Front Desk Manager - Lediga jobb

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Vi söker dig som är en positiv, engagerad och serviceinriktad person som vill vara med och stötta våra kunder vid behov. Detta är ett extrajobb, under kontorstider, som passar bra till sidan av dina studier. Det kommer även finnas arbetsmöjligheter under sommaren. I rollen kommer du att täcka upp för ordinarie personal vid frånvaro och bidra till en väl fungerande arbetsmiljö. Vanliga roller inkluderar receptionist, Office Coordinator och kontorsadministratör.

Vi söker dig som:

• Har en stark känsla för service och trivs med att hjälpa andra

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer, med förmåga att hålla arbetsmiljön snygg och inbjudande

• Är ordningsam och noggrann i ditt arbete

• Har en lösningsorienterad attityd och kan hantera olika situationer på ett yrkesmässigt professionellt vis

Exempel på arbetsuppgifter:

• Välkomna och assistera besökare

• Hantera inkommande samtal och e-post

• Ta emot post och leveranser

• Sköta underhåll av konferensrum och kontorsmail

• Stötta med administrativa uppgifter vid behov

• Säkerställa ordning och reda i kontorslandskap och reception

Kvalifikationer:

• Utmärkta kommunikationsfärdigheter på både svenska och engelska

• Erfarenhet av att arbeta med e-post och telefonkommunikation

• Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Teams och Outlook)

• Tidigare erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete är meriterande, men inte ett krav

Krav :

• Annan huvudsaklig sysselsättning

Information om tjänsten:

Du kommer att vara anställd hos oss på Joyweek men agera som konsult, vid behov, ute hos våra kundföretag. Som konsult på Joyweek kommer du att ha regelbunden och stödjande kontakt med din konsultchef samt kontaktperson ute hos kundföretaget.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: enligt ö.k Omfattning: deltid Plats: Stockholm

Information om arbetsplatsen

Praktikertjänst öppnar i november en ny primärvårdsrehabilitering i Vällingby, på uppdrag av Region Stockholm. Som en av de första medarbetarna får du en unik möjlighet att vara med och forma verksamheten från grunden – rutiner, arbetssätt och den kultur som ska prägla mottagningen.

Verksamheten erbjuder bred kompetens inom rehabilitering och tar emot patienter i olika åldrar med varierande behov. Här arbetar arbetsterapeuter, fysioterapeuter, dietister.

Vi ligger i lokaler under Vällingby Vårdcentral och har ett nära samarbete i det dagliga arbetet. 

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du verksamhetens första kontakt och en central funktion i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa ett fungerande patientflöde och ett professionellt bemötande. Eftersom mottagningen är helt ny får du dessutom vara med och bygga upp receptionens rutiner och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

• Besöksregistrering och kassahantering
• Bokning och ombokning av patientbesök
• Telefon- och remisshantering samt kontakt via 1177/mail
• Löpande administration
• Beställningar och enklare inköp
• Praktiska uppgifter såsom tvätt- och materialhantering

Arbetet utförs främst i receptionen men kan även innebära praktiskt stöd i verksamheten, exempelvis hantering av material, leveranser och enklare uppgifter kopplade till mottagningen. Lyft kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av arbete som receptionist eller liknande administrativ servicefunktion
• God datorvana
• Kunskap i journalsystem, exempelvis TakeCare
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller rehabilitering
• Erfarenhet av TeleQ eller liknande telefonsystem
• Erfarenhet av att starta upp eller etablera ny verksamhet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och har god prioriteringsförmåga
• Ansvarstagande och självgående
• Serviceinriktad med ett professionellt bemötande
• Samarbetsorienterad
• Kommunikativ

Du trivs i en uppstartsfas där mycket ska sättas på plats, bidrar till en trygg och välfungerande mottagning och har förmåga att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Vi erbjuder

• Möjlighet att vara med och forma en helt ny verksamhet från start
• Schemalagd arbetstid, måndag–fredag med generöst flextidsavtal
• En arbetsplats med hög grad av självständighet och korta beslutsvägar
• Ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 kr/år
• Individuell lönesättning
• Vi är anslutna till Vårdföretagarna och kollektivavtal finns
• Vi tillämpar registerkontroll innan anställning
• Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader

Övrig information

Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.

Har du frågor om tjänsten så kontakta regionchef André Trygg Wredlert på andre.wredlert@ptj.se.

Välkommen att skicka in din ansökan!

Om Praktikertjänst

Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Information om arbetsplatsen

Praktikertjänst öppnar i november en ny primärvårdsrehabilitering i Vällingby, på uppdrag av Region Stockholm. Som en av de första medarbetarna får du en unik möjlighet att vara med och forma verksamheten från grunden – rutiner, arbetssätt och den kultur som ska prägla mottagningen.

Verksamheten erbjuder bred kompetens inom rehabilitering och tar emot patienter i olika åldrar med varierande behov. Här arbetar arbetsterapeuter, fysioterapeuter, dietister.

Vi ligger i lokaler under Vällingby Vårdcentral och har ett nära samarbete i det dagliga arbetet. 

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du verksamhetens första kontakt och en central funktion i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa ett fungerande patientflöde och ett professionellt bemötande. Eftersom mottagningen är helt ny får du dessutom vara med och bygga upp receptionens rutiner och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

• Besöksregistrering och kassahantering
• Bokning och ombokning av patientbesök
• Telefon- och remisshantering samt kontakt via 1177/mail
• Löpande administration
• Beställningar och enklare inköp
• Praktiska uppgifter såsom tvätt- och materialhantering

Arbetet utförs främst i receptionen men kan även innebära praktiskt stöd i verksamheten, exempelvis hantering av material, leveranser och enklare uppgifter kopplade till mottagningen. Lyft kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av arbete som receptionist eller liknande administrativ servicefunktion
• God datorvana
• Kunskap i journalsystem, exempelvis TakeCare
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller rehabilitering
• Erfarenhet av TeleQ eller liknande telefonsystem
• Erfarenhet av att starta upp eller etablera ny verksamhet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och har god prioriteringsförmåga
• Ansvarstagande och självgående
• Serviceinriktad med ett professionellt bemötande
• Samarbetsorienterad
• Kommunikativ

Du trivs i en uppstartsfas där mycket ska sättas på plats, bidrar till en trygg och välfungerande mottagning och har förmåga att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Vi erbjuder

• Möjlighet att vara med och forma en helt ny verksamhet från start
• Schemalagd arbetstid, måndag–fredag med generöst flextidsavtal
• En arbetsplats med hög grad av självständighet och korta beslutsvägar
• Ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 kr/år
• Individuell lönesättning
• Vi är anslutna till Vårdföretagarna och kollektivavtal finns
• Vi tillämpar registerkontroll innan anställning
• Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader

Övrig information

Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.

Har du frågor om tjänsten så kontakta regionchef André Trygg Wredlert på andre.wredlert@ptj.se.

Välkommen att skicka in din ansökan!

Om Praktikertjänst

Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.

Information om arbetsplatsen

Praktikertjänst öppnar i november en ny primärvårdsrehabilitering i Vällingby, på uppdrag av Region Stockholm. Som en av de första medarbetarna får du en unik möjlighet att vara med och forma verksamheten från grunden – rutiner, arbetssätt och den kultur som ska prägla mottagningen.

Verksamheten erbjuder bred kompetens inom rehabilitering och tar emot patienter i olika åldrar med varierande behov. Här arbetar arbetsterapeuter, fysioterapeuter, dietister.

Vi ligger i lokaler under Vällingby Vårdcentral och har ett nära samarbete i det dagliga arbetet. 

Arbetsuppgifter

Som receptionist är du verksamhetens första kontakt och en central funktion i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa ett fungerande patientflöde och ett professionellt bemötande. Eftersom mottagningen är helt ny får du dessutom vara med och bygga upp receptionens rutiner och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar:

• Besöksregistrering och kassahantering
• Bokning och ombokning av patientbesök
• Telefon- och remisshantering samt kontakt via 1177/mail
• Löpande administration
• Beställningar och enklare inköp
• Praktiska uppgifter såsom tvätt- och materialhantering

Arbetet utförs främst i receptionen men kan även innebära praktiskt stöd i verksamheten, exempelvis hantering av material, leveranser och enklare uppgifter kopplade till mottagningen. Lyft kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av arbete som receptionist eller liknande administrativ servicefunktion
• God datorvana
• Kunskap i journalsystem, exempelvis TakeCare
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller rehabilitering
• Erfarenhet av TeleQ eller liknande telefonsystem
• Erfarenhet av att starta upp eller etablera ny verksamhet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och har god prioriteringsförmåga
• Ansvarstagande och självgående
• Serviceinriktad med ett professionellt bemötande
• Samarbetsorienterad
• Kommunikativ

Du trivs i en uppstartsfas där mycket ska sättas på plats, bidrar till en trygg och välfungerande mottagning och har förmåga att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Vi erbjuder

• Möjlighet att vara med och forma en helt ny verksamhet från start
• Schemalagd arbetstid, måndag–fredag med generöst flextidsavtal
• En arbetsplats med hög grad av självständighet och korta beslutsvägar
• Ett generöst friskvårdsbidrag på 5 000 kr/år
• Individuell lönesättning
• Vi är anslutna till Vårdföretagarna och kollektivavtal finns
• Vi tillämpar registerkontroll innan anställning
• Tillsvidareanställning med provanställning 6 månader

Övrig information

Intervjuer sker löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser.

Har du frågor om tjänsten så kontakta regionchef André Trygg Wredlert på andre.wredlert@ptj.se.

Välkommen att skicka in din ansökan!

Om Praktikertjänst

Praktikertjänst startade för över 65 år sedan och är en av Sveriges största vårdgivare. Vi har 750 mottagningar, från Vittangi i norr till Ystad i söder, som drivs av praktiker som tillsammans äger hela Praktikertjänst. Vi är övertygade om att det skapar engagemang, delaktighet, fokus på kvalitet, kontinuitet samt kompetensutveckling - och är en viktig anledning till att vi varje år hamnar i topp vad gäller både nöjda patienter och medarbetare. Hos oss får du en trygg anställning med fina förmåner och goda möjligheter till både personlig och professionell utveckling. Vi vet att våra medarbetares välbefinnande är grunden till nöjda patienter och i det långa loppet, ett mer välmående samhälle.