollen behöver du framför allt trivas med intensitet. När flera telefoner ringer, transporter behöver hjälp och olika vågar kräver uppmärksamhet kan du sortera uppgifterna och avgöra vad som är prio. Du uppskattar ett högt tempo och positiv stress, men bidrar samtidigt med stabilitet när det blir mycket.

Du gillar att skapa ordning och tänker proaktivt för att förändra sådant som får verksamheten att stanna upp. När ett återkommande problem dyker upp vill du förstå varför och hitta en mer hållbar lösning.

Vi ser gärna att du har en naturlig förmåga att samla människor och skapa struktur utan att behöva ett formellt chefsmandat. Du är trygg i att säga "så här ser nästa vecka ut" och hjälpa gruppen att fördela arbetet på ett sätt som fungerar för alla.

Du blir en del av logistiksupporten i Linköping, som består av tre personer. I samma rum sitter även tre kollegor inom kundsupport, vilket innebär att ni totalt är sex personer som arbetar nära varandra i vardagen. På området finns dessutom kollegor inom den operativa verksamheten.

Logistiksupporten är ett mindre team där samarbete och eget ansvar blir särskilt viktigt. Det finns därför goda möjligheter för dig att påverka hur arbetet planeras och organiseras.

Här passar du som vill ha mer än en traditionell administrativ roll. Du får kombinera noggrann administration och kundkontakt med problemlösning, koordinering och möjligheten att successivt bli en samlande kraft i teamet – i en vardag där det nästan alltid händer något.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Linköping
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Har du erfarenhet av transportadministration, orderhantering eller logistikflöden? Vill du arbeta i en verksamhetsnära roll där du får kombinera administration, prissättning och koordinering av transporter? Nu söker vi en Transportadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett växande företag inom transport- och anläggningsbranschen i Vallentuna.

Start: September 2026

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragslängd: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Vallentuna (arbete på plats)

Bli en nyckelperson i transportflödet

I rollen som Transportadministratör kommer du att arbeta i hjärtat av verksamheten och säkerställa att transportuppdrag hanteras korrekt från order till fakturering.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Administrera och följa upp transportordrar i verksamhetssystem
• Säkerställa att uppdrag prissätts enligt gällande avtal, prislistor och projektöverenskommelser
• Granska orderunderlag och kvalitetssäkra information inför fakturering
• Klarmarkera utförda uppdrag
• Kontrollera att transportdata, tider och utförda tjänster är korrekta
• Samordna information mellan kunder, transportledning och interna funktioner
• Bidra till effektiva administrativa rutiner och transportflöden

Du kommer att arbeta i verksamhetssystemet Mobilast och samarbeta tätt med företagets transportledare och övriga administrativa funktioner.

Har du erfarenheten vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet från transport-, logistik- eller anläggningsbranschen och som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration inom transport, logistik eller närliggande verksamhet
• Förståelse för transportflöden, orderhantering och prissättning
• Erfarenhet av faktureringsunderlag och administrativ uppföljning
• God systemvana och lätt att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med transportledningssystem eller verksamhetssystem inom transportbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• En lagspelare som uppskattar nära samarbeten
• En jordnära arbetsplats med högt i tak

Du kommer att arbeta hos en etablerad aktör inom transport- och anläggningsbranschen som varje dag samordnar omfattande transportflöden mot bygg- och infrastruktursektorn.

Företaget präglas av en jordnära kultur, korta beslutsvägar och ett prestigelöst arbetssätt. Här möts du av engagerade kollegor, högt i tak och en platt organisation där samarbetet mellan olika funktioner är en viktig framgångsfaktor.

Kontoret består av cirka 18 medarbetare och är beläget i Vallentuna. Då arbetsplatsen ligger i ett industriområde är körkort och tillgång till bil en fördel.

Din karriärpartner i nästa steg

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan genom att klicka på "Ansök" i annonsen.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Har du erfarenhet av transportadministration, orderhantering eller logistikflöden? Vill du arbeta i en verksamhetsnära roll där du får kombinera administration, prissättning och koordinering av transporter? Nu söker vi en Transportadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett växande företag inom transport- och anläggningsbranschen i Vallentuna.

Start: September 2026

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragslängd: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Vallentuna (arbete på plats)

Bli en nyckelperson i transportflödet

I rollen som Transportadministratör kommer du att arbeta i hjärtat av verksamheten och säkerställa att transportuppdrag hanteras korrekt från order till fakturering.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Administrera och följa upp transportordrar i verksamhetssystem
• Säkerställa att uppdrag prissätts enligt gällande avtal, prislistor och projektöverenskommelser
• Granska orderunderlag och kvalitetssäkra information inför fakturering
• Klarmarkera utförda uppdrag
• Kontrollera att transportdata, tider och utförda tjänster är korrekta
• Samordna information mellan kunder, transportledning och interna funktioner
• Bidra till effektiva administrativa rutiner och transportflöden

Du kommer att arbeta i verksamhetssystemet Mobilast och samarbeta tätt med företagets transportledare och övriga administrativa funktioner.

Har du erfarenheten vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet från transport-, logistik- eller anläggningsbranschen och som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration inom transport, logistik eller närliggande verksamhet
• Förståelse för transportflöden, orderhantering och prissättning
• Erfarenhet av faktureringsunderlag och administrativ uppföljning
• God systemvana och lätt att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med transportledningssystem eller verksamhetssystem inom transportbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• En lagspelare som uppskattar nära samarbeten
• En jordnära arbetsplats med högt i tak

Du kommer att arbeta hos en etablerad aktör inom transport- och anläggningsbranschen som varje dag samordnar omfattande transportflöden mot bygg- och infrastruktursektorn.

Företaget präglas av en jordnära kultur, korta beslutsvägar och ett prestigelöst arbetssätt. Här möts du av engagerade kollegor, högt i tak och en platt organisation där samarbetet mellan olika funktioner är en viktig framgångsfaktor.

Kontoret består av cirka 18 medarbetare och är beläget i Vallentuna. Då arbetsplatsen ligger i ett industriområde är körkort och tillgång till bil en fördel.

Din karriärpartner i nästa steg

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan genom att klicka på "Ansök" i annonsen.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Har du erfarenhet av transportadministration, orderhantering eller logistikflöden? Vill du arbeta i en verksamhetsnära roll där du får kombinera administration, prissättning och koordinering av transporter? Nu söker vi en Transportadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett växande företag inom transport- och anläggningsbranschen i Vallentuna.

Start: September 2026

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragslängd: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Vallentuna (arbete på plats)

Bli en nyckelperson i transportflödet

I rollen som Transportadministratör kommer du att arbeta i hjärtat av verksamheten och säkerställa att transportuppdrag hanteras korrekt från order till fakturering.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Administrera och följa upp transportordrar i verksamhetssystem
• Säkerställa att uppdrag prissätts enligt gällande avtal, prislistor och projektöverenskommelser
• Granska orderunderlag och kvalitetssäkra information inför fakturering
• Klarmarkera utförda uppdrag
• Kontrollera att transportdata, tider och utförda tjänster är korrekta
• Samordna information mellan kunder, transportledning och interna funktioner
• Bidra till effektiva administrativa rutiner och transportflöden

Du kommer att arbeta i verksamhetssystemet Mobilast och samarbeta tätt med företagets transportledare och övriga administrativa funktioner.

Har du erfarenheten vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet från transport-, logistik- eller anläggningsbranschen och som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration inom transport, logistik eller närliggande verksamhet
• Förståelse för transportflöden, orderhantering och prissättning
• Erfarenhet av faktureringsunderlag och administrativ uppföljning
• God systemvana och lätt att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med transportledningssystem eller verksamhetssystem inom transportbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• En lagspelare som uppskattar nära samarbeten
• En jordnära arbetsplats med högt i tak

Du kommer att arbeta hos en etablerad aktör inom transport- och anläggningsbranschen som varje dag samordnar omfattande transportflöden mot bygg- och infrastruktursektorn.

Företaget präglas av en jordnära kultur, korta beslutsvägar och ett prestigelöst arbetssätt. Här möts du av engagerade kollegor, högt i tak och en platt organisation där samarbetet mellan olika funktioner är en viktig framgångsfaktor.

Kontoret består av cirka 18 medarbetare och är beläget i Vallentuna. Då arbetsplatsen ligger i ett industriområde är körkort och tillgång till bil en fördel.

Din karriärpartner i nästa steg

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan genom att klicka på "Ansök" i annonsen.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Har du erfarenhet av transportadministration, orderhantering eller logistikflöden? Vill du arbeta i en verksamhetsnära roll där du får kombinera administration, prissättning och koordinering av transporter? Nu söker vi en Transportadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett växande företag inom transport- och anläggningsbranschen i Vallentuna.

Start: September 2026

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragslängd: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Vallentuna (arbete på plats)

Bli en nyckelperson i transportflödet

I rollen som Transportadministratör kommer du att arbeta i hjärtat av verksamheten och säkerställa att transportuppdrag hanteras korrekt från order till fakturering.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Administrera och följa upp transportordrar i verksamhetssystem
• Säkerställa att uppdrag prissätts enligt gällande avtal, prislistor och projektöverenskommelser
• Granska orderunderlag och kvalitetssäkra information inför fakturering
• Klarmarkera utförda uppdrag
• Kontrollera att transportdata, tider och utförda tjänster är korrekta
• Samordna information mellan kunder, transportledning och interna funktioner
• Bidra till effektiva administrativa rutiner och transportflöden

Du kommer att arbeta i verksamhetssystemet Mobilast och samarbeta tätt med företagets transportledare och övriga administrativa funktioner.

Har du erfarenheten vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet från transport-, logistik- eller anläggningsbranschen och som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration inom transport, logistik eller närliggande verksamhet
• Förståelse för transportflöden, orderhantering och prissättning
• Erfarenhet av faktureringsunderlag och administrativ uppföljning
• God systemvana och lätt att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med transportledningssystem eller verksamhetssystem inom transportbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• En lagspelare som uppskattar nära samarbeten
• En jordnära arbetsplats med högt i tak

Du kommer att arbeta hos en etablerad aktör inom transport- och anläggningsbranschen som varje dag samordnar omfattande transportflöden mot bygg- och infrastruktursektorn.

Företaget präglas av en jordnära kultur, korta beslutsvägar och ett prestigelöst arbetssätt. Här möts du av engagerade kollegor, högt i tak och en platt organisation där samarbetet mellan olika funktioner är en viktig framgångsfaktor.

Kontoret består av cirka 18 medarbetare och är beläget i Vallentuna. Då arbetsplatsen ligger i ett industriområde är körkort och tillgång till bil en fördel.

Din karriärpartner i nästa steg

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan genom att klicka på "Ansök" i annonsen.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Har du erfarenhet av transportadministration, orderhantering eller logistikflöden? Vill du arbeta i en verksamhetsnära roll där du får kombinera administration, prissättning och koordinering av transporter? Nu söker vi en Transportadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos ett växande företag inom transport- och anläggningsbranschen i Vallentuna.

Start: September 2026

Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

Uppdragslängd: Initialt 6 månader med möjlighet till förlängning

Placering: Vallentuna (arbete på plats)

Bli en nyckelperson i transportflödet

I rollen som Transportadministratör kommer du att arbeta i hjärtat av verksamheten och säkerställa att transportuppdrag hanteras korrekt från order till fakturering.

Du kommer bland annat att ansvara för:

• Administrera och följa upp transportordrar i verksamhetssystem
• Säkerställa att uppdrag prissätts enligt gällande avtal, prislistor och projektöverenskommelser
• Granska orderunderlag och kvalitetssäkra information inför fakturering
• Klarmarkera utförda uppdrag
• Kontrollera att transportdata, tider och utförda tjänster är korrekta
• Samordna information mellan kunder, transportledning och interna funktioner
• Bidra till effektiva administrativa rutiner och transportflöden

Du kommer att arbeta i verksamhetssystemet Mobilast och samarbeta tätt med företagets transportledare och övriga administrativa funktioner.

Har du erfarenheten vi söker?

Vi söker dig som har erfarenhet från transport-, logistik- eller anläggningsbranschen och som trivs i en administrativ roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet av administration inom transport, logistik eller närliggande verksamhet
• Förståelse för transportflöden, orderhantering och prissättning
• Erfarenhet av faktureringsunderlag och administrativ uppföljning
• God systemvana och lätt att lära dig nya system
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med transportledningssystem eller verksamhetssystem inom transportbranschen.

Som person är du:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Kommunikativ och serviceinriktad
• Lösningsorienterad
• En lagspelare som uppskattar nära samarbeten
• En jordnära arbetsplats med högt i tak

Du kommer att arbeta hos en etablerad aktör inom transport- och anläggningsbranschen som varje dag samordnar omfattande transportflöden mot bygg- och infrastruktursektorn.

Företaget präglas av en jordnära kultur, korta beslutsvägar och ett prestigelöst arbetssätt. Här möts du av engagerade kollegor, högt i tak och en platt organisation där samarbetet mellan olika funktioner är en viktig framgångsfaktor.

Kontoret består av cirka 18 medarbetare och är beläget i Vallentuna. Då arbetsplatsen ligger i ett industriområde är körkort och tillgång till bil en fördel.

Din karriärpartner i nästa steg

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande konsultbolag med fokus på chefer och specialister. Som konsult hos oss får du tillgång till utvecklande uppdrag hos många av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken. Vi bryr oss om din karriär och din utveckling, och du får en personlig konsultchef med kunskap inom just ditt område. Jefferson Wells är en del av den globala koncernen ManpowerGroup, med målet att få både människor och verksamheter att växa.

Ansökan

Låter detta som nästa steg i din karriär? Varmt välkommen med din ansökan genom att klicka på "Ansök" i annonsen.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsuppgifter

Som kansliadministratör ansvarar du för registrering och hantering av olika klientärenden. I uppgifterna ingår bland annat bevakning av rättegångsdatum, strafftidsberäkning, akthantering och diarium. Externa kontakter förekommer där du representerar Kriminalvården gentemot andra myndigheter och organisationer.

Handläggningen är en del av rättsprocessen och kräver ett mycket noggrant och strukturerat arbetssätt. I denna roll arbetar du mycket självständigt, men ingår i ett arbetslag med sex andra kansliadministratörer. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Vikariatet sträcker sig t.o.m. 2027-08-31

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som kansliadministratör krävs det att du är en strukturerad och självgående person, som tar ansvar över och lägger upp ditt eget arbete. Vidare är du väl medveten om mål och kvalitetsstandard, och lägger stor vikt vid att leva upp till dessa. Det är också viktigt att vara stresstålig, ha lätt att anpassa sig till ändrade omständigheter, samt att lyhört och smidigt samarbeta med andra människor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

 • Fullständig gymnasiekompetens.

 • Erfarenhet av administrativt arbete.

 • Goda kunskaper i Office-programmen.

 • Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande

 • Kontorsadministrativ utbildning.

 • Erfarenhet av arbete med juridiska inslag och/eller akademiska meriter inom det juridiska området, företrädelsevis förvaltningsrätt.

 • Kunskaper i relevanta administrativa system, så som KVR och/eller Platina.

 • Administrativ erfarenhet från statlig och offentlig förvaltning, gärna med arbetsuppgifter så som diarieföring och hantering av sekretesskyddade handlingar.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.