Lediga jobb som Servicekontorsmedarbetare hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 22 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
  • Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
  • Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
  • Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13

Visa alla 4478 lediga jobb som Servicekontorsmedarbetare