VD-assistent

Arbetsmarknaden

Genomsnittlig lön: 40 200 kr. Prognos: Saknar prognos. Lediga jobb: 840 st . Utbildare: 0 st.

Genomsnittlig lön:

40 200 kr

Lediga jobb:

840 st

Yrkesprognos:

Saknar prognos

Är du en organiserad person med god planeringsförmåga?

Då kan VD-assistent vara rätt yrke för dig!

Om du är duktig på att planera, organisera och trivs med att arbeta i en stödjande roll, kan jobbet som VD-assistent vara perfekt för dig. I denna roll arbetar du nära VD:n och medlemmarna i ledningsgruppen för att säkerställa att verksamheten löper effektivt. Det kan även krävas kunskap inom ekonomi och styrelsearbete för att lyckas i rollen.

Vad innebär arbetsuppgifter för en VD-assistent?

Arbetsuppgifterna för en VD-assistent varierar beroende på företaget eller organisationen, men vanliga uppgifter inkluderar:

1. Administrativt stöd till företaget

Som VD-assistent hjälper du företaget med olika administrativa uppgifter, från att hantera dagliga kontorssysslor till att planera och genomföra projekt.

2. Ekonomiska uppgifter och avtalshantering

En stor del av arbetet kan handla om ekonomiska uppgifter, som att hålla koll på inköp, avtalshantering och andra finansiella processer som är viktiga för företaget.

3. Reseadministration och protokollföring

Att hantera resebokningar för VD och andra ledande medarbetare kan vara en del av rollen. Dessutom kan du vara ansvarig för att protokollföra möten och andra viktiga dokument.

4. Stöd med planering och uppföljning

I rollen ingår att ge övergripande administrativt stöd genom att planera, förbereda och följa upp diverse arbetsuppgifter, möten och projekt.

5. Förbättra dokumentationshantering

För att göra arbetet mer effektivt och strukturerat kan du bidra till att förbättra dokumenteringssystem och processer inom företaget.

6. E-posthantering och kalenderbokningar

Som VD-assistent är du ofta ansvarig för att hantera e-post och boka möten i VD:ns eller ledningsgruppens kalendrar, vilket kräver god ordning och noggrannhet.

7. Förbereda och genomföra möten

Att förbereda, samordna och följa upp möten, samt säkerställa att VD:n eller ledningsgruppen har allt de behöver inför dessa möten, är en annan viktig uppgift.

8. Koordinera och genomföra event

I rollen kan du också vara ansvarig för att koordinera och genomföra interna och externa event för företaget eller organisationen.

Internationella benämningar för VD-assistent

Beroende på arbetsgivare och organisation kan titeln på rollen variera. På engelska kallas yrket oftast:

Executive Assistant (vanligaste benämningen)
Executive Secretary (mer administrativt fokus)
Personal Assistant to the CEO (om rollen är specifikt inriktad på att stödja VD:n)

Den vanligaste internationella termen är Executive Assistant, särskilt i större företag och globala organisationer.

Viktiga aspekter att tänka på som VD-assistent

En VD-assistent kan behöva hantera känslig eller konfidentiell information, vilket ställer krav på diskretion och integritet. I många fall kan rollen också innebära ansvar för den dagliga driften av kontoret, vilket kräver både organisatoriska färdigheter och förmåga att hantera många uppgifter samtidigt.

Utbildning

Yrket är icke-reglerat, vilket betyder att arbetsgivarens bedömning av utbildningsbakgrund gäller. Som minimikravet brukar gymnasiekompetens efterfrågas. Eftergymnasial utbildning kan krävas men i annat fall ses som meriterande.

Personliga egenskaper

Nyfiken, samarbetsvillig, serviceinriktad, fokuserar på att få saker gjort, strukturerad och med "gott öga" för detaljer, driven och motiverad, lagspelare men kan även arbeta självständigt, noggrann, flexibel, har lätt för att ta till dig nya kunskaper.

Vägar till detta yrke

För dig som står inför gymnasieval

För dig som saknar gymnasiebetyg

KVKomvux

För dig som avslutat gymnasiet

För dig som är redo för jobb

LJSök lediga jobb (840 st)

Liknade yrken (7 st)

Chefsassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 35 600 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Ekonomiassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 31 400 kr. Prognos: Lätt att få jobb just nu
Eventkoordinator
- Yrke
Genomsnittlig lön: 30 600 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Kontorsassistent
- Yrke
Genomsnittlig lön: 34 300 kr. Prognos: Saknar prognos
Kontorsvärd/värdinna
- Yrke
Genomsnittlig lön: 28 000 kr. Prognos: Balans på arbetsmarknaden
Nämndsekreterare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 34 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu
Sekreterare
- Yrke
Genomsnittlig lön: 32 900 kr. Prognos: Något färre jobb just nu

Trendande just nu

Karriär i handeln - för dig som vill jobba i handeln!
- Annons
- Arbetsgivare
Kolla in Framtid.se på TikTok @framtidse
- Annons
- Yrken

Utvalda arbetsgivare (1 st)

Karriär i handeln
- Arbetsgivare
Karriär i handeln är en webbsida som handlar om hur det är att jobba, utvecklas och göra karriär inom handeln. På sidan finns information om yrken och utbildningar, samt stöd för lärande på arbetsplatser.

Lediga jobb som VD-assistent (840 st)

Exekutiv assistent till Luleå Hamn
Arbetsgivare / Ort:StudentConsulting Sweden AB (publ) / Luleå
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 9 augusti (28 dagar kvar)
Publicerad: 2026-07-08
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
Vill du arbeta nära ledningen i ett bolag som är mitt i en spännande utveckling? Luleå Hamn söker nu en exekutiv assistent som vill bidra till att skapa struktur, tempo och kvalitet i det dagliga arbetet
Luleå Hamn är en viktig del av regionens utveckling och står inför stora investeringar kopplat till industrins omställning. Vi befinner oss i en expansiv fas där många utvecklingsprojekt pågår samtidigt, och vår verksamhet växer.
Hos oss får du arbeta i en organisation där det händer mycket – och där du har möjlighet att påverka. Om rollen
Som exekutiv assistent har du en central roll i att skapa struktur och få vardagen att fungera smidigt. Du arbetar nära vd och ledningsgrupp och är ett viktigt stöd i det dagliga arbetet.
Du bidrar till att planering, möten och uppföljning håller hög kvalitet och att rätt saker händer vid rätt tid. Rollen omfattar även stöd i styrelsearbetet, där du är delaktig i att samordna underlag, planering och administration kring styrelsemöten.
Rollen är ny och formas tillsammans med vd och hr-chef.
Du rapporterar till hr-chef.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Planera och koordinera möten, kalender och aktiviteter
Förbereda presentationer, rapporter och beslutsunderlag
Stötta ledning och vd i administrativa uppgifter i det dagliga arbetet
Samordna ledningens arbete och årshjul (kallelser, agendor, protokoll och uppföljning)
Förbereda och administrera styrelsemöten (kallelser, underlag, protokoll och uppföljning)
Föra minnesanteckningar/protokoll och följa upp beslut
Hantera interna och externa kontakter på ett professionellt och förtroendeskapande sätt
Stötta i projekt och andra uppgifter vid behov
Bidra till att utveckla och förenkla arbetssätt och rutiner
DETTA SÖKER VI
Vi söker dig som har ett naturligt driv att underlätta för andra och som trivs med att ligga steget före. Du är strukturerad, lyhörd och har en god förmåga att skapa ordning även när tempot är högt.
Du bygger förtroende i dina kontakter och har ett professionellt och omtänksamt sätt i samarbetet med andra.
Som person är du:
Självständig och initiativtagande
Noggrann och organiserad
Flexibel och lösningsorienterad
Diskret med hög integritet
Samarbetsinriktad och trygg i många kontaktytor.
Kvalifikationer
Erfarenhet av liknande roll, till exempel exekutiv assistent, vd-assistent eller kvalificerad administratör
Mycket goda kunskaper i svenska och god engelska
Mycket god administrativ förmåga och vana att hantera dokument, möten, beslutsunderlag och uppföljning.
Förmåga att arbeta strukturerat och säkerställa kvalitet i administrativa processer.
God digital vana och erfarenhet av Officepaketet.
Meriterande
Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller i en större organisation.
Erfarenhet av styrelsearbete eller att hantera styrelseadministration.
Erfarenhet av arbete i en organisation med certifierade ledningssystem eller dokumentstyrda processer.
Kunskap om kvalitetsarbete, styrande dokument och verksamhetsutveckling.
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex månaders provanställning, med start enligt överenskommelse.
Den här rekryteringsprocessen hanteras av StudentConsulting. Vid eventuella frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henna Vaalto via e-post: henna.vaalto@studentconsulting.com. Observera att återkoppling i rekryteringsprocessen kan ta något längre tid än vanligt under semesterperioden.
Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetsgivare
StudentConsulting Sweden AB (publ)
Strömörvägen 9
97437 Luleå
Webbplats: https://www.studentconsulting.com
Ansökan
Ansök senast 9 augusti (28 dagar kvar)
Ansök här
VD assistent
Arbetsgivare / Ort:Fibio Nordic AB / Helsingborg
Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare
Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön
Ansök senast 26 juli (14 dagar kvar)
Publicerad: 2026-07-07
Källa: Arbetsförmedlingen
Ansök här
Om jobbet
VD assistent
📍 Plats: På plats i centrala Helsingborg
📆 Omfattning: 100%
Är du en självgående, strukturerad och initiativtagande person som trivs i en bred och varierande roll? Vi söker en VD assistent som vill arbeta nära ledningen, hantera administrativa och ekonomiska uppgifter samt bidra till att organisationen fungerar effektivt
Om rollen:
Som VD assistent arbetar du nära ledare och har löpande kontakt med företagets ekonom. Du är en viktig person i den dagliga verksamheten och hjälper till att hantera uppgifter inom administration och ekonomi på ett strukturerat och effektivt sätt.
Rollen kräver hög noggrannhet, struktur och initiativförmåga, och du bör ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt samt slutföra dem med hög kvalitet. För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas inom företaget och ta sig an nya ansvarsområden över tid.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administration
Kontorshantering
Koordinering
Vi söker dig som:
Är självgående, strukturerad och har ett öga för detaljer
Har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt
Har en naturlig känsla för ordning, noggrannhet och struktur
Är initiativtagande och trivs i en roll där du tar eget ansvar
Har goda kunskaper i Office-paketet och är bekväm med administrativa system
Är serviceminded och har en lösningsorienterad inställning
Vi erbjuder:
En utvecklande roll i ett dynamiskt företag
Möjlighet att arbeta nära ledningen och få bred erfarenhet
Utvecklingsmöjligheter
Låter detta som en roll för dig? Skicka in din ansökan redan idag!
Observera att rollen inte är distans eller hybrid utan man utgår från vårt kontor i centrala Helsingborg.
Arbetsgivare
Fibio Nordic AB
Järnvägsgatan 55
25218 Helsingborg
Webbplats: https://fibio.teamtailor.com
Ansökan
Ansök senast 26 juli (14 dagar kvar)
Ansök här

Visa alla 840 lediga jobb