Administratör - Lediga jobb

Inom Tage Rejmekoncernen står vi inför en spännande utvecklingsresa där vi arbetar för att skapa en modern, kvalitetssäkrad och affärsnära lönefunktion. Vi nöjer oss inte längre med att förvalta lönearbetet - vi ska utveckla det!

Om rollen

Som senior lönespecialist ansvarar du tillsammans med teamet för en korrekt och effektiv leverans. Du kombinerar operativt lönearbete med utveckling av processer, system och arbetssätt för att skapa en modern och framtidssäkrad lönefunktion.

Du fungerar som expertstöd till chefer och HR i frågor kring lön, kollektivavtal och ersättningar. Genom analys av lönedata och verksamhetens behov bidrar du till förbättringar som stärker kvalitet, effektivitet och affärsnytta.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för hela löneprocessen och säkerställa korrekta löneutbetalningar
• Tillsammans med HR tolka och tillämpa kollektivavtal samt säkerställa lagefterlevnad
• Driva utveckling, standardisering och digitalisering av löneprocesser
• Genomföra analyser av löne- och personaldata som beslutsunderlag till ledning och HR
• Delta i lönerevisioner samt utveckling av lönestrukturer och incitamentsmodeller
• Säkerställa hög kvalitet i rapportering till myndigheter och interna intressenter
• Fungera som senior specialist och teamlead i gruppen gällande det dagliga arbetet

Vem är du?

Du är en analytisk och systemintresserad person med ett naturligt öga för förbättringar. Du arbetar strukturerat och noggrant med hög kvalitetsmedvetenhet och har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt.

Vidare är du serviceinriktad och pedagogisk i din kommunikation, vilket gör att du på ett professionellt sätt kan stötta både chefer och medarbetare i komplexa frågor. Du trivs i samarbeten och i en roll med många kontaktytor samtidigt som du är flexibel och positiv till förändringar i en verksamhet som ständigt utvecklas

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande
• Flera års erfarenhet som lönespecialist
• Dokumenterad erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal och avtalsområden
• Mycket god kunskap inom arbetsrätt, skatt, pension och löneprocesser
• Stark systemvana och erfarenhet av att arbeta i moderna lönesystem
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av analys och rapportering
• Erfarenhet av förbättrings- och utvecklingsarbete inom lön
• Erfarenhet av AGDA är starkt meriterande men inte ett krav

Vi erbjuder

Hos oss möts du av en stark gemenskap där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål.

Ansökan

Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗

Vi söker en självgående noggrann administratör med fokus för fakturering & löner, med mera... Vi söker dig som gillar att bidra till att verksamheten fungerar smidigt bakom kulisserna. Det här är en tjänst där arbetstiden kan vara flexibel, viss kundkontakt kan ingå då frågor uppkommer.

Om tjänsten

Du kommer ingå i ett glatt team. Vi är lika många kvinnor som män. Vi är jämlika, vi trivs, är stolta & har roligt på jobbet. Kunderna finns från norra Stockholm till Norrtälje. Vi söker dig med yrkeserfaren som bor i Norrtälje, är noggrann, effektiv, gillar ordning, är trevlig, kan svenska. Du kanske är en senior som vill ha lite lagom med jobb. Vi kan tänka oss timanställning eller konsultengagemang om du har egen firma.

Våra tjänster som vi erbjuder till kunder omfattar all typ av städning i hem, företag och förvaltning. Vi putsar fönster på alla höjder. Vi utför alla typer av Flyttjänster, Trädgårds- och utemiljötjänster. En del Bygg- och hantverkstjänster...

Arbetsuppgifter

Du förväntas avlasta vår verksamhetschef, genom att ta över administrativa uppgifter från honom så som fakturering & löneadministration.

Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen och erbjuder därför avtalsenliga villkor.

Om oss

Scandinavia Contractor AB marknadsför sig under sitt varumärke som är Rutstäd. Vi erbjuder premium hjälp och uppfattas som flexibla genom att vi ställer upp för våra kunder, inte minst i akuta situationer. Vi expanderar kontrollerat med ca 5 - 10%/år. Vi är nu ca 30 anställda. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen.

Vi söker dig som... Talar och skriver svenska obehindrat. Har god datorvana. Är strukturerad och ansvarstagande. Är självgående och lösningsorienterad. Älskar ordning och reda. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är helt klart meriterande, så hör av dig!

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Skicka då in ditt CV till oss, så hör till dig sen om intervju och provjobb.  

Processkoordinator inom lön och administration sökes till Göteborgs Symfoniker/ Göteborgs Konserthus

Göteborgs Symfoniker AB är ett helägt dotterbolag inom Västra Götalandsregionen. Verksamheten bedrivs i kulturminnesmärkta lokaler i Konserthuset vid Götaplatsen i Göteborg och är en av de största kulturinstitutionerna i Västra Götaland. I Konserthuset genomförs årligen ett stort antal evenemang i form av konserter och konferenser, såväl i egen regi som vid uthyrningar till externa arrangörer. Konserter med den egna orkestern, Göteborgs Symfoniker, utgör den huvudsakliga delen av konsertverksamheten. Göteborgs Symfoniker är Sveriges Nationalorkester, en orkester med internationell lyskraft.Om tjänstenTill vår Operativa avdelning söker vi nu en Processkoordinator inom lön och administration. Du är expert på att möta människor och trivs i en stimulerande och kreativ miljö. Rollen innebär många kontaktytor och du samarbetar nära ekonomi och HR.ArbetsbeskrivningSom Processkoordinator hos Göteborgs Symfoniker kommer du att ha en bred roll och ingå i ett team bestående av Ekonomichef, Redovisningsekonom och HR-partner. Vi ser en kombinerad roll inom lön, administration och systemägande. Rollen ska koordinera och utveckla områden inom administration, dokumentation, system och interna processer. Vidare ska rollen vara kravställare mot vår externa partner för outsourcing av löner.

Du är ansvarstagande, noggrann och prestigelös och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs med att utbilda och stötta kollegor i digitala verktyg. Du fungerar som en brygga mellan verksamhet, system och externa leverantörer och kan på ett pedagogiskt sätt omsätta krav till praktiska arbetssätt. Du säkerställer att leverans sker över hela kedjan.Vi söker dig som har- Erfarenhet av lönehantering

- Erfarenhet av digitaliserings- och/eller implementeringsprojekt

- Dokumenterad erfarenhet av systemägande

- Relevant eftergymnasial utbildning

- Mycket goda kunskaper i Excel/Microsoft 365

- Förmåga att jobba proaktivt, självständigt och lösningsfokuserat

- Förmåga att både kravställa och coacha

- Utmärkt kommunikations- och samarbetsförmåga

- Stor förståelse för service och deadlines

- Flytande kunskaper i svenska och goda kunskaper engelska, både i tal och skriftMeriterande- Erfarenhet av försystem till lön

- Erfarenhet av att arbeta mot extern lönepartner

- Kunskap inom Hogia Lön Plus, Flex HRM - Erfarenhet av internationella anställningar

- Vana av att arbeta med flera olika kollektivavtal

- RedovisningskunskaperAnställningTillträde omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och startar med en provanställning om 6 månader.Ansökan och kontaktVarmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 9 augusti genom att skicka in ditt CV och personligt brev. Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Charlotte Arén charlotte.aren@gso.se eller 031–7265369. Fackliga företrädare är Mats Kjelbye, Unionen mats.kjelbye@gso.se eller 031–7265354 och Erik Groenestein-Hendriks, Symf erik.groenestein-Hendriks@gso.se eller 070–9228030

Är du en strukturerad och engagerad Payroll Manager som gillar blandningen mellan det operativa arbetet och att leda ett team och som nu vill leda och utveckla en lönefunktion i en dynamisk och växande organisation?

Vi söker nu en driven och engagerad Payroll Manager till vårt löneteam på Job&Talent. Här får du möjlighet att ansvara för hela löneprocessen och coacha teamet i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer.

Som Payroll Manager kommer du att ha både operativt och strategiskt ansvar för lönefunktionen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

• Övergripande ansvar för hela löneprocessen, inklusive månatliga och veckovisa lönekörningar.

• Arbeta såväl strategiskt som operativt i det dagliga arbetet tillsammans med teamet.

• Säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i rätt tid enligt gällande lagar och kollektivavtal.

• Genomföra löpande avstämningar av lönerelaterande konton och arbetsgivardeklarationer.

• Leda och coacha löneavdelningen, fördela arbetsuppgifter och stödja medarbetare i komplexa lönefrågor.

• Utveckla och förbättra löneprocesser, med fokus på digitalisering och effektivisering.

• Samordna och dokumentera löneprocesser för att säkerställa kvalitet och enhetlighet.

• Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och interna avdelningar i lönerelaterade frågor.

Om dig: Vi söker dig som har god erfarenhet av lönehantering och tidigare erfarenhet av ledarskap och att ha haft en ledande roll inom löneområdet, men som även uppskattar att arbeta operativt. Du är strukturerad, noggrann och har ett analytiskt tänkande. För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har en relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet.

• Har tidigare erfarenhet av ledarskap och att leda en löneavdelning eller arbeta i en senior löneroll.

• Har erfarenhet av att arbeta med lönesystem, exempelvis Hogia Lön och Intelliplan (meriterande men inget krav).

• Har goda kunskaper i Excel och är van att analysera och hantera stora mängder data.

• Har intresse för digitalisering och processförbättring inom lönehantering.

• Är en trygg ledare som trivs med att coacha och utveckla ditt team.

Varför Job&Talent? Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bli en del av ett framåtsträvande företag som värdesätter kompetens och personlig utveckling. Vi erbjuder:

• En tillsvidareanställning på heltid.

• Flexibel arbetsplats med hybridmodell - möjlighet att kombinera arbete på kontoret tillsammans med distansarbete.

• Generösa förmåner, exempelvis 5000 kronor i friskvårdsbidrag.

• En arbetsmiljö där din insats gör skillnad och du får vara med och utveckla vår lönefunktion.

Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att ansöka och bli en del av vårt engagerade löneteam! Vi ser fram emot din ansökan.

Om oss Job&Talent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som förser tiotusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent är ett av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik, butik samt industri och verkstad.

Ansökan Job&Talents rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna.

Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vill du arbeta i en energigivande miljö på ett bolag i stark tillväxt? Vår klient levererar digitala möteslösningar i världsklass och erbjuder nu en bred roll där du får kombinera löneadministration med ekonomi i toppmoderna lokaler i Nacka.

Om tjänsten

Som löneadministratör får du ett helhetsansvar för löneprocessen, samtidigt som du stöttar redovisningsansvarig med löpande bokföring och reskontra. Du blir en viktig intern stödfunktion och en nyckelperson som arbetar nära både ledning och medarbetare i ett prestigelöst team.

Verksamheten är ett stabilt tillväxtbolag i teknikframkant som levererar professionella digitala möteslösningar till allt från mindre rum till komplexa hörsalar och enterprise-miljöer över hela Sverige. Det är en föränderlig miljö där du förväntas ta egna initiativ och hantera diverse personalfrågor samt administrativa uppgifter kopplade till verksamheten.

Här erbjuds du en utvecklande roll med korta beslutsvägar och stort utrymme att forma ditt arbete. Självklart omfattas du av kollektivavtal, pensions- och friskvårdsförmåner samt en arbetsplats som prioriterar glädje, samarbete och stark gemenskap.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av självständigt ansvar för löneprocessen och operativt arbete med ekonomiadministration och löpande bokföring.

• Hantera hela löneprocessen från start till slut
• Registrera och kontrollera löner, semester, frånvaro och traktamenten
• Ansvara för leverantörs- och kundreskontra
• Utföra löpande bokföring
• Stötta vid månads- och årsbokslut
• Ge administrativ support till verksamheten
• Sköta löpande kontakt med kunder och leverantörer

Vi söker dig som

• Erfarenhet av självständig löneadministration
• Erfarenhet av Fortnox eller motsvarande
• Goda kunskaper i Excel och Office-paketet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ekonomiadministration och löpande bokföring

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker

Som person är du självgående, ambitiös och har ett naturligt driv. Eftersom vi växer saknas det ibland färdiga instruktioner, och då trivs du med att självständigt undersöka saken och hitta vägen framåt. Du har modet att testa dig fram, är inte rädd för att fråga dina kollegor när du kör fast, och ser det som en rolig laginsats att vi lär oss och hittar lösningarna tillsammans.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Ansvarig rekryteringskonsult är Caroline (caroline.boberg@academicwork.se)

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en Lönespecialist som vill bli en del av ett kul, engagerat team som arbetar nära varandra.

Tillsammans driver vi utvecklingen av löneavdelningen framåt där nya idéer välkomnas.

Vilka är vi?

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Lönekörningsprocessen från ax till limpa för två bolag med både tim- och månadsavlönade
• Säkerställa att bolaget betalar ut löner enligt gällande lagar och kollektivavtal
• Bokföring och avstämningar
• Support och utbildning till restaurangchefer och andra ledare
• Rapportering till myndigheter
• Utfärdande av arbetsgivarintyg och intyg till anställda
• Kontinuerligt förbättra funktioner och rutiner i löneprocessen

Du som person:

• Du tycker om att ge stöd i löne- och personalfrågor då support och lärande är en stor del av vårt arbete. Vi arbetar tätt med vår HR-avdelning och ser därför att man tycker att det är intressant med arbetsrättsliga frågor.
• Gillar att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta i team och skapa goda relationer med din omgivning.
• Då vi ständigt utvecklar våra processer och digitala arbetssätt ser vi att du är en person som gärna är med och påverkar och tar dig an utmaningar.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta mot deadlines.
• Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel.
• Kunna kommunicera obehindrat på Engelska och Svenska, både skriftlig och muntligt.

Personliga egenskaper

• En positiv person som sprider glädje omkring sig
• Du är flexibel och trivs i en miljö med högt tempo
• Prestigelöst förhållningssätt i arbetet

Krav är eftergymnasial utbildning inom området alternativt arbetslivserfarenhet. Meriterande men inte nödvändigt är tidigare erfarenhet av lönesystemet Agda och/ eller schemaprogrammet Quinyx.

Tillsvidareanställning 100% med 40 timmar i veckan (provanställning 6 månader tillämpas)

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Gamla stan Stockholm.

Vill du arbeta med lön och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en verksamhetskritisk roll? Nu söker vår partner en lönespecialist med start omgående för att täcka upp under sommaren samt fortsätta jobba på avdelningen därefter.

Du kommer att gå in och avlasta länsfunktionen under sommaren men även fortsätta jobba i teamet därefter. Du kommer ha ett stort eget ansvar för lönearbetet och behöver känna dig trygg i att självständigt driva processerna framåt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i systemet AGDA för att underlätta introduktionen.

Du blir en del av ekonomiavdelningen i Göteborg, där du även har kollegor inom ekonomi att bolla med, men du kommer i stor utsträckning ansvara för lönehanteringen självständigt. Rollen passar dig som har erfarenhet inom lön och vill utvecklas vidare i en praktisk och ansvarstagande roll.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

• Arbeta med lönehantering för bolagets medarbetare
• Hantera personaldata, avvikelser och underlag kopplat till lön
• Säkerställa korrekt hantering av frånvaro, semester och ersättningar
• Ta fram underlag och rapporter kopplat till löneprocessen
• Vid behov stötta i enklare ekonomirelaterade uppgifter

• Har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet av lönearbete, extra meriterande om du även har erfarenhet av ekonomi
• Har relevant utbildning inom området för lön/ekonomi
• Känner dig trygg i grundläggande lönehantering och kan arbeta självständigt
• Har god systemvana och tidigare erfarenhet av systemet AGDA (starkt meriterande)
• Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• Är ansvarstagande och trivs i en roll där du får ta eget ägarskap

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, med en vilja att snabbt komma in i arbetsuppgifterna och arbetsflödet. Att arbeta med lön kräver noggrannhet och struktur. Samtidigt är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ställa frågor eller be om stöd när det behövs. Att kunna arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära ekonomiavdelningen är nyckeln till framgång.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 6 månader. Tanken är att detta övergår till fast anställning förutsatt att samtliga partner är nöjda med samarbetet. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.

• Omfattning: Heltid under sommarsemester (mitten av juni till mitten av augusti), för att sedan fortsätta jobba heltid
• Placering: Göteborg
• Start: Enligt överenskommelse
• Kontaktperson: Caroline Finlöf

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Om oss

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

Går det att jobba med löneadministration på kontor hos MAX?

Ja, det går – och det är faktiskt riktigt roligt.

De allra flesta tycker om att få in lönen på kontot varje månad. Nu söker löneteamet på MAX Burgers i Luleå en junior kollega som vill vara med och stötta våra tusentals medarbetare. Bli en del av ett team med hög professionalism och massor av värme!

Din roll

I rollen som junior löneadministratör är du en viktig del av teamet och stöttar i det dagliga arbetet inom löneområdet. Du kommer inte att arbeta självständigt i hela löneprocessen från start, men du får möjlighet att lära dig steg för steg och utvecklas tillsammans med erfarna kollegor.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• 1st line support – svara på frågor från chefer och medarbetare via vårt ärendehanteringssystem och på mail
• Upprätta intyg (t.ex. arbetsgivarintyg och anställningsintyg)
• Rapportera till myndigheter
• Stötta seniora kollegor i lönearbetet
• Delta i och stötta teamet under hela payrollprocessen i system som Quinix och Visma+

Som löneadministratör hos oss ingår du i ett team bestående av Löneadministratörer, Lönespecialister, Systemadministratörer, Produktägare, Teamledare och Lönechef. Du blir en del av ett engagerat löneteam där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra deadlines tillsammans.

Beskriver vi dig?

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom lön, HR eller administration.

Kanske har du:

• En utbildning inom lön, HR, ekonomi eller administration
• Eller viss arbetslivserfarenhet inom något av dessa områden

Det viktigaste för oss är din inställning.

Som person är du positiv och nyfiken, och ser dig själv som en lagspelare som gillar att samarbeta. Du trivs i kontakt med människor och lägger vikt vid noggrannhet, struktur och service.

Du känner dig bekväm med att kommunicera på engelska, både i tal och skrift. Har du kunskaper i norska, danska eller polska är det meriterande, då vi har kollegor i flera länder.

Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett vikariat (ca 12 månader) med möjlighet till förlängning med tillträde enligt överenskommelse. Det är en heltidstjänst med placering i Luleå.

MAX är Sveriges äldsta burgarkedja och befinner sig i en stark tillväxtfas med fokus på internationell expansion. Vår ambition är att bli världens bästa burgarkedja – både genom att servera de godaste burgarna och genom att vara en god kraft i samhället.

Hos oss får du:

• Möjlighet att utvecklas inom lön och HR
• Arbeta i ett team med hög kompetens och stark gemenskap
• En inkluderande kultur baserad på våra värderingar Mod, Passion och Gemenskap
• Personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och sociala aktiviteter

Trivs vi ihop finns goda möjligheter till förlängning efter vikariatet.

Vad händer nu?

Du skickar in din ansökan och svarar på våra urvalsfrågor kopplade till tjänsten, går du vidare i processen kommer du att få göra psykometriska tester. I och med att det snart är semestertider kan återkoppling dröja något, men vår ambition är att återkoppla så snart vi kan när sista ansökningsdag har passerat.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Teamleader jennie.vesterberg_gustavsson@max.se och har du frågor om själva processen kan du kontakta sofia.westermark_mir@max.se.

Vi arbetar löpande med urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!

Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning.

Beskrivning

På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. 

Vårt lönesystem är Visma Personec P.  

En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare. 

Arbetsuppgifter

Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen. 

Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar. 

Kvalifikationer

Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt. 

För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten. 

Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.