VD-assistent - Lediga jobb

Vill du arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet?

Rättsavdelningen på Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på samordning.

Ta chansen och sök till en av Sveriges viktigaste och mest spännande arbetsplatser!

Läs mer om oss här; https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/

Om tjänsten

Vi söker nu en assistent till vår rättsavdelning. I rollen förväntas du bidra med din förmåga att skapa effektiva arbetssätt och ett ändamålsenligt stöd, utveckla och digitalisera administrativa rutiner och bidra med dina perspektiv i det strategiska arbetet på avdelningen. Du förväntas självständigt hantera och initiera arbetsuppgifter och uppdrag.

I arbetsuppgifterna ingår bl.a. följande;

• Självständigt utveckla administrativa rutiner och strukturer för Rätts-
• Stötta avdelningschefen med avdelningens gemensamma
• Administrativ hantering som till exempel bokningar, protokoll, fakturahantering, avrop, resebokningar, ärendehantering, uppföljning och registrering.
• Bistå rättschefen administrativt.
• Arbeta med beredningar, beslutsunderlag, remisser och annan formell myndighetsdokumentation.
• Bidra i Svenska kraftnäts assistentnätverk.

Assistenten är placerad på rättsavdelningen och rapporterar till avdelningschefen. Du ingår i en grupp om fem personer som är direktrapporterande till denne. Som assistent ingår du även i avdelningens ledningsgrupp. Assistenten arbetar nära rättschefen och stöttar vid behov även generaldirektörens assistent.

Om dig

Skallkrav:

Personliga egenskaper:

Vi söker en assistent, som har lätt för att skapa förtroende och att bygga goda relationer och samarbeten inom hela organisationen. Det är naturligt för dig att se på ditt ansvarsområde som en del av ett större sammanhang, såväl inom Rättsavdelningen som övriga delar av Svenska kraftnät. Det är viktigt att du tar egna initiativ och har ett positivt förhållningssätt till de utmaningar som dyker upp. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och driver ditt arbete i mål.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

Lämplig akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har även:

• Minst 5 års aktuell erfarenhet av att arbeta som chefsassistent eller ledningsstöd till högre chef i ledande position.
• Erfarenhet av motsvarande roll i komplex verksamhet.
• Erfarenhet av att utveckla strukturer och processer för administrativ hantering i en dynamisk organisation.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av motsvarande roll i myndighet, regeringskansliet eller advokatbyrå.
• Erfarenhet av andra administrativa roller.
• Erfarenhet av att leverera till flera samtidiga uppdragsgivare.
• Erfarenhet av att digitalisera administrativa processer.

Bra att veta

• Tjänsten är placerad i Sundbyberg.
• Resor i tjänsten förekommer sparsamt.
• Möjlighet till distansarbete upp till 50%, när arbetet så tillåter.
• Sista ansökningsdag: 20 augusti 2026.
• Tjänsten är en tillsvidareanställning.
• Istället för att bifoga ett personligt brev till din ansökan besvarar du ett antal frågor i ansökningsformuläret.
• Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.
• https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

• Maria Örtenholm, rekryterande chef, 010-350 93 20.
• Lennart Jansson, ansvarig rekryterare, 010-350 91 49.
• Annika Ingeborn, facklig representant SACO, 010 475 87 72
• Erica Midfjäll, facklig representant ST, 010 475 87 31

Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se.

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet

Ref: 20261569

Välkommen till avdelning för ordinärt boende och enhet Kungsparken! 

Är du en driven och engagerad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Då kan det här vara rollen för dig. 

Vi söker nu en assistent till enhet Kungsparken, där du får möjlighet att arbeta i ett mindre team med chans att både bidra till samarbetet och självständigt styra delar av ditt arbete. Du får en viktig roll i verksamheten och goda möjligheter att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Arbetsuppgifter

Som assistent är du ett viktigt stöd till verksamhetens sektionschefer med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara fakturahantering och beställningar, registrering i personal-, ekonomi och verksamhetssystem, diarieföring, föra minnesanteckningar och direktupphandling.

Du arbetar i Malmö stads interna system, där alla anställningar, närvaro och frånvaro läggs in, vilket ligger till grund för utbetalning av lön till enhetens medarbetare. Du kommer även att vara delaktig i resursområdets framtida utveckling.

I rollen ingår även att ansvara för framtagande av statistik och sammanställningar, stötta sektionschefer i rekrytering samt fungera som kontaktperson gentemot andra avdelningar och externa leverantörer. Du arbetar i ett team tillsammans med andra administrativa assistenter på samma nivå. I arbetet ingår även bokningar av lokaler, beställningar, administrera telefonlistor till resursområdena, hålla samman ledningsgruppens dagordning samt administration vid utbildningar. Vissa arbetsuppgifter kan innebära att du utför ärenden, därför behöver du ha manuellt körkort och vara bekväm med att cykla.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Gymnasial utbildning motsvarande 3 år, med inriktning administration eller ekonomi
• Tidigare erfarenhet som assistent eller administratör
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med ekonomiadministration, såsom fakturahantering
• God datorvana och förmåga att snabbt sätta sig in i nya digitala program och system
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i administrativa system, såsom ekonomi- och personalsystem
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
• Manuellt B-körkort
• Kan cykla

Meriterande om du har

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller annat relevant område
• Tidigare erfarenhet av relevanta IT-system, såsom Hrutan, Ekot, Medvind, ReachMee, Microsoft 365 (Excel etc.)
• Erfarenhet från vård- och omsorgssektorn
• Erfarenhet från kommunal verksamhet

För att passa i rollen som assistent hos oss på enhet Kungsparken behöver du vara strukturerad, självgående och ha ett gott öga för detaljer. Du trivs i en roll där du får ge service, samarbeta med andra och hantera flera uppgifter parallellt. Du är flexibel, har ett lösningsfokuserat arbetssätt och anpassar dig lätt till förändringar. I din kommunikation är du lyhörd, tydlig och professionell. Du värdesätter olikheter samt har en god kulturell medvetenhet.

Om arbetsplatsen

I enhet Kungsparken arbetar cirka 550 medarbetare, mestadels undersköterskor och vårdbiträden, men även assistenter, IT-administratörer och sektionschefer. Enheten består av tolv hemtjänstområden, varav sju hemtjänstområden ligger vid Erikslust och fem hemtjänstområden ligger vid Västra Kanalgatan. I det dagliga arbetet utgår du från både Erikslust och Västra Kanalgatan, båda arbetsplatserna nås enkelt med kollektivtrafik.

Vi i Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering. Vi utreder och bedömer också malmöbors behov av stöd och insatser. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på https://sv-se.facebook.com/halsavardochomsorg/

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: 4 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Malmö stad är ett finskt förvaltningsområde sedan 2015 och har därmed en skyldighet enligt minoritetslagen att informera om finska minoritetens rättigheter, erbjuda tjänster på deras modersmål samt skydda och främja deras språk och kultur. Odotamme innolla hakemustasi!

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens belastningsregister. Utdraget vi vill se är "kontroll av egna uppgifter" och du behöver själv begära ut det via en blankett som du hittar på polisens hemsida: http://bit.ly/polisens-blankett

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är en global ledare inom vattenteknik som utvecklar innovativa lösningar för att möta världens mest kritiska vattenutmaningar. Med verksamhet i över 150 länder kombinerar de teknisk expertis och starkt engagemang för att bidra till en mer hållbar och effektiv hantering av vattenresurser.

I rollen som Executive/CEO Assistant stöttar du Vice President of Product Management samt Vice President of Product Development and Engineering i det dagliga arbetet. Du arbetar nära ledningen i en internationell och dynamisk miljö där du har en viktig samordnande funktion som bidrar till struktur, tydlighet och effektiva arbetsflöden. Genom din initiativförmåga och kommunikativa förmåga hjälper du till att skapa ordning i en komplex organisation och möjliggör välfungerande processer som stöttar ledningen i att driva verksamheten framåt.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via Academic Work med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund för rätt person. Läs på mer här vad det innebär att vara konsult: Att vara konsult

Du erbjuds

• En dynamisk roll i ett internationellt företag.
• En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential.
• Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering.
• Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation.
• Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office.
• Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde.
• Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg.
• Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material.

Vi söker dig som

• Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word).
• Har relevant utbildning för tjänsten.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.
• Kommer att kunna resa vid behov.

Det är meriterande om du har

• Utbildning eller certifiering inom företagsekonomi/administration.
• Tidigare erfarenhet inom ett internationellt företag.
• Certifiering inom Business Administration.

Personliga egenskaper

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter även under tidspress. Du har ett starkt självledarskap, arbetar organiserat och med hög integritet, samt är professionell, serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta och bygga relationer med olika intressenter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en person till en VD-nära roll inom VD-stöd / VD-stab hos ett växande och dynamiskt investerings- och fastighetsbolag. I detta uppdrag blir du en central partner till VD:arna och stöttar i både operativa och strategiska frågor.

Du kommer att arbeta nära verksamhetens viktigaste beslutspunkter och få möjlighet att utvecklas snabbt genom att vara involverad i allt från struktur och administration till affärskritiska initiativ och projekt.

Rollen passar dig som har erfarenhet av att hantera många parallella aktiviteter och som trivs i en koordinerande roll där du får driva arbetet framåt. Du är proaktiv, prestigelös och gillar att skapa tydlighet, struktur och framdrift i en miljö med högt tempo 📌✨

• Skapa struktur kring VD:arnas vardag och säkerställa fokus på rätt prioriteringar

• Driva planering, genomförande och uppföljning av ledningsgruppens arbete

• Ansvara för offsiter och återkommande mötesforum

• Fungera som förlängd arm till VD:arna i interna dialoger

• Säkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp

• Stötta i både operativa och affärskritiska projekt

📍 Plats: Sweden, Stockholm Metropolitan Area 🧭 Roll: VD-stöd / VD-stab (Chief of Staff) ⏳ Start: ASAP 📆 Längd: 4–6 månader 🗣 Språk: Svenska (full professionell nivå) 🎯 Senioritet: Mid level

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet.

Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande.

Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Planera och koordinera interna och externa möten

• Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions

• Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten

• Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter

• Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet

• Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions

• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer

• Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare

• Hög integritet och professionalism

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.

Start 30 mars 2026

Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete.

Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism.

I rollen kommer du bland annat att:

• Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet

• Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering

• Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten

• Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial

• Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete

• Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter

• Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar

• Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess

• Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet

• Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll

• Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå

• Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration

• Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter

• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

• God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

• Erfarenhet från försäkringsbranschen

• Erfarenhet från bank- eller finanssektorn

• Erfarenhet från större koncernorganisationer

• Erfarenhet av styrelseadministration

• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp

• Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance)

• Erfarenhet från reglerad verksamhet

Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.

Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor.

• Stöd till VD och koncernledning

• Styrelsearbete och styrelseadministration

• Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag

• Protokollhantering och governance-processer

• Arbete i större organisationer med många intressenter

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Vi söker dig som vill bli en nyckelspelare för VD och ledningsgrupp. Vi erbjuder en dynamisk roll där din proaktivitet och organisatoriska förmåga är avgörande. Är det dig vi söker? Skicka in en ansökan redan idag - urval sker löpande.

Om tjänsten

Vår kund är en global ledare inom vattenteknik som utvecklar innovativa lösningar för att möta världens mest kritiska vattenutmaningar. Med verksamhet i över 150 länder kombinerar de teknisk expertis och starkt engagemang för att bidra till en mer hållbar och effektiv hantering av vattenresurser.

I rollen som Executive/CEO Assistant stöttar du Vice President of Product Management samt Vice President of Product Development and Engineering i det dagliga arbetet. Du arbetar nära ledningen i en internationell och dynamisk miljö där du har en viktig samordnande funktion som bidrar till struktur, tydlighet och effektiva arbetsflöden. Genom din initiativförmåga och kommunikativa förmåga hjälper du till att skapa ordning i en komplex organisation och möjliggör välfungerande processer som stöttar ledningen i att driva verksamheten framåt.

Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via Academic Work med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund för rätt person. Läs på mer här vad det innebär att vara konsult: Att vara konsult

Du erbjuds

• En dynamisk roll i ett internationellt företag.
• En vänlig arbetsmiljö som värdesätter varje medarbetares potential.
• Talangfulla och engagerade kollegor över hela världen.

Arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att arbeta nära VD och ledningsgruppen och fungera som en nyckelperson för samordning och stöd inom flera områden. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Ansvara för kalender- och resehantering samt koordinera möten och ledningens dagliga planering.
• Organisera möten, event och strategidagar inklusive bokningar, catering och mötesdokumentation.
• Skapa och sammanställa rapporter, presentationer och annat material i Microsoft Office.
• Fungera som en central kontaktpunkt mellan ledningen och interna team samt säkerställa ett effektivt informationsflöde.
• Hantera administrativt stöd såsom korrespondens, arkivering, utskick och administration av utlägg.
• Stödja intern och extern kommunikation genom att utforma och redigera professionellt skriftligt material.

Vi söker dig som

• Har minst 3-5 års erfarenhet av en snabb och dynamisk Executive Assistant-roll.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (PowerPoint, Outlook, Word).
• Har relevant utbildning för tjänsten.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.
• Kommer att kunna resa vid behov.

Det är meriterande om du har

• Utbildning eller certifiering inom företagsekonomi/administration.
• Tidigare erfarenhet inom ett internationellt företag.
• Certifiering inom Business Administration.

Personliga egenskaper

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, proaktiv och lösningsorienterad med mycket god förmåga att prioritera och hantera flera parallella uppgifter även under tidspress. Du har ett starkt självledarskap, arbetar organiserat och med hög integritet, samt är professionell, serviceinriktad och kommunikativ med god förmåga att samarbeta och bygga relationer med olika intressenter.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en erfaren VD-assistent till ett försäkringsbolag i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vi söker en erfaren VD-assistent för ett uppdrag hos en större kundägd organisation med komplex verksamhet och många intressenter. Rollen innebär att vara ett kvalificerat administrativt stöd till VD, styrelse och koncernledning samt att säkerställa effektiva och professionella processer kring lednings- och styrelsearbete.

Uppdraget erbjuder en central position med stort ansvar, högt tempo och breda kontaktytor. Du kommer att bidra med struktur, koordinering och kvalitet i verksamhetens ledningsarbete samt hantera affärskritisk och konfidentiell information med hög grad av integritet och professionalism.

I rollen kommer du bland annat att:

• Stödja VD, styrelseledamöter och ledningsfunktioner i det dagliga arbetet

• Ansvara för avancerad kalender- och möteshantering

• Koordinera och administrera lednings- och styrelsemöten

• Hantera mötesunderlag, dokumentation och beslutsmaterial

• Säkerställa effektiva processer kring styrelse- och ledningsarbete

• Koordinera interna och externa kontakter samt intressenter

• Planera och följa upp aktiviteter, deadlines och prioriteringar

• Hantera konfidentiell information med hög grad av sekretess

• Bidra till struktur, kvalitet och effektivitet i ledningsarbetet

• Minst fem (5) års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller motsvarande roll

• Erfarenhet av att stötta ledning på hög nivå

• Erfarenhet av kvalificerad kalender- och mötesadministration

• Erfarenhet av koordinering mellan flera interna och externa intressenter

• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga

• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365

• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift

• God förmåga att uttrycka sig på engelska i tal och skrift

• Erfarenhet från försäkringsbranschen

• Erfarenhet från bank- eller finanssektorn

• Erfarenhet från större koncernorganisationer

• Erfarenhet av styrelseadministration

• Erfarenhet av arbete i ledningsgrupp

• Erfarenhet av bolagsstyrning (Corporate Governance)

• Erfarenhet från reglerad verksamhet

Vi söker dig som arbetar självständigt, strukturerat och med stor noggrannhet. Du har hög integritet och är van att hantera känslig information med gott omdöme.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att skapa förtroendefulla relationer med olika intressenter. Vidare är du proaktiv och har förmågan att ligga steget före genom att identifiera behov, förebygga utmaningar och skapa goda förutsättningar för ett effektivt ledningsarbete.

Vi värdesätter även god organisatorisk förståelse och ett professionellt omdöme som gör att du kan navigera framgångsrikt i komplexa verksamheter med många kontaktytor.

• Stöd till VD och koncernledning

• Styrelsearbete och styrelseadministration

• Hantering av styrelsematerial och beslutsunderlag

• Protokollhantering och governance-processer

• Arbete i större organisationer med många intressenter

Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är 24 augusti, 2 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Vi söker nu en person till en VD-nära roll inom VD-stöd / VD-stab hos ett växande och dynamiskt investerings- och fastighetsbolag. I detta uppdrag blir du en central partner till VD:arna och stöttar i både operativa och strategiska frågor.

Du kommer att arbeta nära verksamhetens viktigaste beslutspunkter och få möjlighet att utvecklas snabbt genom att vara involverad i allt från struktur och administration till affärskritiska initiativ och projekt.

Rollen passar dig som har erfarenhet av att hantera många parallella aktiviteter och som trivs i en koordinerande roll där du får driva arbetet framåt. Du är proaktiv, prestigelös och gillar att skapa tydlighet, struktur och framdrift i en miljö med högt tempo 📌✨

• Skapa struktur kring VD:arnas vardag och säkerställa fokus på rätt prioriteringar

• Driva planering, genomförande och uppföljning av ledningsgruppens arbete

• Ansvara för offsiter och återkommande mötesforum

• Fungera som förlängd arm till VD:arna i interna dialoger

• Säkerställa att beslut dokumenteras, kommuniceras och följs upp

• Stötta i både operativa och affärskritiska projekt

📍 Plats: Sweden, Stockholm Metropolitan Area 🧭 Roll: VD-stöd / VD-stab (Chief of Staff) ⏳ Start: ASAP 📆 Längd: 4–6 månader 🗣 Språk: Svenska (full professionell nivå) 🎯 Senioritet: Mid level

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet.

Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande.

Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Planera och koordinera interna och externa möten

• Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions

• Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten

• Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter

• Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet

• Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination

• Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions

• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer

• Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet

• Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare

• Hög integritet och professionalism

Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund.

Start 30 mars 2026

Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.