Lediga job som Front Desk Manager

Vill du arbeta i ett fastighetsbolag som gör verklig skillnad för stadens äldre och andra prioriterade grupper på bostadsmarknaden och bidrar till ett tryggt, inkluderande och hållbart Stockholm? Är du en glädjespridare som älskar mötet med människor och har en naturlig förmåga att få andra att trivas? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera service med ansvar, struktur och samordning samtidigt som du själv är en självklar och aktiv del av teamet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Då en av våra medarbetare går vidare till ny tjänst internt så söker vi en ny kollega till teamet.

Om oss

Micasa Fastigheter är en del av Stockholms stads allmännytta. Vi äger, förvaltar och utvecklar bostäder, vård- och omsorgsfastigheter för äldre och andra grupper som behöver trygga, tillgängliga och funktionella boendemiljöer. Vårt uppdrag är en viktig pusselbit för stadens invånare i och med en förväntad demografisk utveckling där fler stockholmare blir allt äldre. 

Vi är också stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser inom fastighetsbranschen, certifierade som ett Great Place to Work. Hos oss präglas vardagen av tillit, delaktighet och en vilja att göra skillnad. Läs mer om hur våra medarbetare trivs på jobbet här.

Om tjänsten 

Som receptionist får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus. Du arbetar nära dina kollegor inom den egna enheten och har även ett nära samarbete med kollegor och funktioner i hela bolaget. Du är en del av ett sammanhang där kvalitet, samhällsnytta och omtanke går hand i hand. Vi söker dig som vill arbeta i vår reception och vara den personen som är vår Mood Manager – personen som bidrar med energi, engagemang och en positiv känsla i vardagen. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och har lätt för att få med dig andra. Med struktur och engagemang bidrar du till ett bra flyt i receptionens dagliga arbete. Samtidigt är du prestigelös, hugger i där det behövs och brinner för att ge både besökare och kollegor riktigt bra service.

Som receptionist är du navet på vårt kontor och bolagets ansikte både utåt och inåt. Du arbetar operativt i receptionen tillsammans med dina kollegor och har samtidigt ett samordnande ansvar för receptionsteamets dagliga arbete. Det innebär att du hjälper till att skapa struktur, koordinera arbetsuppgifter och se till att det dagliga arbetet flyter på.

Rollen tillhör Kundserviceenheten inom Affärsstöd och du rapporterar till enhetschef Kundservice. Du arbetar nära två receptionister och sex kundtjänstmedarbetare och bidrar till ett gott samarbete och en hög servicenivå i vardagen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och ge besökare och kollegor ett varmt och professionellt välkomnande samt se till att receptionen och våra kontorsytor alltid känns fräscha, trivsamma och inbjudande.
• Vara en naturlig kontaktpunkt för kollegor och ge stöd i olika praktiska, service- och verksamhetsrelaterade frågor.
• Ta ett extra ansvar för att samordna receptionens dagliga arbetsuppgifter och bidra till struktur, samarbete och ett smidigt arbetsflöde i teamet.
• Ansvara för löpande beställningar och inköp till kontoret samt koordinera resor, förtäring och andra praktiska arrangemang i samband med möten och aktiviteter.
• Administrera och samordna frågor kopplade till vår fordonspark som exempelvis service och andra löpande behov.
• Följa upp avtal och hantera övriga administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
• Stötta kundtjänst vid behov. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• slutförd gymnasieutbildning.
• erfarenhet från reception, hotell, event, kontorsservice eller annan serviceinriktad verksamhet.
• erfarenhet av att samordna det dagliga arbetet och bidra till ett bra flöde i teamet.
• god datavana och goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT-system.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg och engagerad person med ett genuint intresse för människor och service. Du brinner för att skapa positiva upplevelser för människorna omkring dig och bidrar naturligt med energi och arbetsglädje i vardagen. Du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hålla i taktpinnen – att skapa ordning, samordna och se till att det dagliga arbetet flyter på, även när tempot är högt och många saker händer samtidigt. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med olika människor. Du uttrycker dig tydligt och professionellt och anpassar din kommunikation efter situation och mottagare. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har lätt för att få med dig andra. Samtidigt är du lyhörd för både dina kollegor och verksamhetens behov. För dig är det naturligt att ta ett extra ansvar när det behövs, samtidigt som du är en självklar och aktiv del av teamet.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete i ett omtänksamt bolag med en öppen och prestigelös kultur. Vi erbjuder bland annat:

• 8 timmar volontärarbete per år
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr
• Lunchsubvention
• Semesterväxling
• Regelbundna hälsoaktiviteter

Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från tunnelbana och bussar. Läs mer om oss här: Vårt erbjudande | Micasa.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga personer i annonsen. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i ett fastighetsbolag som gör verklig skillnad för stadens äldre och andra prioriterade grupper på bostadsmarknaden och bidrar till ett tryggt, inkluderande och hållbart Stockholm? Är du en glädjespridare som älskar mötet med människor och har en naturlig förmåga att få andra att trivas? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera service med ansvar, struktur och samordning samtidigt som du själv är en självklar och aktiv del av teamet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Då en av våra medarbetare går vidare till ny tjänst internt så söker vi en ny kollega till teamet.

Om oss

Micasa Fastigheter är en del av Stockholms stads allmännytta. Vi äger, förvaltar och utvecklar bostäder, vård- och omsorgsfastigheter för äldre och andra grupper som behöver trygga, tillgängliga och funktionella boendemiljöer. Vårt uppdrag är en viktig pusselbit för stadens invånare i och med en förväntad demografisk utveckling där fler stockholmare blir allt äldre. 

Vi är också stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser inom fastighetsbranschen, certifierade som ett Great Place to Work. Hos oss präglas vardagen av tillit, delaktighet och en vilja att göra skillnad. Läs mer om hur våra medarbetare trivs på jobbet här.

Om tjänsten 

Som receptionist får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus. Du arbetar nära dina kollegor inom den egna enheten och har även ett nära samarbete med kollegor och funktioner i hela bolaget. Du är en del av ett sammanhang där kvalitet, samhällsnytta och omtanke går hand i hand. Vi söker dig som vill arbeta i vår reception och vara den personen som är vår Mood Manager – personen som bidrar med energi, engagemang och en positiv känsla i vardagen. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och har lätt för att få med dig andra. Med struktur och engagemang bidrar du till ett bra flyt i receptionens dagliga arbete. Samtidigt är du prestigelös, hugger i där det behövs och brinner för att ge både besökare och kollegor riktigt bra service.

Som receptionist är du navet på vårt kontor och bolagets ansikte både utåt och inåt. Du arbetar operativt i receptionen tillsammans med dina kollegor och har samtidigt ett samordnande ansvar för receptionsteamets dagliga arbete. Det innebär att du hjälper till att skapa struktur, koordinera arbetsuppgifter och se till att det dagliga arbetet flyter på.

Rollen tillhör Kundserviceenheten inom Affärsstöd och du rapporterar till enhetschef Kundservice. Du arbetar nära två receptionister och sex kundtjänstmedarbetare och bidrar till ett gott samarbete och en hög servicenivå i vardagen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och ge besökare och kollegor ett varmt och professionellt välkomnande samt se till att receptionen och våra kontorsytor alltid känns fräscha, trivsamma och inbjudande.
• Vara en naturlig kontaktpunkt för kollegor och ge stöd i olika praktiska, service- och verksamhetsrelaterade frågor.
• Ta ett extra ansvar för att samordna receptionens dagliga arbetsuppgifter och bidra till struktur, samarbete och ett smidigt arbetsflöde i teamet.
• Ansvara för löpande beställningar och inköp till kontoret samt koordinera resor, förtäring och andra praktiska arrangemang i samband med möten och aktiviteter.
• Administrera och samordna frågor kopplade till vår fordonspark som exempelvis service och andra löpande behov.
• Följa upp avtal och hantera övriga administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
• Stötta kundtjänst vid behov. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• slutförd gymnasieutbildning.
• erfarenhet från reception, hotell, event, kontorsservice eller annan serviceinriktad verksamhet.
• erfarenhet av att samordna det dagliga arbetet och bidra till ett bra flöde i teamet.
• god datavana och goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT-system.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg och engagerad person med ett genuint intresse för människor och service. Du brinner för att skapa positiva upplevelser för människorna omkring dig och bidrar naturligt med energi och arbetsglädje i vardagen. Du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hålla i taktpinnen – att skapa ordning, samordna och se till att det dagliga arbetet flyter på, även när tempot är högt och många saker händer samtidigt. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med olika människor. Du uttrycker dig tydligt och professionellt och anpassar din kommunikation efter situation och mottagare. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har lätt för att få med dig andra. Samtidigt är du lyhörd för både dina kollegor och verksamhetens behov. För dig är det naturligt att ta ett extra ansvar när det behövs, samtidigt som du är en självklar och aktiv del av teamet.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete i ett omtänksamt bolag med en öppen och prestigelös kultur. Vi erbjuder bland annat:

• 8 timmar volontärarbete per år
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr
• Lunchsubvention
• Semesterväxling
• Regelbundna hälsoaktiviteter

Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från tunnelbana och bussar. Läs mer om oss här: Vårt erbjudande | Micasa.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga personer i annonsen. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig.

Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar.

Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Koordinera möten, konferenser och besök

• Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

• Planera och koordinera event och interna aktiviteter

• Boka resor och hantera tillhörande administration

• Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor

• Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar

• Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation

• Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov

Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration.

Vi tror att du:

• Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter

• Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande

• Är initiativtagande och lösningsorienterad

• Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före

• Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv

• Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet

För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du:

• Har bott, arbetat eller studerat utomlands

• Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska

• Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot

Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen

Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas.

Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans.

Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Är du serviceinriktad, prestigelös och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en receptionist/kontorsvärd på deltid för ett vikariat hos en av våra kunder i Solna. Här får du en varierad roll där du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till en välkomnande, trivsam och professionell arbetsmiljö.

Om tjänsten:

I rollen som receptionist/kontorsvärd ansvarar du för att skapa ordning, service och en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och passar dig som gillar att ta initiativ, lösa problem och ge förstklassig service.

Arbetsuppgifter:

• Bemanna reception och hantera växeltelefonin

• Ta emot och hjälpa besökare

• Ansvara för posthantering och gemensamma e-postärenden

• Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa och välfungerande

• Hantera kaffeautomater, diskmaskiner och enklare cateringbeställningar

• Fylla på förbrukningsmaterial och hålla ordning vid skrivare och kopieringsstationer

• Utföra enklare kontorsservice såsom höjning och sänkning av skrivbord, byte av glödlampor och andra praktiska uppgifter

• Hjälpa medarbetare med enklare frågor kring teknik, konferensrum och utskrifter

• Stötta vid introduktion av besökare och konsulter enligt interna rutiner

• Utföra mindre inköp och ärenden vid behov

Vi söker dig som:

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att ge service, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att hugga i där det behövs.

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice, kontorsservice eller liknande arbete

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad

• Har god social förmåga och trivs med många kontaktytor

• Är prestigelös och tycker om både administrativa och praktiska arbetsuppgifter

• Har god datorvana

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning:

• Deltid, måndag–fredag kl. 09.00–14.00

• Vikariat vecka 41–51

• Introduktion och upplärning sker under vecka 40

• Placering: Solna

Om företaget:

Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats.

Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet.

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster kan bakgrundskontroll ingå som en del av rekryteringsprocessen. I dessa fall kan en godkänd kontroll vara en förutsättning för anställning.

Let’s get to work!

Vill du arbeta i ett fastighetsbolag som gör verklig skillnad för stadens äldre och andra prioriterade grupper på bostadsmarknaden och bidrar till ett tryggt, inkluderande och hållbart Stockholm? Är du en glädjespridare som älskar mötet med människor och har en naturlig förmåga att få andra att trivas? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera service med ansvar, struktur och samordning samtidigt som du själv är en självklar och aktiv del av teamet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Då en av våra medarbetare går vidare till ny tjänst internt så söker vi en ny kollega till teamet.

Om oss

Micasa Fastigheter är en del av Stockholms stads allmännytta. Vi äger, förvaltar och utvecklar bostäder, vård- och omsorgsfastigheter för äldre och andra grupper som behöver trygga, tillgängliga och funktionella boendemiljöer. Vårt uppdrag är en viktig pusselbit för stadens invånare i och med en förväntad demografisk utveckling där fler stockholmare blir allt äldre. 

Vi är också stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser inom fastighetsbranschen, certifierade som ett Great Place to Work. Hos oss präglas vardagen av tillit, delaktighet och en vilja att göra skillnad. Läs mer om hur våra medarbetare trivs på jobbet här.

Om tjänsten 

Som receptionist får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus. Du arbetar nära dina kollegor inom den egna enheten och har även ett nära samarbete med kollegor och funktioner i hela bolaget. Du är en del av ett sammanhang där kvalitet, samhällsnytta och omtanke går hand i hand. Vi söker dig som vill arbeta i vår reception och vara den personen som är vår Mood Manager – personen som bidrar med energi, engagemang och en positiv känsla i vardagen. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och har lätt för att få med dig andra. Med struktur och engagemang bidrar du till ett bra flyt i receptionens dagliga arbete. Samtidigt är du prestigelös, hugger i där det behövs och brinner för att ge både besökare och kollegor riktigt bra service.

Som receptionist är du navet på vårt kontor och bolagets ansikte både utåt och inåt. Du arbetar operativt i receptionen tillsammans med dina kollegor och har samtidigt ett samordnande ansvar för receptionsteamets dagliga arbete. Det innebär att du hjälper till att skapa struktur, koordinera arbetsuppgifter och se till att det dagliga arbetet flyter på.

Rollen tillhör Kundserviceenheten inom Affärsstöd och du rapporterar till enhetschef Kundservice. Du arbetar nära två receptionister och sex kundtjänstmedarbetare och bidrar till ett gott samarbete och en hög servicenivå i vardagen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och ge besökare och kollegor ett varmt och professionellt välkomnande samt se till att receptionen och våra kontorsytor alltid känns fräscha, trivsamma och inbjudande.
• Vara en naturlig kontaktpunkt för kollegor och ge stöd i olika praktiska, service- och verksamhetsrelaterade frågor.
• Ta ett extra ansvar för att samordna receptionens dagliga arbetsuppgifter och bidra till struktur, samarbete och ett smidigt arbetsflöde i teamet.
• Ansvara för löpande beställningar och inköp till kontoret samt koordinera resor, förtäring och andra praktiska arrangemang i samband med möten och aktiviteter.
• Administrera och samordna frågor kopplade till vår fordonspark som exempelvis service och andra löpande behov.
• Följa upp avtal och hantera övriga administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
• Stötta kundtjänst vid behov. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• slutförd gymnasieutbildning.
• erfarenhet från reception, hotell, event, kontorsservice eller annan serviceinriktad verksamhet.
• erfarenhet av att samordna det dagliga arbetet och bidra till ett bra flöde i teamet.
• god datavana och goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT-system.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg och engagerad person med ett genuint intresse för människor och service. Du brinner för att skapa positiva upplevelser för människorna omkring dig och bidrar naturligt med energi och arbetsglädje i vardagen. Du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hålla i taktpinnen – att skapa ordning, samordna och se till att det dagliga arbetet flyter på, även när tempot är högt och många saker händer samtidigt. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med olika människor. Du uttrycker dig tydligt och professionellt och anpassar din kommunikation efter situation och mottagare. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har lätt för att få med dig andra. Samtidigt är du lyhörd för både dina kollegor och verksamhetens behov. För dig är det naturligt att ta ett extra ansvar när det behövs, samtidigt som du är en självklar och aktiv del av teamet.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete i ett omtänksamt bolag med en öppen och prestigelös kultur. Vi erbjuder bland annat:

• 8 timmar volontärarbete per år
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr
• Lunchsubvention
• Semesterväxling
• Regelbundna hälsoaktiviteter

Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från tunnelbana och bussar. Läs mer om oss här: Vårt erbjudande | Micasa.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga personer i annonsen. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig.

Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar.

Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Koordinera möten, konferenser och besök

• Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

• Planera och koordinera event och interna aktiviteter

• Boka resor och hantera tillhörande administration

• Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor

• Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar

• Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation

• Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov

Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration.

Vi tror att du:

• Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter

• Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande

• Är initiativtagande och lösningsorienterad

• Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före

• Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv

• Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet

För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du:

• Har bott, arbetat eller studerat utomlands

• Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska

• Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot

Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen

Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas.

Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans.

Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Är du serviceinriktad, prestigelös och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en receptionist/kontorsvärd på deltid för ett vikariat hos en av våra kunder i Solna. Här får du en varierad roll där du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till en välkomnande, trivsam och professionell arbetsmiljö.

Om tjänsten:

I rollen som receptionist/kontorsvärd ansvarar du för att skapa ordning, service och en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och passar dig som gillar att ta initiativ, lösa problem och ge förstklassig service.

Arbetsuppgifter:

• Bemanna reception och hantera växeltelefonin

• Ta emot och hjälpa besökare

• Ansvara för posthantering och gemensamma e-postärenden

• Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa och välfungerande

• Hantera kaffeautomater, diskmaskiner och enklare cateringbeställningar

• Fylla på förbrukningsmaterial och hålla ordning vid skrivare och kopieringsstationer

• Utföra enklare kontorsservice såsom höjning och sänkning av skrivbord, byte av glödlampor och andra praktiska uppgifter

• Hjälpa medarbetare med enklare frågor kring teknik, konferensrum och utskrifter

• Stötta vid introduktion av besökare och konsulter enligt interna rutiner

• Utföra mindre inköp och ärenden vid behov

Vi söker dig som:

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att ge service, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att hugga i där det behövs.

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice, kontorsservice eller liknande arbete

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad

• Har god social förmåga och trivs med många kontaktytor

• Är prestigelös och tycker om både administrativa och praktiska arbetsuppgifter

• Har god datorvana

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning:

• Deltid, måndag–fredag kl. 09.00–14.00

• Vikariat vecka 41–51

• Introduktion och upplärning sker under vecka 40

• Placering: Solna

Om företaget:

Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats.

Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet.

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster kan bakgrundskontroll ingå som en del av rekryteringsprocessen. I dessa fall kan en godkänd kontroll vara en förutsättning för anställning.

Let’s get to work!

Är du serviceinriktad, prestigelös och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en receptionist/kontorsvärd på deltid för ett vikariat hos en av våra kunder i Solna. Här får du en varierad roll där du är en viktig del av den dagliga verksamheten och bidrar till en välkomnande, trivsam och professionell arbetsmiljö.

Om tjänsten:

I rollen som receptionist/kontorsvärd ansvarar du för att skapa ordning, service och en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Arbetsuppgifterna varierar från dag till dag och passar dig som gillar att ta initiativ, lösa problem och ge förstklassig service.

Arbetsuppgifter:

• Bemanna reception och hantera växeltelefonin

• Ta emot och hjälpa besökare

• Ansvara för posthantering och gemensamma e-postärenden

• Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa och välfungerande

• Hantera kaffeautomater, diskmaskiner och enklare cateringbeställningar

• Fylla på förbrukningsmaterial och hålla ordning vid skrivare och kopieringsstationer

• Utföra enklare kontorsservice såsom höjning och sänkning av skrivbord, byte av glödlampor och andra praktiska uppgifter

• Hjälpa medarbetare med enklare frågor kring teknik, konferensrum och utskrifter

• Stötta vid introduktion av besökare och konsulter enligt interna rutiner

• Utföra mindre inköp och ärenden vid behov

Vi söker dig som:

För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att ge service, har ett öga för detaljer och inte är rädd för att hugga i där det behövs.

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice, kontorsservice eller liknande arbete

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Är ansvarstagande, självgående och lösningsorienterad

• Har god social förmåga och trivs med många kontaktytor

• Är prestigelös och tycker om både administrativa och praktiska arbetsuppgifter

• Har god datorvana

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning:

• Deltid, måndag–fredag kl. 09.00–14.00

• Vikariat vecka 41–51

• Introduktion och upplärning sker under vecka 40

• Placering: Solna

Om företaget:

Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats.

Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom industri, teknik, produktion, lager och logistik – från operativa roller till produktionsnära ledare och specialister. Genom bemanning, rekrytering och samarbeten med underkonsulter matchar vi varje dag medarbetare med företag över hela landet.

Bakgrundskontroll

För vissa tjänster kan bakgrundskontroll ingå som en del av rekryteringsprocessen. I dessa fall kan en godkänd kontroll vara en förutsättning för anställning.

Let’s get to work!

Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig.

Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar.

Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Koordinera möten, konferenser och besök

• Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

• Planera och koordinera event och interna aktiviteter

• Boka resor och hantera tillhörande administration

• Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor

• Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar

• Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation

• Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov

Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration.

Vi tror att du:

• Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter

• Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt

• Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande

• Är initiativtagande och lösningsorienterad

• Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före

• Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv

• Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet

För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Meriterande

Det är meriterande om du:

• Har bott, arbetat eller studerat utomlands

• Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska

• Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot

Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen

Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas.

Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans.

Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. 

Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Vill du arbeta i ett fastighetsbolag som gör verklig skillnad för stadens äldre och andra prioriterade grupper på bostadsmarknaden och bidrar till ett tryggt, inkluderande och hållbart Stockholm? Är du en glädjespridare som älskar mötet med människor och har en naturlig förmåga att få andra att trivas? Trivs du i en dynamisk miljö där du får kombinera service med ansvar, struktur och samordning samtidigt som du själv är en självklar och aktiv del av teamet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Då en av våra medarbetare går vidare till ny tjänst internt så söker vi en ny kollega till teamet.

Om oss

Micasa Fastigheter är en del av Stockholms stads allmännytta. Vi äger, förvaltar och utvecklar bostäder, vård- och omsorgsfastigheter för äldre och andra grupper som behöver trygga, tillgängliga och funktionella boendemiljöer. Vårt uppdrag är en viktig pusselbit för stadens invånare i och med en förväntad demografisk utveckling där fler stockholmare blir allt äldre. 

Vi är också stolta över att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser inom fastighetsbranschen, certifierade som ett Great Place to Work. Hos oss präglas vardagen av tillit, delaktighet och en vilja att göra skillnad. Läs mer om hur våra medarbetare trivs på jobbet här.

Om tjänsten 

Som receptionist får du möjlighet att bidra med din kompetens i en verksamhet där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus. Du arbetar nära dina kollegor inom den egna enheten och har även ett nära samarbete med kollegor och funktioner i hela bolaget. Du är en del av ett sammanhang där kvalitet, samhällsnytta och omtanke går hand i hand. Vi söker dig som vill arbeta i vår reception och vara den personen som är vår Mood Manager – personen som bidrar med energi, engagemang och en positiv känsla i vardagen. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och har lätt för att få med dig andra. Med struktur och engagemang bidrar du till ett bra flyt i receptionens dagliga arbete. Samtidigt är du prestigelös, hugger i där det behövs och brinner för att ge både besökare och kollegor riktigt bra service.

Som receptionist är du navet på vårt kontor och bolagets ansikte både utåt och inåt. Du arbetar operativt i receptionen tillsammans med dina kollegor och har samtidigt ett samordnande ansvar för receptionsteamets dagliga arbete. Det innebär att du hjälper till att skapa struktur, koordinera arbetsuppgifter och se till att det dagliga arbetet flyter på.

Rollen tillhör Kundserviceenheten inom Affärsstöd och du rapporterar till enhetschef Kundservice. Du arbetar nära två receptionister och sex kundtjänstmedarbetare och bidrar till ett gott samarbete och en hög servicenivå i vardagen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Bemanna receptionen och ge besökare och kollegor ett varmt och professionellt välkomnande samt se till att receptionen och våra kontorsytor alltid känns fräscha, trivsamma och inbjudande.
• Vara en naturlig kontaktpunkt för kollegor och ge stöd i olika praktiska, service- och verksamhetsrelaterade frågor.
• Ta ett extra ansvar för att samordna receptionens dagliga arbetsuppgifter och bidra till struktur, samarbete och ett smidigt arbetsflöde i teamet.
• Ansvara för löpande beställningar och inköp till kontoret samt koordinera resor, förtäring och andra praktiska arrangemang i samband med möten och aktiviteter.
• Administrera och samordna frågor kopplade till vår fordonspark som exempelvis service och andra löpande behov.
• Följa upp avtal och hantera övriga administrativa arbetsuppgifter inom ansvarsområdet.
• Stötta kundtjänst vid behov. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• slutförd gymnasieutbildning.
• erfarenhet från reception, hotell, event, kontorsservice eller annan serviceinriktad verksamhet.
• erfarenhet av att samordna det dagliga arbetet och bidra till ett bra flöde i teamet.
• god datavana och goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT-system.
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en trygg och engagerad person med ett genuint intresse för människor och service. Du brinner för att skapa positiva upplevelser för människorna omkring dig och bidrar naturligt med energi och arbetsglädje i vardagen. Du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hålla i taktpinnen – att skapa ordning, samordna och se till att det dagliga arbetet flyter på, även när tempot är högt och många saker händer samtidigt. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa goda relationer med olika människor. Du uttrycker dig tydligt och professionellt och anpassar din kommunikation efter situation och mottagare. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och har lätt för att få med dig andra. Samtidigt är du lyhörd för både dina kollegor och verksamhetens behov. För dig är det naturligt att ta ett extra ansvar när det behövs, samtidigt som du är en självklar och aktiv del av teamet.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad vi erbjuder dig

Hos oss får du ett meningsfullt och varierat arbete i ett omtänksamt bolag med en öppen och prestigelös kultur. Vi erbjuder bland annat:

• 8 timmar volontärarbete per år
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr
• Lunchsubvention
• Semesterväxling
• Regelbundna hälsoaktiviteter

Micasa Fastigheter har ett modernt och tillgänglighetsanpassat kontor på Nordkapsgatan 3 i Kista, ca 7 minuters gångväg från tunnelbana och bussar. Läs mer om oss här: Vårt erbjudande | Micasa.

Ansökan

Du skickar in din ansökan genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Vårt rekryteringsarbete är kompetensbaserat som en del av vårt likabehandlingsarbete och av den anledningen tar vi inte emot personliga brev. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvariga personer i annonsen. Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Vill du veta mer om vår rekryteringsprocess? Läs mer på vår webbplats www.micasa.se. Varmt välkommen med din ansökan!