Administratör
.jpg)
Genomsnittlig lön: 31 700 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Genomsnittlig lön:
41 100 kr
Lediga jobb:
Yrkesprognos:
Något färre jobb just nu
?
Status anges utifrån antal erbjudna jobb hos Arbetsförmedlingen just nu. Det är alltså ingen långsiktig prognos för yrkets efterfrågan.
En stor del av arbetet går ut på bedöma akademiska och gymnasiala meriter som utbildningssökande inkommer med. Man sysslar med en hel del avancerad administration.
Det ingår väldigt mycket administration med varierande uppgifter som bland annat kan innefatta elevadministrativa arbetsuppgifter, receptionsarbete, protokollskrivning vid diverse olika möten och ärendehantering samt även schemaläggning och "provhantering" t.ex att vid behov vara provvakt och samla in och ansvara för att provsvaren inte kommer bort, utan når de ansvariga lärare.
Arbetsuppgifterna kan gränsa och överlappa utbildningsadministratörernas arbetsuppgifter, vilket ofta sker på små arbetsplatser, t.ex inom Komvux i en liten kommun där antagningshandläggare, utbildningsadministratör och utbildningsinformatör kan vara en och samma person.
I arbetet som antagningshandläggare ingår det vanligtvis många interna och externa kontakter samt kontakter med sökande per telefon och e-post. Rollen innebär ett stort ansvarstagande och självständigt arbete, vilket medför att det är viktigt att man är trygg i att fatta beslut.
Som antagningshandläggare kan man ibland arbeta mycket ensam, men hos större arbetsgivare ingår man ofta i en grupp som arbetar mycket tillsammans. Antagningsarbetet brukar präglas av ständiga förändringar och det är därför nödvändigt att kunna anamma förändringar, dvs man behöver vara en flexibel och läraktig person.
Tjänster som antagningshandläggare är ofta placerade vid avdelningar för utbildningsadministration (AUA) inom högskolans/universitetsförvaltningen. AUA ansvarar för arbetet med processer, systemstöd, uppföljning och statistik inom antagning, studieadministration och examen.
Inom antagning och examen har avdelningen en stor del av produktionsansvaret för dessa områden. Avdelningen har också i uppgift att skapa och genomföra utbildning inom de studieadministrativa datasystem som det aktuella lärosätet använder sig av.
Arbetet omfattar ärendehandläggning, administration, förberedelser, informationsarbete samt bedömningar av akademiska och gymnasiala meriter från Sverige och från andra länder.
Som antagningshandläggare inom högskoleväsendet arbetar man i de svenska nationella studieadministrativa systemen LADOK och NyA.
Utbildning
Lämpliga utbildningar kan finnas inom olika skolformer. På gymnasiet rekommenderas det i första hand utbildning på samhällsvetenskapsprogrammet eller på handels- och administrationsprogrammet. Relevanta utbildningar på eftergymnasial nivå kan finnas bl.a inom högskola/universitet och inom yrkeshögskolan.
Personliga egenskaper, inställning till arbete och personlig mognad kan i vissa fall väga tyngre än de formella meriter som t.ex utbildningsbakgrund, men söker man jobb som antagningshandläggare på högskola/universitet krävs det ofta en akademisk examen.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet som antagningshandläggare, oavsett vilken arbetsplats man arbetar på. Kunskaper i ytterligare språk är mycket meriterande.
Personliga egenskaper
Är du en ansvarstagande, serviceinriktad, stresstålig, öppen för nya arbetsuppgifter och en person som dessutom redan är eller kan bli en mycket van datoranvändare? Då är kanske yrket som antagningshandläggare helt rätt yrke för dig!
I sitt arbete behöver antagningshandläggare vara självgående och effektiv och det är en stor fördel om man gillar att få saker ur händerna, men de två kanske viktigaste egenskaper är organisationssinne och känsla för service. Vidare behöver man vara en god kommunikatör som har lätt för att sätta sig in i nya system och passar för att arbeta process- och serviceorienterat.
Det är en fördel om man gillar att lösa problem och har lätt för att samarbeta med andra. Man behöver också vara bra på att strukturera och prioritera sitt arbete då antagningshandläggare ständigt arbetar mot olika deadlines.
Arbetsplats
Antagningshandläggare är verksamma på alla de ställen där antagning till utbildningar görs, t.ex på gymnasieantagningskanslier runt om i Sverige, på Komvux, i anslutning till yrkeshögskoleutbildningar, KKU, folkhögskolorna och högskolor/universitet samt vid privata skolor.
Länktips
- Uhr.se
- Antagning.se
- Utbyten.se
- Bedömningshandboken - information om utländska gymnasiebetyg och kompletteringar
- gymnasieguiden.se - Sveriges största söktjänst inför gymnasievalet
- Universitets- och högskolerådets antagningsstatistik
- fragasyv.se - om "Alternativt Urval" vid ansökan till svenska högskolor/universitet
- gymnasieguiden.se - info om meritpoäng vid ansökan till högskoleutbildning för dig med Examensbevis (vilka gymnasiala kurser i språk som ger meritpoäng).
Vägar till detta yrke
För dig som står inför gymnasieval
För dig som saknar gymnasiebetyg
KVKomvuxFör dig som avslutat gymnasiet
För dig som är redo för jobb
Liknade yrken (4 st)
Handläggare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 39 800 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Utbildningsadministratör
.jpg)
- Yrke
Genomsnittlig lön: 34 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Utredare
.png)
- Yrke
Genomsnittlig lön: 43 100 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Trendande just nu
Karriär i handeln - för dig som vill jobba i handeln!
- Annons
- Arbetsgivare
Kolla in Framtid.se på TikTok @framtidse
- Annons
- Yrken
Lediga jobb som Antagningshandläggare (72 st)
Skoladministratör till Musikkonservatoriet Falun
Arbetsgivare / Ort:REGION DALARNA / Falun
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 5 augusti (24 dagar kvar)
Publicerad: 2026-07-10
Källa: Arbetsförmedlingen
Om jobbet
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Om verksamhetenVill du ha en nyckelroll i en skola där din struktur och administrativa förmåga bidrar till att verksamheten fungerar varje dag? Vi söker en skoladministratör som trivs i en omväxlande roll med många möten och samarbeten och som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever, medarbetare och skolledning. Du blir en del av en levande och utåtriktad verksamhet med ungdomar i centrum och en arbetsmiljö präglad av aktivitet, samarbete och många kontakter.
Musikkonservatoriet Falun erbjuder utbildning på både gymnasial och eftergymnasial nivå, med musik som gemensam inriktning. Verksamheten omfattar en gymnasial spetsutbildning samt en eftergymnasial konst- och kulturutbildning som förbereder för fortsatta studier och en professionell verksamhet inom musikområdet.
Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och välfungerande skolmiljö där administrationen är en viktig del av helheten. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och fungerar som ett nav i det administrativa arbetet. Du arbetar nära rektor, lärare och övriga medarbetare och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever och medarbetare. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du blir en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en kreativ utbildningsmiljö där musik, utveckling och höga ambitioner präglar verksamheten.
ArbetsuppgifterRollen är bred och varierad och innehåller både återkommande administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i skolans vardag, till exempel
- elevadministration
- personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden
- fakturahantering och enklare ekonomiadministration
- inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet
- kontorsansvar
- stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor
- kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners
- utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt
Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa att arbetet blir korrekt.
KvalifikationerDu har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg.
Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, håller ordning även när arbetsdagen förändras och har förmåga att slutföra det du påbörjar. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av ett nära samarbete med kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö.
Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en levande och dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög. Du har lätt för att behålla fokus även när det händer mycket omkring dig och kan hantera situationer där flera saker behöver lösas samtidigt. Du uppskattar kontakten med ungdomar och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och positiv miljö för eleverna. När det behövs kan du sätta tydliga gränser och fatta beslut utifrån verksamhetens behov.
Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du ser det som naturligt att bidra där det behövs och tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med samma engagemang. Du hjälper gärna till även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det och har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter.
Du har intresse för att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten håller hög kvalitet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Skallkrav:
- Fullständig gymnasieexamen
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet
Välkommen med din ansökan och CV senast 5 augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Ansökan- Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
- Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
- På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
- Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
- Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).
Skicka sms med ditt namn och ärende så ringer jag upp
Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna
Arbetsgivare
REGION DALARNA
Box 712
79129 FalunWebbplats: https://www.regiondalarna.se/
Ansökan
Ansök senast 5 augusti (24 dagar kvar)
Skoladministratör till Musikkonservatoriet Falun
Arbetsgivare / Ort:REGION DALARNA / Falun
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 5 augusti (24 dagar kvar)
Publicerad: 2026-07-10
Källa: Arbetsförmedlingen
Om jobbet
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.
Om verksamhetenVill du ha en nyckelroll i en skola där din struktur och administrativa förmåga bidrar till att verksamheten fungerar varje dag? Vi söker en skoladministratör som trivs i en omväxlande roll med många möten och samarbeten och som vill vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever, medarbetare och skolledning. Du blir en del av en levande och utåtriktad verksamhet med ungdomar i centrum och en arbetsmiljö präglad av aktivitet, samarbete och många kontakter.
Musikkonservatoriet Falun erbjuder utbildning på både gymnasial och eftergymnasial nivå, med musik som gemensam inriktning. Verksamheten omfattar en gymnasial spetsutbildning samt en eftergymnasial konst- och kulturutbildning som förbereder för fortsatta studier och en professionell verksamhet inom musikområdet.
Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa en trygg, utvecklande och välfungerande skolmiljö där administrationen är en viktig del av helheten. Som skoladministratör har du en central roll i verksamheten och fungerar som ett nav i det administrativa arbetet. Du arbetar nära rektor, lärare och övriga medarbetare och bidrar till att skapa de bästa förutsättningarna för skolans elever och medarbetare. Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du blir en viktig del av skolans dagliga verksamhet. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en kreativ utbildningsmiljö där musik, utveckling och höga ambitioner präglar verksamheten.
ArbetsuppgifterRollen är bred och varierad och innehåller både återkommande administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i skolans vardag, till exempel
- elevadministration
- personaladministration, bland annat registrering av frånvaro och administration kring personalärenden
- fakturahantering och enklare ekonomiadministration
- inköp, beställning och uppföljning av förbrukningsmaterial samt andra varor och tjänster för skolans dagliga verksamhet
- kontorsansvar
- stöd till skolledning och medarbetare i administrativa frågor
- kontakt med elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners
- utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och arbetssätt
Arbetet präglas av ett stundtals högt tempo där du behöver kunna prioritera mellan olika uppgifter, hantera avbrott och samtidigt säkerställa att arbetet blir korrekt.
KvalifikationerDu har god digital kompetens och känner dig trygg i att arbeta i flera administrativa system samtidigt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och digitala verktyg.
Som person är du strukturerad och ansvarstagande. Du planerar ditt arbete väl, håller ordning även när arbetsdagen förändras och har förmåga att slutföra det du påbörjar. Du arbetar självständigt, men ser också värdet av ett nära samarbete med kollegor och bidrar till en god arbetsmiljö.
Eftersom rollen innebär många kontakter behöver du ha ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du trivs i en levande och dynamisk skolmiljö där många människor är i rörelse och där tempot och ljudnivån stundtals kan vara hög. Du har lätt för att behålla fokus även när det händer mycket omkring dig och kan hantera situationer där flera saker behöver lösas samtidigt. Du uppskattar kontakten med ungdomar och bidrar till att skapa en välkomnande, trygg och positiv miljö för eleverna. När det behövs kan du sätta tydliga gränser och fatta beslut utifrån verksamhetens behov.
Vi söker dig som är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du ser det som naturligt att bidra där det behövs och tar dig an både stora och små arbetsuppgifter med samma engagemang. Du hjälper gärna till även utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde när verksamheten kräver det och har ett positivt förhållningssätt till nya och oväntade uppgifter.
Du har intresse för att utveckla administrativa processer och bidrar aktivt till att verksamheten håller hög kvalitet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Skallkrav:
- Fullständig gymnasieexamen
- Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med elevadministration, personaladministration eller liknande administrativa processer inom skola, utbildningsverksamhet eller annan offentlig verksamhet
Välkommen med din ansökan och CV senast 5 augusti. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Ansökan- Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
- Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
- På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
- Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag
- Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).
Skicka sms med ditt namn och ärende så ringer jag upp
Fackliga kontaktuppgifter
Fackförbund - Region Dalarna
Arbetsgivare
REGION DALARNA
Box 712
79129 FalunWebbplats: https://www.regiondalarna.se/
Ansökan
Ansök senast 5 augusti (24 dagar kvar)