Administrativ chef

Genomsnittlig lön: 60 750 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
30 000 kr
Balans på arbetsmarknaden

Vårdadministratör är en yrkestitel som används inom många delar av hälso- och sjukvården i Sverige. Arbetsuppgifterna kan variera, men yrkesrollen är central för att vårdens administration fungerar smidigt. Den som arbetar som vårdadministratör ansvarar ofta för journalföring, dokumentation, patientadministration och olika former av stöd till vårdpersonal.
Titeln vårdadministratör används ofta parallellt med medicinsk sekreterare, och båda yrkestitlarna innebär mycket liknande arbetsuppgifter.
Tidigare kallades yrket för läkarsekreterare, ett namn som fortfarande lever kvar på flera arbetsplatser inom både primärvård och slutenvård. I takt med att yrket har utvecklats och fått ett bredare ansvarsområde, har nyare titlar som vårdadministratör blivit vanligare.
En vårdadministratör har ofta ansvar för olika typer av administrativa uppgifter såsom:
Journalföring och medicinsk dokumentation
Protokollföring vid möten och konferenser
Arbete med statistik, vårdproduktion och rapportering
Budget- och personaladministration
Eftersom rollen kombinerar medicinska kunskaper med administrativt arbete, är det viktigt att ha en god förståelse för både medicinsk terminologi och kontorssystem som används inom vården.
Inom slutenvården är en viktig arbetsuppgift för medicinska sekreterare och vårdadministratörer att tillsammans med läkare klassificera diagnoser enligt DRG (Diagnos Relaterade Grupper).
Detta system används för att:
Kvalitetssäkra vårddokumentation
Säkerställa rätt ersättning till vårdenheten baserat på diagnos och behandling
Göra vården mer kostnadseffektiv och transparent
Att arbeta med DRG-klassificering kräver ofta vidareutbildning inom kodning och medicinsk dokumentation. Efterfrågan på denna kompetens ökar i takt med att vården blir allt mer data- och ersättningsdriven.
Andra benämningar som är vanliga för yrket är: Läkarsekreterare, Sekreterare inom hälso- och sjukvård, Medicinsk vårdadministratör eller Vårdadministratör.
För att arbeta som vårdadministratör eller medicinsk sekreterare krävs en eftergymnasial utbildning inom medicinsk vårdadministration. Dessa utbildningar erbjuds framför allt som:
Yrkeshögskoleutbildningar (YH) – vanligtvis 1,5–2 år långa
Innehåller kurser i medicinsk terminologi, journalhantering, IT-system, kodning och lagstiftning
Utbildningen kombinerar teori och praktik (LIA), vilket ger goda möjligheter till jobb direkt efter examen.
Bra grundkunskaper finns bl a på gymnasiets Vård- och omsorgsprogrammet och Naturvetenskapsprogrammet.
Arbetsmarknaden för vårdadministratörer är stabil och positiv, särskilt inom regionernas vårdverksamheter. Enligt Arbetsförmedlingen och branschprognoser:
Finns god efterfrågan på utbildad personal i hela landet
Behovet ökar i takt med att administrationen inom vården växer
Digitalisering, journalföringskrav och system för ersättningskodning (som DRG) gör yrkesrollen allt mer specialiserad
Möjligheter finns också att vidareutbilda sig inom områden som kvalitetssäkring, statistik, IT-stöd i vården eller ta steget mot chefsroller och koordinatorfunktioner.
Noggrannhet
Att arbeta med medicinsk dokumentation kräver stor precision. En liten felskrivning kan få stora konsekvenser, så det är viktigt att vara mycket noggrann.
Ansvarskänsla
Som vårdadministratör har du ansvar för känsliga patientuppgifter och måste följa sekretesslagar och rutiner noggrant.
Strukturerad och organiserad
Yrket kräver god förmåga att hantera flera administrativa arbetsuppgifter samtidigt – från journalföring till tidbokning och statistik.
Kommunikativ
Du behöver kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt samarbeta med vårdpersonal, patienter och externa kontakter.
Serviceinriktad
I mötet med patienter, både via telefon och i reception, är det viktigt att vara vänlig, hjälpsam och professionell.
IT-vana och systemförståelse
Arbetet sker i olika digitala journalsystem (som Cosmic, TakeCare eller Melior), vilket kräver god datorvana och anpassningsförmåga till nya system.
Flexibilitet och stresstålighet
Tempot inom vården kan vara högt, så det är en fördel att vara lösningsfokuserad och kunna hålla sig lugn även i pressade situationer.
Vårdcentraler (primärvård)
Här hanterar vårdadministratörer patientjournaler, bokningar, remisser och kontakt med patienter. Många börjar sin karriär i primärvården.
Sjukhus och specialistmottagningar (slutenvård och öppenvård)
På större sjukhus arbetar vårdadministratörer ofta med journalhantering, DRG-klassificering, operationstider, statistik och administration kring avancerad vård.
Privata vårdföretag och kliniker
Inom den privata vårdsektorn arbetar man med liknande uppgifter som inom regionerna, men ofta med fokus på effektiv patienthantering, service och ekonomi.
Psykiatriska mottagningar
Här ingår dokumentation av behandlingsplaner, bokningar och stöd till psykologer och läkare. Sekretess och noggrannhet är särskilt viktigt.
Folktandvården och privata tandvårdskliniker
I tandvården arbetar vårdadministratörer med bokningar, journalföring, fakturering och kontakt med patienter, samt uppföljning av behandlingar.

Genomsnittlig lön: 60 750 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
.jpg)
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu

Genomsnittlig lön: 32 800 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 28 300 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 27 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 27 000 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
.jpg)
Genomsnittlig lön: 32 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu

Genomsnittlig lön: 28 500 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden











.jpg)

Arbetsgivare / Ort:Uppsala kommun / UPPSALA
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Publicerad: 2026-08-28
Källa: Arbetsförmedlingen
Drivs du av att vara ett stöd för andra och att hitta lösningar där det behövs som mest? Trivs du i en roll där du får kombinera självständighet med samarbete och där varje insats räknas? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett team där omtanke, kvalitet och utveckling står i centrum. Vi söker en engagerade och serviceinriktade arbetsledare till vår jourverksamhet som ger ett tryggt och professionellt stöd till anslutna enheter.
Arbetet utgår från våra lokaler på Verkstadsgatan i Uppsala. Arbetstiden är förlagd till kvällar och nätter årets alla dagar samt dygnet runt under helger och röda dagar. Du samarbetar med verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen samt några av våra kranskommuner.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som arbetsledare jourtid har du en rådgivande och stödjande funktion för medarbetare inom anslutna verksamheter. Via telefon ger du stöd i olika situationer och ansvarar för att fatta beslut utifrån rådande omständigheter och den information som verksamheterna lämnar.
I rollen behöver du snabbt kunna sätta dig in i nya situationer, prioritera och fatta välgrundade beslut. Du samordnar befintliga resurser och hanterar beordring av personal vid akut frånvaro. Arbetet innebär även samverkan med externa aktörer såsom räddningstjänst och sjukvård.
Du dokumenterar löpande alla ärenden och säkerställer att information återrapporteras till ordinarie chef. Rollen kräver också att du känner dig trygg med att arbeta i olika IT-system och kan följa etablerade rutiner, exempelvis vid driftstörningar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är lugn, stabil och behåller fokus även i pressade situationer. När förutsättningarna snabbt förändras har du förmåga att fatta välgrundade beslut och agera med gott omdöme. Rollen ställer också höga krav på samarbete och kommunikation. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till konstruktiva lösningar.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten kontakta: Nejra Kasumovic, verksamhetschef, 018-727 83 39.
Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Kommunal, 010-442 82 02.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 .
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.Uppsala kommun
STADSHUSGATAN 2
75321 UPPSALA
Ansök senast 9 september (11 dagar kvar)
Arbetsgivare / Ort:Uppsala kommun / UPPSALA
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Publicerad: 2026-08-28
Källa: Arbetsförmedlingen
Drivs du av att vara ett stöd för andra och att hitta lösningar där det behövs som mest? Trivs du i en roll där du får kombinera självständighet med samarbete och där varje insats räknas? Då kan detta vara rätt roll för dig!
Hos oss får du möjlighet att arbeta självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett team där omtanke, kvalitet och utveckling står i centrum. Vi söker en engagerade och serviceinriktade arbetsledare till vår jourverksamhet som ger ett tryggt och professionellt stöd till anslutna enheter.
Arbetet utgår från våra lokaler på Verkstadsgatan i Uppsala. Arbetstiden är förlagd till kvällar och nätter årets alla dagar samt dygnet runt under helger och röda dagar. Du samarbetar med verksamheter inom vård- och omsorgsförvaltningen, socialförvaltningen samt några av våra kranskommuner.
Beskrivning av arbetsuppgifter
Som arbetsledare jourtid har du en rådgivande och stödjande funktion för medarbetare inom anslutna verksamheter. Via telefon ger du stöd i olika situationer och ansvarar för att fatta beslut utifrån rådande omständigheter och den information som verksamheterna lämnar.
I rollen behöver du snabbt kunna sätta dig in i nya situationer, prioritera och fatta välgrundade beslut. Du samordnar befintliga resurser och hanterar beordring av personal vid akut frånvaro. Arbetet innebär även samverkan med externa aktörer såsom räddningstjänst och sjukvård.
Du dokumenterar löpande alla ärenden och säkerställer att information återrapporteras till ordinarie chef. Rollen kräver också att du känner dig trygg med att arbeta i olika IT-system och kan följa etablerade rutiner, exempelvis vid driftstörningar.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat arbetssätt och driver ditt arbete framåt på ett självständigt sätt. Du är lugn, stabil och behåller fokus även i pressade situationer. När förutsättningarna snabbt förändras har du förmåga att fatta välgrundade beslut och agera med gott omdöme. Rollen ställer också höga krav på samarbete och kommunikation. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer, lyssnar in olika perspektiv och bidrar till konstruktiva lösningar.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten kontakta: Nejra Kasumovic, verksamhetschef, 018-727 83 39.
Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Kommunal, 010-442 82 02.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 .
Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.
Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.
Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.Uppsala kommun
STADSHUSGATAN 2
75321 UPPSALA
Ansök senast 9 september (11 dagar kvar)
