Administratör - Lediga jobb

Hos Emballator får du en central roll i en organisation med stark tillväxt, tydlig framtidsagenda och fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Du ansvarar för löneprocessen för flera enheter och blir en viktig funktion för både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, pension och regelverk.

Här erbjuds du en roll med stort eget ansvar, där din kompetens och ditt driv gör verklig skillnad i verksamheten.

Låter det intressant? Sök rollen som Löneansvarig på Emballator.

Om tjänsten

Som Löneansvarig har du det övergripande ansvaret för lönehanteringen för fyra enheter inom Emballator. Du äger och driver hela löneprocessen – från insamling och kvalitetssäkring av underlag till löneberäkning, utbetalning och rapportering.

Du arbetar självständigt i rollen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du ansvarar för både kollektiv- och tjänstemannalöner och har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur i hela lönefunktionen.

Rollen innebär ett tydligt mandat där du ansvarar för lönekörning, färdigställande av löneutbetalningar samt rapportering till myndigheter. Du är även systemansvarig för lönesystemet och driver utveckling och effektivisering av processer.

Du fungerar som expertstöd i organisationen och stöttar chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och regelverk, samtidigt som du bidrar till att stärka kunskap och efterlevnad i organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter: • Äga och driva hela löneprocessen från start till mål • Säkerställa korrekt löneberäkning, lönekörning och utbetalning • Ansvara för rapportering till myndigheter samt Fora och Collectum • Hantera nyanställningar och avslut i relevanta system • Systemansvar för lönesystem (Kontek) samt arbete i HR-system • Skapa och uppdatera scheman • Genomföra avstämningar, kontroller och kvalitetssäkring • Hantera statistik såsom sjukfrånvaro och övertid • Fakturahantering inom löneområdet • Säkerställa efterlevnad av rutiner, processer och regelverk • Stötta och vägleda chefer i lönerelaterade frågor • Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser

Tjänsten är placerad i Ulricehamn och du rapporterar till HR-chef. Du arbetar även regelbundet från enheten i Ljungby och resor förekommer som en naturlig del av rollen.

Om dig

Vi söker dig som är trygg i din kompetens och har erfarenhet av att självständigt driva löneprocessen från start till mål. Du har en hög noggrannhet och ett starkt ansvarstagande – du vet att lönen alltid ska bli rätt och utbetalas i tid.

Du arbetar strukturerat och trivs i en roll med tydliga deadlines och stort eget ansvar. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och kommunicera med chefer och medarbetare i en rådgivande och stödjande roll i lönerelaterade frågor.

Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och tar initiativ till att utveckla och effektivisera processer inom löneområdet. Du har integritet och står stadigt i din yrkesroll även i situationer som kräver tydlighet och kravställning.

För att lyckas i rollen tror vi att du har: • Minst 5 års erfarenhet av självständig löneadministration • Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner • God kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt, semesterlag och sjuklöneregler • Förståelse för det svenska pensionssystemet • Erfarenhet av lönesystem (meriterande med Kontek Lön) • Grundläggande kunskaper i Excel • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift • B-körkort

Om Emballator

Emballator är en internationell förpackningskoncern med cirka 900 medarbetare i Sverige, Finland, Frankrike och Storbritannien. Företaget kombinerar lång erfarenhet av förpackningslösningar med lokal produktion och ett starkt fokus på samarbete, innovation och hållbar utveckling.

Hos Emballator blir du en del av en organisation med stark entreprenörsanda och tydlig tillväxtagenda. Här finns korta beslutsvägar, lokalt engagemang och samtidigt styrkan av en större koncern. Företaget värdesätter mångfald och tror att olika perspektiv skapar bättre resultat.

Du erbjuds en arbetsplats där ansvar, utveckling och samarbete står i centrum – och där du har möjlighet att påverka och utvecklas över tid.

För mer information: www.emballator.com

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100 % Placering: Ulricehamn (med regelbundet arbete i Ljungby)

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen samarbetar Emballator med Delve Interim & Search. Välkommen att kontakta Linus Erwander på linus.erwander@delvegroup.se för mer information. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen. Då intervjuer och urval sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker nu en Lönespecialist som vill vara med och påverka, utveckla och säkerställa kvalitet i lönefunktionen. Detta är en roll för dig som inte bara vill arbeta operativt med lön, utan också bidra till förbättringar, systemutveckling och framtida arbetssätt.

Kronfågel befinner sig i en spännande förändringsresa där fokus ligger på att modernisera och utveckla HR- och löneprocesser. Just nu står verksamheten inför implementationen av ett nytt lönesystem (Flex) med fokus på automatisering och effektivisering.

I rollen som Lönespecialist får du ett brett ansvar där du kombinerar operativt arbete med utveckling. Inledningsvis kommer arbetet att vara fokuserat på systemimplementationen av det nya lönesystemet (Flex). Rollen innebär ett nära samarbete med Lönechef och övriga funktioner inom HR och organisationen.

ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVARSOMRÅDEN

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kvalificerat lönearbete från ax till limpa

• Säkerställa att rätt lön betalas ut

• Hantera komplexa lönerelaterade frågor, såsom tillägg, helglön och bonusmodeller

• Vara delaktig i implementation och uppsättning av nytt lönesystem (Flex)

• Driva effektivisering och automatisering av förekommande manuella processer

• Arbeta med förbättring av system, flöden och rutiner

• Stötta organisationen i lönefrågor och ha dialog med myndigheter vid behov

DIN PROFIL

Krav

• YH-utbildning inom lön eller motsvarande

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete

• Erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen

• God systemvana och intresse för system och flöden

• Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Flex eller liknande lönesystem

• Erfarenhet av systemimplementation

• Erfarenhet från mellanstora bolag eller större löneflöden

• Erfarenhet av incitaments- eller bonusprogram

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Självständig och trygg i din kompetens

• Serviceminded med ett konsultativt förhållningssätt

• Strukturerad och noggrann

• Utvecklingsorienterad och intresserad av förbättringsarbete

• Pedagogisk och trivs med att förklara lönefrågor

• En lagspelare som uppskattar att arbeta nära andra

• Positiv till förändring och motiveras av att utveckla arbetssätt

VÅRT ERBJUDANDE

Hos Kronfågel får du möjlighet att:

• Vara delaktig i en förändrings- och utvecklingsresa

• Påverka framtida arbetssätt inom lön och HR

• Arbeta i ett bolag med tydlig framtidsfokus och tillväxt

• Ingå i ett team med god stämning och stark sammanhållning

OM KRONFÅGEL

Kronfågel är Sveriges ledande kycklingproducent och erbjuder ett brett sortiment av svensk kyckling för både vardag och fest. Med fokus på hållbarhet, kvalitet och matglädje arbetar vi för att göra kyckling till ett naturligt val på svenska matbord. Vår produktion sker enligt strikta krav på djurvälfärd och livsmedelssäkerhet, och vi strävar ständigt efter att utveckla produkter som gör det enkelt och gott att äta kyckling.

Med rötter i Sverige och omsorg om både människor, djur och klimat är vi på Kronfågel dedikerade till att bidra till en hållbar framtid.

Hos vår kund får du en central roll i en organisation med tydlig framtidsagenda och fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Du ansvarar för löneprocessen för flera enheter och blir en viktig funktion för både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, pension och regelverk.

Här erbjuds du en roll med stort eget ansvar, där din kompetens och ditt driv gör verklig skillnad i verksamheten.

Om tjänsten

Som Löneansvarig har du det övergripande ansvaret för lönehanteringen för flera enheter. Du äger och driver hela löneprocessen – från insamling och kvalitetssäkring av underlag till löneberäkning, utbetalning och rapportering.

Du arbetar självständigt i rollen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du ansvarar för både kollektiv- och tjänstemannalöner och har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur i hela lönefunktionen.

Rollen innebär ett tydligt mandat där du ansvarar för lönekörning, färdigställande av löneutbetalningar samt rapportering till myndigheter. Du är även systemansvarig för lönesystemet och driver utveckling och effektivisering av processer.

Du fungerar som expertstöd i organisationen och stöttar chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och regelverk.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Äga och driva hela löneprocessen från start till mål

• Säkerställa korrekt löneberäkning, lönekörning och utbetalning

• Ansvara för rapportering till myndigheter samt externa parter

• Hantera nyanställningar och avslut i relevanta system

• Systemansvar för lönesystem samt arbete i HR-system

• Skapa och uppdatera scheman

• Genomföra avstämningar, kontroller och kvalitetssäkring

• Hantera statistik såsom sjukfrånvaro och övertid

• Säkerställa efterlevnad av rutiner, processer och regelverk

• Stötta och vägleda chefer i lönerelaterade frågor

• Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser

Om dig

Vi söker dig som är trygg i din kompetens och har erfarenhet av att självständigt driva löneprocessen från start till mål. Du har hög noggrannhet och ett starkt ansvarstagande – du vet att lönen alltid ska bli rätt och utbetalas i tid.

Du arbetar strukturerat och trivs i en roll med tydliga deadlines och stort eget ansvar. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och kommunicera i en rådgivande roll.

Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och tar initiativ till att utveckla och effektivisera processer. Du har integritet och står stadigt i din yrkesroll även i situationer som kräver tydlighet.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av självständig löneadministration

• Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner

• God kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt, semesterlag och sjuklöneregler

• Förståelse för det svenska pensionssystemet

• Erfarenhet av lönesystem (meriterande)

• Grundläggande kunskaper i Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Om företaget

Vår kund är en etablerad och växande koncern med internationell närvaro. Organisationen präglas av entreprenörsanda, korta beslutsvägar och ett starkt fokus på kvalitet och utveckling.

Här blir du en del av en verksamhet där ansvar, samarbete och förbättringsarbete står i centrum, och där du har goda möjligheter att påverka och utvecklas över tid.

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning

• Sysselsättningsgrad: 100 %

• Direktrekrytering till kund

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen samarbetar kunden med Delve Interim & Search. Välkommen att kontakta Linus Erwander på linus.erwander@delvegroup.se för mer information. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen. Då intervjuer och urval sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang.

Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm.

 Du har i rollen ansvar för att: 

• Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen.
• Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda.
• Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system.
• Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision.
• Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare.
• Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller.
• Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS.

Din bakgrund

Kvalifikationer

• 3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet.
• Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter.
• Erfarenhet av lönesystemet Agda PS.
• Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system.
• Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering.
• Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön.

Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet.

Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område.

Vårt erbjudande till dig

Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa.

Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder.

Ansökan

 Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti.

 Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03. 

Välkommen till Hyresgästföreningen

 Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.

Vi söker en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag hos en statlig myndighet med placering i Norrköping. Under den första månaden sker arbetet på plats. Därefter finns möjlighet till distansarbete 1–2 dagar per vecka, beroende på verksamhetens behov.

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka.
• Uppdragsstart: Preliminärt 1 oktober 2026.
• Avtalstid: 2 år med möjlighet till förlängning upp till totalt 4 år.
• Placering: Norrköping.

Om uppdraget

Du kommer att ingå i ett lönekontor som ansvarar för hela löneprocessen och ge stöd till verksamhetens medarbetare i frågor som rör lön och ersättningar. Uppdraget omfattar arbete genom hela lönehanteringen fram till lönekörning och innebär nära samarbete med kollegor inom HR och ekonomi.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Bearbetning och kontroll av löneunderlag
• Hantering av reseräkningar, utlägg, förskott och rättelser
• Registrering av ledigheter, förmåner och andra lönerelaterade händelser
• Framtagning av lönelistor, rapporter och statistik
• Redovisning av skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställning av tid- och frånvarorapporter
• Support till medarbetare i frågor om lön, semester och ersättningar
• Beräkningar, kontroller och korrigeringar
• Systemadministration i löne- och ekonomisystem
• Daglig planering och arbetsledning vid behov

Kvalifikationer

Du är noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar ett nära samarbete med kollegor. Du har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en verksamhet med höga krav på korrekthet.

• YH-utbildning eller motsvarande utbildning inom lön.
• Minst tre (3) års erfarenhet som löneadministratör.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av arbete i lönesystem.
• Erfarenhet av ekonomisystem.
• Goda kunskaper om kollektivavtal.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Personec P.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 25 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen

Om tjänsten Vi söker nu en löneadministratör till en Statlig myndighet i Norrköping! i Rollen ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). Andra arbetsuppgifter som kan förekomma: - Bearbeta och kontrollera löneunderlag - Ta fram lönelistor - Ta fram rapporter och statistik - redovisa skatter och arbetsgivaravgifter - Sammanställa tid- och frånvarorapporter - Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) - Göra beräkningar och rättningar - Daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Löneadministratör är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas påbörjas 2026-10-01 och pågår initalt i ca 2 år. Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden kommer du behöva vara på plats 100 %, sedan kommer möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter. Observera att myndigheten bedriver säkerhetsklassad verksamhet vilket innebär att uppdraget inte kan påbörjas innan bakgrundskontroll samt registerkontroll för slutkandidat är genomförd och godkänd. Krav för tjänsten: • YH-utbildning eller liknande inom lön • Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Goda kunskaper i MS Office • Goda kunskaper i lönesystem • Goda kunskaper i ekonomisystem • Goda kunskaper om kollektivavtal • Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift • Vara tillgänglig för intervju via Skype 2026-08-21. För att verifiera ovan efterfrågar vi ett (1) referensuppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17) där du under minst ett (1) år arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: • Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P Om dig För att lyckas i rollen som löneadministratör tror vi att du är en strukturerad medarbetare som bidrar till att dokumentera rutiner och arbetssätt för att sedan kompetensöverföra dessa inom gruppen. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2026-07-21 Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: adam.sjoborg@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Som Löneadministratör blir du en viktig del av lönekontoret och ansvarar för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du arbetar nära kollegor inom lön och HR samt fungerar som stöd till verksamhetens medarbetare i lönerelaterade frågor.

Rollen omfattar arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörning och passar dig som trivs med administration, problemlösning och att ge service till interna kunder.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag.
• Hantera reseräkningar, utlägg och förskott.
• Administrera ledigheter, frånvaro, förmåner och intyg.
• Genomföra lönerelaterade rättningar och beräkningar.
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter.
• Ta fram lönelistor, rapporter och statistik.
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter.
• Besvara frågor från medarbetare kring lön, semester och andra ersättningar.
• Säkerställa att rutiner, kontroller och processer följs.

Du kommer att arbeta i ett team med andra Lönespecialister och Löneadministratörer där samarbete, kvalitet och service står i fokus.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av löneadministration och som känner dig trygg i hela löneprocessen. Du arbetar strukturerat, har god förståelse för kollektivavtal och är van att hantera flera ärenden parallellt utan att tumma på kvaliteten.

För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du trivs i en serviceorienterad roll där du får kombinera administration med kontakt med medarbetare och interna intressenter.

Vi ser gärna att du har:

• YH-utbildning inom lön eller motsvarande utbildning.
• Minst tre års erfarenhet av arbete som Löneadministratör.
• Goda kunskaper i lönesystem.
• Goda kunskaper i ekonomisystem.
• God förståelse för kollektivavtal.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Övriga krav:

• Referens ska anges från ett (1) uppdrag, som utförts under de senaste fem (5) åren där du under minst ett (1) år har arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller likvärig roll inom lön.
• Intervju med vår kund: Man behöver vara tillgänglig för intervju via Skype den 21a augusti 2026.

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet eller större organisationer.

Du kommer att arbeta hos en etablerad organisation med verksamhet över hela Sverige och ett viktigt samhällsuppdrag. Organisationen präglas av långsiktighet, professionalism och ett starkt fokus på kvalitet, service och samhällsnytta.

Här erbjuds du en stabil arbetsmiljö där du får möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna kollegor och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för samhället.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag där du blir anställd som konsult av OIO. Uppdraget är initialt två år, med möjlighet till förlängning upp till ytterligare två år.

Arbetsvillkor & förmåner:

• Start: Första oktober 2026 (1/10).
• Omfattning: Heltid.
• Placering: Norrköping.
• Uppdragslängd: Oktober 2028 (2 år), med möjlighet till förlängning ytterligare 2 år.
• Arbetsmodell: Under uppdragstiden kommer behovet av att arbeta på plats på kontoret i Norrköping att variera. Första månaden ska man vara på plats 100 %, sedan finns möjlighet att arbeta på distans ca en (1) - två (2) dagar i veckan om arbetet tillåter.
• Ersättning: Fast månadslön.

Ansök redan idag! Urval sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Rekryteringsprocessen hanteras av OIO.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Säkerhetsklassat konsultuppdrag – Är du redo för nästa utmaning? Har du erfarenhet av löneadministration och arbete med hela lönehanteringen fram till lönekörningen? Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

I detta spännande konsultuppdrag får du arbeta i en säkerhetsklassad miljö, vilket innebär att du kommer att genomgå en noggrann prövning. Vi söker nu en löneadministratör för ett uppdrag hos en myndighet i Norrköping.

Vi söker en erfaren löneadministratör som ansvarar för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar.

Detta är ett konsultuppdrag för Bemannia. Tjänstgöringsgraden är på heltid (100%). Uppdraget beräknas starta 2026-10-01 och pågår 2 år framåt. Placeringsort: Norrköping.

För detta uppdrag kommer du behöva lämna 2 st. referenser som utförts under de senaste fem (5) åren (räknat från 2026-08-17)

📍 Placering: Norrköping 📆 Omfattning: Heltid 🔒 Säkerhetsklassning: Detta uppdrag kräver en godkänd säkerhetsprövning, inklusive säkerhetsintervju och bakgrundskontroll.

Dina arbetsuppgifter

Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration.

• bearbeta och kontrollera löneunderlag

• ta fram lönelistor

• ta fram rapporter och statistik

• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter

• sammanställa tid- och frånvarorapporter

• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)

• göra beräkningar och rättningar

• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Dina kvalifikationer

• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Goda kunskaper i lönesystem

• Goda kunskaper i ekonomisystem

• Goda kunskaper om kollektivavtal

• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

• Goda kunskaper i MS Office

  Meriterande krav

• Minst sex (6) månaders erfarenhet av lönesystemet Personec P 💡Tips inför din säkerhetsprövning

Eftersom uppdraget är säkerhetsklassat är det viktigt att du är medveten om vad en säkerhetsprövning innebär. Läs mer om processen och hur du förbereder dig här:

🔗 Har du blivit kallad till en säkerhetsprövningsintervju? 🔗 Så förbereder du dig inför en säkerhetsprövningsintervju

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 augusti

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.