Distributionsadministratör - Lediga jobb

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg

Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor.

Om rollen

Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice.

Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor.

I dina ansvarsområden ingår bland annat att:

• Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen.

• Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument.

• Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer.

• Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument.

• Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners.

• Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering.

• Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar.

För att lyckas i rollen tror vi att du har

• Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel.

• Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö.

• God förståelse för internationella leveransflöden.

• Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners.

Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt.

Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Varför Esswell International?

Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg.

Mer om tjänsten

• Direktrekrytering till Esswell International

• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor

• Omfattning: Heltid

• Placering: Centrala Göteborg

• Endast arbete på plats

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg

Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor.

Om rollen

Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice.

Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor.

I dina ansvarsområden ingår bland annat att:

• Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen.

• Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument.

• Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer.

• Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument.

• Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners.

• Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering.

• Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar.

För att lyckas i rollen tror vi att du har

• Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel.

• Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö.

• God förståelse för internationella leveransflöden.

• Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners.

Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt.

Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Varför Esswell International?

Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg.

Mer om tjänsten

• Direktrekrytering till Esswell International

• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor

• Omfattning: Heltid

• Placering: Centrala Göteborg

• Endast arbete på plats

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg

Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor.

Om rollen

Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice.

Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor.

I dina ansvarsområden ingår bland annat att:

• Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen.

• Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument.

• Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer.

• Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument.

• Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners.

• Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering.

• Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar.

För att lyckas i rollen tror vi att du har

• Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel.

• Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö.

• God förståelse för internationella leveransflöden.

• Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus.

Vem är du?

Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners.

Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt.

Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna.

Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Varför Esswell International?

Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg.

Mer om tjänsten

• Direktrekrytering till Esswell International

• Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor

• Omfattning: Heltid

• Placering: Centrala Göteborg

• Endast arbete på plats

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se.

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag.

I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

• Registrera, administrera och följa kundorder

• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt

• Löpande kundkontakt samt intern kontakt

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Ta fram och hantera fakturaunderlag

• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt

• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet

• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna

• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är ansvarstagande och detaljfokuserad

• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Är engagerad och stresstålig

• Är flexibel och positiv

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska i tal och skrift

• God erfarenhet av Office-paketet

• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter

• Ta egna beslut inom befogenheter

• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led.

Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag.

I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

• Registrera, administrera och följa kundorder

• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt

• Löpande kundkontakt samt intern kontakt

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Ta fram och hantera fakturaunderlag

• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt

• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet

• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna

• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är ansvarstagande och detaljfokuserad

• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Är engagerad och stresstålig

• Är flexibel och positiv

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska i tal och skrift

• God erfarenhet av Office-paketet

• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter

• Ta egna beslut inom befogenheter

• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led.

Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag

• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material

• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund

• Registrera avsättningar och inleveranser

• Granska leverantörsfakturor

• Sammanställa faktureringsunderlag

• Hantera fakturareklamationer och justeringar

• Registrera volymer i olika system

• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar

• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag

• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling

• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system

• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad

• Självständig med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och lyhörd

• En lagspelare som trivs i samarbete

• Flexibel och positiv inför förändringar

• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag

• Start den 15 augusti

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag.

I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

• Registrera, administrera och följa kundorder

• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt

• Löpande kundkontakt samt intern kontakt

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Ta fram och hantera fakturaunderlag

• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt

• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet

• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna

• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är ansvarstagande och detaljfokuserad

• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Är engagerad och stresstålig

• Är flexibel och positiv

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska i tal och skrift

• God erfarenhet av Office-paketet

• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter

• Ta egna beslut inom befogenheter

• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led.

Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag

• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material

• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund

• Registrera avsättningar och inleveranser

• Granska leverantörsfakturor

• Sammanställa faktureringsunderlag

• Hantera fakturareklamationer och justeringar

• Registrera volymer i olika system

• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar

• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag

• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling

• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system

• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad

• Självständig med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och lyhörd

• En lagspelare som trivs i samarbete

• Flexibel och positiv inför förändringar

• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag

• Start den 15 augusti

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag.

I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

• Registrera, administrera och följa kundorder

• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt

• Löpande kundkontakt samt intern kontakt

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Ta fram och hantera fakturaunderlag

• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt

• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet

• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna

• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är ansvarstagande och detaljfokuserad

• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Är engagerad och stresstålig

• Är flexibel och positiv

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska i tal och skrift

• God erfarenhet av Office-paketet

• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter

• Ta egna beslut inom befogenheter

• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led.

Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag

• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material

• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund

• Registrera avsättningar och inleveranser

• Granska leverantörsfakturor

• Sammanställa faktureringsunderlag

• Hantera fakturareklamationer och justeringar

• Registrera volymer i olika system

• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar

• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag

• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling

• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system

• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad

• Självständig med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och lyhörd

• En lagspelare som trivs i samarbete

• Flexibel och positiv inför förändringar

• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag

• Start den 15 augusti