Administratör - Lediga jobb

The U.S. Mission in Sweden is seeking eligible and qualified applicants for the IT Administrator in the Diplomatic Technology (DT) office.

Duties:

The Information Technology (IT) Administrator is a member of the Diplomatic Technology (DT) team and is responsible for administering and supporting mission IT systems to ensure the confidentiality, integrity, and availability of information technology resources. The position provides Tier 1 and Tier 2 technical support to customers, manages user accounts and system access, maintains network and communications infrastructure, and supports enterprise applications, cloud services, and endpoint devices. The incumbent performs system administration, troubleshooting, configuration management, and cybersecurity-related activities while ensuring compliance with Department standards and policies. The role also provides IT support for official events, conference technologies, and visiting VIPs, while contributing to technology projects, knowledge management initiatives, contingency planning, and mission-wide cybersecurity efforts. Collaboration with customers, service providers, and cross-functional teams is essential to delivering reliable, secure, and innovative technology services across the Mission.

Requirements:

Experience:

A minimum of 2 years of experience in computer networking operations, network management or utilization of computer systems.

Language:

English - Fluent; speaking/reading/writing

Swedish - Rudimentary knowledge; speaking/reading/writing

Education Requirements:

Bachelor’s degree in Computer Science, Information Systems, Electrical Engineering, Library and Data Science/Analytics, Audio/Visual Communications and Technology or related major is required.

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Nu söker vi en skicklig systemadministratör, med stort intresse för Windows, som vill bidra med sin kompetens till framtidens forskning och utbildning vid Linköpings universitet.

Som en av regionens största arbetsgivare erbjuder vi ett intressant jobb i en spännande miljö där du har goda möjligheter att vidareutveckla dig själv och din kompetens.

Om jobbet

Som systemadministratör på Digitala resursenheten för forskning och lärande arbetar du som en del av ett team med ett brett arbetsfält inom klient- och systemadministration. Ditt fokus ligger på automatiserat arbetssätt för stora mängder Windows-klienter i en fleranvändarkontext. Dina arbetsuppgifter varierar från att utveckla teknisk infrastruktur som används över hela universitetet till att stödja enskilda lärare och forskare i deras dagliga arbete och hjälpa dem att dra maximal nytta av IT-systemen. Ett nära samarbete och dialog med utbildningsverksamheten och undervisande lärare är en viktig del av din tjänst.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och inspirerande miljö där din kompetens verkligen gör skillnad, och det är viktigt för oss att du har goda möjligheter till kompetensutveckling och att vidareutveckla dina färdigheter. Vi skapar och underhåller verktyg som 40 000 studenter och anställda använder varje dag.

Om dig

Vi söker dig som trivs med att ge god service och strävar efter att leverera bra lösningar. Ditt genuina teknikintresse gör att du ständigt lär dig nya saker och aktivt bidra till utvecklingen inom din verksamhet. För att trivas i rollen bör du vara flexibel och bekväm med att arbeta tillsammans med beställare i en föränderlig miljö. Du har en god förmåga att organisera, planera och dokumentera ditt arbete. Du trivs med att arbeta i team och har mycket god samarbetsförmåga. För oss är det lika viktigt att du är rätt person som att du har rätt tekniska kompetens.

Vi vill att du har erfarenhet av att administrera och utveckla Windows-baserade miljöer, inklusive installation, konfigurering av programvara och felsökning, gärna med verktyg som SCCM, Active Directory, Azure AD, Azure virtual desktops, Intune, git eller motsvarande.

Du ska också ha erfarenhet av programmering eller avancerade skript i Powershell, Python eller liknande.

Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska samt på engelska.

Akademisk utbildning och erfarenhet av arbete i akademisk miljö är meriterande.

Din arbetsplats

På Linköpings universitet har vi en långsiktig strategi för att tidigt ta till oss och utvärdera ny teknik. Som medarbetare på Digitaliseringsavdelningen har du möjlighet att bidra till denna utveckling och arbeta med modern teknik. Digitala resursenheten, där denna anställning är placerad, skapar digitala lösningar för forskning och undervisning. Uppdraget inkluderar ett kvalificerat stöd till forskare och lärare i användning och utveckling av digitala lösningar. Med moderna metoder och den senaste tekniken skapar vi robusta lösningar i utvecklingens framkant.

https://liu.se/organisation/liu/uf/digit kan du läsa mer om hur det är att jobba på Digitaliseringsavdelningen och träffa flera av våra medarbetare.

Möt några blivande kollegor:

https://liu.se/nyhet/johan-it-arkitekt

https://liu.se/nyhet/marcus-och-thibault-bygger-om-studenternas-app

https://liu.se/jobba-pa-liu/lar-kanna-oss kan du läsa mer om att jobba på Linköpings universitet.

Om anställningen

Tillsvidareanställning. Heltid.

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Månadslön. Individuell lönesättning.

Våra förmåner omfattar bland annat friskvårdsersättning och goda termins- och pensionsvillkor. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 juli. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden.

Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad? Här får du arbeta i en dynamisk miljö med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där din struktur och service gör avtryck varje dag. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling.

I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering.

• Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring
• Organisera möten och föra protokoll
• Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
• Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare
• Genomföra inköp till arbetsplatsen
• Planera och koordinera resor, konferenser och event
• Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

Vi söker dig som

• Har en fullgod gymnasieutbildning
• Bred erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Innehar B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Anknytning/bor i Örnsköldsvik
• Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk-ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv-trafik.

Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt, och behöver ha god förmåga att samarbeta och upprätta samt bevara relationer. Administratören ska vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera arbetet genom att stödja medarbetarna i projekten och följa befintlig struktur. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana att arbeta med många uppgifter samtidigt. Administratören behöver även vara ansvarstagande, strukturerad och lösningsorienterad.

Arbetsuppgifterna omfattar exempelvis:

• Vara ett stöd till projektledare samt projektmedlemmar med administrativa uppgifter och processer

• Bistå i administrationen kring konsulter via vår konsultförmedlare

• Kontorsansvarig på projektkontoret i Sickla; innebär exempelvis ansvar för materialinköp, passerkort, nycklar, att hålla kontoret snyggt och att vara kontaktperson för kontorets leverantörer

• Ansvara för dokument- och ärendehantering inklusive diarieföring, arkivering och struktur i system som Avima, EDIT och Teams i enlighet med trafikförvaltningens dokumenthanteringsplan. 

• Hantera mötesadministration: kallelser, dagordningar, protokoll och minnesanteckningar och säkerställa att dessa håller hög kvalitet gällande såväl språk som format

• Ansvarig för programmets avtalslogg

• Hantera leverantörsfakturor i trafikförvaltningens ekonomihanteringssystem

• Administrera IT-beställningar, licenser, behörigheter samt hantera distributionslistor och gruppbrevlådor

• Genomföra on- och offboarding av projektmedlemmar (inkl. beställningar och behörigheter)

• Bistå vid resebokningar och tillhörande administrativa processer

• Hantera post- & signeringsärenden (internt och externt) och skyndsamt säkerställa att dokumenten levereras till rätt person och i tid