VD-assistent - Lediga jobb

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är en global ledare inom vattenteknik som utvecklar innovativa lösningar för att möta världens mest kritiska vattenutmaningar. Med verksamhet i över 150 länder kombinerar de teknisk expertis och starkt engagemang för att bidra till en mer hållbar och effektiv hantering av vattenresurser.

I rollen som Executive/CEO Assistant stöttar du Vice President of Product Management samt Vice President of Product Development and Engineering i det dagliga arbetet. Du arbetar nära ledningen i en internationell och dynamisk miljö där du har en viktig samordnande funktion som bidrar till struktur, tydlighet och effektiva arbetsflöden. Genom din initiativförmåga och kommunikativa förmåga hjälper du till att skapa ordning i en komplex organisation och möjliggör välfungerande processer som stöttar ledningen i att driva verksamheten framåt.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via Academic Work med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund för rätt person. Läs på mer här vad det innebär att vara konsult: Att vara konsult

Du erbjuds

• En dynamisk roll i ett internationellt företag.
• En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential.
• Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering.
• Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation.
• Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office.
• Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde.
• Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg.
• Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material.

Vi söker dig som

• Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word).
• Har relevant utbildning för tjänsten.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.
• Kommer att kunna resa vid behov.

Det är meriterande om du har

• Utbildning eller certifiering inom företagsekonomi/administration.
• Tidigare erfarenhet inom ett internationellt företag.
• Certifiering inom Business Administration.

Personliga egenskaper

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter även under tidspress. Du har ett starkt självledarskap, arbetar organiserat och med hög integritet, samt är professionell, serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta och bygga relationer med olika intressenter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete.

Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism.

I rollen kommer du bland annat att:

• Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet

• Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering

• Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten

• Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial

• Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete

• Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter

• Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar

• Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess

• Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet

• Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll

• Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå

• Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration

• Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter

• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

• God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

• Erfarenhet från försäkringsbranschen

• Erfarenhet från bank- eller finanssektorn

• Erfarenhet från större koncernorganisationer

• Erfarenhet av styrelseadministration

• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp

• Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance)

• Erfarenhet från reglerad verksamhet

Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.

Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor.

• Stöd till VD och koncernledning

• Styrelsearbete och styrelseadministration

• Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag

• Protokollhantering och governance-processer

• Arbete i större organisationer med många intressenter

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Vi söker nu en person till en VD-nära roll inom VD-stöd / VD-stab hos ett växande och dynamiskt investerings- och fastighetsbolag. I detta uppdrag blir du en central partner till VD:arna och stöttar i både operativa och strategiska frågor.

Du kommer att arbeta nära verksamhetens viktigaste beslutspunkter och få möjlighet att utvecklas snabbt genom att vara involverad i allt från struktur och administration till affärskritiska initiativ och projekt.

Rollen passar dig som har erfarenhet av att hantera många parallella aktiviteter och som trivs i en koordinerande roll där du får driva arbetet framåt. Du är proaktiv, prestigelös och gillar att skapa tydlighet, struktur och framdrift i en miljö med högt tempo 📌✨

• Skapa struktur kring VD:arnas vardag och säkerställa fokus på rätt prioriteringar

• Driva planering, genomförande och uppföljning av ledningsgruppens arbete

• Ansvara för offsiter och återkommande mötesforum

• Fungera som förlängd arm till VD:arna i interna dialoger

• Säkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp

• Stötta i både operativa och affärskritiska projekt

📍 Plats: Sweden, Stockholm Metropolitan Area 🧭 Roll: VD-stöd / VD-stab (Chief of Staff) ⏳ Start: ASAP 📆 Längd: 4–6 månader 🗣 Språk: Svenska (full professionell nivå) 🎯 Senioritet: Mid level

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet.

Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande.

Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Planera och koordinera interna och externa möten

• Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions

• Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten

• Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter

• Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet

• Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions

• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer

• Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare

• Hög integritet och professionalism

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.

Start 30 mars 2026

Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

VD assistent

📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg

📆 Omfattning: 100%

Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt

Om rollen:

Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.

Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration

• Kontorshantering 

• Koordinering 

Vi söker dig som:

• Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer

• Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt 

• Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur

• Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar

• Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system

• Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett dynamiskt företag

• Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet

• Utvecklingsmöjligheter 

Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.

Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.

Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen

Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.

Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.

Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.

Du rapporterar till hr-chef.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
• Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
• Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
• Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
• Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
• Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
• Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
• Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
• Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner 

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.

Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.

Som person är du:

• Självständig och initiativtagande
• Noggrann och organiserad
• Flexibel och lösningsorienterad
• Diskret med hög integritet
• Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
• Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
• Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
• Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
• God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
• Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
• Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
• Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.

Varmt välkommen med din ansökan!