Compliance specialist - Lediga jobb

Vissa P&C-roller handlar om att förvalta. Den här handlar om att bygga.

HANZA är en snabbt växande internationell tillverkningskoncern med verksamhet i Europa, Asien och Mellanöstern. Vi är snart över 6 300 medarbetare i drygt 30 bolag och fortsätter växa, både organiskt och genom förvärv. När ett företag växer i den takt vi gör uppstår också möjligheten att skapa smartare arbetssätt, bättre struktur och gemensamma processer som förenklar vardagen för våra medarbetare och ledare.

Nu är det People & Culture:s tur.

Därför söker vi en People Systems Coordinator som vill vara med och bygga framtidens People-plattform inom HANZA. Vi söker dig som drivs av att skapa struktur, utveckla arbetssätt och använda digitala lösningar för att göra verklig skillnad för människor och verksamhet.  

"Vi befinner oss i en spännande fas där vi bygger för framtiden. Här får du möjlighet att vara med och skapa lösningar som kommer påverka tusentals medarbetare i flera länder under många år framöver.”, säger Diana Thorin, Chief People & Culture Officer

Om rollen

Du blir en del av HANZAs centrala People & Culture-team och rapporterar till Diana, Chief People & Culture Officer. Här väntar ett nära samarbete med kollegor runt om i världen, inte minst våra lokala P&C chefer och vår globala People Partner i Tyskland.

En av dina viktigaste uppgifter blir att leda arbetet med att införa ett gemensamt HRM-system för hela koncernen. Du kommer att vara med på hela resan, från behovsanalys och kravställning  till implementering, utbildning och vidareutveckling. När lösningen är klar blir du en nyckelperson för systemets fortsatta utveckling och användning inom koncernen.

Men rollen handlar om mer än system.

Du kommer också att:

• utveckla och förvalta HANZAs digitala lärandeplattform och stötta lokala P&C-team i olika länder med system och processer.
• samarbeta nära IT kring digitala lösningar och integrationer samt bidra till att utveckla gemensamma och effektiva people-processer inom koncernen.
• säkerställa kvalitet i HR-data och bidra med analyser och uppföljning.
• driva förbättringsinitiativ som stärker användarupplevelsen för chefer och medarbetare.

Vem är du?

Vi tror att du har en akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och har hunnit samla på dig något eller några års erfarenhet efter examen. Kanske arbetar du idag inom HR, People Operations eller HR Administration och har upptäckt att det är i gränslandet mellan människor, processer och teknik som du trivs bäst.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• har ett genuint intresse för system, digitalisering och förbättringsarbete och du tycker om att skapa ordning och struktur.
• är nyfiken och tycker om att lära dig nya saker, tar ansvar, vågar fatta beslut och driver uppgifter framåt.
• är analytisk utan att tappa fokus på verksamhetens och människors behov.  
• trivs med att samarbeta med många olika funktioner och kulturer.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För dig som motiveras av att skapa, förbättra och utveckla finns det ovanligt stora möjligheter att göra avtryck. Tjänsten är placerad i Årjäng eller Töcksfors. Hybridarbete fungerar bra, men du behöver vara på plats några dagar i veckan. Resor förekommer.

Låter det som en roll för dig? Grymt! Vi ser fram emot att höra från dig.

Läs gärna mer om HANZA på: https://hanza.com/sv/

I denna rekrytering samarbetar vi med The Finance Family och du är varmt välkommen att kontakta Magnus eller Maria om du har frågor.

Magnus Åberg, 070-9817751, magnus.aberg@financefamily.se

Maria Dahl, 0720-393840, maria.dahl@financefamily.se

P.S. Vi arbetar kompetensbaserat, så du behöver inte skicka med något personligt brev. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2026-09-30. Du kan söka så länge annonsen finns publicerad på The Finance Familys hemsida.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vissa P&C-roller handlar om att förvalta. Den här handlar om att bygga.

HANZA är en snabbt växande internationell tillverkningskoncern med verksamhet i Europa, Asien och Mellanöstern. Vi är snart över 6 300 medarbetare i drygt 30 bolag och fortsätter växa, både organiskt och genom förvärv. När ett företag växer i den takt vi gör uppstår också möjligheten att skapa smartare arbetssätt, bättre struktur och gemensamma processer som förenklar vardagen för våra medarbetare och ledare.

Nu är det People & Culture:s tur.

Därför söker vi en People Systems Coordinator som vill vara med och bygga framtidens People-plattform inom HANZA. Vi söker dig som drivs av att skapa struktur, utveckla arbetssätt och använda digitala lösningar för att göra verklig skillnad för människor och verksamhet.  

"Vi befinner oss i en spännande fas där vi bygger för framtiden. Här får du möjlighet att vara med och skapa lösningar som kommer påverka tusentals medarbetare i flera länder under många år framöver.”, säger Diana Thorin, Chief People & Culture Officer

Om rollen

Du blir en del av HANZAs centrala People & Culture-team och rapporterar till Diana, Chief People & Culture Officer. Här väntar ett nära samarbete med kollegor runt om i världen, inte minst våra lokala P&C chefer och vår globala People Partner i Tyskland.

En av dina viktigaste uppgifter blir att leda arbetet med att införa ett gemensamt HRM-system för hela koncernen. Du kommer att vara med på hela resan, från behovsanalys och kravställning  till implementering, utbildning och vidareutveckling. När lösningen är klar blir du en nyckelperson för systemets fortsatta utveckling och användning inom koncernen.

Men rollen handlar om mer än system.

Du kommer också att:

• utveckla och förvalta HANZAs digitala lärandeplattform och stötta lokala P&C-team i olika länder med system och processer.
• samarbeta nära IT kring digitala lösningar och integrationer samt bidra till att utveckla gemensamma och effektiva people-processer inom koncernen.
• säkerställa kvalitet i HR-data och bidra med analyser och uppföljning.
• driva förbättringsinitiativ som stärker användarupplevelsen för chefer och medarbetare.

Vem är du?

Vi tror att du har en akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och har hunnit samla på dig något eller några års erfarenhet efter examen. Kanske arbetar du idag inom HR, People Operations eller HR Administration och har upptäckt att det är i gränslandet mellan människor, processer och teknik som du trivs bäst.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• har ett genuint intresse för system, digitalisering och förbättringsarbete och du tycker om att skapa ordning och struktur.
• är nyfiken och tycker om att lära dig nya saker, tar ansvar, vågar fatta beslut och driver uppgifter framåt.
• är analytisk utan att tappa fokus på verksamhetens och människors behov.  
• trivs med att samarbeta med många olika funktioner och kulturer.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För dig som motiveras av att skapa, förbättra och utveckla finns det ovanligt stora möjligheter att göra avtryck. Tjänsten är placerad i Årjäng eller Töcksfors. Hybridarbete fungerar bra, men du behöver vara på plats några dagar i veckan. Resor förekommer.

Låter det som en roll för dig? Grymt! Vi ser fram emot att höra från dig.

Läs gärna mer om HANZA på: https://hanza.com/sv/

I denna rekrytering samarbetar vi med The Finance Family och du är varmt välkommen att kontakta Magnus eller Maria om du har frågor.

Magnus Åberg, 070-9817751, magnus.aberg@financefamily.se

Maria Dahl, 0720-393840, maria.dahl@financefamily.se

P.S. Vi arbetar kompetensbaserat, så du behöver inte skicka med något personligt brev. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2026-09-30. Du kan söka så länge annonsen finns publicerad på The Finance Familys hemsida.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vissa P&C-roller handlar om att förvalta. Den här handlar om att bygga.

HANZA är en snabbt växande internationell tillverkningskoncern med verksamhet i Europa, Asien och Mellanöstern. Vi är snart över 6 300 medarbetare i drygt 30 bolag och fortsätter växa, både organiskt och genom förvärv. När ett företag växer i den takt vi gör uppstår också möjligheten att skapa smartare arbetssätt, bättre struktur och gemensamma processer som förenklar vardagen för våra medarbetare och ledare.

Nu är det People & Culture:s tur.

Därför söker vi en People Systems Coordinator som vill vara med och bygga framtidens People-plattform inom HANZA. Vi söker dig som drivs av att skapa struktur, utveckla arbetssätt och använda digitala lösningar för att göra verklig skillnad för människor och verksamhet.  

"Vi befinner oss i en spännande fas där vi bygger för framtiden. Här får du möjlighet att vara med och skapa lösningar som kommer påverka tusentals medarbetare i flera länder under många år framöver.”, säger Diana Thorin, Chief People & Culture Officer

Om rollen

Du blir en del av HANZAs centrala People & Culture-team och rapporterar till Diana, Chief People & Culture Officer. Här väntar ett nära samarbete med kollegor runt om i världen, inte minst våra lokala P&C chefer och vår globala People Partner i Tyskland.

En av dina viktigaste uppgifter blir att leda arbetet med att införa ett gemensamt HRM-system för hela koncernen. Du kommer att vara med på hela resan, från behovsanalys och kravställning  till implementering, utbildning och vidareutveckling. När lösningen är klar blir du en nyckelperson för systemets fortsatta utveckling och användning inom koncernen.

Men rollen handlar om mer än system.

Du kommer också att:

• utveckla och förvalta HANZAs digitala lärandeplattform och stötta lokala P&C-team i olika länder med system och processer.
• samarbeta nära IT kring digitala lösningar och integrationer samt bidra till att utveckla gemensamma och effektiva people-processer inom koncernen.
• säkerställa kvalitet i HR-data och bidra med analyser och uppföljning.
• driva förbättringsinitiativ som stärker användarupplevelsen för chefer och medarbetare.

Vem är du?

Vi tror att du har en akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande och har hunnit samla på dig något eller några års erfarenhet efter examen. Kanske arbetar du idag inom HR, People Operations eller HR Administration och har upptäckt att det är i gränslandet mellan människor, processer och teknik som du trivs bäst.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• har ett genuint intresse för system, digitalisering och förbättringsarbete och du tycker om att skapa ordning och struktur.
• är nyfiken och tycker om att lära dig nya saker, tar ansvar, vågar fatta beslut och driver uppgifter framåt.
• är analytisk utan att tappa fokus på verksamhetens och människors behov.  
• trivs med att samarbeta med många olika funktioner och kulturer.

Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.

För dig som motiveras av att skapa, förbättra och utveckla finns det ovanligt stora möjligheter att göra avtryck. Tjänsten är placerad i Årjäng eller Töcksfors. Hybridarbete fungerar bra, men du behöver vara på plats några dagar i veckan. Resor förekommer.

Låter det som en roll för dig? Grymt! Vi ser fram emot att höra från dig.

Läs gärna mer om HANZA på: https://hanza.com/sv/

I denna rekrytering samarbetar vi med The Finance Family och du är varmt välkommen att kontakta Magnus eller Maria om du har frågor.

Magnus Åberg, 070-9817751, magnus.aberg@financefamily.se

Maria Dahl, 0720-393840, maria.dahl@financefamily.se

P.S. Vi arbetar kompetensbaserat, så du behöver inte skicka med något personligt brev. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2026-09-30. Du kan söka så länge annonsen finns publicerad på The Finance Familys hemsida.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker en erfaren, strukturerad och sifferstark HR- & Löneansvarig som vill ta ett brett ansvar för personaladministration och lönehantering i vår verksamhet i Åstorp.

Det här är inte en renodlad administrativ HR-roll. Vi söker dig som är mycket trygg med siffror, tycker om att kontrollera, analysera och följa upp och snabbt reagerar när något inte stämmer.

Om rollen

Du får en central roll mellan personal, chefer, ekonomi och företagsledning och ansvarar för att våra HR- och löneprocesser fungerar korrekt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löpande lönehantering och löneadministration
• Kontroll och avstämning av löneunderlag
• Arbetstid, scheman, frånvaro, semester, övertid, OB och andra ersättningar
• Kontroll av tidrapporter och avvikelser
• Uppföljning och analys av personalkostnader och arbetade timmar
• Kontroll av att löner, tillägg och avdrag är korrekta
• Anställningsavtal, förändringar och avslut av anställningar
• Personaladministration och personalregister
• Sjukfrånvaro, rehabilitering och övriga personalärenden
• Arbetsgivarintyg och annan personalrelaterad dokumentation
• Onboarding och offboarding
• Stöd till chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor
• Tillämpning av kollektivavtal och svensk arbetsrätt
• Kontakter med myndigheter, fackliga organisationer och externa parter
• Rapportering, statistik och uppföljning inom HR och lön
• Löpande förbättring av rutiner, kontroller och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har flera års praktisk erfarenhet av svensk lönehantering
• Är mycket sifferstark och analytisk
• Har mycket god förståelse för hur arbetstid, löner och personalkostnader hänger ihop
• Är van vid att göra avstämningar och hitta fel eller avvikelser
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Är noggrann och har ett starkt kontrolltänk
• Kan arbeta självständigt och ta fullt ansvar för dina arbetsområden
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från produktion, livsmedelsindustri, lager eller annan personalintensiv verksamhet är mycket meriterande.

Vem är du?

Du gillar siffror och detaljer och nöjer dig inte med att ett system säger att något är korrekt – du kontrollerar att det faktiskt är korrekt.

Du har lätt för att se samband mellan bemanning, arbetade timmar, frånvaro, övertid och lönekostnader och kan identifiera avvikelser innan de blir problem.

Samtidigt är du trygg i kontakten med människor och kan hantera både vardagliga personalfrågor och mer komplicerade situationer på ett professionellt sätt.

Vi söker en person som tar ägarskap, följer upp och ser till att saker blir avslutade.

Vi erbjuder

En bred och ansvarsfull roll med stor insyn i verksamheten och nära samarbete med företagets ledning.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner inom både HR, lön och personaluppföljning.

Placering: Åstorp

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan och CV.

Vi söker en erfaren, strukturerad och sifferstark HR- & Löneansvarig som vill ta ett brett ansvar för personaladministration och lönehantering i vår verksamhet i Åstorp.

Det här är inte en renodlad administrativ HR-roll. Vi söker dig som är mycket trygg med siffror, tycker om att kontrollera, analysera och följa upp och snabbt reagerar när något inte stämmer.

Om rollen

Du får en central roll mellan personal, chefer, ekonomi och företagsledning och ansvarar för att våra HR- och löneprocesser fungerar korrekt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löpande lönehantering och löneadministration
• Kontroll och avstämning av löneunderlag
• Arbetstid, scheman, frånvaro, semester, övertid, OB och andra ersättningar
• Kontroll av tidrapporter och avvikelser
• Uppföljning och analys av personalkostnader och arbetade timmar
• Kontroll av att löner, tillägg och avdrag är korrekta
• Anställningsavtal, förändringar och avslut av anställningar
• Personaladministration och personalregister
• Sjukfrånvaro, rehabilitering och övriga personalärenden
• Arbetsgivarintyg och annan personalrelaterad dokumentation
• Onboarding och offboarding
• Stöd till chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor
• Tillämpning av kollektivavtal och svensk arbetsrätt
• Kontakter med myndigheter, fackliga organisationer och externa parter
• Rapportering, statistik och uppföljning inom HR och lön
• Löpande förbättring av rutiner, kontroller och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har flera års praktisk erfarenhet av svensk lönehantering
• Är mycket sifferstark och analytisk
• Har mycket god förståelse för hur arbetstid, löner och personalkostnader hänger ihop
• Är van vid att göra avstämningar och hitta fel eller avvikelser
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Är noggrann och har ett starkt kontrolltänk
• Kan arbeta självständigt och ta fullt ansvar för dina arbetsområden
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från produktion, livsmedelsindustri, lager eller annan personalintensiv verksamhet är mycket meriterande.

Vem är du?

Du gillar siffror och detaljer och nöjer dig inte med att ett system säger att något är korrekt – du kontrollerar att det faktiskt är korrekt.

Du har lätt för att se samband mellan bemanning, arbetade timmar, frånvaro, övertid och lönekostnader och kan identifiera avvikelser innan de blir problem.

Samtidigt är du trygg i kontakten med människor och kan hantera både vardagliga personalfrågor och mer komplicerade situationer på ett professionellt sätt.

Vi söker en person som tar ägarskap, följer upp och ser till att saker blir avslutade.

Vi erbjuder

En bred och ansvarsfull roll med stor insyn i verksamheten och nära samarbete med företagets ledning.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner inom både HR, lön och personaluppföljning.

Placering: Åstorp

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan och CV.

Vi söker en erfaren, strukturerad och sifferstark HR- & Löneansvarig som vill ta ett brett ansvar för personaladministration och lönehantering i vår verksamhet i Åstorp.

Det här är inte en renodlad administrativ HR-roll. Vi söker dig som är mycket trygg med siffror, tycker om att kontrollera, analysera och följa upp och snabbt reagerar när något inte stämmer.

Om rollen

Du får en central roll mellan personal, chefer, ekonomi och företagsledning och ansvarar för att våra HR- och löneprocesser fungerar korrekt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löpande lönehantering och löneadministration
• Kontroll och avstämning av löneunderlag
• Arbetstid, scheman, frånvaro, semester, övertid, OB och andra ersättningar
• Kontroll av tidrapporter och avvikelser
• Uppföljning och analys av personalkostnader och arbetade timmar
• Kontroll av att löner, tillägg och avdrag är korrekta
• Anställningsavtal, förändringar och avslut av anställningar
• Personaladministration och personalregister
• Sjukfrånvaro, rehabilitering och övriga personalärenden
• Arbetsgivarintyg och annan personalrelaterad dokumentation
• Onboarding och offboarding
• Stöd till chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor
• Tillämpning av kollektivavtal och svensk arbetsrätt
• Kontakter med myndigheter, fackliga organisationer och externa parter
• Rapportering, statistik och uppföljning inom HR och lön
• Löpande förbättring av rutiner, kontroller och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har flera års praktisk erfarenhet av svensk lönehantering
• Är mycket sifferstark och analytisk
• Har mycket god förståelse för hur arbetstid, löner och personalkostnader hänger ihop
• Är van vid att göra avstämningar och hitta fel eller avvikelser
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Är noggrann och har ett starkt kontrolltänk
• Kan arbeta självständigt och ta fullt ansvar för dina arbetsområden
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från produktion, livsmedelsindustri, lager eller annan personalintensiv verksamhet är mycket meriterande.

Vem är du?

Du gillar siffror och detaljer och nöjer dig inte med att ett system säger att något är korrekt – du kontrollerar att det faktiskt är korrekt.

Du har lätt för att se samband mellan bemanning, arbetade timmar, frånvaro, övertid och lönekostnader och kan identifiera avvikelser innan de blir problem.

Samtidigt är du trygg i kontakten med människor och kan hantera både vardagliga personalfrågor och mer komplicerade situationer på ett professionellt sätt.

Vi söker en person som tar ägarskap, följer upp och ser till att saker blir avslutade.

Vi erbjuder

En bred och ansvarsfull roll med stor insyn i verksamheten och nära samarbete med företagets ledning.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner inom både HR, lön och personaluppföljning.

Placering: Åstorp

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan och CV.

Vi söker en erfaren, strukturerad och sifferstark HR- & Löneansvarig som vill ta ett brett ansvar för personaladministration och lönehantering i vår verksamhet i Åstorp.

Det här är inte en renodlad administrativ HR-roll. Vi söker dig som är mycket trygg med siffror, tycker om att kontrollera, analysera och följa upp och snabbt reagerar när något inte stämmer.

Om rollen

Du får en central roll mellan personal, chefer, ekonomi och företagsledning och ansvarar för att våra HR- och löneprocesser fungerar korrekt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löpande lönehantering och löneadministration
• Kontroll och avstämning av löneunderlag
• Arbetstid, scheman, frånvaro, semester, övertid, OB och andra ersättningar
• Kontroll av tidrapporter och avvikelser
• Uppföljning och analys av personalkostnader och arbetade timmar
• Kontroll av att löner, tillägg och avdrag är korrekta
• Anställningsavtal, förändringar och avslut av anställningar
• Personaladministration och personalregister
• Sjukfrånvaro, rehabilitering och övriga personalärenden
• Arbetsgivarintyg och annan personalrelaterad dokumentation
• Onboarding och offboarding
• Stöd till chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor
• Tillämpning av kollektivavtal och svensk arbetsrätt
• Kontakter med myndigheter, fackliga organisationer och externa parter
• Rapportering, statistik och uppföljning inom HR och lön
• Löpande förbättring av rutiner, kontroller och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har flera års praktisk erfarenhet av svensk lönehantering
• Är mycket sifferstark och analytisk
• Har mycket god förståelse för hur arbetstid, löner och personalkostnader hänger ihop
• Är van vid att göra avstämningar och hitta fel eller avvikelser
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Är noggrann och har ett starkt kontrolltänk
• Kan arbeta självständigt och ta fullt ansvar för dina arbetsområden
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från produktion, livsmedelsindustri, lager eller annan personalintensiv verksamhet är mycket meriterande.

Vem är du?

Du gillar siffror och detaljer och nöjer dig inte med att ett system säger att något är korrekt – du kontrollerar att det faktiskt är korrekt.

Du har lätt för att se samband mellan bemanning, arbetade timmar, frånvaro, övertid och lönekostnader och kan identifiera avvikelser innan de blir problem.

Samtidigt är du trygg i kontakten med människor och kan hantera både vardagliga personalfrågor och mer komplicerade situationer på ett professionellt sätt.

Vi söker en person som tar ägarskap, följer upp och ser till att saker blir avslutade.

Vi erbjuder

En bred och ansvarsfull roll med stor insyn i verksamheten och nära samarbete med företagets ledning.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner inom både HR, lön och personaluppföljning.

Placering: Åstorp

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan och CV.

Vi söker en erfaren, strukturerad och sifferstark HR- & Löneansvarig som vill ta ett brett ansvar för personaladministration och lönehantering i vår verksamhet i Åstorp.

Det här är inte en renodlad administrativ HR-roll. Vi söker dig som är mycket trygg med siffror, tycker om att kontrollera, analysera och följa upp och snabbt reagerar när något inte stämmer.

Om rollen

Du får en central roll mellan personal, chefer, ekonomi och företagsledning och ansvarar för att våra HR- och löneprocesser fungerar korrekt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löpande lönehantering och löneadministration
• Kontroll och avstämning av löneunderlag
• Arbetstid, scheman, frånvaro, semester, övertid, OB och andra ersättningar
• Kontroll av tidrapporter och avvikelser
• Uppföljning och analys av personalkostnader och arbetade timmar
• Kontroll av att löner, tillägg och avdrag är korrekta
• Anställningsavtal, förändringar och avslut av anställningar
• Personaladministration och personalregister
• Sjukfrånvaro, rehabilitering och övriga personalärenden
• Arbetsgivarintyg och annan personalrelaterad dokumentation
• Onboarding och offboarding
• Stöd till chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor
• Tillämpning av kollektivavtal och svensk arbetsrätt
• Kontakter med myndigheter, fackliga organisationer och externa parter
• Rapportering, statistik och uppföljning inom HR och lön
• Löpande förbättring av rutiner, kontroller och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har flera års praktisk erfarenhet av svensk lönehantering
• Är mycket sifferstark och analytisk
• Har mycket god förståelse för hur arbetstid, löner och personalkostnader hänger ihop
• Är van vid att göra avstämningar och hitta fel eller avvikelser
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Är noggrann och har ett starkt kontrolltänk
• Kan arbeta självständigt och ta fullt ansvar för dina arbetsområden
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från produktion, livsmedelsindustri, lager eller annan personalintensiv verksamhet är mycket meriterande.

Vem är du?

Du gillar siffror och detaljer och nöjer dig inte med att ett system säger att något är korrekt – du kontrollerar att det faktiskt är korrekt.

Du har lätt för att se samband mellan bemanning, arbetade timmar, frånvaro, övertid och lönekostnader och kan identifiera avvikelser innan de blir problem.

Samtidigt är du trygg i kontakten med människor och kan hantera både vardagliga personalfrågor och mer komplicerade situationer på ett professionellt sätt.

Vi söker en person som tar ägarskap, följer upp och ser till att saker blir avslutade.

Vi erbjuder

En bred och ansvarsfull roll med stor insyn i verksamheten och nära samarbete med företagets ledning.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner inom både HR, lön och personaluppföljning.

Placering: Åstorp

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan och CV.

Vi söker en erfaren, strukturerad och sifferstark HR- & Löneansvarig som vill ta ett brett ansvar för personaladministration och lönehantering i vår verksamhet i Åstorp.

Det här är inte en renodlad administrativ HR-roll. Vi söker dig som är mycket trygg med siffror, tycker om att kontrollera, analysera och följa upp och snabbt reagerar när något inte stämmer.

Om rollen

Du får en central roll mellan personal, chefer, ekonomi och företagsledning och ansvarar för att våra HR- och löneprocesser fungerar korrekt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Löpande lönehantering och löneadministration
• Kontroll och avstämning av löneunderlag
• Arbetstid, scheman, frånvaro, semester, övertid, OB och andra ersättningar
• Kontroll av tidrapporter och avvikelser
• Uppföljning och analys av personalkostnader och arbetade timmar
• Kontroll av att löner, tillägg och avdrag är korrekta
• Anställningsavtal, förändringar och avslut av anställningar
• Personaladministration och personalregister
• Sjukfrånvaro, rehabilitering och övriga personalärenden
• Arbetsgivarintyg och annan personalrelaterad dokumentation
• Onboarding och offboarding
• Stöd till chefer och medarbetare i HR- och lönefrågor
• Tillämpning av kollektivavtal och svensk arbetsrätt
• Kontakter med myndigheter, fackliga organisationer och externa parter
• Rapportering, statistik och uppföljning inom HR och lön
• Löpande förbättring av rutiner, kontroller och arbetssätt

Vi söker dig som

• Har flera års praktisk erfarenhet av svensk lönehantering
• Är mycket sifferstark och analytisk
• Har mycket god förståelse för hur arbetstid, löner och personalkostnader hänger ihop
• Är van vid att göra avstämningar och hitta fel eller avvikelser
• Har mycket goda kunskaper i Excel
• Har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal
• Är noggrann och har ett starkt kontrolltänk
• Kan arbeta självständigt och ta fullt ansvar för dina arbetsområden
• Har mycket god svenska i tal och skrift

Erfarenhet från produktion, livsmedelsindustri, lager eller annan personalintensiv verksamhet är mycket meriterande.

Vem är du?

Du gillar siffror och detaljer och nöjer dig inte med att ett system säger att något är korrekt – du kontrollerar att det faktiskt är korrekt.

Du har lätt för att se samband mellan bemanning, arbetade timmar, frånvaro, övertid och lönekostnader och kan identifiera avvikelser innan de blir problem.

Samtidigt är du trygg i kontakten med människor och kan hantera både vardagliga personalfrågor och mer komplicerade situationer på ett professionellt sätt.

Vi söker en person som tar ägarskap, följer upp och ser till att saker blir avslutade.

Vi erbjuder

En bred och ansvarsfull roll med stor insyn i verksamheten och nära samarbete med företagets ledning.

Du får möjlighet att påverka och utveckla våra rutiner inom både HR, lön och personaluppföljning.

Placering: Åstorp

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Enligt överenskommelse

Urval och intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan och CV.

Vill du vara med och bygga upp ett av de nya regementen som Försvarsmakten har fått i uppgift att etablera? Regeringen har beslutat om att öka försvarsförmågan genom att återetablera flera regementen där Bergslagens artilleriregemente A 9 i Kristinehamn är ett av dem. Regementet ska ansvara för utbildning av två till tre artilleribataljoner för bland annat brigaderna i södra Sverige.

Bergslagens artilleriregemente A 9 söker nu en HR-specialist. Du rapporterar till sektionschef och ingår i A 9 HR-avdelning som i dag består av 13 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-specialist på A 9 arbetar du brett inom flertalet olika HR-relaterade områden, såsom kompetensförsörjning, personalplanering och personaladministration. Som HR-specialist kommer du att stödja cheferna på en av regementets fyra enheter. Där arbetar du nära enhetschef och avdelningschefer och stödjer dem i alla typer av personal- och HR-frågor. Utöver detta kommer du att inriktas mot ett eller flera specialistområden, utifrån verksamheten behov samt dina tidigare erfarenheter och intresseområden. Inom dessa områden driver du processer, utvecklar rutiner och fungerar som regementets spetskompetens inom området.

HR-arbete i Försvarsmakten är administrativt tungt och för att trivas i rollen som HR-specialist på A 9 behöver du ha både ett intresse och en fallenhet för att arbeta med administration.

Som HR-specialist arbetar du bland annat med:

• Stöd till chefer inom arbetsrätt, lagar och avtal
• Stöd till chefer i kompetensförsörjning, personalplanering och rekrytering
• Handläggning och administration inom HR-området
• Framtagande och utveckling av processer och rutiner, samt leder processer och projekt inom egna ansvarsområden
• Organisations- och verksamhetsutveckling
• Lönesättning och löneöversyn

Arbetet innefattar även övriga vanligt förekommande uppgifter på en HR-avdelning.

Friskvård och fysisk träning är en naturlig del av arbetet för all personal i Försvarsmakten och vi tränar på arbetstid 3 timmar per vecka.

KRAV

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom personalvetenskapsområdet, eller annan utbildning och/eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• Flerårig erfarenhet av att ha arbetat brett inom HR
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god förmåga av att uttrycka dig i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper

Som person vill du ta ansvar och utveckla. Du vill på ett engagerat och självständigt sätt stödja processen med Försvarsmaktens tillväxt och återetableringen av Bergslagens Artilleriregemente.

Vi söker dig som har en stark servicekänsla, är ordningsam och ansvarstagande. Du är prestigelös, flexibel och har en god förmåga att skapa kontakt och kommunicera med både kollegor och chefer. För att trivas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt, vara nyfiken, ta initiativ och bidra till ett gott samarbetsklimat. Du har god förmåga att prioritera, planera och organisera ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

MERITERANDE

• Erfarenhet av operativt och strategiskt personalarbete
• Erfarenhet av att stötta chefer och arbeta konsultativt i HR frågor
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att leda utbildningsinsatser
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av strategiskt lönearbete
• Tidigare tjänstgöring i Försvarsmakten

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Kristinehamn

Befattningen är civil.

Arbetet innebär en del inrikes tjänsteresor och ibland övernattning. Arbetsförhållanden innebär oftast 40 timmars arbetsvecka, men sker ibland på oregelbundna tider.

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Upplysningar om befattningen kan lämnas av

Julia Myreback, Sektionschef HR-sektionen A 9, tfn 010-825 10 00

Upplysningar om rekryteringsprocessen kan lämnas av

Ulrika Åslund, HR-specialist A 9, tfn 010-825 10 00

Fackliga företrädare

OFR/O: Niclas Sköld

OFR/S: Britt Dahlman

SEKO: Christer Florin

SACO: Karin Gällmo

Samtliga nås via växeln på tfn 010-825 10 00.

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-25. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Regering och Riksdag har gett Försvarsmakten uppdraget att stärka Sveriges försvarsförmåga, i en tid med osäker omvärldsutveckling. Bergslagens artilleriregemente, A 9 ska därför återetableras i Kristinehamn. Regementet kommer bidra till ökad geografisk närvaro, utbildning av värnpliktiga och därmed utveckling av artilleriförmåga i södra Sverige. Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, på hemmaplan som såväl runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.