Front Desk Manager - Lediga jobb

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! 

Om rollen 

I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare 
• Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret
• Besvara telefonsamtal och mail 
• Upprätthålla ordning på kontoret  
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. 

Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. 

Vi erbjuder 

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo.

För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter.

Din profil

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Strukturerad och noggrann
• Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor
• Ansvarsfull och självgående
• Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav
• B-körkort är meriterande

Om verksamheten

Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår.

Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal.

Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet.

Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA.

Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista.

Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo.

Om rollen

Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten.

Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt.

Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag.

Exempel på ansvarsområden:

• Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen

• Välkomna och registrera besökare samt hantera växel

• Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester

• Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum

• Koordinera resor (flyg, hotell, taxi)

• Hantera post, bud och leveranser

• Administrera fakturor, rapportering och interna system

• Assistera VD i administrativa frågor

• Ansvara för onboarding av nyanställda

• Hantera IT-lager i samarbete med IT

• Administrera parkeringstillstånd och poolbil

• Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering

• Ansvara för öppning och stängning av reception

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll

• Är strukturerad, självgående och prestigelös

• Har god administrativ förmåga

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Trivs i en internationell miljö

• Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform:

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! 

Om rollen 

I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare 
• Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret
• Besvara telefonsamtal och mail 
• Upprätthålla ordning på kontoret  
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. 

Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. 

Vi erbjuder 

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo.

För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter.

Din profil

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Strukturerad och noggrann
• Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor
• Ansvarsfull och självgående
• Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav
• B-körkort är meriterande

Om verksamheten

Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår.

Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal.

Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet.

Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA.

Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! 

Om rollen 

I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare 
• Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret
• Besvara telefonsamtal och mail 
• Upprätthålla ordning på kontoret  
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. 

Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. 

Vi erbjuder 

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo.

För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter.

Din profil

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Strukturerad och noggrann
• Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor
• Ansvarsfull och självgående
• Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav
• B-körkort är meriterande

Om verksamheten

Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår.

Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal.

Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet.

Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA.

Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! 

Om rollen 

I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare 
• Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret
• Besvara telefonsamtal och mail 
• Upprätthålla ordning på kontoret  
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. 

Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. 

Vi erbjuder 

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Just nu söker vi en serviceinriktad och noggrann kundmottagare på heltid. I rollen är du den första personen kunderna möter och du ansvarar för att ge ett professionellt och trevligt bemötande.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta emot och välkomna kunder, boka in tider samt ha kontakt med kunder via telefon och mejl. Du kommer även att hantera administrativa uppgifter och se till att kundens ärende hanteras på ett strukturerat och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser gärna att du är serviceinriktad, positiv, flexibel och noggrann. Du ska trivas i en roll där du har mycket kundkontakt och där det stundtals kan vara högt tempo.

För att passa i rollen behöver du ha god kommunikativ förmåga och känna dig trygg med att prata med kunder både via telefon och personligen. Det är viktigt att du utan problem kan läsa och förstå instruktioner samt uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift.

Vi kommer gå igenom alla ansökningar kontinuerligt och kontakta er därefter.

Din profil

• Serviceinriktad och professionell i ditt bemötande
• Strukturerad och noggrann
• Glad och positiv samt har lätt att samarbeta med andra människor
• Ansvarsfull och självgående
• Trivs med kundkontakt och ett varierande arbetstempo

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av kundservice, kundmottagning eller administration är meriterande
• God datorvana
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav
• B-körkort är meriterande

Om verksamheten

Fiks Group AB erbjuder inhyrning av personal under korta eller längre perioder.Fiks skall upplevas som en naturlig samarbetspartner i Sverige när behov av personal uppstår.

Genom en nära relation mellan företag och personal arbetar vi tillsammans för att nå våra uppsatta mål. Vi vill skapa nöjda kunder och nöjd personal.

Vi rekryterar kompetent personal, utvecklar och bemannar kundens verksamhet.Vår snabbhet och kompetens är vår styrka och er möjlighet.

Fiks Group är ett auktoriserat bemanningsföretag i ALMEGA.

Vi har funnits sedan 1997 i Eskilstuna men är nu runt hela Sverige. Vi bemannar era behov!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra.

ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! 

Om rollen 

I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat: 

• Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare 
• Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret
• Besvara telefonsamtal och mail 
• Upprätthålla ordning på kontoret  
• Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. 

Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. 

Vi erbjuder 

Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana.

Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail.

Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. 

Varmt välkommen med din ansökan!