Distributionsadministratör - Lediga jobb

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

Arbetsuppgifter

• Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
• Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
• Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
• Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
• Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasieutbildning
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
• Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

Det är meriterande om du har

• Tidigare erfarenhet av administration

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Minst ett års erfarenhet inom branschen
• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Minst ett års erfarenhet inom branschen
• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Minst ett års erfarenhet inom branschen
• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

• Hantera in- och utleveranser
• Lasta och lossa inkommande leveranser
• Plocka och packa kundorder med scanner
• Returhantering och registrering
• Ansvara för ordning, struktur och påfyllnad på lagret samt delta i inventering
• Ta emot hämtkunder och lämna ut varor
• Registrera order i affärssystem
• Ge service och rådgivning kring produkter, priser och leveranser
• Bidra till att filialen fungerar smidigt och effektivt varje dag

• Driven och initiativtagande
• Strukturerad och noggrann
• Serviceinriktad
• Ansvarstagande
• Van att arbeta självständigt
• En lagspelare som hugger i där det behövs

• Minst ett års erfarenhet inom branschen
• Truckkort A1–A4 och B1–B4
• B-körkort
• Erfarenhet av lagerarbete
• God datorvana
• God svenska i tal och skrift
• Grundläggande engelska

• Erfarenhet av arbete med scanner
• Erfarenhet av Microsoft Dynamics
• Erfarenhet inom teknisk isolering, plåt, lager eller byggbranschen
• Kunskap inom teknisk isolering eller plåt

• Ett stabilt och växande företag med stark marknadsposition
• Trevliga kollegor och god sammanhållning
• Varierande arbetsdagar med stort eget ansvar
• Kollektivavtal

• Plats: Solna
• Omfattning: Heltid
• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Tillsättning: Snarast
• Arbetstid: Dagtid
• Lön: Enligt överenskommelse
• Ansökan: Urval sker löpande, skicka därför din ansökan så snart som möjligt

Vill du arbeta i en central roll där service, problemlösning och kundkontakt står i fokus?

Om företaget

Svensk Auto Logik är ett växande företag inom fordonslogistik som varje dag hjälper kunder över hela Norden med säkra, effektiva och kundanpassade fordonstransporter. Med stort engagemang, hög servicegrad och stark laganda arbetar vi tillsammans för att skapa en smidig upplevelse för både företag och privatpersoner.

Just nu genomför Svensk Auto Logik flera spännande satsningar för framtiden; utvecklar arbetssätt, stärker organisationen och investerar i nya lösningar för att säkerställa en ännu bättre upplevelse för både kunder och medarbetare. Som en del av denna resa söker de nu två nya medarbetare till sitt kundcenter – personer som vill vara med och bidra till fortsatt hög service, nöjda kunder, effektiva processer och en stark laganda.

Hos Svensk Auto Logik värdesätter man engagemang, samarbete och positiv arbetsmiljö, där framgång skapas tillsammans och att varje medarbetare gör skillnad.

Hos Svensk Auto Logik får du möjlighet att utvecklas i en central roll där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och engagerade kollegor som stöttar varandra i vardagagen.

Om rollen

Som Kund- och orderkoordinator blir du en nyckelperson i verksamheten och den naturliga kontakten mellan kunder, transportledning, förare och övriga delar av organisationen. Du ansvarar för att följa kundens ärende genom hela processen från första kontakt och bokning till fakturering, uppföljning och reklamationshantering.

Du arbetar i en varierad vardag där du hanterar inkommande förfrågningar, besvarar frågor om priser, ledtider och transporter samt säkerställer att kunderna får rätt information genom hela leveransen. Rollen innebär breda kontaktytor och kräver att du snabbt kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du alltid levererar en hög servicenivå.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, prestigelöshet och viljan att hjälpa varandra är en självklar del av vardagen. Samtidigt får du möjlighet att vara med på företagets förändringsresa där nya system och arbetssätt successivt implementeras.

Mer konkret innebär tjänsten att:

- Hantering av inkommande kundärenden via telefon och e-post

- Bokning och administration av fordonstransporter

- Offert- och prisförfrågningar samt rådgivning till kunder

- Fakturering, kreditärenden och övrig ekonomiadministration

- Reklamationshantering och uppföljning av leveranser

- Löpande dialog med transportledning, förare och säljorganisation

- Administrativt arbete i affärssystem och Excel

- Bidra till utvecklingen av processer och ett kundcenter med hög servicenivå

Om dig

Vi söker dig som trivs i en roll där service, problemlösning och struktur står i centrum. Du motiveras av att ha många kontaktytor och tycker om att arbeta i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras.

Du är en person som behåller lugnet även när tempot är högt och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Samtidigt är du nyfiken, engagerad och ser förändring som något positivt.

Eftersom du blir en viktig del av ett sammansvetsat team tror vi att du är prestigelös och gärna hjälper dina kollegor när det behövs. Du har ett professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att skapa förtroende hos både kunder och kollegor. Vi tror också att du vågar fatta beslut och alltid strävar efter att hitta den bästa lösningen för både kunden och verksamheten.

Följande är krav för tjänsten:

- Gymnasieutbildning

- Erfarenhet av kundservice, innesälj eller annan serviceinriktad roll

- God dator- och systemvana

- Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet från fordons- eller logistikbranschen

- Tidigare erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration

- Erfarenhet av försäljning eller kundrådgivning

- B-körkort

- Ytterligare språkkunskaper

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Omfattning: Heltid, 8:00–17.00

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll och personlighetstest kommer genomföras på slutkandidaterna.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Nyckelord: Kundservice, Kundcenter, Kundsupport, Orderkoordinator, Customer Service, Logistik, Transport, Fordonslogistik, Administration, Fakturering, Business Central, Navision, Service, Malmö

Vill du arbeta i en central roll där service, problemlösning och kundkontakt står i fokus?

Om företaget

Svensk Auto Logik är ett växande företag inom fordonslogistik som varje dag hjälper kunder över hela Norden med säkra, effektiva och kundanpassade fordonstransporter. Med stort engagemang, hög servicegrad och stark laganda arbetar vi tillsammans för att skapa en smidig upplevelse för både företag och privatpersoner.

Just nu genomför Svensk Auto Logik flera spännande satsningar för framtiden; utvecklar arbetssätt, stärker organisationen och investerar i nya lösningar för att säkerställa en ännu bättre upplevelse för både kunder och medarbetare. Som en del av denna resa söker de nu två nya medarbetare till sitt kundcenter – personer som vill vara med och bidra till fortsatt hög service, nöjda kunder, effektiva processer och en stark laganda.

Hos Svensk Auto Logik värdesätter man engagemang, samarbete och positiv arbetsmiljö, där framgång skapas tillsammans och att varje medarbetare gör skillnad.

Hos Svensk Auto Logik får du möjlighet att utvecklas i en central roll där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och engagerade kollegor som stöttar varandra i vardagagen.

Om rollen

Som Kund- och orderkoordinator blir du en nyckelperson i verksamheten och den naturliga kontakten mellan kunder, transportledning, förare och övriga delar av organisationen. Du ansvarar för att följa kundens ärende genom hela processen från första kontakt och bokning till fakturering, uppföljning och reklamationshantering.

Du arbetar i en varierad vardag där du hanterar inkommande förfrågningar, besvarar frågor om priser, ledtider och transporter samt säkerställer att kunderna får rätt information genom hela leveransen. Rollen innebär breda kontaktytor och kräver att du snabbt kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du alltid levererar en hög servicenivå.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, prestigelöshet och viljan att hjälpa varandra är en självklar del av vardagen. Samtidigt får du möjlighet att vara med på företagets förändringsresa där nya system och arbetssätt successivt implementeras.

Mer konkret innebär tjänsten att:

- Hantering av inkommande kundärenden via telefon och e-post

- Bokning och administration av fordonstransporter

- Offert- och prisförfrågningar samt rådgivning till kunder

- Fakturering, kreditärenden och övrig ekonomiadministration

- Reklamationshantering och uppföljning av leveranser

- Löpande dialog med transportledning, förare och säljorganisation

- Administrativt arbete i affärssystem och Excel

- Bidra till utvecklingen av processer och ett kundcenter med hög servicenivå

Om dig

Vi söker dig som trivs i en roll där service, problemlösning och struktur står i centrum. Du motiveras av att ha många kontaktytor och tycker om att arbeta i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras.

Du är en person som behåller lugnet även när tempot är högt och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Samtidigt är du nyfiken, engagerad och ser förändring som något positivt.

Eftersom du blir en viktig del av ett sammansvetsat team tror vi att du är prestigelös och gärna hjälper dina kollegor när det behövs. Du har ett professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att skapa förtroende hos både kunder och kollegor. Vi tror också att du vågar fatta beslut och alltid strävar efter att hitta den bästa lösningen för både kunden och verksamheten.

Följande är krav för tjänsten:

- Gymnasieutbildning

- Erfarenhet av kundservice, innesälj eller annan serviceinriktad roll

- God dator- och systemvana

- Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet från fordons- eller logistikbranschen

- Tidigare erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration

- Erfarenhet av försäljning eller kundrådgivning

- B-körkort

- Ytterligare språkkunskaper

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Omfattning: Heltid, 8:00–17.00

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll och personlighetstest kommer genomföras på slutkandidaterna.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Nyckelord: Kundservice, Kundcenter, Kundsupport, Orderkoordinator, Customer Service, Logistik, Transport, Fordonslogistik, Administration, Fakturering, Business Central, Navision, Service, Malmö

Vill du arbeta i en central roll där service, problemlösning och kundkontakt står i fokus?

Om företaget

Svensk Auto Logik är ett växande företag inom fordonslogistik som varje dag hjälper kunder över hela Norden med säkra, effektiva och kundanpassade fordonstransporter. Med stort engagemang, hög servicegrad och stark laganda arbetar vi tillsammans för att skapa en smidig upplevelse för både företag och privatpersoner.

Just nu genomför Svensk Auto Logik flera spännande satsningar för framtiden; utvecklar arbetssätt, stärker organisationen och investerar i nya lösningar för att säkerställa en ännu bättre upplevelse för både kunder och medarbetare. Som en del av denna resa söker de nu två nya medarbetare till sitt kundcenter – personer som vill vara med och bidra till fortsatt hög service, nöjda kunder, effektiva processer och en stark laganda.

Hos Svensk Auto Logik värdesätter man engagemang, samarbete och positiv arbetsmiljö, där framgång skapas tillsammans och att varje medarbetare gör skillnad.

Hos Svensk Auto Logik får du möjlighet att utvecklas i en central roll där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och engagerade kollegor som stöttar varandra i vardagagen.

Om rollen

Som Kund- och orderkoordinator blir du en nyckelperson i verksamheten och den naturliga kontakten mellan kunder, transportledning, förare och övriga delar av organisationen. Du ansvarar för att följa kundens ärende genom hela processen från första kontakt och bokning till fakturering, uppföljning och reklamationshantering.

Du arbetar i en varierad vardag där du hanterar inkommande förfrågningar, besvarar frågor om priser, ledtider och transporter samt säkerställer att kunderna får rätt information genom hela leveransen. Rollen innebär breda kontaktytor och kräver att du snabbt kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du alltid levererar en hög servicenivå.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, prestigelöshet och viljan att hjälpa varandra är en självklar del av vardagen. Samtidigt får du möjlighet att vara med på företagets förändringsresa där nya system och arbetssätt successivt implementeras.

Mer konkret innebär tjänsten att:

- Hantering av inkommande kundärenden via telefon och e-post

- Bokning och administration av fordonstransporter

- Offert- och prisförfrågningar samt rådgivning till kunder

- Fakturering, kreditärenden och övrig ekonomiadministration

- Reklamationshantering och uppföljning av leveranser

- Löpande dialog med transportledning, förare och säljorganisation

- Administrativt arbete i affärssystem och Excel

- Bidra till utvecklingen av processer och ett kundcenter med hög servicenivå

Om dig

Vi söker dig som trivs i en roll där service, problemlösning och struktur står i centrum. Du motiveras av att ha många kontaktytor och tycker om att arbeta i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras.

Du är en person som behåller lugnet även när tempot är högt och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Samtidigt är du nyfiken, engagerad och ser förändring som något positivt.

Eftersom du blir en viktig del av ett sammansvetsat team tror vi att du är prestigelös och gärna hjälper dina kollegor när det behövs. Du har ett professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att skapa förtroende hos både kunder och kollegor. Vi tror också att du vågar fatta beslut och alltid strävar efter att hitta den bästa lösningen för både kunden och verksamheten.

Följande är krav för tjänsten:

- Gymnasieutbildning

- Erfarenhet av kundservice, innesälj eller annan serviceinriktad roll

- God dator- och systemvana

- Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet från fordons- eller logistikbranschen

- Tidigare erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration

- Erfarenhet av försäljning eller kundrådgivning

- B-körkort

- Ytterligare språkkunskaper

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Omfattning: Heltid, 8:00–17.00

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll och personlighetstest kommer genomföras på slutkandidaterna.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Nyckelord: Kundservice, Kundcenter, Kundsupport, Orderkoordinator, Customer Service, Logistik, Transport, Fordonslogistik, Administration, Fakturering, Business Central, Navision, Service, Malmö

Vill du arbeta i en central roll där service, problemlösning och kundkontakt står i fokus?

Om företaget

Svensk Auto Logik är ett växande företag inom fordonslogistik som varje dag hjälper kunder över hela Norden med säkra, effektiva och kundanpassade fordonstransporter. Med stort engagemang, hög servicegrad och stark laganda arbetar vi tillsammans för att skapa en smidig upplevelse för både företag och privatpersoner.

Just nu genomför Svensk Auto Logik flera spännande satsningar för framtiden; utvecklar arbetssätt, stärker organisationen och investerar i nya lösningar för att säkerställa en ännu bättre upplevelse för både kunder och medarbetare. Som en del av denna resa söker de nu två nya medarbetare till sitt kundcenter – personer som vill vara med och bidra till fortsatt hög service, nöjda kunder, effektiva processer och en stark laganda.

Hos Svensk Auto Logik värdesätter man engagemang, samarbete och positiv arbetsmiljö, där framgång skapas tillsammans och att varje medarbetare gör skillnad.

Hos Svensk Auto Logik får du möjlighet att utvecklas i en central roll där du får stort ansvar, varierande arbetsuppgifter och engagerade kollegor som stöttar varandra i vardagagen.

Om rollen

Som Kund- och orderkoordinator blir du en nyckelperson i verksamheten och den naturliga kontakten mellan kunder, transportledning, förare och övriga delar av organisationen. Du ansvarar för att följa kundens ärende genom hela processen från första kontakt och bokning till fakturering, uppföljning och reklamationshantering.

Du arbetar i en varierad vardag där du hanterar inkommande förfrågningar, besvarar frågor om priser, ledtider och transporter samt säkerställer att kunderna får rätt information genom hela leveransen. Rollen innebär breda kontaktytor och kräver att du snabbt kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter samtidigt som du alltid levererar en hög servicenivå.

Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, prestigelöshet och viljan att hjälpa varandra är en självklar del av vardagen. Samtidigt får du möjlighet att vara med på företagets förändringsresa där nya system och arbetssätt successivt implementeras.

Mer konkret innebär tjänsten att:

- Hantering av inkommande kundärenden via telefon och e-post

- Bokning och administration av fordonstransporter

- Offert- och prisförfrågningar samt rådgivning till kunder

- Fakturering, kreditärenden och övrig ekonomiadministration

- Reklamationshantering och uppföljning av leveranser

- Löpande dialog med transportledning, förare och säljorganisation

- Administrativt arbete i affärssystem och Excel

- Bidra till utvecklingen av processer och ett kundcenter med hög servicenivå

Om dig

Vi söker dig som trivs i en roll där service, problemlösning och struktur står i centrum. Du motiveras av att ha många kontaktytor och tycker om att arbeta i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras.

Du är en person som behåller lugnet även när tempot är högt och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Samtidigt är du nyfiken, engagerad och ser förändring som något positivt.

Eftersom du blir en viktig del av ett sammansvetsat team tror vi att du är prestigelös och gärna hjälper dina kollegor när det behövs. Du har ett professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och har förmågan att skapa förtroende hos både kunder och kollegor. Vi tror också att du vågar fatta beslut och alltid strävar efter att hitta den bästa lösningen för både kunden och verksamheten.

Följande är krav för tjänsten:

- Gymnasieutbildning

- Erfarenhet av kundservice, innesälj eller annan serviceinriktad roll

- God dator- och systemvana

- Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet från fordons- eller logistikbranschen

- Tidigare erfarenhet av fakturering eller ekonomiadministration

- Erfarenhet av försäljning eller kundrådgivning

- B-körkort

- Ytterligare språkkunskaper

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Malmö

Omfattning: Heltid, 8:00–17.00

Lön: Enligt överenskommelse

Bakgrundskontroll och personlighetstest kommer genomföras på slutkandidaterna.

Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anna Svensson på anna.svensson@emploid.se Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Nyckelord: Kundservice, Kundcenter, Kundsupport, Orderkoordinator, Customer Service, Logistik, Transport, Fordonslogistik, Administration, Fakturering, Business Central, Navision, Service, Malmö