Distributionsadministratör - Lediga jobb

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus.

Om tjänsten

I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska

Hanterar order via ERP systemen, framförallt Oracle

Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support

Leveransbevakning och hantering av reklamationer

Vem tror vi att du är 💜

För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga är självgående och effektiv.

Kvalifikationer

I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig:

Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel

Flytande kunskaper i svenska och engelska

Extrajobbet passar dig som studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration.

Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom. 30 september med möjlighet till förlängning.

Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand.

The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner.

Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

Arbetsuppgifter

I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
• Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
• Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Har bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort
• Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
• Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta administrativt i en global miljö där noggrannhet, service och integritet är centralt? Vi söker en strukturerad och kundfokuserad kundorderadministratör för ett konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Karlskrona. Du blir en del av ett engagerat team i en organisation som präglas av kvalitet, professionalism och starkt kundfokus, med en viktig roll i det globala orderflödet.

Om rollen

Som kundorderadministratör ansvarar du för att hantera kundordrar från start till mål och säkerställa att de följer både kundkrav och interna rutiner. Rollen är administrativ, kommunikativ och kräver ett strukturerat arbetssätt.

Arbetsuppgifter Du arbetar med hela orderflödet - från registrering av kundordrar i affärssystem till orderbekräftelser internt och externt. Du planerar och följer upp leveranser i samarbete med logistik och produktion för att säkerställa leveransprecision och lagertillgänglighet.

Du ansvarar även för leveransdokumentation, såsom fraktdokument, följesedlar och certifikat, samt säkerställer att dessa uppfyller gällande krav. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och internationella kontor kring orderstatus, leveranser och ändringar.

Vidare hanterar du reklamationer och returer tillsammans med interna funktioner och bidrar till lösningar vid avvikelser. Du samarbetar nära med logistik, produktion, inköp och kvalitet för ett effektivt orderflöde, och kan vid behov delta i kontraktsrelaterade moment.

Du säkerställer att orderdata är korrekt registrerad och bidrar till uppföljning av nyckeltal, såsom leveransprecision och avvikelser.

Vi söker dig som Du är noggrann, pålitlig och har hög integritet. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i kunddialog på både svenska och engelska.

Du arbetar strukturerat, har administrativ erfarenhet och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är lösningsorienterad, hanterar utmaningar professionellt och samarbetar väl med kollegor.

Vi erbjuder Som konsult får du:

• Trygg anställning med kollektivavtal
• Möjlighet till utveckling och kompetenshöjning
• Ett varierat uppdrag i en internationell miljö
• Erfarenhet från ett globalt och välrenommerat industriföretag

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett ledande konsult- och rekryteringsföretag för specialister. Hos oss får du trygg anställning, förmåner, en dedikerad konsultchef och möjligheter till kompetensutveckling i spännande uppdrag.

Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor, kontakta: Charlotte Johansson charlotte.johansson1@manpower.se

Vill du arbeta administrativt i en global miljö där noggrannhet, service och integritet är centralt? Vi söker en strukturerad och kundfokuserad kundorderadministratör för ett konsultuppdrag hos ett internationellt industriföretag i Karlskrona. Du blir en del av ett engagerat team i en organisation som präglas av kvalitet, professionalism och starkt kundfokus, med en viktig roll i det globala orderflödet.

Om rollen

Som kundorderadministratör ansvarar du för att hantera kundordrar från start till mål och säkerställa att de följer både kundkrav och interna rutiner. Rollen är administrativ, kommunikativ och kräver ett strukturerat arbetssätt.

Arbetsuppgifter Du arbetar med hela orderflödet - från registrering av kundordrar i affärssystem till orderbekräftelser internt och externt. Du planerar och följer upp leveranser i samarbete med logistik och produktion för att säkerställa leveransprecision och lagertillgänglighet.

Du ansvarar även för leveransdokumentation, såsom fraktdokument, följesedlar och certifikat, samt säkerställer att dessa uppfyller gällande krav. Rollen innebär daglig kontakt med kunder och internationella kontor kring orderstatus, leveranser och ändringar.

Vidare hanterar du reklamationer och returer tillsammans med interna funktioner och bidrar till lösningar vid avvikelser. Du samarbetar nära med logistik, produktion, inköp och kvalitet för ett effektivt orderflöde, och kan vid behov delta i kontraktsrelaterade moment.

Du säkerställer att orderdata är korrekt registrerad och bidrar till uppföljning av nyckeltal, såsom leveransprecision och avvikelser.

Vi söker dig som Du är noggrann, pålitlig och har hög integritet. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i kunddialog på både svenska och engelska.

Du arbetar strukturerat, har administrativ erfarenhet och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du är lösningsorienterad, hanterar utmaningar professionellt och samarbetar väl med kollegor.

Vi erbjuder Som konsult får du:

• Trygg anställning med kollektivavtal
• Möjlighet till utveckling och kompetenshöjning
• Ett varierat uppdrag i en internationell miljö
• Erfarenhet från ett globalt och välrenommerat industriföretag

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett ledande konsult- och rekryteringsföretag för specialister. Hos oss får du trygg anställning, förmåner, en dedikerad konsultchef och möjligheter till kompetensutveckling i spännande uppdrag.

Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor, kontakta: Charlotte Johansson charlotte.johansson1@manpower.se