Vårdadministratör / Medicinsk vårdadminstratör - Lediga jobb

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Välkommen till Närhälsan Töreboda vårdcentral – en trivsam och välfungerande arbetsplats med cirka 40 medarbetare och omkring 7 500 listade patienter.

Vi är en arbetsgrupp som värdesätter samarbete, teamkänsla och en god arbetsmiljö, lika högt som kvalitet och resultat. Vårdcentralen erbjuder både akut och planerad verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning, BVC och laboratorium. Vi har nära samverkan med barnmorskemottagning, ungdomsmottagning, rehabmottagning, folktandvård och socialtjänst, samt ett gott samarbete med Töreboda kommun.

Vårdcentralen är belägen centralt i Töreboda med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Skövde och Mariestad via tåg, buss eller bil.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Vi söker dig som vill vara en viktig del av vår vårdcentral och bidra till att skapa ett gott bemötande och en trygg upplevelse för våra patienter. Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där ingen dag är den andra lik och där du blir en central del i verksamhetens dagliga flöde.

Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du nära både patienter och kollegor i en verksamhet där samarbete, arbetsglädje och utveckling värdesätts högt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar, boka in patienter samt lokalt IT-stöd. Du kommer även att arbeta i receptionen där du ofta är den första personen våra patienter möter – en viktig roll där service, professionalism och ett varmt bemötande gör stor skillnad.

Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö, tycker om att ta ansvar och vill vara med och utveckla framtidens primärvård tillsammans med oss.

Jag som kommer vara din chef heter Malin Eckerman Henningsson och ser fram emot att träffa dig.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker en receptionist/medicinsk sekreterare till Psykiatri Nordväst

Är du i början av din karriär som medicinsk sekreterare och trivs med att ge professionell service i en varierad arbetsmiljö? Hos oss får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära både patienter och kollegor, med en arbetsdag som rymmer såväl patientkontakt som journalskrivning och administrativa uppgifter.

Vi finns centralt på Sankt Eriksgatan 125 nära Odenplan och tillhör Psykiatri Nordväst som är en universitetsklinik inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 500 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, fem subspecialiserade mottagningar och fem vårdavdelningar.

Arbetsuppgifter

Du kommer, både i telefon och i vår reception, att vara vårt ansikte utåt gentemot patienter och vårdgrannar. Det innebär att du behöver kunna behålla ett lugnt och trevligt bemötande även i stressiga situationer.

Rollen innebär att du befinner dig i centrum för mottagningarnas informationsflöde och har kontakt med många olika medarbetare. Arbetsuppgifterna är därför varierade, ansvarsfulla och utvecklande.

I tjänsten ingår att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, bemanna receptionen med kassahantering såsom att ta betalt och registrera patientbesök, sköta telefonkontakter inklusive enklare journaladministration, hantera inkommande och utgående post samt utföra övriga administrativa uppgifter och intern service som är förekommande.

Kvalifikationer

Du har examen som medicinsk sekreterare. Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter.

Personliga egenskaper

Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, både i reception och via telefon, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning där provanställning med högst sex månader kan komma att tillämpas. Arbetstid är kontorstider måndag till fredag med arbetstidsmått om 39,30 timmar per vecka.

Ansökningar tas emot löpande men kommer att hanteras efter avslutad semesterperiod.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Välkommen till Närhälsan Töreboda vårdcentral – en trivsam och välfungerande arbetsplats med cirka 40 medarbetare och omkring 7 500 listade patienter.

Vi är en arbetsgrupp som värdesätter samarbete, teamkänsla och en god arbetsmiljö, lika högt som kvalitet och resultat. Vårdcentralen erbjuder både akut och planerad verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning, BVC och laboratorium. Vi har nära samverkan med barnmorskemottagning, ungdomsmottagning, rehabmottagning, folktandvård och socialtjänst, samt ett gott samarbete med Töreboda kommun.

Vårdcentralen är belägen centralt i Töreboda med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Skövde och Mariestad via tåg, buss eller bil.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Vi söker dig som vill vara en viktig del av vår vårdcentral och bidra till att skapa ett gott bemötande och en trygg upplevelse för våra patienter. Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där ingen dag är den andra lik och där du blir en central del i verksamhetens dagliga flöde.

Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du nära både patienter och kollegor i en verksamhet där samarbete, arbetsglädje och utveckling värdesätts högt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar, boka in patienter samt lokalt IT-stöd. Du kommer även att arbeta i receptionen där du ofta är den första personen våra patienter möter – en viktig roll där service, professionalism och ett varmt bemötande gör stor skillnad.

Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö, tycker om att ta ansvar och vill vara med och utveckla framtidens primärvård tillsammans med oss.

Jag som kommer vara din chef heter Malin Eckerman Henningsson och ser fram emot att träffa dig.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker en receptionist/medicinsk sekreterare till Psykiatri Nordväst

Är du i början av din karriär som medicinsk sekreterare och trivs med att ge professionell service i en varierad arbetsmiljö? Hos oss får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära både patienter och kollegor, med en arbetsdag som rymmer såväl patientkontakt som journalskrivning och administrativa uppgifter.

Vi finns centralt på Sankt Eriksgatan 125 nära Odenplan och tillhör Psykiatri Nordväst som är en universitetsklinik inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 500 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, fem subspecialiserade mottagningar och fem vårdavdelningar.

Arbetsuppgifter

Du kommer, både i telefon och i vår reception, att vara vårt ansikte utåt gentemot patienter och vårdgrannar. Det innebär att du behöver kunna behålla ett lugnt och trevligt bemötande även i stressiga situationer.

Rollen innebär att du befinner dig i centrum för mottagningarnas informationsflöde och har kontakt med många olika medarbetare. Arbetsuppgifterna är därför varierade, ansvarsfulla och utvecklande.

I tjänsten ingår att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, bemanna receptionen med kassahantering såsom att ta betalt och registrera patientbesök, sköta telefonkontakter inklusive enklare journaladministration, hantera inkommande och utgående post samt utföra övriga administrativa uppgifter och intern service som är förekommande.

Kvalifikationer

Du har examen som medicinsk sekreterare. Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter.

Personliga egenskaper

Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, både i reception och via telefon, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning där provanställning med högst sex månader kan komma att tillämpas. Arbetstid är kontorstider måndag till fredag med arbetstidsmått om 39,30 timmar per vecka.

Ansökningar tas emot löpande men kommer att hanteras efter avslutad semesterperiod.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Välkommen till Närhälsan Töreboda vårdcentral – en trivsam och välfungerande arbetsplats med cirka 40 medarbetare och omkring 7 500 listade patienter.

Vi är en arbetsgrupp som värdesätter samarbete, teamkänsla och en god arbetsmiljö, lika högt som kvalitet och resultat. Vårdcentralen erbjuder både akut och planerad verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning, BVC och laboratorium. Vi har nära samverkan med barnmorskemottagning, ungdomsmottagning, rehabmottagning, folktandvård och socialtjänst, samt ett gott samarbete med Töreboda kommun.

Vårdcentralen är belägen centralt i Töreboda med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Skövde och Mariestad via tåg, buss eller bil.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Vi söker dig som vill vara en viktig del av vår vårdcentral och bidra till att skapa ett gott bemötande och en trygg upplevelse för våra patienter. Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där ingen dag är den andra lik och där du blir en central del i verksamhetens dagliga flöde.

Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du nära både patienter och kollegor i en verksamhet där samarbete, arbetsglädje och utveckling värdesätts högt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar, boka in patienter samt lokalt IT-stöd. Du kommer även att arbeta i receptionen där du ofta är den första personen våra patienter möter – en viktig roll där service, professionalism och ett varmt bemötande gör stor skillnad.

Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö, tycker om att ta ansvar och vill vara med och utveckla framtidens primärvård tillsammans med oss.

Jag som kommer vara din chef heter Malin Eckerman Henningsson och ser fram emot att träffa dig.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vi söker en receptionist/medicinsk sekreterare till Psykiatri Nordväst

Är du i början av din karriär som medicinsk sekreterare och trivs med att ge professionell service i en varierad arbetsmiljö? Hos oss får du en central och betydelsefull roll där du arbetar nära både patienter och kollegor, med en arbetsdag som rymmer såväl patientkontakt som journalskrivning och administrativa uppgifter.

Vi finns centralt på Sankt Eriksgatan 125 nära Odenplan och tillhör Psykiatri Nordväst som är en universitetsklinik inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO). Kliniken tillhandahåller psykiatrisk vård på specialistnivå i öppen- och heldygnsvård till alla personer 18 år och äldre folkbokförda i Stockholms län. Kliniken har ca 500 anställda fördelade på tre allmänpsykiatriska öppenvårdsmottagningar, fem subspecialiserade mottagningar och fem vårdavdelningar.

Arbetsuppgifter

Du kommer, både i telefon och i vår reception, att vara vårt ansikte utåt gentemot patienter och vårdgrannar. Det innebär att du behöver kunna behålla ett lugnt och trevligt bemötande även i stressiga situationer.

Rollen innebär att du befinner dig i centrum för mottagningarnas informationsflöde och har kontakt med många olika medarbetare. Arbetsuppgifterna är därför varierade, ansvarsfulla och utvecklande.

I tjänsten ingår att ge administrativ service till våra behandlare och läkare, bemanna receptionen med kassahantering såsom att ta betalt och registrera patientbesök, sköta telefonkontakter inklusive enklare journaladministration, hantera inkommande och utgående post samt utföra övriga administrativa uppgifter och intern service som är förekommande.

Kvalifikationer

Du har examen som medicinsk sekreterare. Tidigare erfarenhet från reception och kassaarbete inom sjukvården är ett krav liksom god erfarenhet av TakeCare samt enklare journaldokumentation. Erfarenhet från psykiatrisk öppenvård är meriterande liksom erfarenhet av storkundsfakturering, LMA-kort och vårdkontaktsregistrering (inklusive KVÅ/DRG) samt skanning. Övriga erfarenheter som ses som meriterande är kunskap om sjukresesystemet, Tele-Q ,1177/AlltidÖppet samt vana vid telefonkontakt med både patienter och andra parter.

Personliga egenskaper

Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, både i reception och via telefon, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning där provanställning med högst sex månader kan komma att tillämpas. Arbetstid är kontorstider måndag till fredag med arbetstidsmått om 39,30 timmar per vecka.

Ansökningar tas emot löpande men kommer att hanteras efter avslutad semesterperiod.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm