VD-assistent

Arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 40 200 kr. Prognos: Saknar prognos. Lediga jobb: 1903 st . Utbildare: 0 st.

Genomsnittlig lön:

40 200 kr

Lediga jobb:

1903 st

Yrkesprognos:

Saknar prognos

Är du en organiserad person med god planeringsförmåga?

Då kan VD-assistent vara rätt yrke för dig!

Om du är duktig på att planera, organisera och trivs med att arbeta i en stödjande roll, kan jobbet som VD-assistent vara perfekt för dig. I denna roll arbetar du nära VD:n och medlemmarna i ledningsgruppen för att säkerställa att verksamheten löper effektivt. Det kan även krävas kunskap inom ekonomi och styrelsearbete för att lyckas i rollen.

Vad innebär arbetsuppgifter för en VD-assistent?

Arbetsuppgifterna för en VD-assistent varierar beroende på företaget eller organisationen, men vanliga uppgifter inkluderar:

1. Administrativt stöd till företaget

Som VD-assistent hjälper du företaget med olika administrativa uppgifter, från att hantera dagliga kontorssysslor till att planera och genomföra projekt.

2. Ekonomiska uppgifter och avtalshantering

En stor del av arbetet kan handla om ekonomiska uppgifter, som att hålla koll på inköp, avtalshantering och andra finansiella processer som är viktiga för företaget.

3. Reseadministration och protokollföring

Att hantera resebokningar för VD och andra ledande medarbetare kan vara en del av rollen. Dessutom kan du vara ansvarig för att protokollföra möten och andra viktiga dokument.

4. Stöd med planering och uppföljning

I rollen ingår att ge övergripande administrativt stöd genom att planera, förbereda och följa upp diverse arbetsuppgifter, möten och projekt.

5. Förbättra dokumentationshantering

För att göra arbetet mer effektivt och strukturerat kan du bidra till att förbättra dokumenteringssystem och processer inom företaget.

6. E-posthantering och kalenderbokningar

Som VD-assistent är du ofta ansvarig för att hantera e-post och boka möten i VD:ns eller ledningsgruppens kalendrar, vilket kräver god ordning och noggrannhet.

7. Förbereda och genomföra möten

Att förbereda, samordna och följa upp möten, samt säkerställa att VD:n eller ledningsgruppen har allt de behöver inför dessa möten, är en annan viktig uppgift.

8. Koordinera och genomföra event

I rollen kan du också vara ansvarig för att koordinera och genomföra interna och externa event för företaget eller organisationen.

Internationella benämningar för VD-assistent

Beroende på arbetsgivare och organisation kan titeln på rollen variera. På engelska kallas yrket oftast:

Executive Assistant (vanligaste benämningen)
Executive Secretary (mer administrativt fokus)
Personal Assistant to the CEO (om rollen är specifikt inriktad på att stödja VD:n)

Den vanligaste internationella termen är Executive Assistant, särskilt i större företag och globala organisationer.

Viktiga aspekter att tänka på som VD-assistent

En VD-assistent kan behöva hantera känslig eller konfidentiell information, vilket ställer krav på diskretion och integritet. I många fall kan rollen också innebära ansvar för den dagliga driften av kontoret, vilket kräver både organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt.

Utbildning

Yrket är icke-reglerat, vilket betyder att arbetsgivarens bedömning av utbildningsbakgrund gäller. Som minimikravet brukar gymnasiekompetens efterfrågas. Eftergymnasial utbildning kan krävas men i annat fall ses som meriterande.

Personliga egenskaper

Nyfiken, samarbetsvillig, serviceinriktad, fokuserar på att få saker gjort, strukturerad och med "gott öga" för detaljer, driven och motiverad, lagspelare men kan även arbeta självständigt, noggrann, flexibel, har lätt för att ta till dig nya kunskaper.

Vägar till detta yrke

För dig som står inför gymnasieval

För dig som saknar gymnasiebetyg

KVKomvux

För dig som avslutat gymnasiet

För dig som är redo för jobb

LJSök lediga jobb (1903 st)

Liknade yrken (7 st)

Chefsassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 35 600 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Ekonomiassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 31 400 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Eventkoordinator
- Yrke
Genomsnittlig lön: 30 600 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Kontorsassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 34 300 kr. Prognos: Saknar prognos
Kontorsvärd/värdinna
- Yrke
Genomsnittlig lön: 28 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Nämndsekreterare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 34 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Sekreterare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 32 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu

Trendande just nu

Karriär i handeln - för dig som vill jobba i handeln!
- Annons
- Arbetsgivare
Kolla in Framtid.se på TikTok @framtidse
- Annons
- Yrken

Utvalda arbetsgivare (1 st)

Karriär i handeln
- Arbetsgivare
Karriär i handeln är en webbsida som handlar om hur det är att jobba, utvecklas och göra karriär inom handeln. På sidan finns information om yrken och utbildningar, samt stöd för lärande på arbetsplatser.

Lediga jobb som VD-assistent (1903 st)

Chefsstöd till Thermo Fisher Scientific i Uppsala
Arbetsgivare / Ort:Adecco Sweden Aktiebolag / UPPSALA
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 20 september (22 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-27
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Chefsstöd får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:
Ge administrativt stöd till chefer och team
Hantera kalendrar och koordinera möten
Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
Organisera interna möten, workshops och enklare event
Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt
Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som
Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
Erfarenhet från en internationell organisation
Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska
Vi erbjuder
Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.
Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
Adecco Sweden Aktiebolag
Dragarbrunnsgatan 42
75320 UPPSALA
Webbplats: https://www.adecco.com/sv-se
Ansökan
Ansök senast 20 september (22 dagar kvar)
Ansök här
Administrativ Koordinator till Thermo Fisher Scientific i Uppsala
Arbetsgivare / Ort:Adecco Sweden Aktiebolag / UPPSALA
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 20 september (22 dagar kvar)
Publicerad: 2026-08-27
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att skapa ordning, koordinera aktiviteter och stötta andra i deras vardag? Vill du arbeta i en internationell miljö där samarbete, kvalitet och engagemang står i fokus? Då kan detta vara rollen för dig! Om uppdraget Som Administrativ Koordinator får du en central roll i verksamheten där du stöttar chefer och team med administrativa uppgifter och koordinering. Du blir en viktig del av organisationen och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
Rollen är varierad och innehåller allt från kalenderhantering och mötesplanering till reseadministration, eventkoordinering och stöd i olika administrativa processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både lokalt och internationellt, vilket gör att du behöver trivas med samarbete och att bygga goda relationer. I rollen kommer du bland annat att:
Ge administrativt stöd till chefer och team
Hantera kalendrar och koordinera möten
Planera och administrera nationella och internationella tjänsteresor
Hantera reseräkningar, utlägg och relaterad administration
Organisera interna möten, workshops och enklare event
Förbereda presentationer, mötesmaterial och dokumentation
Vara en viktig kontaktperson mellan olika funktioner och samarbetspartners
Bidra till en välfungerande kontorsmiljö
Arbeta i olika administrativa system och Microsoft 365
Delta i utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt
Uppdraget är placerat hos Thermo Fisher Scientific i Uppsala och du blir anställd som konsult via Adecco. Detta är ett föräldrarvikariat på 14 månader med start i oktober, det finns stora möjligheter att bli kvar hos kunden. Vi söker dig som
Har erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller annan serviceinriktad roll
Trivs med att planera, organisera och skapa struktur
Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Har god vana av Microsoft 365, framför allt Outlook, Teams, PowerPoint och Excel
Är noggrann, ansvarstagande och lösningsorienterad
Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och prioritera när det behövs
Är kommunikativ och trivs med att samarbeta med människor på olika nivåer
Har ett professionellt förhållningssätt och hanterar information med integritet
Meriterande
Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller liknande område
Erfarenhet av resebokningar och eventkoordinering
Erfarenhet av system som Workday, Concur eller liknande
Erfarenhet från en internationell organisation
Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska
Vi erbjuder
Hos Thermo Fisher Scientific får du möjlighet att bli en del av ett globalt företag där ditt arbete gör skillnad varje dag. Du får en varierad roll med stort kontaktnät, möjlighet att utvecklas inom administration och koordinering samt chansen att arbeta i en innovativ och internationell miljö.
Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Amila Dresevic 073-684 78 61 Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
Adecco Sweden Aktiebolag
Dragarbrunnsgatan 42
75320 UPPSALA
Webbplats: https://www.adecco.com/sv-se
Ansökan
Ansök senast 20 september (22 dagar kvar)
Ansök här

Visa alla 1903 lediga jobb