Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör - Lediga jobb

Som medicinsk sekreterare på ortopeden kommer du arbeta på en klinik som kännetecknas av ett välfungerande teamarbete mellan de olika professionerna. Ortopedkliniken erbjuder ett varierande arbete i en komplex verksamhet med möjlighet till rotation mellan mottagning och avdelning. Avdelningens arbete innehåller skriva diktat, kodning, planera/boka patientbesök, ta hand om in- och utskrivningar och övriga administrativa arbetsuppgifter. Mottagningens arbete är till stor del att skriva diktat, bokning av besök till de olika mottagningarna, arbete med 1177 och annan administrativ hantering kring patienter och patientjournal.

Vi arbetar utifrån ett öppet, engagerat och kunnigt medarbetarskap för att kunna erbjuda den bästa vården och alltid sätta patienten i centrum. Hos oss får du utvecklas och aktivt bidra till att utveckla verksamheten, arbeta med kompetenta och engagerade medarbetare och ta ansvar för att nå goda resultat. Region Kalmar län anordnar egna sekreterardagar.

Arbetstiderna är måndag-torsdag, 07:30–16:30. Fredagar 07:30-14:00.

Om dig

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör med goda kunskaper i det svenska språket. Det är meriterade med tidigare erfarenhet som medicinsk sekreterare inom hälso- och sjukvård och även om du har DRG-utbildning. Arbetet innebär ett varierat arbetstempo och kräver flexibilitet, förmåga till att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp samt engagemang kring ständiga förbättringar av verksamheten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från vårt journalsystem Cosmic. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering sker urval och tillsättning löpande, så vänta inte med din ansökan! Tjänsten avser ett föräldravikariat och sträcker sig under perioden 2026-10-01 t.o.m. 2027-06-30. 

Din framtida arbetsplats

Ortopedkliniken på Länssjukhuset i Kalmar är länets största ortopedklinik. På kliniken arbetar tillsammans cirka 100 medarbetare bestående av läkare, sjuksköterskor, medicinska sekreterare, undersköterskor och gipstekniker. Dagligen bedrivs även ett välfungerande samarbete med fysioterapeuter och arbetsterapeuter. Ortopedkliniken arbetar med alla typer av ortopediska skador dygnet runt. Ortopedkliniken i Kalmar är en utbildningsavdelning vilket innebär att en stor och viktig del av arbetet handlar om handledning av studenter. Vi handleder sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare och läkare.

Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.

Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Kan du skapa lugn, trygghet och en känsla av att patienten alltid är välkommen bara genom ett leende och ett hej? Kan du leva upp till vårt servicelöfte ”patienten alltid ska känna sig välkommen”? Då vill vi prata med dig!  

På Kry är receptionen mer än bara ett skrivbord, den är hjärtat och värmen i vårdcentralen. Du är både det första och sista intrycket, den som sätter tonen när patienten kliver in och den som lämnar dem med en trygg känsla när de går. Du får dessutom en arbetsplats där:

• din roll är helt avgörande för patienternas upplevelse

• du får arbeta modernt och utvecklas i takt med vår verksamhet

• vi inte bara driver primärvård – vi förändrar den

• Utbildad vårdadministratör

Som vårdadministratör på kry kommer du att utföra både fysiska och administrativa arbetsuppgifter: 

• arbeta administrativt: koordinering, planering, skriva diktat och medicinsk dokumentation. Vi använder Cosmic som journalsystem.

• bemanna vår reception där du välkomnar och checkar in patienter med värme och engagemang samt hjälpa till med boka tolk, ordna sjukresor, hantera post och fakturor

• hjälpa patienter att förstå vården, listning och hur Kry-appen fungerar 

• hålla ordning och trivsel i reception och väntrum så att miljön speglar vår höga nivå  

Du kommer vara den som skapar lugn, guidar när något är otydligt och framförallt möter människor med ett leende och ett ”självklart, jag hjälper dig”. 

• älskar mötet med människor, arbeta i team och får energi av att hjälpa andra 

• är trygg med digitala verktyg och olika system  

• är noggrann, flexibel och ansvarstagande

• tycker om förändring och gillar om att lära sig nya saker 

• erfarenhet av kundbemötande i reception/serviceyrke   

• erfarenhet från vårdbranschen och Cosmic

• behärskar fler språk än svenska och engelska

• Start: 20/7 fysiskt på Kry Spiran Norrköping på timtjänst med chans till anställning

• Omfattning: 75-100 %, arbetstider mellan kl. 7.45-17.15.

Hej! Jag heter Evelina Norin och är verksamhetschef på Kry Vårdcentral Spiran i Norrköping. Jag leder ett fantastiskt team på ca 55 medarbetare som tar hand om runt 20 000 listade patienter. Hos oss står patienten alltid i centrum. Vi arbetar med kvalitet och trygghet i allt vi gör och med en arbetsmiljö som gör att våra medarbetare trivs och utvecklas. Vi har en hög servicenivå, ett gott bemötande och gör vårt yttersta för att patienten ska känna sig nöjd och trygg hos oss. Vi utvecklas varje dag och vi tror på att förändring leder till förbättring, men framförallt: vi lär oss längs vägen. 

Då ser vi fram emot din ansökan senast 26/6. Tveka inte på att kontakta mig som verksamhetschef för att få veta mer på Evelina@kry.se  

Du som söker ett stimulerande arbete med möjlighet till engagemang, ansvar och utveckling - här finns chansen för dig! ÖNH-kliniken erbjuder vikariat 100 % till och med 261231. Dina kommande arbetsuppgifter är varierande och innebär bland annat administrativa arbetsuppgifter som journalskrivning, tidsbokning, tele-Q, 1177 samt eventuellt posthantering. Även receptionsarbete vid behov. 

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare, läkarsekreterare eller vårdadministratör. Du har goda kunskaper i svenska språket samt IT-vana, gärna med erfarenhet av Cosmic samt sjukdomsklassificering. 

Du har en positiv attityd, personlig mognad och har en vilja att samarbeta för att skapa bästa resultat för patienten. Du är serviceinriktad och självgående genom att ta ansvar och strukturera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid flexibilitet, förmåga till att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp, samt engagemang kring arbetet med ständiga förbättringar av verksamheten.

Intervjuer och tillsättning sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Din framtida arbetsplats

Öron-, näs- och halskliniken består av Öron-, näs- och halsmottagningen, Hörselvården, Pedagogiska hörselvården samt Logopedmottagningen. Vi är ca 60 medarbetare som samarbetar med patienten i centrum; audionom, öron-, näs- och halsläkare, audiolog, hörselpedagog, specialpedagog, teckenspråkslärare, hörselvårdstekniker, logoped, sjuksköterska, undersköterska, och medicinsk sekreterare. Specialiteten behandlar medfödda och förvärvade sjukdomar och skador och omfattar såväl akuta som icke akuta tillstånd hos patientgrupper i alla åldrar. Vårt primära upptagningsområde omfattar ca 140 000 invånare i södra delen av Kalmar län. Vi har mottagningsverksamhet i moderna och välutrustade lokaler, egna slutenvårdsplatser på samvårdsavdelning och operationsresurser på centraloperation. 

Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.

Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du arbeta på en stor klinik i ständig utveckling - med patienten i fokus? Nu söker vi en medicinsk sekreterare som vill bli en del av vårt administrativa team, då en av våra medarbetare går på föräldraledighet.

Kirurgkliniken i Falun bedriver både planerad och akut verksamhet inom öppen- och slutenvård. Vi tar emot patienter inom flera specialistområden, bl a akutkirurgi, urologi, övre- och nedre gastrokirurgi, kärlkirurgi, plastikkirurgi, bröst- och endokrinkrirugi och onkologi. Kliniken består av tre slutenvårdsavdelningar, tre öppenvårdsmottagningar (kirurgi, onkologi och bariatrisk mottagning) och ett administrativt team.

Som medicinsk sekreterare hos oss har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära kollegor från flera professioner och bidrar till struktur, kvalitet och utveckling i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Medicinsk dokumentation
• Diagnoskodning
• Arbete med SVF-förlopp
• Remiss- och posthantering
• Väntelisthantering
• Registrering i kvalitetsregister
• Telefonservice
• Övriga administrativa uppgifter kopplade till vården

Tjänsten erbjuder varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Det finns även möjlighet att arbeta mer inriktat mot våra mottagningar eller vårdavdelningar.

Du har någon av följande utbildningar:

• Medicinska sekreterarprogrammet, 120 hp
• Vårdadministrativa programmet, 180 hp
• Medicinsk sekreterare (YH), 400 p
• 1-årig eftergymnasial vårddokumentationsutbildning

Du har även:

• Goda kunskaper i svenska språket
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Goda allmänna IT-kunskaper

Vi söker dig som:

• Är positiv, engagerad och lösningsfokuserad
• Har god samarbetsförmåga, kommunikationsförmåga och bidrar till gott arbetsklimat
• Är noggrann och ansvarstagande
• Kan arbeta både självständigt och i team
• Har en positiv inställning till att ta dig an nya arbetsuppgifter och bidra till utvecklingen av våra arbetssätt.
• Har god kommunikationsförmåga och ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande:

Erfarenhet av arbete i Cosmic samt av diagnos- och åtgärdsregistrering.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Vill du vara med och driva utvecklingen på barn- och ungdomskliniken i Norrköping?

Vårt erbjudande

På barn- och ungdomskliniken är vi cirka 150 medarbetare som tillsammans arbetar för att våra patienter ska få en bra och säker vård. Kliniken består av neonatalavdelningen, barnakuten, barn- och ungdoms-avdelningen samt öppenvården. Öppenvården har både en dagavdelning, allmänpediatrisk mottagning och olika specialistmottagningar som exempelvis allergimottagning, diabetes-mottagning, uroterapimottagning.

På vår klinik arbetar många olika yrkesgrupper tillsammans med målet att ge barnen och ungdomarna bästa möjliga vård och omhändertagande. Sekretariatet har en central roll och arbetar över hela kliniken. Vi är en arbetsplats där alla medarbetare är lika viktiga, respekteras och har roligt tillsammans. 

Läs gärna om dina förmåner hos oss mer om din karriärväg som vårdadministratör här.

Arbetsbeskrivning

I början av anställningen får du fokusera på patientdokumentation för att komma in i enhetens rutiner. Därefter byggs sedan uppdraget på med egna ansvarsområden utifrån kompetens, intressen och verksamhetens behov. Vi har väldigt många olika arbetsuppgifter inom gruppen som exempelvis Dokumenta administratör, schemaläggare, Heroma, Tele Q, ITR, team-administratör, Rebus-kunnig (statistik) och avvikelsesamordnare inklusive Gröna korset. Förbättringsarbeten och nya arbetssätt är en naturlig del i vår vardag. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete på en arbetsplats där vi arbetar aktivt med att utveckla verksamheten och samtidigt värnar om vår arbetsmiljö.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör. Meriterande är att du har goda kunskaper i Cosmic och en stor vilja att lära dig nya saker. Även om du är nyutbildad är du välkommen att söka då vi lär upp dig och anpassar introduktionen efter just dig. God svenska i tal och skrift är ett krav.

Personliga egenskaper

Vi söker dig, som vill utvecklas tillsammans med oss, vågar ta för dig och prova dig fram med sunt förnuft, nyfikenhet och mycket glädje. Du gillar ordning och reda (vår klinik är ISO certifierad) och kan snabbt ställa om när förutsättningarna ändras men har ändå förmågan att bibehålla lugnet även vid stressade situationer. Du gillar att utveckla idéer, hitta lösningar och förslag på nya arbetssätt och har ett öga för verksamhetens behov. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och utför dessa med god kvalitet och flexibilitet. Du har ett positivt sätt och arbetar gärna i grupp. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan och anställning

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Lena Regard (enhetschef) samt Sandra Lundblad (facklig företrädare) så berättar vi gärna mer. Se kontaktuppgifter nedan.

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Vill du arbeta i hjärtat av vården där varje dag är unik?

Hos oss på akutmottagningen i Kungälv är du en nyckelperson i vårdkedjan. Här möter du ett högt tempo, varierande arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vårdpersonal – allt med fokus på patientsäkerhet och kvalitet.

Vi är i framkant med att ständigt utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Några av våra värderingar är patientsäkerhet, samarbete och utveckling.

Sekreterarna på akutmottagningarna Kungälvs sjukhus och Alingsås lasarett tillhör samma enhet och har ett nära och tätt samarbete. I Kungälv arbetar för närvarande 13 medicinska sekreterare och i Alingsås 4.

En administrativ enhetschef är ansvarig för samtliga.

Om tjänsten

Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen är du en central del i vår verksamhet. Du arbetar huvudsakligen med:

• Journaldokumentation och diagnoskodning (DRG).
• Utskrift och hantering av remisser, brev, intyg, och övrig korrespondens.
• Patientregistrering, kassahantering/receptionsarbete.
• Ambulansmottagning/registrering.
• Realtidsdokumentation vid larm.
• Statistik och kvalitetsarbete.
• Telefoniservice.
• Dokumentation av mötesprotokoll
• Posthantering samt många andra stimulerande administrativa uppgifter. 

Vi förväntar oss att fler nya arbetsuppgifter kommer att landa på de medicinska sekreterarnas bord successivt.

Arbetet sker i skift, vilket innebär dag-, kvälls- och helgarbete. Två av sekreterarna arbetar enbart natt som planeras under cirka 1-årsperiod.

Vi söker dig som:

• Är utbildad medicinsk sekreterare.
• Är noggrann och strukturerad.
• Är ansvarsfull, trivs med högt tempo och har lätt för att vara flexibel, både vad gäller arbetstider, arbetsuppgifter och vid behov placeringsort.
• Ser verksamhetsutveckling som en naturlig del av det dagliga arbetet och är positiv till nya arbetsuppgifter.
• Är en teamspelare som förstås tar ett gemensamt ansvar tillsammans med dina kollegor för det dagliga arbetet.
• Är glad, positiv och serviceinriktad.

Kvalifikationer

• Tvåårig YH-utbildning, eller motsvarande högskoleutbildning till medicinsk sekreterare är ett krav.
• Mycket god svenska i tal och skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav.
• Kunskap och erfarenhet av Melior, Medspeech och ELVIS är ett krav.
• God IT-vana är ett krav.
• Utbildning i diagnosklassifikation och erfarenhet av DRG-kodning är meriterande.
• Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare på akutmottagning är meriterande.
• Då det i rollen ingår resor mellan Kungälvs sjukhus och Alingsås lasarett är det meriterande att du innehar körkort.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i den beskrivningen vill vi gärna träffa dig och erbjuder:

• Ett spännande och roligt ”teamwork” tillsammans med både administrativ personal och vårdpersonal.
• Omväxlande och utvecklande arbete.
• Varierande arbetstider.
• Friskvårdsbidrag.
• Fortbildning och utbildningsdagar.
• Ett team med stark gemenskap och gott stöd.

Övrigt

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.