Administratör - Lediga jobb

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!

Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 

Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Kvalifikationer

• KY-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du jobba med ett meningsfullt arbete i en spännande organisation som förverkligar barns drömmar och rättigheter? Har du även erfarenhet av brett lönearbete och trivs i en roll där du får ta ett stort ansvar? Erikshjälpen söker nu en engagerad och självgående löneadministratör till vår Ekonomiavdelning. Är du vår nya kollega?

Välkommen med din ansökan!

Beskrivning: Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och tidriktig lönehantering enligt gällande lagar, kollektivavtal, interna policys och riktlinjer inom hela Erikshjälpen. Din roll innebär ett nära samarbete med HR, ekonomi och chefer samt kontakt med myndigheter och externa parter. Tjänsten är på 50% och innebär att du arbetar 2 veckor i månaden fulla arbetsdagar.

Arbetsuppgifter:

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera och kvalitetssäkra hela löneprocessen från underlag till utbetalning
• Registrering och kontroll av arbetstid, schemaändringar och olika typer av frånvaro
• Tolkning och tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar
• Utfärda arbetsgivarintyg
• Rapportering till olika myndigheter
• Stötta chefer i lönerelaterade frågor, framtagande av underlag till bokslut, revision och statistikrapportering
• Rapporter till HR
• Säker hantering av personuppgifter enligt GDPR
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer:

Du:

• har dokumenterad erfarenhet av löneadministration, gärna 5 år
• har relevant gymnasieexamen eller annan likvärdig utbildning från yrkeshögskola
• har goda kunskaper i svensk skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal
• har goda erfarenheter av personal och lönesystem, önskvärt Flex HRM/ Kontek
• har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• är van vid att arbeta i olika system, framförallt i programmen inom Microsoft Office
• delar Vår värdegrund som bygger på tre grundprinciper; FN:s barnkonvention, Eriks anda och en kristen människosyn

Du är:

• serviceinriktad och tycker om att stötta andra genom att vara pedagogisk och kommunikativ
• flexibel och lösningsorienterad
• självgående och alltid noggrann, organiserad och strukturerad i ditt arbetssätt 
• en person som har en god samarbetsförmåga och tycker om att bygga relationer
• stresstålig och van vid att hantera flera och olika ärenden samtidigt

Meriterande:

• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet från större organisationers lönehantering
• Kunskap om pensioner, försäkringar och processutveckling

Vi erbjuder dig Som medarbetare hos Erikshjälpen får du arbeta i en verksamhet där du tillsammans med engagerade kollegor över hela världen arbetar för att främja barns rättigheter. Vi är måna om att våra medarbetare har en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag om 2 000 kronor om året.

Som anställd omfattas du av kollektivavtalet Tjänstepersoner inom civilsamhället, mellan FREMIA och Unionen. Som anställd hos oss har du möjlighet att vara med och göra skillnad – för en framtid där barns drömmar får liv.

Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrund och värderar mångfald i alla former.

Villkor:

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning

Omfattning: 50%

Tillträde: Start 1 november eller enligt överenskommelse

Antal platser: 1

Placering: Huvudkontoret, Huskvarna

Sök tjänsten senast den 9 augusti.

Urval sker löpande, skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta CFO Elisabeth Holm, e-post: elisabeth.holm@erikshjalpen.se, telefon: 072-401 76 81

Vår kund AutoRedovisning är en auktoriserad och framåtlutad redovisningsbyrå som hjälper företag att skapa effektiva och hållbara ekonomiprocesser genom digitalisering, automatisering och kvalificerad rådgivning. Med moderna arbetssätt och smarta systemlösningar frigörs tid från administrativa uppgifter för att istället fokusera på analys, kvalitet och affärsvärde för kunderna.

För att stärka verksamheten under sommaren söker AutoRedovisning nu en erfaren och självgående Lönekonsult som vill bli en del av ett kompetent och engagerat team. Tjänsten omfattar 50 % under perioden juni–augusti, med god möjlighet till förlängning för rätt person.

I rollen ansvarar du för lönehantering för flera kundbolag och fungerar som en viktig rådgivare inom lönerelaterade frågor. Du arbetar självständigt genom hela löneprocessen och säkerställer att leveranser sker med hög kvalitet och noggrannhet.

Du kommer att ha löpande kontakt med både kunder, myndigheter och interna intressenter, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom löneområdet.

• Hantera hela löneprocessen från ax till limpa

• Säkerställa korrekt hantering av skatt, pensioner och förmåner

• Tolka och tillämpa kollektivavtal och gällande regelverk

• Rapportering till myndigheter och externa aktörer

• Stötta kunder och chefer i lönerelaterade frågor

• Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser

✅ Har en eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller ekonomi

✅ Minst 1 års erfarenhet av lönehantering på redovisningsbyrå

✅ Erfarenhet av att självständigt hantera hela löneprocessen

✅ God kunskap inom skatt, pensioner, förmåner och arbetsgivarrelaterade regelverk

✅ Erfarenhet av Fortnox Lön

✅ Flytande svenska i tal och skrift

⭐ Erfarenhet av flera kollektivavtal

⭐ Erfarenhet av digitala och automatiserade löneprocesser

Vi tror att du är en noggrann och lösningsorienterad person som trivs med eget ansvar. Du har lätt för att skapa förtroende, tycker om att hjälpa kunder och ser möjligheter i digitalisering och smarta arbetssätt. Du uppskattar flexibilitet, tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och levererar med hög kvalitet även när tempot är högt.

AutoRedovisning är en auktoriserad redovisningsbyrå sedan 2022, en kvalitetsstämpel som står för hög kompetens, erfarenhet och kvalitetssäkrade processer.

Här blir du en del av ett kompetent team med varierande bakgrunder där samarbete, kunskapsutbyte och ett familjärt klimat står i fokus. Genom digitaliserade tjänster och moderna arbetssätt arbetar verksamheten ständigt för att skapa bästa möjliga värde för sina kunder.

🌍Flexibel arbetsplats där du kan utgå från kontoret i Stockholm eller arbeta helt remote från annan ort i Sverige eller från Spanien.

⏰ Deltidsuppdrag på 50 % under juni–augusti 2026

📈 Möjlighet till förlängning efter sommaren

🤝 Inkluderande och familjär företagskultur

🚀 En modern arbetsplats där digitalisering och utveckling är en naturlig del av vardagen

Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

Vill du kliva in där du gör skillnad direkt? Just nu söker våra kunder erfarna lönespecialister som kan stötta upp under en av årets mest intensiva perioder. Som interimskonsult via Andara Group får du möjlighet att snabbt komma in i uppdrag där din kompetens skapar trygghet och struktur i lönefunktionen.

Exempel på interimsuppdrag:

• täcka upp under en rekryteringsprocess

• temporärt ersätta lönechef/lönespecialist

• driva projekt såsom lönekartläggning eller systembyte

Vi tror att du har koll på: löneberäkning och utbetalningar, tidrapportering, pension/försäkring, årsskiftesrutiner, arbetsrätt/avtal samt myndighetskontakter.

Som konsult via Andara Group får du flexibilitet, utveckling och en trygg partner genom hela uppdraget.

Låter det intressant? Registrera ditt CV hos oss, så kontaktar vi dig när rätt uppdrag dyker upp.

Frågor? Välkommen att höra av dig till Linda Gadd, ansvarig rekryterare, på linda.gadd@andaragroup.se.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete i ett mindre team där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll där du får möjlighet att bidra i det dagliga arbetet och utvecklas vidare i din yrkesroll.

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån.

Om företaget

Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar.

För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen.

Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet.

Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer.

Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM.

Ett urval av arbetsuppgifter

• Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden

• Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning

• Genomföra löneberedning

• Medverka i projekt

• Hålla dialog med kunder kring lönehantering

• Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning

• Generera utbetalningsfiler

• Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl

• Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Grundläggande kunskap om kollektivavtal

• Goda kunskaper inom IT och system

• Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM

• Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist

För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Specialist

OM ROLLEN

Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig.

Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR‑administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan.

Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag.

DIN PROFIL

I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR‑administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR‑relaterade frågor som uppstår i vardagen.

Du arbetar nära både HR‑chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla.

Dina arbetsuppgifter:

Lön

Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön.

HR‑administration

Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding‑ och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan.

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR‑administration ser vi som ett stort plus.

Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor.

För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

RevisorCompaniet är ett tjänsteföretag som med erfarenhet och kompetens hjälper våra kunder med rådgivning, redovisning och revision.

Företaget bildades 2002 och finns idag i Skellefteå, Malå, Stockholm, Sorsele, Arjeplog, Lycksele, Bureå, Hemavan och Storuman. Vi är tillsammans 37 anställda på dessa orter, flera av oss med lång erfarenhet inom branschen.

Vi vill hjälpa företagsamma människor att förverkliga sina drömmar! Vi erbjuder därför tjänster av hög kvalitet nära kunden såsom rådgivning, redovisning och revision. Våra kunder är verksamma inom de flesta branscher och består huvudsakligen av ägarledda företag. Vi arbetar med moderna och effektiva hjälpmedel för att kunna göra högkvalitativa jobb till konkurrenskraftigt pris.

RevisorCompaniet en byrå med stark lokal förankring och personligt engagemang. Företaget är medlem i ecovis som är ett internationellt nätverk och flera av våra medarbetare är auktoriserade via FAR.

Lönekonsult till Skellefteåkontoret

Nu söker vi dig som vill arbeta som lönekonsult med några av våra spännande kundföretag.

Dina arbetsuppgifter

Dina främsta arbetsuppgifter kommer vara att hjälpa våra kunder att hantera deras lönefunktion efter kundens förutsättningar och behov. Du ansvarar för löneprocessen för kunden, från insamling av underlag till färdiga löneutbetalningar och rapportering till myndigheter. Du kommer hantera löner för olika typer av företag, svenska och internationella företag. I rollen ingår även att hantera rapportering till bla Myndigheter och Fora m fl. Viss rådgivning ingår som att agera bollplank för kundens löne- och personalfrågor. Kunderna kommer vara både lokala och internationella. Vi arbetar till stor med ett digitalt arbetssätt.

Beroende på din bakgrund och dina erfarenheter kommer det även finnas möjlighet till andra arbetsuppgifter enligt dina önskemål.

Kvalifikationer

· Vi söker dig med erfarenhet av lönearbete och erfarenhet av olika löneavtal

· Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbetsrättsliga frågor

· Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom löneadministration, HR- eller motsvarande arbetslivserfarenhet

· Vi söker dig som kan och vågar ta eget ansvar och är van att arbeta självständigt

· Vi ser helst att du pratar och skriver svenska och engelska obehindrat

· Vi värdesätter ett lösningsorienterat och affärsmässigt förhållningssätt, och ser gärna att du är utåtriktad, engagerad och nyfiken på att utvecklas i din roll.

· Rollen innebär många kontakter med både kunder och kollegor, vilket ställer höga krav på god kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande.

Vi erbjuder

· 37,5 timmars arbetsvecka i genomsnitt under året

· Flexibla arbetstider

· Möjlighet till årlig bonus

· Löpande utbildning och aktiviteter för personalen

· Friskvårdsbidrag

· Möjlighet att periodvis arbeta vid våra andra kontor

Anställningsvillkor

· Tillträde enligt överenskommelse

· Heltid i första hand

· Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Övrigt

Om du har frågor gällande tjänsten, kontakta oss på jobb@revisorcompaniet.se.

Sista ansökningsdag 260816

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, urval och intervjuer sker löpande.

Skicka in din ansökan idag till jobb@revisorcompaniet.se Märk den med ”Lönekonsult”

Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med verksamhetsutveckling och bidra till att forma framtidens löneprocess?

Vi söker nu en lönekonsult med särskilt intresse för utveckling, digitalisering och förbättringsarbete – som vill göra verklig skillnad i vår organisation.

Beskrivning

Sedan den 1 april 2025 har Karlstads kommun en centraliserad lönehantering där all löneadministration är samlad i ett gemensamt Lönecenter. Enheten består av 21 tillsvidareanställda lönekonsulter samt en lönechef som tillsammans ansvarar för att driva och utveckla kommunens löneprocess.

Lönecenter befinner sig i en aktiv utvecklingsfas med fokus på standardisering, digitalisering och effektivisering av arbetssätt. Vårt uppdrag är att säkerställa en enhetlig, rättssäker och kvalitetssäkrad lönehantering samt att rätt lön betalas ut i rätt tid till samtliga anställda inom Karlstads kommun.

Ditt uppdrag

Som lönekonsult har du en central roll där du kombinerar operativt lönearbete med ett aktivt ansvar för verksamhetsutveckling. Du bidrar till att utveckla och effektivisera våra processer, arbetssätt och systemstöd, samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i det dagliga lönearbetet.

Arbetsuppgifter

• Registrera, kontrollera och kvalitetssäkra löneunderlag enligt gällande regelverk och rutiner
• Ge stöd, vägledning och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor, system och processer
• Planera och genomföra utbildnings- och informationsinsatser
• Samverka med HR, ekonomi och myndigheter i frågor kopplade till lön, avtal och ersättningar

Utvecklingsfokus i rollen:

• Driva och delta i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneprocessen
• Identifiera förbättringsområden och föreslå nya arbetssätt
• Arbeta med processkartläggning, standardisering och effektivisering
• Bidra i digitalisering och utveckling av systemstöd
• Följa upp och analysera kvalitet och effektivitet i lönearbetet

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, systemvetenskap eller annan relevant inriktning, alternativt motsvarande erfarenhet. Du har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna från större organisationer eller offentlig sektor.

Vi ser även att du har god erfarenhet av att arbeta i lönesystem och en förståelse för hur systemstöd och processer hänger ihop, vilket är en viktig förutsättning för att bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete.

Meriterande

• Erfarenhet av Heroma
• Kunskap om kommunala avtal (AB)
• Erfarenhet av utvecklingsarbete

Personliga kompetenser

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad och noggrann med förmåga att arbeta metodiskt även i komplexa frågor. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan snabbt sätta dig in i hur processer, regelverk och systemstöd samverkar. Genom att se helheten kan du identifiera orsaker till problem, förstå konsekvenser av förändringar och bidra till lösningar som fungerar i hela verksamheten.

Du är utvecklingsdriven och har ett naturligt intresse för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du tar initiativ, driver frågor framåt och omsätter idéer till konkreta förbättringar med fokus på kvalitet, effektivitet och användarnytta.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor har du en god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan anpassa ditt budskap efter mottagare, oavsett om det gäller chefer, medarbetare eller kollegor.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152012.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor.

Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering. 

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Ansökan

Konsult hos SJR

#Bildlänk

Vi söker nu en lönekonsult till Löneservice.

I tjänsten som lönekonsult ingår bl.a. att ge våra kunder stöd i löne- och avtalsfrågor, arbeta med ärenden i våra system, utfärda intyg, rapportera pensionsuppgifter och genomföra och planera utbildningar för våra anställda. Vi har en telefonslinga som bemannas mellan klockan 8-12.00 måndag – fredag.

Du har en utbildning på minst gymnasienivå inom relevant inriktning. Du är van vid att arbeta i digitala system obehindrat.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom lön på minst 2 år

• Erfarenhet av flerårigt arbete med löner i kommunalverksamhet

• Erfarenhet av arbete med pensioner samt pensionsavtal

• Erfarenhet av administrativt arbete med höga ärendevolymer och kontakt med kunder via telefon och digitala kanaler.

Som person är du mycket serviceinriktad och du behöver hantera dina ärenden självständigt. Du tycker om att ta ansvar men förstår samtidigt vikten av samarbete och att teamet ska lyckas med sin uppgift. Arbetet kräver noggrannhet och analytisk förmåga samt hög integritet. Att arbeta med att digitalisera processer och arbetsuppgifter är något som du ser som en naturlig del av din vardag.

Vi är en liten arbetsgrupp som behöver samarbeta tätt och stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Urval och intervjuer genomförs löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. I denna rekryteringsprocess kan tester komma att användas som en del av urvalsarbetet samt att det kan komma att tillämpas provanställning.

Välkommen med din ansökan!