Administratör - Lediga jobb

Vi söker en noggrann och strukturerad projektadministratör till Brookhaven i Hallstahammar. Rollen passar dig som är van att arbeta administrativt i projektmiljö, säkerställa ordning i projektets dokumentation och vara en central kontaktpunkt för projektets interna och externa intressenter.

Om rollen

Som projektadministratör ansvarar du för att administrera projektets dokumentflöden, stödja projektledare och projektteam i administrativa frågor samt bidra till effektiv projektstyrning. Du kommer hantera projektets administrativa rutiner, uppdatera tidsplaner och följa upp uppgifter för att säkra leveranser enligt plan. Rollen innebär nära samarbete med projektledare, projektmedlemmar, leverantörer och andra avdelningar.

Dina arbetsuppgifter

• Administrera och uppdatera projektplaner, mötesprotokoll och beslutsdokument

• Hantera dokumenthanteringssystemet, säkerställa versionshantering och åtkomsträttigheter

• Följa upp projektaktiviteter, rapportera status och eskalera avvikelser till projektledare

• Stödja budget- och fakturahantering genom att samla in och granska underlag

• Utveckla och upprätthålla mallar, checklistor och rutiner för projektadministration

Om dig

Du är strukturerad, kommunikativ och har förmåga att prioritera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med administrativa uppgifter, har ett serviceinriktat förhållningssätt och arbetar noggrant med hög känsla för kvalitet. Du samarbetar väl med olika roller i organisationen och bidrar aktivt till förbättring av arbetsprocesser.

Formell kompetens

• Gymnasieexamen

• Eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, ekonomi eller motsvarande är meriterande

• Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete i projekt

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem (gärna MS Project) och verktyg för projektstyrning är meriterande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Kunskaper i finska är meriterande

• Goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med digitala verktyg

Det här erbjuder vi

• En ansvarsfull tjänst med möjlighet att arbeta självständigt

• Många kontakter och varierade arbetsuppgifter som gör arbetet omväxlande

• Ett utvecklande arbete i ett mindre, växande företag med korta beslutsvägar

• Ett engagerat team med högt i tak och god sammanhållning

Om tjänsten

Anställning är på Brookhaven Instruments AB. Tjänsten är placerad i Hallstahammar och resor i tjänsten kan förekomma. Start enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Mer om oss

Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”.

Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter & tjänster, validerings- & mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar.

Hur du söker tjänsten

För att söka tjänsten, använd ansökningsformuläret nedan och bifoga CV. Vid frågor om tjänsten, kontakta rekryteringsansvarig via e-post på bemanning.vasteras@lernia.se. Urval och intervjuer sker löpande.

Bakgrundskontroll

Vissa tjänster kan innebära bakgrundskontroll som en del av rekryteringsprocessen. Om du går vidare i processen behöver du verifiera din identitet via BankID innan kontrollen utförs.

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Vi söker nu en Trade & Transportation Administrator för ett spännande uppdrag.

Uppdragsbeskrivning

Rollen ansvarar för att säkerställa att varor tas emot och skickas på ett effektivt sätt, samtidigt som krav på kvalitet, lagstiftning och kostnad uppfylls. Du utvecklar, underhåller och förbättrar transport- och dokumentationsprocesser för att optimera in- och utgående logistikflöden samt säkerställa leveranser till både externa och interna kunder.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, genomföra och följa upp transportrelaterade aktiviteter inom den lokala verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i transportprocesserna.
• Upprätta och hantera nödvändig transportdokumentation samt säkerställa att dokumentationen är fullständig och korrekt.
• Ansvara för det operativa samarbetet med transportleverantörer och implementera transportrelaterade planer och processer.
• Granska och attestera transportfakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning och kostnadsuppföljning.
• Optimera transportlösningar genom att välja det mest effektiva transportsättet och tillämpa samlastningsstrategier där det är lämpligt.
• Bidra till hela logistikflödet – från transport och spedition till lagerhantering – i nära samarbete med funktioner som produktion, planering och inköp för att effektivisera den totala leveranskedjan.
• Arkivera transportdokumentation i enlighet med interna riktlinjer och gällande lagkrav.
• Medverka i det kontinuerliga förbättringsarbetet inom transportverksamheten för att öka effektivitet och kvalitet.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid hantering av frågor och avvikelser kopplade till logistikleverantörer, exempelvis leveranskvalitet, reklamationer och skadeärenden.
• Stödja Trade & Transportation Manager vid regelbundna leverantörsuppföljningar (t.ex. månadsvisa möten) samt följa upp överenskomna åtgärder.
• Implementera förbättrade processer och system för effektiva transportflöden samt underhålla relevant masterdata.

Obligatoriska krav

• Erfarenhet av TMS-system (Transport Management Systems), gärna nShift.
• God produktkunskap och förståelse för logistik- och transportprocesser.'
• Inneha giltiga certifieringar för transport av farligt gods enligt ADR, IMDG och IATA.
• Ha god förståelse för hälsa, säkerhet och miljö (HSE), inklusive tillämpning av HSE-principer, rapportering och riskhantering.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.