Distributionsadministratör - Lediga jobb

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag

• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material

• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund

• Registrera avsättningar och inleveranser

• Granska leverantörsfakturor

• Sammanställa faktureringsunderlag

• Hantera fakturareklamationer och justeringar

• Registrera volymer i olika system

• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar

• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag

• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling

• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system

• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad

• Självständig med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och lyhörd

• En lagspelare som trivs i samarbete

• Flexibel och positiv inför förändringar

• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag

• Start den 15 augusti

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag.

I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

• Registrera, administrera och följa kundorder

• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt

• Löpande kundkontakt samt intern kontakt

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Ta fram och hantera fakturaunderlag

• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt

• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet

• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna

• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är ansvarstagande och detaljfokuserad

• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Är engagerad och stresstålig

• Är flexibel och positiv

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska i tal och skrift

• God erfarenhet av Office-paketet

• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter

• Ta egna beslut inom befogenheter

• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led.

Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag

• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material

• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund

• Registrera avsättningar och inleveranser

• Granska leverantörsfakturor

• Sammanställa faktureringsunderlag

• Hantera fakturareklamationer och justeringar

• Registrera volymer i olika system

• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar

• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag

• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling

• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system

• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad

• Självständig med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och lyhörd

• En lagspelare som trivs i samarbete

• Flexibel och positiv inför förändringar

• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag

• Start den 15 augusti

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag.

I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

• Registrera, administrera och följa kundorder

• Säkerställa att order- och kunddata är korrekt

• Löpande kundkontakt samt intern kontakt

• Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer

• Ta fram och hantera fakturaunderlag

• Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt

• Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans

• Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet

• Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna

• Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är ansvarstagande och detaljfokuserad

• Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad

• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad

• Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt

• Är engagerad och stresstålig

• Är flexibel och positiv

• Flytande svenska i tal och skrift

• God engelska i tal och skrift

• God erfarenhet av Office-paketet

• Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter

• Ta egna beslut inom befogenheter

• Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer

Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led.

Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag

• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material

• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund

• Registrera avsättningar och inleveranser

• Granska leverantörsfakturor

• Sammanställa faktureringsunderlag

• Hantera fakturareklamationer och justeringar

• Registrera volymer i olika system

• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar

• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag

• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling

• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system

• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad

• Självständig med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och lyhörd

• En lagspelare som trivs i samarbete

• Flexibel och positiv inför förändringar

• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag

• Start den 15 augusti

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus.

Om tjänsten

I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska

Hanterar order via ERP systemen, framförallt Oracle

Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support

Leveransbevakning och hantering av reklamationer

Vem tror vi att du är 💜

För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga är självgående och effektiv.

Kvalifikationer

I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig:

Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel

Flytande kunskaper i svenska och engelska

Extrajobbet passar dig som studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration.

Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom. 30 september med möjlighet till förlängning.

Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand.

The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner.

Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus.

Om tjänsten

I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska

Hanterar order via ERP systemen, framförallt Oracle

Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support

Leveransbevakning och hantering av reklamationer

Vem tror vi att du är 💜

För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga är självgående och effektiv.

Kvalifikationer

I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig:

Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel

Flytande kunskaper i svenska och engelska

Extrajobbet passar dig som studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration.

Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom. 30 september med möjlighet till förlängning.

Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand.

The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner.

Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus.

Om tjänsten

I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska

Hanterar order via ERP systemen, framförallt Oracle

Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support

Leveransbevakning och hantering av reklamationer

Vem tror vi att du är 💜

För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga är självgående och effektiv.

Kvalifikationer

I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig:

Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel

Flytande kunskaper i svenska och engelska

Extrajobbet passar dig som studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration.

Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom. 30 september med möjlighet till förlängning.

Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand.

The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner.

Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus.

Om tjänsten

I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska

Hanterar order via ERP systemen, framförallt Oracle

Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support

Leveransbevakning och hantering av reklamationer

Vem tror vi att du är 💜

För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga är självgående och effektiv.

Kvalifikationer

I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig:

Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel

Flytande kunskaper i svenska och engelska

Extrajobbet passar dig som studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration.

Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom. 30 september med möjlighet till förlängning.

Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand.

The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner.

Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus.

Om tjänsten

I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska

Hanterar order via ERP systemen, framförallt Oracle

Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support

Leveransbevakning och hantering av reklamationer

Vem tror vi att du är 💜

För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga är självgående och effektiv.

Kvalifikationer

I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig:

Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel

Flytande kunskaper i svenska och engelska

Extrajobbet passar dig som studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration.

Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom. 30 september med möjlighet till förlängning.

Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand.

The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner.

Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.