Kontorsvärd/värdinna

• Spontanansökan Office Manager

  Arbetsgivare / Ort:Inte Bara Post Bemanning AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 18 augusti (1 månad och 6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-03-06

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov.

  Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in!

  VEM ÄR DU?

  Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra.

  Vi ser att du som ansöker:

  • Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist
  • Har administrativ erfarenhet 
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
  • Har goda kunskaper i Office-paketet
  • Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt

  VAD ERBJUDER VI?

  Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

  ÖVRIG INFORMATION

  • Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.
  • Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
  • I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
  • Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

  Arbetsgivare

  Inte Bara Post Bemanning AB
  Sandhamnsgatan 63
  11528 Stockholm

  Webbplats: https://karriar.intebarapostbemanning.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 18 augusti (1 månad och 6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Office Management Coordinator till DHL

  Arbetsgivare / Ort:Bravura Sverige AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Behovsanställning

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 25 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter.

  Om tjänsten

  Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL.

  Om företaget

  DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige.

  Arbetsuppgifter

  I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00.

  Konkreta arbetsuppgifter:

  • Ansvar för samtlig service och drift av kontoret

  • Välkomna besökare

  • Kontaktperson internt och externt

  • Avtalshantering

  • Ansvar för större centrala inköp

  • Organisera events

  • Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser

  Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

  • Avslutad gymnasial utbildning

  • Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service

  • Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift

  • God datavana och kunskaper i Officepaketet

  • Meriterande med erfarenhet av att jobba med event

  Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före.

  Övrig information

  Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

  Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

  Har du frågor? Hör gärna av dig!

  📧 info@bravura.se

  📞 010-171 47 10

  Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

  Välkommen med din ansökan!

  #Nextgen

  Arbetsgivare

  Bravura Sverige AB
  Hornsbruksgatan 28
  11734 Stockholm

  Webbplats: https://ledigajobb.bravura.se
  

  Ansökan

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 25 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

Visa alla 281 lediga jobb