Front Desk Manager - Lediga jobb

Enheten för samverkan och utveckling

Är du en ansvarstagande och noggrann person, med god IT-kompetens, som ser till att saker blir gjorda tack vare god planering, god struktur och gott samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i en samverkansorganisation? För ett vikariat söker vi nu en skicklig administratör med initiativförmåga.

Om jobbet

Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelperson som bidrar till såväl en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet som god arbetsmiljö för medarbetarna och goda externa relationer. Detta gör du genom att:

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor i viss mån utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:
  • Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning.
  • Medlems- och kundregisterhantering för våra samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap. Utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer vid behov att arbeta med introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll.

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare, särskilt enhetschef, verksamhetsledaren för SLU Partnerskap Alnarp och ekonomifunktion. SLU är en stor organisation och du kommer att ha gott stöd i ditt arbete från andra administrativa enheter och avdelningar och SLU:s olika system. Din chef är enhetschefen på enheten för samverkan och utveckling.

Din bakgrund 

Krav för anställningen:

• Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive att självständigt kunna arbeta i och vid behov använda avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att sätta dig in i och använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data och information i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du är en självgående, ansvarstagande och noggrann person som får saker gjorda tack vare god planering, god ordning/struktur och gott samarbete. Du trivs med och kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Du besitter initiativförmåga och flexibilitet och förmår anpassa arbetssätt för att nå organisationens övergripande mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt ha skött administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering.
• Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö.
• Akademisk examen och/eller egen erfarenhet av studier och/eller arbete vid universitet/högskola eller annan komplex organisation.

Om oss

https://www.slu.se/om-slu/organisation/institutioner/enheten-for-samverkan-och-utveckling/ är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård. Läs gärna mer om https://www.slu.se/om-slu/organisation/centrumbildningar/slu-partnerskap-alnarp/?utm_campaign=Google&utm_source=Sok&utm_medium=Master_SE&gad_source=1&gad_campaignid=21086656031&gclid=EAIaIQobChMInevMrKenlgMV7hiiAx0WhScHEAAYASAAEgIqbvD_BwE, där du kommer att ha en framträdande roll.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Alnarp

Anställningsform:

Vikariat 9 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:

100%

Tillträde:

16 november 2026 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-24.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Är du trött på att vandra samma väg till jobbet varje dag? Känner du dig fast i ekorrhjulet och längtar efter något nytt?

Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga.

Om tjänsten

Våra kunder finns representerade inom många olika branscher.

Omfattningen på tjänsten är mellan 80%-100% och arbetstiderna är förlagda inom kontorstid på vardagar.

Det kommer vara start omgående och tjänsten är långsiktig.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba inom:

- Reception

- Kontorsservice

- Konferens

- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, då det ofta sker snabba schemaändringar. Arbetet som receptionist ställer även höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Krav:

- Gymnasiekompetens

- God svenska och engelska i tal och skrift

- Ostraffad i belastningsregistret.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Göteborg.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär 6 månader, med chans till förlängning.

Dina framtida arbetsuppgifter

Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stort bolag. I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare.

Vi söker dig som

• Har flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska

• Har kunskaper inom Officepaketet

• Älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar

Har du även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det ett stort plus.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Göteborg

Omfattning: 50-80% enligt överenskommelse

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Enheten för samverkan och utveckling

Är du en ansvarstagande och noggrann person, med god IT-kompetens, som ser till att saker blir gjorda tack vare god planering, god struktur och gott samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i en samverkansorganisation? För ett vikariat söker vi nu en skicklig administratör med initiativförmåga.

Om jobbet

Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelperson som bidrar till såväl en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet som god arbetsmiljö för medarbetarna och goda externa relationer. Detta gör du genom att:

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor i viss mån utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:
  • Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning.
  • Medlems- och kundregisterhantering för våra samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap. Utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer vid behov att arbeta med introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll.

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare, särskilt enhetschef, verksamhetsledaren för SLU Partnerskap Alnarp och ekonomifunktion. SLU är en stor organisation och du kommer att ha gott stöd i ditt arbete från andra administrativa enheter och avdelningar och SLU:s olika system. Din chef är enhetschefen på enheten för samverkan och utveckling.

Din bakgrund 

Krav för anställningen:

• Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive att självständigt kunna arbeta i och vid behov använda avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att sätta dig in i och använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data och information i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du är en självgående, ansvarstagande och noggrann person som får saker gjorda tack vare god planering, god ordning/struktur och gott samarbete. Du trivs med och kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Du besitter initiativförmåga och flexibilitet och förmår anpassa arbetssätt för att nå organisationens övergripande mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt ha skött administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering.
• Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö.
• Akademisk examen och/eller egen erfarenhet av studier och/eller arbete vid universitet/högskola eller annan komplex organisation.

Om oss

https://www.slu.se/om-slu/organisation/institutioner/enheten-for-samverkan-och-utveckling/ är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård. Läs gärna mer om https://www.slu.se/om-slu/organisation/centrumbildningar/slu-partnerskap-alnarp/?utm_campaign=Google&utm_source=Sok&utm_medium=Master_SE&gad_source=1&gad_campaignid=21086656031&gclid=EAIaIQobChMInevMrKenlgMV7hiiAx0WhScHEAAYASAAEgIqbvD_BwE, där du kommer att ha en framträdande roll.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Alnarp

Anställningsform:

Vikariat 9 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:

100%

Tillträde:

16 november 2026 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-24.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Är du trött på att vandra samma väg till jobbet varje dag? Känner du dig fast i ekorrhjulet och längtar efter något nytt?

Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga.

Om tjänsten

Våra kunder finns representerade inom många olika branscher.

Omfattningen på tjänsten är mellan 80%-100% och arbetstiderna är förlagda inom kontorstid på vardagar.

Det kommer vara start omgående och tjänsten är långsiktig.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba inom:

- Reception

- Kontorsservice

- Konferens

- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, då det ofta sker snabba schemaändringar. Arbetet som receptionist ställer även höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Krav:

- Gymnasiekompetens

- God svenska och engelska i tal och skrift

- Ostraffad i belastningsregistret.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Göteborg.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär 6 månader, med chans till förlängning.

Dina framtida arbetsuppgifter

Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stort bolag. I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare.

Vi söker dig som

• Har flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska

• Har kunskaper inom Officepaketet

• Älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar

Har du även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det ett stort plus.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Göteborg

Omfattning: 50-80% enligt överenskommelse

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Enheten för samverkan och utveckling

Är du en ansvarstagande och noggrann person, med god IT-kompetens, som ser till att saker blir gjorda tack vare god planering, god struktur och gott samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i en samverkansorganisation? För ett vikariat söker vi nu en skicklig administratör med initiativförmåga.

Om jobbet

Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelperson som bidrar till såväl en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet som god arbetsmiljö för medarbetarna och goda externa relationer. Detta gör du genom att:

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor i viss mån utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:
  • Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning.
  • Medlems- och kundregisterhantering för våra samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap. Utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer vid behov att arbeta med introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll.

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare, särskilt enhetschef, verksamhetsledaren för SLU Partnerskap Alnarp och ekonomifunktion. SLU är en stor organisation och du kommer att ha gott stöd i ditt arbete från andra administrativa enheter och avdelningar och SLU:s olika system. Din chef är enhetschefen på enheten för samverkan och utveckling.

Din bakgrund 

Krav för anställningen:

• Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive att självständigt kunna arbeta i och vid behov använda avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att sätta dig in i och använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data och information i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du är en självgående, ansvarstagande och noggrann person som får saker gjorda tack vare god planering, god ordning/struktur och gott samarbete. Du trivs med och kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Du besitter initiativförmåga och flexibilitet och förmår anpassa arbetssätt för att nå organisationens övergripande mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt ha skött administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering.
• Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö.
• Akademisk examen och/eller egen erfarenhet av studier och/eller arbete vid universitet/högskola eller annan komplex organisation.

Om oss

https://www.slu.se/om-slu/organisation/institutioner/enheten-for-samverkan-och-utveckling/ är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård. Läs gärna mer om https://www.slu.se/om-slu/organisation/centrumbildningar/slu-partnerskap-alnarp/?utm_campaign=Google&utm_source=Sok&utm_medium=Master_SE&gad_source=1&gad_campaignid=21086656031&gclid=EAIaIQobChMInevMrKenlgMV7hiiAx0WhScHEAAYASAAEgIqbvD_BwE, där du kommer att ha en framträdande roll.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Alnarp

Anställningsform:

Vikariat 9 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:

100%

Tillträde:

16 november 2026 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-24.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Är du trött på att vandra samma väg till jobbet varje dag? Känner du dig fast i ekorrhjulet och längtar efter något nytt?

Då bör du jobba som ambulerande receptionist inom kontor! I denna roll är du ansiktet utåt för Uniflex hos våra kunder, och vi utlovar dig en personlighetsutveckling utöver det vanliga.

Om tjänsten

Våra kunder finns representerade inom många olika branscher.

Omfattningen på tjänsten är mellan 80%-100% och arbetstiderna är förlagda inom kontorstid på vardagar.

Det kommer vara start omgående och tjänsten är långsiktig.

Arbetsuppgifter

Du kommer att jobba inom:

- Reception

- Kontorsservice

- Konferens

- Växeltelefoni

Detta innebär i huvudsak att vara olika företags ansikte utåt och jobba aktivt med bra kundbemötande i alla lägen!

Vem är du?

Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, då det ofta sker snabba schemaändringar. Arbetet som receptionist ställer även höga krav på en utåtriktad personlighet, servicekänsla samt en god problemlösningsförmåga. Du är stresstålig, driven och har förmåga att ta egna initiativ. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende.

Krav:

- Gymnasiekompetens

- God svenska och engelska i tal och skrift

- Ostraffad i belastningsregistret.

Du behöver ingen tidigare erfarenhet, du får upplärning hos oss och hos våra kunder!

Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller.

Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet.

Let’s get to work!

Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Göteborg.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär 6 månader, med chans till förlängning.

Dina framtida arbetsuppgifter

Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stort bolag. I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare.

Vi söker dig som

• Har flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska

• Har kunskaper inom Officepaketet

• Älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar

Har du även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det ett stort plus.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Göteborg

Omfattning: 50-80% enligt överenskommelse

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Enheten för samverkan och utveckling

Är du en ansvarstagande och noggrann person, med god IT-kompetens, som ser till att saker blir gjorda tack vare god planering, god struktur och gott samarbete? Vill du ha en nyckelroll i att skapa och upprätthålla ändamålsenliga administrativa processer och arbetsflöden i en samverkansorganisation? För ett vikariat söker vi nu en skicklig administratör med initiativförmåga.

Om jobbet

Som administratör vid enheten för samverkan och utveckling är du en nyckelperson som bidrar till såväl en kvalitativ och resurseffektiv verksamhet som god arbetsmiljö för medarbetarna och goda externa relationer. Detta gör du genom att:

• Självständigt sköta och i samarbete med kollegor i viss mån utveckla ändamålsenliga, kvalitativa och resurseffektiva administrativa processer och arbetsflöden. Exempelvis inom:
  • Projekthantering inklusive administration av utlysningar av medel, ansökningar, avtal med externa parter och projektredovisning.
  • Medlems- och kundregisterhantering för våra samverkansplattformar SLU Partnerskap Alnarp och Movium Partnerskap. Utlåning av eventmaterial.
• Vara chefsstöd med särskilt ansvar inom områdena interna möten, trivselaktiviteter, fysisk arbetsmiljö och brandskydd. Du kommer vid behov att arbeta med introduktion för nyanställda och avslutning av anställningar (onboarding/offboarding). Du ingår i den lokala samverkansgruppen.
• Planera och administrera beställningar, inköp och pakethantering inom vissa områden, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler. I förekommande fall kommer du också att ta in offerter och genomföra mindre upphandlingar.
• Vara administrativt stöd vid möten, konferenser och event som har svenska och/eller engelska som arbetsspråk. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att boka lokaler, administrera kallelser/anmälningar och ta mötesanteckningar/föra protokoll.

Du kommer att ha ett nära samarbete med enhetens övriga medarbetare, särskilt enhetschef, verksamhetsledaren för SLU Partnerskap Alnarp och ekonomifunktion. SLU är en stor organisation och du kommer att ha gott stöd i ditt arbete från andra administrativa enheter och avdelningar och SLU:s olika system. Din chef är enhetschefen på enheten för samverkan och utveckling.

Din bakgrund 

Krav för anställningen:

• Vi söker dig som har för anställningen relevant utbildning med examen från minst gymnasienivå/motsvarande.
• Du har minst något års erfarenhet av självständigt arbete med administrativa processer och arbetsflöden. Exempel på för anställningen relevanta områden är kund-/medlems- och projekthantering samt inköp.
• God användarkunskap i Microsoft 365, inklusive att självständigt kunna arbeta i och vid behov använda avancerade funktioner i Excel, Teams, SharePoint, Outlook, Power Point och Word.
• God förmåga att sätta dig in i och använda IT-baserade lösningar.
• God förmåga att hantera och strukturera data och information i databaser.
• Omvittnat god samarbetsförmåga.

Då vi verkar i en internationell miljö krävs god förmåga att uttrycka sig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du är en självgående, ansvarstagande och noggrann person som får saker gjorda tack vare god planering, god ordning/struktur och gott samarbete. Du trivs med och kan hantera att ha flera olika arbetsuppgifter igång samtidigt. Du besitter initiativförmåga och flexibilitet och förmår anpassa arbetssätt för att nå organisationens övergripande mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av att självständigt och framgångsrikt ha skött administrativa processer och arbetsflöden, gärna inom kund/medlems- och projekthantering.
• Erfarenhet av och kunskaper inom administrativt arbete inom området fysisk arbetsmiljö.
• Akademisk examen och/eller egen erfarenhet av studier och/eller arbete vid universitet/högskola eller annan komplex organisation.

Om oss

https://www.slu.se/om-slu/organisation/institutioner/enheten-for-samverkan-och-utveckling/ är placerad i Alnarp och består av tematiska samverkansplattformar och ett gemensamt kansli med totalt ca 20 medarbetare. Enheten har i uppdrag att utveckla och stödja intern och extern samverkan och forskningskommunikation för att stärka kvalitet och samhällsrelevans i SLU:s forskning, utbildning och miljöanalys. Enhetens tematiska plattformar är främst verksamma inom områdena hållbar stadsutveckling, lantbruk, skog och trädgård. Läs gärna mer om https://www.slu.se/om-slu/organisation/centrumbildningar/slu-partnerskap-alnarp/?utm_campaign=Google&utm_source=Sok&utm_medium=Master_SE&gad_source=1&gad_campaignid=21086656031&gclid=EAIaIQobChMInevMrKenlgMV7hiiAx0WhScHEAAYASAAEgIqbvD_BwE, där du kommer att ha en framträdande roll.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Alnarp

Anställningsform:

Vikariat 9 månader med eventuell möjlighet till förlängning.

Omfattning:

100%

Tillträde:

16 november 2026 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-24.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/