HR-specialist - Lediga jobb

ABOUT THE ROLE

Are you an organised and motivated individual with an interest in office administration and human resources? Do you enjoy supporting people, processes, and day-to-day operations within a professional environment? Join our global Human Resources team as an Office & HR Administrator, where you will play a key role in supporting HR activities, maintaining accurate records, and helping ensure smooth and efficient office and HR operations

WHAT YOU'LL BE DOING

As an Office & HR Administrator, you will play a key role in supporting the smooth day-to-day operations of the office and providing administrative support to the Human Resources function. This position offers an excellent opportunity to gain broad exposure across office management and HR administration within a dynamic, professional environment.

Office Administration Responsibilities

• Ensure the office environment is well maintained, safe, and conducive to productivity
• Manage office supplies, equipment, and relationships with contractors and external vendors
• Coordinate company meetings, internal events, social activities, and team-building initiatives
• Handle general administrative duties, including correspondence, documentation, and maintaining accurate and up-to-date filing systems
• Assist with purchases, expense tracking, and general office costs
• Process invoices, purchase orders, and employee reimbursements in a timely and accurate manner
• Act as a point of contact for office-related queries and day-to-day issues

HR Administration Responsibilities

• Support effective and efficient communication between the local office, the Global HR team, and other internal departments
• Assist with administrative processes across the employee lifecycle, including onboarding, performance reviews, promotions, transfers, and offboarding
• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR systems
• Provide administrative support for payroll processes and related invoices
• Assist with day-to-day HR operational activities, ensuring compliance with local labour regulations, company policies, and best practices
• Carry out any other reasonable administrative or HR-related duties as required by the Company that fall within the scope of the role

WHAT WE ASK OF YOU

• Previous experience in an administrative, office support, or HR-related role (internship, placement, or entry-level experience welcomed)
• Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritise effectively in a busy office environment
• Good written and verbal communication skills, with the confidence to interact professionally with colleagues and external partners
• High attention to detail and accuracy when handling documentation, data, and records
• Comfortable working with HR systems, databases, and Microsoft Office applications (experience with HRIS or payroll systems is an advantage)
• Ability to work collaboratively as part of a team while also managing responsibilities independently
• A proactive and flexible approach, with a willingness to learn and support a variety of administrative and HR activities
• Discretion and professionalism when handling confidential and sensitive informatio

What We Give You in Return:

• We offer an advantageous start net salary
• A detailed company training on highest standards
• A chance to work in friendly and supportive culture
• Tremendous growth opportunities in a large fast moving international company.
• Grow with ARRISE | Learning Hub—personalized learning, gamified growth, and endless career development at your fingertips.

ABOUT THE ROLE

Are you an organised and motivated individual with an interest in office administration and human resources? Do you enjoy supporting people, processes, and day-to-day operations within a professional environment? Join our global Human Resources team as an Office & HR Administrator, where you will play a key role in supporting HR activities, maintaining accurate records, and helping ensure smooth and efficient office and HR operations

WHAT YOU'LL BE DOING

As an Office & HR Administrator, you will play a key role in supporting the smooth day-to-day operations of the office and providing administrative support to the Human Resources function. This position offers an excellent opportunity to gain broad exposure across office management and HR administration within a dynamic, professional environment.

Office Administration Responsibilities

• Ensure the office environment is well maintained, safe, and conducive to productivity
• Manage office supplies, equipment, and relationships with contractors and external vendors
• Coordinate company meetings, internal events, social activities, and team-building initiatives
• Handle general administrative duties, including correspondence, documentation, and maintaining accurate and up-to-date filing systems
• Assist with purchases, expense tracking, and general office costs
• Process invoices, purchase orders, and employee reimbursements in a timely and accurate manner
• Act as a point of contact for office-related queries and day-to-day issues

HR Administration Responsibilities

• Support effective and efficient communication between the local office, the Global HR team, and other internal departments
• Assist with administrative processes across the employee lifecycle, including onboarding, performance reviews, promotions, transfers, and offboarding
• Maintain accurate and up-to-date employee records and HR systems
• Provide administrative support for payroll processes and related invoices
• Assist with day-to-day HR operational activities, ensuring compliance with local labour regulations, company policies, and best practices
• Carry out any other reasonable administrative or HR-related duties as required by the Company that fall within the scope of the role

WHAT WE ASK OF YOU

• Previous experience in an administrative, office support, or HR-related role (internship, placement, or entry-level experience welcomed)
• Strong organisational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritise effectively in a busy office environment
• Good written and verbal communication skills, with the confidence to interact professionally with colleagues and external partners
• High attention to detail and accuracy when handling documentation, data, and records
• Comfortable working with HR systems, databases, and Microsoft Office applications (experience with HRIS or payroll systems is an advantage)
• Ability to work collaboratively as part of a team while also managing responsibilities independently
• A proactive and flexible approach, with a willingness to learn and support a variety of administrative and HR activities
• Discretion and professionalism when handling confidential and sensitive informatio

What We Give You in Return:

• We offer an advantageous start net salary
• A detailed company training on highest standards
• A chance to work in friendly and supportive culture
• Tremendous growth opportunities in a large fast moving international company.
• Grow with ARRISE | Learning Hub—personalized learning, gamified growth, and endless career development at your fingertips.

Om företaget

Varje dag underlättar Rambo vardagen för över 45 000 hushåll, verksamheter och företag i våra fyra ägarkommuner. Rambo AB är ett kommunägt miljöföretag i mellersta Bohuslän inom återvinning och avfallshantering med hushålls- och företagskunder. Rambos uppdrag är att tillgodose ägarkommunernas och dess invånares behov av en ekonomiskt och miljömässigt långsiktigt hållbar resurshushållning och avfallshantering. Vi står för närhet, enkelhet och förtroende. Rambo ägs av Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanums kommuner och har ca 100 anställda.

Vår verksamhet är en viktig del av samhällets funktion och spelar en central roll i omställningen till en cirkulär ekonomi och ett mer hållbart samhälle.

På Rambo AB arbetar vi varje dag för ett hållbart samhälle och är en viktig del av samhällets infrastruktur – året om, i vardag, kris och framtid.

Mer om Rambos verksamhet finner du på rambo.se

Vill du bygga framtidens HR i ett bolag med ett viktigt samhällsuppdrag?

Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa.

Vi söker en erfaren och trygg HR-specialist som vill ta ett stort ansvar för att vidareutveckla och bygga upp en modern, professionell och verksamhetsnära HR-funktion. Du kommer att arbeta nära Ekonomi/HR-chef, ledningsgrupp och chefer och vara en viktig drivkraft i utvecklingen av vårt ledarskap, våra arbetssätt och vår kultur. Som HR-specialist hos oss får du möjlighet att arbeta brett inom hela HR-området, där uppgifterna varierar från operativt till strategiskt arbete.

Om rollen

Rambo har under de senaste åren utvecklat HR-arbetet, men vi ser samtidigt stora möjligheter att ta nästa steg. Vi söker därför dig som har erfarenheten, tryggheten och engagemanget att fortsätta bygga strukturer, utveckla processer och skapa hållbara arbetssätt som stärker både verksamheten och våra medarbetare.

Du kommer att vara ett kvalificerat stöd till våra chefer inom hela HR-området och ha stor möjlighet att påverka hur HR ska utvecklas under de kommande åren.

Huvudsakliga arbetsområden:

• Strategiskt och operativt HR-stöd till chefer
• Arbetsrätt och facklig samverkan
• Rehabilitering, arbetsanpassning och svårare personalärenden
• Kompetensförsörjning och rekrytering
• Arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete
• Ledarskapsutveckling och chefsstöd
• Kompetensutveckling och talent management
• Utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer, policys och rutiner
• Digitalisering och effektivisering av HR-arbetet
• Stöd till ledningen i organisations- och förändringsarbete
• Genomföra medarbetarundersökningar och uppföljningar
• Hantera löneöversyner, lönekartläggningar
• Administrativt HR-stöd: hantera dokumentation, rapportera personalstatistik, anställningsavtal, lön/tidssystem, visst löneförberedande arbete (Hogia Lön+ samt OpenHR)

I denna rekrytering samarbetar vi med Human Capital. Läs mer och ansök via länken.

Om företaget

Varje dag underlättar Rambo vardagen för över 45 000 hushåll, verksamheter och företag i våra fyra ägarkommuner. Rambo AB är ett kommunägt miljöföretag i mellersta Bohuslän inom återvinning och avfallshantering med hushålls- och företagskunder. Rambos uppdrag är att tillgodose ägarkommunernas och dess invånares behov av en ekonomiskt och miljömässigt långsiktigt hållbar resurshushållning och avfallshantering. Vi står för närhet, enkelhet och förtroende. Rambo ägs av Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanums kommuner och har ca 100 anställda.

Vår verksamhet är en viktig del av samhällets funktion och spelar en central roll i omställningen till en cirkulär ekonomi och ett mer hållbart samhälle.

På Rambo AB arbetar vi varje dag för ett hållbart samhälle och är en viktig del av samhällets infrastruktur – året om, i vardag, kris och framtid.

Mer om Rambos verksamhet finner du på rambo.se

Vill du bygga framtidens HR i ett bolag med ett viktigt samhällsuppdrag?

Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa.

Vi söker en erfaren och trygg HR-specialist som vill ta ett stort ansvar för att vidareutveckla och bygga upp en modern, professionell och verksamhetsnära HR-funktion. Du kommer att arbeta nära Ekonomi/HR-chef, ledningsgrupp och chefer och vara en viktig drivkraft i utvecklingen av vårt ledarskap, våra arbetssätt och vår kultur. Som HR-specialist hos oss får du möjlighet att arbeta brett inom hela HR-området, där uppgifterna varierar från operativt till strategiskt arbete.

Om rollen

Rambo har under de senaste åren utvecklat HR-arbetet, men vi ser samtidigt stora möjligheter att ta nästa steg. Vi söker därför dig som har erfarenheten, tryggheten och engagemanget att fortsätta bygga strukturer, utveckla processer och skapa hållbara arbetssätt som stärker både verksamheten och våra medarbetare.

Du kommer att vara ett kvalificerat stöd till våra chefer inom hela HR-området och ha stor möjlighet att påverka hur HR ska utvecklas under de kommande åren.

Huvudsakliga arbetsområden:

• Strategiskt och operativt HR-stöd till chefer
• Arbetsrätt och facklig samverkan
• Rehabilitering, arbetsanpassning och svårare personalärenden
• Kompetensförsörjning och rekrytering
• Arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete
• Ledarskapsutveckling och chefsstöd
• Kompetensutveckling och talent management
• Utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer, policys och rutiner
• Digitalisering och effektivisering av HR-arbetet
• Stöd till ledningen i organisations- och förändringsarbete
• Genomföra medarbetarundersökningar och uppföljningar
• Hantera löneöversyner, lönekartläggningar
• Administrativt HR-stöd: hantera dokumentation, rapportera personalstatistik, anställningsavtal, lön/tidssystem, visst löneförberedande arbete (Hogia Lön+ samt OpenHR)

I denna rekrytering samarbetar vi med Human Capital. Läs mer och ansök via länken.

Om företaget

Varje dag underlättar Rambo vardagen för över 45 000 hushåll, verksamheter och företag i våra fyra ägarkommuner. Rambo AB är ett kommunägt miljöföretag i mellersta Bohuslän inom återvinning och avfallshantering med hushålls- och företagskunder. Rambos uppdrag är att tillgodose ägarkommunernas och dess invånares behov av en ekonomiskt och miljömässigt långsiktigt hållbar resurshushållning och avfallshantering. Vi står för närhet, enkelhet och förtroende. Rambo ägs av Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanums kommuner och har ca 100 anställda.

Vår verksamhet är en viktig del av samhällets funktion och spelar en central roll i omställningen till en cirkulär ekonomi och ett mer hållbart samhälle.

På Rambo AB arbetar vi varje dag för ett hållbart samhälle och är en viktig del av samhällets infrastruktur – året om, i vardag, kris och framtid.

Mer om Rambos verksamhet finner du på rambo.se

Vill du bygga framtidens HR i ett bolag med ett viktigt samhällsuppdrag?

Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa.

Vi söker en erfaren och trygg HR-specialist som vill ta ett stort ansvar för att vidareutveckla och bygga upp en modern, professionell och verksamhetsnära HR-funktion. Du kommer att arbeta nära Ekonomi/HR-chef, ledningsgrupp och chefer och vara en viktig drivkraft i utvecklingen av vårt ledarskap, våra arbetssätt och vår kultur. Som HR-specialist hos oss får du möjlighet att arbeta brett inom hela HR-området, där uppgifterna varierar från operativt till strategiskt arbete.

Om rollen

Rambo har under de senaste åren utvecklat HR-arbetet, men vi ser samtidigt stora möjligheter att ta nästa steg. Vi söker därför dig som har erfarenheten, tryggheten och engagemanget att fortsätta bygga strukturer, utveckla processer och skapa hållbara arbetssätt som stärker både verksamheten och våra medarbetare.

Du kommer att vara ett kvalificerat stöd till våra chefer inom hela HR-området och ha stor möjlighet att påverka hur HR ska utvecklas under de kommande åren.

Huvudsakliga arbetsområden:

• Strategiskt och operativt HR-stöd till chefer
• Arbetsrätt och facklig samverkan
• Rehabilitering, arbetsanpassning och svårare personalärenden
• Kompetensförsörjning och rekrytering
• Arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete
• Ledarskapsutveckling och chefsstöd
• Kompetensutveckling och talent management
• Utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer, policys och rutiner
• Digitalisering och effektivisering av HR-arbetet
• Stöd till ledningen i organisations- och förändringsarbete
• Genomföra medarbetarundersökningar och uppföljningar
• Hantera löneöversyner, lönekartläggningar
• Administrativt HR-stöd: hantera dokumentation, rapportera personalstatistik, anställningsavtal, lön/tidssystem, visst löneförberedande arbete (Hogia Lön+ samt OpenHR)

I denna rekrytering samarbetar vi med Human Capital. Läs mer och ansök via länken.

På HR-avdelningen i Södertälje kommun jobbar ett fyrtiotal personer med att ge stöd i arbetsgivarfrågor till kommunens alla verksamheter. Av dessa är femton HR-specialister som arbetar med en kombination av efterfrågestyrt stöd till chefer och långsiktiga övergripande frågor inom områden som arbetsrätt, avtalsfrågor, hälsa och arbetsmiljö, ledarskap, lönebildning, kompetensförsörjning, rekrytering och arbetsgivarvarumärke.

Nu söker vi en ytterligare kollega som vill åta sig uppdraget som HR-specialist och tillsammans med oss arbeta för att Södertälje kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare även i framtiden. Vi söker dig som uppskattar den breda uppgiften att operativt stötta chefer inom olika HR-områden i kombination med långsiktigt, strategiskt arbete inom specialistområdet Lönebildning och avtalsfrågor. Specialiseringen passar dig som har erfarenhet av att arbeta med lönebildning/lönekartläggning samt arbetsrätt. Du besitter en pedagogisk förmåga som du också omsätter i ditt dagliga arbete. Du ska också trivas med att jobba i ett högt tempo. Jobbet handlar om att både stötta och styra våra chefer i den arbetsgivarpolitik som är beslutad.  

Vem är du?

I rollen är det viktigt att du är proaktiv, lösningsinriktad samt har en förmåga att både arbeta självständigt, och vara del av att driva gruppens arbete framåt och samtidigt är lyhörd med ett utpräglat kundperspektiv och ett konsultativt förhållningssätt. Det gäller såväl i arbetet med det efterfrågestyrda chefsstödet som i arbetet med att utveckla HR-enhetens processer och arbetssätt. För att lyckas krävs ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att arbeta proaktivt med flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter.

Du har en god pedagogisk förmåga och är duktig på att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Din kompetens syns i en god analytisk förmåga som du aktivt använder i såväl i uppföljningsarbete som i ditt övriga arbete. Du behöver ha ett intresse för att se samband och alltid sätta in frågor i ett större helhetssammanhang. Du har en öppen och positiv personlighet med ett stort intresse för människor och samhällsutveckling. Hos oss kommer du löpande att få sätta dig i in många olika typer av verksamheter. Som person är du duktig på att skapa goda relationer där du är både drivande och stöttande.

Krav:

- Du har en akademisk utbildning med relevant inriktning för uppdraget, exempelvis personal- eller samhällsvetare.

- Du har arbetat i en konsultativ roll inom eller gentemot offentlig verksamhet i flera år och har förståelse och praktisk kompetens för arbetsområdet.

- Du har flerårig kompetens och erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal, arbetsrätt och lönebildning.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete med analys av personalstatistik och bra kunskaper i Excel.

- Erfarenhet av att ha arbetat med lönekartläggning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

På HR-avdelningen har vi årsarbetstid vilket ger dig viss möjlighet att styra över din arbetstid. Hos oss får du både arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Dessutom får du spendera dina arbetsdagar i ljusa moderna lokaler med ett gäng kollegor som gärna delar med sig av sina kompetenser. Vi sitter centralt i Södertälje med närhet till pendeltåg och bussar.

Vill du så kan du så småningom söka till vårt traineeprogram för blivande chefer. Då vi är HBTQ certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss?

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om företaget

Varje dag underlättar Rambo vardagen för över 45 000 hushåll, verksamheter och företag i våra fyra ägarkommuner. Rambo AB är ett kommunägt miljöföretag i mellersta Bohuslän inom återvinning och avfallshantering med hushålls- och företagskunder. Rambos uppdrag är att tillgodose ägarkommunernas och dess invånares behov av en ekonomiskt och miljömässigt långsiktigt hållbar resurshushållning och avfallshantering. Vi står för närhet, enkelhet och förtroende. Rambo ägs av Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanums kommuner och har ca 100 anställda.

Vår verksamhet är en viktig del av samhällets funktion och spelar en central roll i omställningen till en cirkulär ekonomi och ett mer hållbart samhälle.

På Rambo AB arbetar vi varje dag för ett hållbart samhälle och är en viktig del av samhällets infrastruktur – året om, i vardag, kris och framtid.

Mer om Rambos verksamhet finner du på rambo.se

Vill du bygga framtidens HR i ett bolag med ett viktigt samhällsuppdrag?

Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa.

Vi söker en erfaren och trygg HR-specialist som vill ta ett stort ansvar för att vidareutveckla och bygga upp en modern, professionell och verksamhetsnära HR-funktion. Du kommer att arbeta nära Ekonomi/HR-chef, ledningsgrupp och chefer och vara en viktig drivkraft i utvecklingen av vårt ledarskap, våra arbetssätt och vår kultur. Som HR-specialist hos oss får du möjlighet att arbeta brett inom hela HR-området, där uppgifterna varierar från operativt till strategiskt arbete.

Om rollen

Rambo har under de senaste åren utvecklat HR-arbetet, men vi ser samtidigt stora möjligheter att ta nästa steg. Vi söker därför dig som har erfarenheten, tryggheten och engagemanget att fortsätta bygga strukturer, utveckla processer och skapa hållbara arbetssätt som stärker både verksamheten och våra medarbetare.

Du kommer att vara ett kvalificerat stöd till våra chefer inom hela HR-området och ha stor möjlighet att påverka hur HR ska utvecklas under de kommande åren.

Huvudsakliga arbetsområden:

• Strategiskt och operativt HR-stöd till chefer
• Arbetsrätt och facklig samverkan
• Rehabilitering, arbetsanpassning och svårare personalärenden
• Kompetensförsörjning och rekrytering
• Arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete
• Ledarskapsutveckling och chefsstöd
• Kompetensutveckling och talent management
• Utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer, policys och rutiner
• Digitalisering och effektivisering av HR-arbetet
• Stöd till ledningen i organisations- och förändringsarbete
• Genomföra medarbetarundersökningar och uppföljningar
• Hantera löneöversyner, lönekartläggningar
• Administrativt HR-stöd: hantera dokumentation, rapportera personalstatistik, anställningsavtal, lön/tidssystem, visst löneförberedande arbete (Hogia Lön+ samt OpenHR)

I denna rekrytering samarbetar vi med Human Capital. Läs mer och ansök via länken.

På HR-avdelningen i Södertälje kommun jobbar ett fyrtiotal personer med att ge stöd i arbetsgivarfrågor till kommunens alla verksamheter. Av dessa är femton HR-specialister som arbetar med en kombination av efterfrågestyrt stöd till chefer och långsiktiga övergripande frågor inom områden som arbetsrätt, avtalsfrågor, hälsa och arbetsmiljö, ledarskap, lönebildning, kompetensförsörjning, rekrytering och arbetsgivarvarumärke.

Nu söker vi en ytterligare kollega som vill åta sig uppdraget som HR-specialist och tillsammans med oss arbeta för att Södertälje kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare även i framtiden. Vi söker dig som uppskattar den breda uppgiften att operativt stötta chefer inom olika HR-områden i kombination med långsiktigt, strategiskt arbete inom specialistområdet Lönebildning och avtalsfrågor. Specialiseringen passar dig som har erfarenhet av att arbeta med lönebildning/lönekartläggning samt arbetsrätt. Du besitter en pedagogisk förmåga som du också omsätter i ditt dagliga arbete. Du ska också trivas med att jobba i ett högt tempo. Jobbet handlar om att både stötta och styra våra chefer i den arbetsgivarpolitik som är beslutad.  

Vem är du?

I rollen är det viktigt att du är proaktiv, lösningsinriktad samt har en förmåga att både arbeta självständigt, och vara del av att driva gruppens arbete framåt och samtidigt är lyhörd med ett utpräglat kundperspektiv och ett konsultativt förhållningssätt. Det gäller såväl i arbetet med det efterfrågestyrda chefsstödet som i arbetet med att utveckla HR-enhetens processer och arbetssätt. För att lyckas krävs ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att arbeta proaktivt med flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter.

Du har en god pedagogisk förmåga och är duktig på att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Din kompetens syns i en god analytisk förmåga som du aktivt använder i såväl i uppföljningsarbete som i ditt övriga arbete. Du behöver ha ett intresse för att se samband och alltid sätta in frågor i ett större helhetssammanhang. Du har en öppen och positiv personlighet med ett stort intresse för människor och samhällsutveckling. Hos oss kommer du löpande att få sätta dig i in många olika typer av verksamheter. Som person är du duktig på att skapa goda relationer där du är både drivande och stöttande.

Krav:

- Du har en akademisk utbildning med relevant inriktning för uppdraget, exempelvis personal- eller samhällsvetare.

- Du har arbetat i en konsultativ roll inom eller gentemot offentlig verksamhet i flera år och har förståelse och praktisk kompetens för arbetsområdet.

- Du har flerårig kompetens och erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal, arbetsrätt och lönebildning.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete med analys av personalstatistik och bra kunskaper i Excel.

- Erfarenhet av att ha arbetat med lönekartläggning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

På HR-avdelningen har vi årsarbetstid vilket ger dig viss möjlighet att styra över din arbetstid. Hos oss får du både arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Dessutom får du spendera dina arbetsdagar i ljusa moderna lokaler med ett gäng kollegor som gärna delar med sig av sina kompetenser. Vi sitter centralt i Södertälje med närhet till pendeltåg och bussar.

Vill du så kan du så småningom söka till vårt traineeprogram för blivande chefer. Då vi är HBTQ certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss?

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Om företaget

Varje dag underlättar Rambo vardagen för över 45 000 hushåll, verksamheter och företag i våra fyra ägarkommuner. Rambo AB är ett kommunägt miljöföretag i mellersta Bohuslän inom återvinning och avfallshantering med hushålls- och företagskunder. Rambos uppdrag är att tillgodose ägarkommunernas och dess invånares behov av en ekonomiskt och miljömässigt långsiktigt hållbar resurshushållning och avfallshantering. Vi står för närhet, enkelhet och förtroende. Rambo ägs av Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanums kommuner och har ca 100 anställda.

Vår verksamhet är en viktig del av samhällets funktion och spelar en central roll i omställningen till en cirkulär ekonomi och ett mer hållbart samhälle.

På Rambo AB arbetar vi varje dag för ett hållbart samhälle och är en viktig del av samhällets infrastruktur – året om, i vardag, kris och framtid.

Mer om Rambos verksamhet finner du på rambo.se

Vill du bygga framtidens HR i ett bolag med ett viktigt samhällsuppdrag?

Nu söker vi dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa.

Vi söker en erfaren och trygg HR-specialist som vill ta ett stort ansvar för att vidareutveckla och bygga upp en modern, professionell och verksamhetsnära HR-funktion. Du kommer att arbeta nära Ekonomi/HR-chef, ledningsgrupp och chefer och vara en viktig drivkraft i utvecklingen av vårt ledarskap, våra arbetssätt och vår kultur. Som HR-specialist hos oss får du möjlighet att arbeta brett inom hela HR-området, där uppgifterna varierar från operativt till strategiskt arbete.

Om rollen

Rambo har under de senaste åren utvecklat HR-arbetet, men vi ser samtidigt stora möjligheter att ta nästa steg. Vi söker därför dig som har erfarenheten, tryggheten och engagemanget att fortsätta bygga strukturer, utveckla processer och skapa hållbara arbetssätt som stärker både verksamheten och våra medarbetare.

Du kommer att vara ett kvalificerat stöd till våra chefer inom hela HR-området och ha stor möjlighet att påverka hur HR ska utvecklas under de kommande åren.

Huvudsakliga arbetsområden:

• Strategiskt och operativt HR-stöd till chefer
• Arbetsrätt och facklig samverkan
• Rehabilitering, arbetsanpassning och svårare personalärenden
• Kompetensförsörjning och rekrytering
• Arbetsmiljö och systematiskt arbetsmiljöarbete
• Ledarskapsutveckling och chefsstöd
• Kompetensutveckling och talent management
• Utveckling och kvalitetssäkring av HR-processer, policys och rutiner
• Digitalisering och effektivisering av HR-arbetet
• Stöd till ledningen i organisations- och förändringsarbete
• Genomföra medarbetarundersökningar och uppföljningar
• Hantera löneöversyner, lönekartläggningar
• Administrativt HR-stöd: hantera dokumentation, rapportera personalstatistik, anställningsavtal, lön/tidssystem, visst löneförberedande arbete (Hogia Lön+ samt OpenHR)

I denna rekrytering samarbetar vi med Human Capital. Läs mer och ansök via länken.

På HR-avdelningen i Södertälje kommun jobbar ett fyrtiotal personer med att ge stöd i arbetsgivarfrågor till kommunens alla verksamheter. Av dessa är femton HR-specialister som arbetar med en kombination av efterfrågestyrt stöd till chefer och långsiktiga övergripande frågor inom områden som arbetsrätt, avtalsfrågor, hälsa och arbetsmiljö, ledarskap, lönebildning, kompetensförsörjning, rekrytering och arbetsgivarvarumärke.

Nu söker vi en ytterligare kollega som vill åta sig uppdraget som HR-specialist och tillsammans med oss arbeta för att Södertälje kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare även i framtiden. Vi söker dig som uppskattar den breda uppgiften att operativt stötta chefer inom olika HR-områden i kombination med långsiktigt, strategiskt arbete inom specialistområdet Lönebildning och avtalsfrågor. Specialiseringen passar dig som har erfarenhet av att arbeta med lönebildning/lönekartläggning samt arbetsrätt. Du besitter en pedagogisk förmåga som du också omsätter i ditt dagliga arbete. Du ska också trivas med att jobba i ett högt tempo. Jobbet handlar om att både stötta och styra våra chefer i den arbetsgivarpolitik som är beslutad.  

Vem är du?

I rollen är det viktigt att du är proaktiv, lösningsinriktad samt har en förmåga att både arbeta självständigt, och vara del av att driva gruppens arbete framåt och samtidigt är lyhörd med ett utpräglat kundperspektiv och ett konsultativt förhållningssätt. Det gäller såväl i arbetet med det efterfrågestyrda chefsstödet som i arbetet med att utveckla HR-enhetens processer och arbetssätt. För att lyckas krävs ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att arbeta proaktivt med flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter.

Du har en god pedagogisk förmåga och är duktig på att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Din kompetens syns i en god analytisk förmåga som du aktivt använder i såväl i uppföljningsarbete som i ditt övriga arbete. Du behöver ha ett intresse för att se samband och alltid sätta in frågor i ett större helhetssammanhang. Du har en öppen och positiv personlighet med ett stort intresse för människor och samhällsutveckling. Hos oss kommer du löpande att få sätta dig i in många olika typer av verksamheter. Som person är du duktig på att skapa goda relationer där du är både drivande och stöttande.

Krav:

- Du har en akademisk utbildning med relevant inriktning för uppdraget, exempelvis personal- eller samhällsvetare.

- Du har arbetat i en konsultativ roll inom eller gentemot offentlig verksamhet i flera år och har förståelse och praktisk kompetens för arbetsområdet.

- Du har flerårig kompetens och erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal, arbetsrätt och lönebildning.

Meriterande:

- Erfarenhet av arbete med analys av personalstatistik och bra kunskaper i Excel.

- Erfarenhet av att ha arbetat med lönekartläggning.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida: https://www.sodertalje.se/formaner

På HR-avdelningen har vi årsarbetstid vilket ger dig viss möjlighet att styra över din arbetstid. Hos oss får du både arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och ta stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Dessutom får du spendera dina arbetsdagar i ljusa moderna lokaler med ett gäng kollegor som gärna delar med sig av sina kompetenser. Vi sitter centralt i Södertälje med närhet till pendeltåg och bussar.

Vill du så kan du så småningom söka till vårt traineeprogram för blivande chefer. Då vi är HBTQ certifierade finns det också möjlighet för dig att lära dig mer om detta område, eller så är det kanske du som lär oss?

Välkommen till oss!

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.