Lediga jobb som Servicekontorsmedarbetare hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Finsktalande kundservicemedarbetare till medicinteknikföretag!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Bli en del av ett team där ditt arbete gör verklig skillnad för patienters livskvalitet. Hos vår klient får du kombinera din servicekänsla med logisk problemlösning i en internationell miljö med stark gemenskap. Välkommen in med din ansökan idag!

  Om tjänsten

  I rollen som kundservicemedarbetare agerar du länk mellan vår klient, sjukhus och apotek på den finska marknaden. Du arbetar i ett engagerat team där empati, professionalitet och samarbete är nyckeln till framgång för att stötta både kunder och kollegor. Du blir en del av ett team om 12 personer som alla värdesätter högt att ha roligt på jobbet och värna om varandras trivsel på arbetsplatsen.

  Du erbjuds en meningsfull roll i en öppen och positiv arbetsmiljö där man värnar om sammanhållningen genom gemensamma aktiviteter, luncher och en stark vi-känsla.

  Arbetsuppgifter

  Du ansvarar för det dagliga orderflödet och kundkommunikationen B2B, där du kombinerar administrativa uppgifter med ett professionellt kundbemötande.

  • Hantera inkommande och utgående kundkontakter via telefon och e-post
  • Administrera ordrar i affärssystemen Salesforce och JDE
  • Dagligen kommunicera med distributörer och transportörer på den finska marknaden men även mycket intern kommunikation i Finland, Sverige och övriga länder som vår klient samarbetar med
  • Utföra fakturering samt hantera krediteringar och rabatter
  • Ge support till kunder i Finland samt stötta kollegor i Sverige och Norge med orderläggning med mera när behov finns
  • Säkerställa hög kvalitet i orderhanteringen med fokus på patientens behov

  Vi söker dig som

  • Kommunicerar obehindrat påi finska och engelska i både tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
  • Har god system- och datavana, specifikt Microsoft office-paktetet
  • Har en slutförd gymnasieutbildning

  Det är meriterande om du

  • Kommunicerar flytande i svenska, i tal och skrift
  • Erfarenhet av Salesforce eller liknande CRM-system
  • Tidigare erfarenhet av kundservice eller orderhantering
  • Vana av att arbeta i Excel med tabeller och filtrering

  Som person ser vi att du värdesätter och trivs att samarbeta med kollegor och arbeta i en internationell miljö. Du är kommunikativ och lyhörd och värderar att arbeta i, och bidra till, en öppen och trivsam arbetsmiljö. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
  • Stabil
  • Ansvarstagande
  • Respektfull

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Finska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Finsktalande kundservicestjärna sökes på deltid till Malmö!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 5 januari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Bli en del av ett engagerat Kit Management-team hos vår klient i Malmö! Här får du en nyckelroll i ett internationellt logistikflöde där ditt finska modersmål och din känsla för service gör verklig skillnad för kundernas framgång.

  Om tjänsten

  Som medarbetare inom Kit Management fungerar du som spindeln i nätet för komplexa order- och logistikfrågor. Du arbetar proaktivt med både interna och externa kontaktytor för att säkerställa högsta kvalitet i varje leverans. Teamet präglas av ett starkt samarbete och en fartfylld, utvecklande miljö.

  Du erbjuds Du erbjuds en plats i ett sammansvetsat team med en positiv "can-do"-attityd där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas i en internationell miljö.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett helhetsansvar för kundens orderresa, från första bokning till uppföljning och logistiksamordning.

  • Hantera och registrera orderbokningar och krediteringar för låneutrustning
  • Koordinera returer, upphämtningar och leveransbevis
  • Hantera inkommande samtal och e-post i en snabbrörlig miljö
  • Utreda och lösa fakturaavvikelser och reklamationer
  • Logga och kommunicera status på pågående ärenden till kund
  • Självständigt prioritera och strukturera dagliga arbetsuppgifter
  • Hantera prisfrågor och proaktiva logistikflöden

  Vi söker dig som

  • Är studerande på eftergymnasial nivå alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Besitter flytande språkkunskaper i finska i både tal och skrift
  • Har goda språkkunskaper i engelska
  • Har grundkunskaper i MS Office (Excel, Outlook, Word)

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av kit management
  • Erfarenhet av kundservice, orderhantering eller kontaktcenter
  • Har grundläggande förståelse för affärssystem (ERP)
  • Kunskap inom medicinteknisk utrustning eller logistik

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Optimistisk
  • Stresstolerant
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Stabil
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Finska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Östergatan 18
  21125 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 5 januari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Finsktalande kundservicestjärna sökes på deltid till Malmö!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 5 januari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Bli en del av ett engagerat Kit Management-team hos vår klient i Malmö! Här får du en nyckelroll i ett internationellt logistikflöde där ditt finska modersmål och din känsla för service gör verklig skillnad för kundernas framgång.

  Om tjänsten

  Som medarbetare inom Kit Management fungerar du som spindeln i nätet för komplexa order- och logistikfrågor. Du arbetar proaktivt med både interna och externa kontaktytor för att säkerställa högsta kvalitet i varje leverans. Teamet präglas av ett starkt samarbete och en fartfylld, utvecklande miljö.

  Du erbjuds Du erbjuds en plats i ett sammansvetsat team med en positiv "can-do"-attityd där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas i en internationell miljö.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett helhetsansvar för kundens orderresa, från första bokning till uppföljning och logistiksamordning.

  • Hantera och registrera orderbokningar och krediteringar för låneutrustning
  • Koordinera returer, upphämtningar och leveransbevis
  • Hantera inkommande samtal och e-post i en snabbrörlig miljö
  • Utreda och lösa fakturaavvikelser och reklamationer
  • Logga och kommunicera status på pågående ärenden till kund
  • Självständigt prioritera och strukturera dagliga arbetsuppgifter
  • Hantera prisfrågor och proaktiva logistikflöden

  Vi söker dig som

  • Är studerande på eftergymnasial nivå alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Besitter flytande språkkunskaper i finska i både tal och skrift
  • Har goda språkkunskaper i engelska
  • Har grundkunskaper i MS Office (Excel, Outlook, Word)

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av kit management
  • Erfarenhet av kundservice, orderhantering eller kontaktcenter
  • Har grundläggande förståelse för affärssystem (ERP)
  • Kunskap inom medicinteknisk utrustning eller logistik

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Optimistisk
  • Stresstolerant
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Stabil
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Finska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Östergatan 18
  21125 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 5 januari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Finsktalande kundservicestjärna sökes på deltid till Malmö!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 5 januari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Bli en del av ett engagerat Kit Management-team hos vår klient i Malmö! Här får du en nyckelroll i ett internationellt logistikflöde där ditt finska modersmål och din känsla för service gör verklig skillnad för kundernas framgång.

  Om tjänsten

  Som medarbetare inom Kit Management fungerar du som spindeln i nätet för komplexa order- och logistikfrågor. Du arbetar proaktivt med både interna och externa kontaktytor för att säkerställa högsta kvalitet i varje leverans. Teamet präglas av ett starkt samarbete och en fartfylld, utvecklande miljö.

  Du erbjuds Du erbjuds en plats i ett sammansvetsat team med en positiv "can-do"-attityd där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas i en internationell miljö.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett helhetsansvar för kundens orderresa, från första bokning till uppföljning och logistiksamordning.

  • Hantera och registrera orderbokningar och krediteringar för låneutrustning
  • Koordinera returer, upphämtningar och leveransbevis
  • Hantera inkommande samtal och e-post i en snabbrörlig miljö
  • Utreda och lösa fakturaavvikelser och reklamationer
  • Logga och kommunicera status på pågående ärenden till kund
  • Självständigt prioritera och strukturera dagliga arbetsuppgifter
  • Hantera prisfrågor och proaktiva logistikflöden

  Vi söker dig som

  • Är studerande på eftergymnasial nivå alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Besitter flytande språkkunskaper i finska i både tal och skrift
  • Har goda språkkunskaper i engelska
  • Har grundkunskaper i MS Office (Excel, Outlook, Word)

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av kit management
  • Erfarenhet av kundservice, orderhantering eller kontaktcenter
  • Har grundläggande förståelse för affärssystem (ERP)
  • Kunskap inom medicinteknisk utrustning eller logistik

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Optimistisk
  • Stresstolerant
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Stabil
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Finska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Östergatan 18
  21125 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 5 januari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Finsktalande kundservicestjärna sökes på deltid till Malmö!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 5 januari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-09

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Bli en del av ett engagerat Kit Management-team hos vår klient i Malmö! Här får du en nyckelroll i ett internationellt logistikflöde där ditt finska modersmål och din känsla för service gör verklig skillnad för kundernas framgång.

  Om tjänsten

  Som medarbetare inom Kit Management fungerar du som spindeln i nätet för komplexa order- och logistikfrågor. Du arbetar proaktivt med både interna och externa kontaktytor för att säkerställa högsta kvalitet i varje leverans. Teamet präglas av ett starkt samarbete och en fartfylld, utvecklande miljö.

  Du erbjuds Du erbjuds en plats i ett sammansvetsat team med en positiv "can-do"-attityd där du får stort eget ansvar och möjlighet att utvecklas i en internationell miljö.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett helhetsansvar för kundens orderresa, från första bokning till uppföljning och logistiksamordning.

  • Hantera och registrera orderbokningar och krediteringar för låneutrustning
  • Koordinera returer, upphämtningar och leveransbevis
  • Hantera inkommande samtal och e-post i en snabbrörlig miljö
  • Utreda och lösa fakturaavvikelser och reklamationer
  • Logga och kommunicera status på pågående ärenden till kund
  • Självständigt prioritera och strukturera dagliga arbetsuppgifter
  • Hantera prisfrågor och proaktiva logistikflöden

  Vi söker dig som

  • Är studerande på eftergymnasial nivå alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning.
  • Besitter flytande språkkunskaper i finska i både tal och skrift
  • Har goda språkkunskaper i engelska
  • Har grundkunskaper i MS Office (Excel, Outlook, Word)

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av kit management
  • Erfarenhet av kundservice, orderhantering eller kontaktcenter
  • Har grundläggande förståelse för affärssystem (ERP)
  • Kunskap inom medicinteknisk utrustning eller logistik

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Optimistisk
  • Stresstolerant
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Stabil
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Finska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Östergatan 18
  21125 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 5 januari (5 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Planerare till företag inom säkerhetssystem

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 23 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund, ett dynamiskt företag inom tillverkningsindustrin i säkerhetssektorn, söker en engagerad planerare med start omgående. Här får du möjlighet att arbeta i en händelserik miljö med nära kollegor och bidra direkt till produktionsflödet.

  Om tjänsten

  Som planerare är du en nyckelperson i att säkerställa ett smidigt orderflöde och stödja produktionen. Du kommer att hantera ordrar från mottagande till administration, samt bidra till att lösa utmaningar i systemet. Detta är en roll för dig som har erfarenhet av att jobba inom supply chain ledet hos en ledande aktör inom sitt område.Tjänsten inleds som en konsult lösning på 3 månader men med mycket goda chanser till förlängning. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under klassiska kontorstider.

  Du erbjuds

  • Att bli en del av ett mysigt och omhändertagande team med engagerade kollegor.
  • En omväxlande roll i en industriell miljö med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  • Ta emot och registrera inkommande ordrar, ofta via e-post.
  • Administrera ombekräftningar och flyttningar av ordrar i systemet.
  • Underhålla och korrigera masterdata i affärssystemet.
  • Samarbeta nära med kollegor inom produktionen för att säkerställa ett smidigt flöde.
  • Bidra till en effektiv orderhanteringsprocess.

  Vi söker dig som

  • Dokumenterad erfarenhet av produktionsplanering.
  • Avancerad numerisk förmåga.
  • God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska & svenska.
  • Praktisk erfarenhet av administrativt arbete med kunder.
  • En proaktiv och lösningsorienterad inställning.
  • Kan starta omgående.

  Det är meriterande om du har

  • Kunskap om Monitor ERP.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gullbergs Strandgata 15
  41104 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 23 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektkoordinator till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 19 december (5 månader och 7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-22

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag!

  Om tjänsten

  Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis:

  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel
  • Fakturahantering
  • Boka boenden
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administration
  • Har arbetat i en koordinerande roll
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Målinriktad

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 19 december (5 månader och 7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Planerare till företag inom säkerhetssystem

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 23 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund, ett dynamiskt företag inom tillverkningsindustrin i säkerhetssektorn, söker en engagerad planerare med start omgående. Här får du möjlighet att arbeta i en händelserik miljö med nära kollegor och bidra direkt till produktionsflödet.

  Om tjänsten

  Som planerare är du en nyckelperson i att säkerställa ett smidigt orderflöde och stödja produktionen. Du kommer att hantera ordrar från mottagande till administration, samt bidra till att lösa utmaningar i systemet. Detta är en roll för dig som har erfarenhet av att jobba inom supply chain ledet hos en ledande aktör inom sitt område.Tjänsten inleds som en konsult lösning på 3 månader men med mycket goda chanser till förlängning. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under klassiska kontorstider.

  Du erbjuds

  • Att bli en del av ett mysigt och omhändertagande team med engagerade kollegor.
  • En omväxlande roll i en industriell miljö med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  • Ta emot och registrera inkommande ordrar, ofta via e-post.
  • Administrera ombekräftningar och flyttningar av ordrar i systemet.
  • Underhålla och korrigera masterdata i affärssystemet.
  • Samarbeta nära med kollegor inom produktionen för att säkerställa ett smidigt flöde.
  • Bidra till en effektiv orderhanteringsprocess.

  Vi söker dig som

  • Dokumenterad erfarenhet av produktionsplanering.
  • Avancerad numerisk förmåga.
  • God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska & svenska.
  • Praktisk erfarenhet av administrativt arbete med kunder.
  • En proaktiv och lösningsorienterad inställning.
  • Kan starta omgående.

  Det är meriterande om du har

  • Kunskap om Monitor ERP.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gullbergs Strandgata 15
  41104 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 23 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektkoordinator till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 19 december (5 månader och 7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-22

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag!

  Om tjänsten

  Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis:

  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel
  • Fakturahantering
  • Boka boenden
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administration
  • Har arbetat i en koordinerande roll
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Målinriktad

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 19 december (5 månader och 7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Planerare till företag inom säkerhetssystem

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 23 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund, ett dynamiskt företag inom tillverkningsindustrin i säkerhetssektorn, söker en engagerad planerare med start omgående. Här får du möjlighet att arbeta i en händelserik miljö med nära kollegor och bidra direkt till produktionsflödet.

  Om tjänsten

  Som planerare är du en nyckelperson i att säkerställa ett smidigt orderflöde och stödja produktionen. Du kommer att hantera ordrar från mottagande till administration, samt bidra till att lösa utmaningar i systemet. Detta är en roll för dig som har erfarenhet av att jobba inom supply chain ledet hos en ledande aktör inom sitt område.Tjänsten inleds som en konsult lösning på 3 månader men med mycket goda chanser till förlängning. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under klassiska kontorstider.

  Du erbjuds

  • Att bli en del av ett mysigt och omhändertagande team med engagerade kollegor.
  • En omväxlande roll i en industriell miljö med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  • Ta emot och registrera inkommande ordrar, ofta via e-post.
  • Administrera ombekräftningar och flyttningar av ordrar i systemet.
  • Underhålla och korrigera masterdata i affärssystemet.
  • Samarbeta nära med kollegor inom produktionen för att säkerställa ett smidigt flöde.
  • Bidra till en effektiv orderhanteringsprocess.

  Vi söker dig som

  • Dokumenterad erfarenhet av produktionsplanering.
  • Avancerad numerisk förmåga.
  • God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska & svenska.
  • Praktisk erfarenhet av administrativt arbete med kunder.
  • En proaktiv och lösningsorienterad inställning.
  • Kan starta omgående.

  Det är meriterande om du har

  • Kunskap om Monitor ERP.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gullbergs Strandgata 15
  41104 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 23 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• 12
• 13

Visa alla 4377 lediga jobb som Servicekontorsmedarbetare