Administratör - Lediga jobb

Vill du starta eller ta nästa steg i din karriär inom orderadministration?

Gillar du struktur, digitala system och att hjälpa kunder på ett proffsigt sätt? Hos oss får du chansen att lära dig mycket, utvecklas i rollen och bli en viktig del av ett företag som arbetar med smart teknik för ett tryggare samhälle.

Swedlock söker nu en orderadministratör som vill växa tillsammans med oss. Rollen passar dig som är nyfiken, noggrann och tycker om att kombinera kundkontakt med systemarbete. Du behöver inte kunna allt från början – det viktiga är att du vill lära dig, ta ansvar och bidra till ett smidigt orderflöde.

Swedlock är ett expansivt teknikföretag i Halmstad som utvecklar och producerar digitala låssystem med stark marknadsposition. Här blir du en del av ett engagerat team där du får arbeta nära både kollegor och kunder – och där idéer, förbättringar och nya arbetssätt uppskattas.

Arbetsbeskrivning Som orderadministratör är du med och ser till att kundernas beställningar hanteras korrekt och effektivt i våra olika system. Du arbetar med order, fakturering, kundinformation, administration och uppföljning, och har löpande kontakt med kunder, kollegor och andra intressenter. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att bygga kunskap om både våra produkter, våra digitala verktyg och hur vi tillsammans skapar en riktigt bra kundupplevelse.

Din profil Vi tror att du är en person som gillar ordning och reda, är bekväm med digitala verktyg och trivs med att ha kontakt med människor. Du är nyfiken, kommunikativ och vill bidra till att utveckla arbetssätt som gör vardagen enklare för både kunder och kollegor. Du arbetar gärna självständigt, men uppskattar också att vara en del av ett team där man hjälps åt och delar kunskap.

Du har en serviceinriktad inställning och trivs med att ta ansvar för dina uppgifter från start till mål. Du är noggrann, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera när flera saker händer samtidigt. Samtidigt gillar du tydliga processer och motiveras av att bidra till ett orderflöde som fungerar smidigt för både kunder och kollegor.

Vi ser gärna att du har:

- Erfarenhet från order, kundservice eller administration är meriterande – men rätt inställning och vilja att lära är minst lika viktigt.

- Mycket god förmåga att kommunicera tydligt på svenska och engelska, både i tal och skrift.

- Erfarenhet av eller ett intresse för affärssystem, exempelvis Visma.Net, och e-handelsplattformar samt i övrigt goda IT-kunskaper.

- Goda kunskaper i Excel och i Microsoft 365.

Låter det här som en roll där du kan trivas och utvecklas? Hos Swedlock får du bli en del av ett engagerat och hjälpsamt team, arbeta med smart teknik som gör verklig nytta och samtidigt bygga värdefull erfarenhet inom order, kundkontakt och digitala system.

Frågor kring tjänsten besvaras av Ulf Kullman 0730-63 90 54 alternativt ulf.kullman@swedlock.se. Du kan också hitta mer information på swedlock.se. Vi gör löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Berätta gärna kort vem du är, varför du är nyfiken på rollen och vad du skulle vilja utveckla hos oss. Sista ansökningsdatum är den 21 september.

Välkommen med din ansökan!

Swedlock AB utvecklar, tillverkar, säljer och installerar digitala nycklar och låssystem. Våra kunder är företag och offentlig sektor som hanterar ett stort antal nycklar i sin verksamhet. Under devisen ”Nyckeln till staden” har vi levererat mer än 150 000 lås till över 150 kommuner i Skandinavien. Swedlock grundades 2007 av entreprenörer med mer än 35 års erfarenhet av att hantera avancerade låssystem. De smarta välbeprövade lösningarna har gjort Swedlock till marknadsledande inom sin nisch. Vi är cirka 100 medarbetare och vårt huvudkontor med utvecklingsavdelning finns i Halmstad, där vi även har tillverkning och försäljning. Swedlock är en del av säkerhetskoncernen RCO Security Group AB som ägs till 100 procent av Novax som ingår i familjeföretaget Axel Johnson AB.

Är du personen som gillar när saker är i ordning, men som samtidigt trivs bäst när ingen dag är exakt den andra lik? Du kanske är den som kollegorna kommer till när något behöver lösas, en tråd behöver plockas upp eller när frågan är: ”Vem har koll på det här?”

Då kan det här vara rollen för dig.

Vi söker nu en administrativ stjärna till ett välkänt och etablerat bolag med ett starkt namn på den svenska marknaden och ett tydligt fokus på miljö och hållbarhet.

Uppdraget startar omgående och sträcker sig initialt över minst sex månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering.

Här blir du en viktig del av verksamheten och en person som får saker att hända. Du kommer att arbeta brett med administration och koordinering, samtidigt som du får möjlighet att vara med och påverka hur arbetet fungerar i vardagen.

Det här är en roll för dig som inte behöver en detaljerad manual för varje steg. Du ser vad som behöver göras, tar tag i det och hittar vägen framåt.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och koordinera administrativa uppgifter och processer

• Säkerställa att information, dokumentation och underlag är på plats

• Ha kontakt med olika delar av organisationen och vara en viktig administrativ länk

• Strukturera, prioritera och följa upp uppgifter

• Vara behjälplig i det dagliga arbetet och fånga upp sådant som riskerar att falla mellan stolarna

• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till smartare arbetssätt

Kort sagt: du blir personen som skapar ordning, driver saker framåt och får vardagen att fungera lite bättre.

Vi tror att du har några års erfarenhet av administration och känner dig trygg i en roll där struktur, noggrannhet och service är viktiga delar av vardagen.

Men erfarenheten är bara en del av det vi söker.

Vi letar efter dig som är:

Nyfiken. Du vill förstå hur saker hänger ihop och vågar ställa frågor.

Framåtlutad. Du väntar inte alltid på att någon ska tala om vad nästa steg är – du tar initiativ och driver saker vidare.

Lösningsorienterad. När något inte går enligt plan tänker du hellre ”hur löser vi det?” än ”det går inte”.

Strukturerad. Du gillar ordning och har förmågan att hålla koll även när det är många bollar i luften.

Prestigelös. Du hugger gärna tag där det behövs och förstår att bra administration handlar lika mycket om människor som om system och processer.

Och kanske viktigast av allt – du har en naturlig problemlösningsaura. Du är den som andra känner sig trygga med när något behöver redas ut.

Du kommer till ett bolag som inte bara har ett starkt namn på den svenska marknaden, utan också har miljöfrågor och hållbarhet högt på agendan.

Här får du chansen att använda din administrativa kompetens i en verksamhet där det finns ett tydligt syfte och där ditt arbete faktiskt bidrar till att få en större organisation att fungera.

Start: Omgående Omfattning: Heltid Längd: Minst 6 månader Möjlighet: För rätt person finns chans till förlängning eller överrekrytering

Känner du igen dig?

Då hoppas vi att du söker. Vi letar inte efter någon som bara sköter administration – vi letar efter dig som ser vad som behöver göras, får saker att hända och gör vardagen enklare för människorna omkring dig.

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att träffa vår nästa administrativa stjärna!