Registrator - Lediga jobb

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi administratör till överförmyndarkontoret. 

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN OCH ÖVERFÖRMYNDARKONTORET

Överförmyndarnämnden är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. Från och med 1 januari utökas nämnden när Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner samverkar i en gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndarnämnden Sörmland, med handläggarkontor i Flen.

Överförmyndarkontorets uppdrag är att stödja överförmyndarnämnden och överförmyndaren i att omsätta mål och strategier, ta fram beslutsunderlag samt att bedriva tillsyn. Tillsynen ska verka för att den som har ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster. 

Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, samarbete, flexibilitet och högt ställda krav på rättssäkerhet och utveckling. Du kommer också ha ett nära samarbete med övriga administratörer och registratorer inom organisationen. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss. Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och vi är stolta över vår verksamhet och arbetet vi utför. Vi trivs tillsammans och med vårt uppdrag! 

ARBETSUPPGIFTER/UPPDRAG

Gillar du att vara spindeln i nätet och ansvara för ett eget område? Att arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor? Då bör du söka denna tjänst!

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar på överförmyndarkontoret i Flen. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som administratör/registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.  

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystem, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut, delgivning av redovisningshandlingar och arbete med sekretesshandlingar. 

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla samtliga områden inom överförmyndarverksamheten. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla verksamheten.

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU:

• har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. 
• IT-kunskaper, särskilt förmågan att använda olika digitala verktyg för att nå en effektiv handläggning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen
• har god kommunikativ förmåga och du kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.
• uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska

DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT 

• erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hantering av sekretesskyddad information

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv stämning, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och nyfiken på att utveckla och förbättra arbetssätt.

Det är viktigt att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang, på ett respektfullt sätt och förstår att våra kommunmedborgares väl är vår prioritet. 

Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet, vilket ställer krav på ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.  

Du arbetar snabbt, effektivt och med hög kvalitet även under hög arbetsbelastning och korta tidsramar. Du trivs i en social arbetsmiljö med många dagliga kontaktytor, både internt och externt, och arbetar i linje med vår vision och höga serviceanda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Stadshuset i Flen ligger bara ett stenkast från tåg- och busstationen.

REDO ATT SÖKA? 

Ansökningar och intervjuer hanteras löpande under rekryteringsprocessen.

Heltid, tillsvidare.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning.

Vi behöver ha din ansökan senast den 20 september 2026.

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap.

Det gör du antingen genom att visa pass, eller personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har ett giltigt arbetstillstånd – eller att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

Kontaktperson:

Jenny Dunberg,

Tillförordnad myndighetschef

0157-43 00 71

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.   

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi administratör till överförmyndarkontoret. 

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN OCH ÖVERFÖRMYNDARKONTORET

Överförmyndarnämnden är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. Från och med 1 januari utökas nämnden när Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner samverkar i en gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndarnämnden Sörmland, med handläggarkontor i Flen.

Överförmyndarkontorets uppdrag är att stödja överförmyndarnämnden och överförmyndaren i att omsätta mål och strategier, ta fram beslutsunderlag samt att bedriva tillsyn. Tillsynen ska verka för att den som har ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster. 

Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, samarbete, flexibilitet och högt ställda krav på rättssäkerhet och utveckling. Du kommer också ha ett nära samarbete med övriga administratörer och registratorer inom organisationen. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss. Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och vi är stolta över vår verksamhet och arbetet vi utför. Vi trivs tillsammans och med vårt uppdrag! 

ARBETSUPPGIFTER/UPPDRAG

Gillar du att vara spindeln i nätet och ansvara för ett eget område? Att arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor? Då bör du söka denna tjänst!

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar på överförmyndarkontoret i Flen. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som administratör/registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.  

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystem, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut, delgivning av redovisningshandlingar och arbete med sekretesshandlingar. 

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla samtliga områden inom överförmyndarverksamheten. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla verksamheten.

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU:

• har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. 
• IT-kunskaper, särskilt förmågan att använda olika digitala verktyg för att nå en effektiv handläggning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen
• har god kommunikativ förmåga och du kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.
• uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska

DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT 

• erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hantering av sekretesskyddad information

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv stämning, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och nyfiken på att utveckla och förbättra arbetssätt.

Det är viktigt att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang, på ett respektfullt sätt och förstår att våra kommunmedborgares väl är vår prioritet. 

Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet, vilket ställer krav på ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.  

Du arbetar snabbt, effektivt och med hög kvalitet även under hög arbetsbelastning och korta tidsramar. Du trivs i en social arbetsmiljö med många dagliga kontaktytor, både internt och externt, och arbetar i linje med vår vision och höga serviceanda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Stadshuset i Flen ligger bara ett stenkast från tåg- och busstationen.

REDO ATT SÖKA? 

Ansökningar och intervjuer hanteras löpande under rekryteringsprocessen.

Heltid, tillsvidare.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning.

Vi behöver ha din ansökan senast den 20 september 2026.

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap.

Det gör du antingen genom att visa pass, eller personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har ett giltigt arbetstillstånd – eller att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

Kontaktperson:

Jenny Dunberg,

Tillförordnad myndighetschef

0157-43 00 71

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.   

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi administratör till överförmyndarkontoret. 

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN OCH ÖVERFÖRMYNDARKONTORET

Överförmyndarnämnden är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. Från och med 1 januari utökas nämnden när Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner samverkar i en gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndarnämnden Sörmland, med handläggarkontor i Flen.

Överförmyndarkontorets uppdrag är att stödja överförmyndarnämnden och överförmyndaren i att omsätta mål och strategier, ta fram beslutsunderlag samt att bedriva tillsyn. Tillsynen ska verka för att den som har ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster. 

Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, samarbete, flexibilitet och högt ställda krav på rättssäkerhet och utveckling. Du kommer också ha ett nära samarbete med övriga administratörer och registratorer inom organisationen. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss. Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och vi är stolta över vår verksamhet och arbetet vi utför. Vi trivs tillsammans och med vårt uppdrag! 

ARBETSUPPGIFTER/UPPDRAG

Gillar du att vara spindeln i nätet och ansvara för ett eget område? Att arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor? Då bör du söka denna tjänst!

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar på överförmyndarkontoret i Flen. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som administratör/registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.  

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystem, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut, delgivning av redovisningshandlingar och arbete med sekretesshandlingar. 

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla samtliga områden inom överförmyndarverksamheten. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla verksamheten.

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU:

• har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. 
• IT-kunskaper, särskilt förmågan att använda olika digitala verktyg för att nå en effektiv handläggning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen
• har god kommunikativ förmåga och du kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.
• uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska

DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT 

• erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hantering av sekretesskyddad information

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv stämning, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och nyfiken på att utveckla och förbättra arbetssätt.

Det är viktigt att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang, på ett respektfullt sätt och förstår att våra kommunmedborgares väl är vår prioritet. 

Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet, vilket ställer krav på ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.  

Du arbetar snabbt, effektivt och med hög kvalitet även under hög arbetsbelastning och korta tidsramar. Du trivs i en social arbetsmiljö med många dagliga kontaktytor, både internt och externt, och arbetar i linje med vår vision och höga serviceanda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Stadshuset i Flen ligger bara ett stenkast från tåg- och busstationen.

REDO ATT SÖKA? 

Ansökningar och intervjuer hanteras löpande under rekryteringsprocessen.

Heltid, tillsvidare.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning.

Vi behöver ha din ansökan senast den 20 september 2026.

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap.

Det gör du antingen genom att visa pass, eller personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har ett giltigt arbetstillstånd – eller att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

Kontaktperson:

Jenny Dunberg,

Tillförordnad myndighetschef

0157-43 00 71

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.   

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi administratör till överförmyndarkontoret. 

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN OCH ÖVERFÖRMYNDARKONTORET

Överförmyndarnämnden är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. Från och med 1 januari utökas nämnden när Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner samverkar i en gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndarnämnden Sörmland, med handläggarkontor i Flen.

Överförmyndarkontorets uppdrag är att stödja överförmyndarnämnden och överförmyndaren i att omsätta mål och strategier, ta fram beslutsunderlag samt att bedriva tillsyn. Tillsynen ska verka för att den som har ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster. 

Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, samarbete, flexibilitet och högt ställda krav på rättssäkerhet och utveckling. Du kommer också ha ett nära samarbete med övriga administratörer och registratorer inom organisationen. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss. Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och vi är stolta över vår verksamhet och arbetet vi utför. Vi trivs tillsammans och med vårt uppdrag! 

ARBETSUPPGIFTER/UPPDRAG

Gillar du att vara spindeln i nätet och ansvara för ett eget område? Att arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor? Då bör du söka denna tjänst!

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar på överförmyndarkontoret i Flen. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som administratör/registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.  

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystem, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut, delgivning av redovisningshandlingar och arbete med sekretesshandlingar. 

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla samtliga områden inom överförmyndarverksamheten. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla verksamheten.

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU:

• har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. 
• IT-kunskaper, särskilt förmågan att använda olika digitala verktyg för att nå en effektiv handläggning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen
• har god kommunikativ förmåga och du kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.
• uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska

DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT 

• erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hantering av sekretesskyddad information

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv stämning, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och nyfiken på att utveckla och förbättra arbetssätt.

Det är viktigt att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang, på ett respektfullt sätt och förstår att våra kommunmedborgares väl är vår prioritet. 

Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet, vilket ställer krav på ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.  

Du arbetar snabbt, effektivt och med hög kvalitet även under hög arbetsbelastning och korta tidsramar. Du trivs i en social arbetsmiljö med många dagliga kontaktytor, både internt och externt, och arbetar i linje med vår vision och höga serviceanda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Stadshuset i Flen ligger bara ett stenkast från tåg- och busstationen.

REDO ATT SÖKA? 

Ansökningar och intervjuer hanteras löpande under rekryteringsprocessen.

Heltid, tillsvidare.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning.

Vi behöver ha din ansökan senast den 20 september 2026.

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap.

Det gör du antingen genom att visa pass, eller personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har ett giltigt arbetstillstånd – eller att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

Kontaktperson:

Jenny Dunberg,

Tillförordnad myndighetschef

0157-43 00 71

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.   

Nu söker vi en kollega som vill bli del av vårt härliga gäng!

Vilka är vi?

Norrköpings kommuns kanslienhet tillhör kommundirektörens kontor. Kontoret har som uppdrag att ge stöd till kommunens samtliga verksamheter för att främja effektivitet, kvalitet och innovation. Avdelningen för demokrati och stöd samlar kommunövergripande funktioner och är uppdelade i enheterna juridik och utredning, kansli, stadsarkiv och överförmyndarenheten.

Kanslienheten är navet vad gäller kvalitetssäkring av beredningsprocessen för både tjänstepersonsorganisationen och den politiska beredningen, från initiering till avslut.

I kanslienheten så finns bland annat kommunens centrala registratur, informationssamordning, kommunsekretariat samt systemförvaltning. Enheten har 17 medarbetare och rapporterar till kommunstyrelsen.

Vår centrala registratur är en stödjande enhet även till kommunen som helhet. Vi söker nu en ny kollega på ett vikariat!

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.

Kansliet är en stödjande enhet där fokus är att leda och samordna kommunens verksamheter till en effektiv och rättssäker dokument- och ärendehantering.

I rollen som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor att verka som stöd till övriga verksamheter i dessa frågor.

Vem är du?

Nu söker vi dig som har fullgjort en registratorsutbildning på diplom-, certifierings- eller högskolenivå, eller en annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Du har erfarenhet av avancerat och kvalitativt administrativt arbete och en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har också god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet, och det är meriterande om du har erfarenhet av Public 360.

Som person är du självgående och stabil, med en hög grad av samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du trivs i en roll där ordning, noggrannhet och ansvar är centrala.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Vikariat på heltid

Längd på anställning: 1 september 2026 till 27 augusti 2027

Tillträdesdatum: 1 september eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Delvis, utifrån verksamhetens behov

Sista ansökningsdatum: 30 augusti

Kontakt: Kanslichef Julia Zetterstrand, mailto:julia.zetterstrand@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi administratör till överförmyndarkontoret. 

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN OCH ÖVERFÖRMYNDARKONTORET

Överförmyndarnämnden är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. Från och med 1 januari utökas nämnden när Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner samverkar i en gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndarnämnden Sörmland, med handläggarkontor i Flen.

Överförmyndarkontorets uppdrag är att stödja överförmyndarnämnden och överförmyndaren i att omsätta mål och strategier, ta fram beslutsunderlag samt att bedriva tillsyn. Tillsynen ska verka för att den som har ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster. 

Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, samarbete, flexibilitet och högt ställda krav på rättssäkerhet och utveckling. Du kommer också ha ett nära samarbete med övriga administratörer och registratorer inom organisationen. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss. Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och vi är stolta över vår verksamhet och arbetet vi utför. Vi trivs tillsammans och med vårt uppdrag! 

ARBETSUPPGIFTER/UPPDRAG

Gillar du att vara spindeln i nätet och ansvara för ett eget område? Att arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor? Då bör du söka denna tjänst!

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar på överförmyndarkontoret i Flen. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som administratör/registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.  

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystem, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut, delgivning av redovisningshandlingar och arbete med sekretesshandlingar. 

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla samtliga områden inom överförmyndarverksamheten. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla verksamheten.

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU:

• har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. 
• IT-kunskaper, särskilt förmågan att använda olika digitala verktyg för att nå en effektiv handläggning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen
• har god kommunikativ förmåga och du kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.
• uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska

DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT 

• erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hantering av sekretesskyddad information

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv stämning, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och nyfiken på att utveckla och förbättra arbetssätt.

Det är viktigt att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang, på ett respektfullt sätt och förstår att våra kommunmedborgares väl är vår prioritet. 

Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet, vilket ställer krav på ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.  

Du arbetar snabbt, effektivt och med hög kvalitet även under hög arbetsbelastning och korta tidsramar. Du trivs i en social arbetsmiljö med många dagliga kontaktytor, både internt och externt, och arbetar i linje med vår vision och höga serviceanda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Stadshuset i Flen ligger bara ett stenkast från tåg- och busstationen.

REDO ATT SÖKA? 

Ansökningar och intervjuer hanteras löpande under rekryteringsprocessen.

Heltid, tillsvidare.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning.

Vi behöver ha din ansökan senast den 20 september 2026.

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap.

Det gör du antingen genom att visa pass, eller personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har ett giltigt arbetstillstånd – eller att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

Kontaktperson:

Jenny Dunberg,

Tillförordnad myndighetschef

0157-43 00 71

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.   

Nu söker vi en kollega som vill bli del av vårt härliga gäng!

Vilka är vi?

Norrköpings kommuns kanslienhet tillhör kommundirektörens kontor. Kontoret har som uppdrag att ge stöd till kommunens samtliga verksamheter för att främja effektivitet, kvalitet och innovation. Avdelningen för demokrati och stöd samlar kommunövergripande funktioner och är uppdelade i enheterna juridik och utredning, kansli, stadsarkiv och överförmyndarenheten.

Kanslienheten är navet vad gäller kvalitetssäkring av beredningsprocessen för både tjänstepersonsorganisationen och den politiska beredningen, från initiering till avslut.

I kanslienheten så finns bland annat kommunens centrala registratur, informationssamordning, kommunsekretariat samt systemförvaltning. Enheten har 17 medarbetare och rapporterar till kommunstyrelsen.

Vår centrala registratur är en stödjande enhet även till kommunen som helhet. Vi söker nu en ny kollega på ett vikariat!

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som registrator omfattar bland annat diarieföring, ärendehantering, arkivering, utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar samt hantering av post och funktionsbrevlådor.

Kansliet är en stödjande enhet där fokus är att leda och samordna kommunens verksamheter till en effektiv och rättssäker dokument- och ärendehantering.

I rollen som registrator kommer du tillsammans med dina kollegor att verka som stöd till övriga verksamheter i dessa frågor.

Vem är du?

Nu söker vi dig som har fullgjort en registratorsutbildning på diplom-, certifierings- eller högskolenivå, eller en annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Du har erfarenhet av avancerat och kvalitativt administrativt arbete och en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Du har också god kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet, och det är meriterande om du har erfarenhet av Public 360.

Som person är du självgående och stabil, med en hög grad av samarbetsförmåga. Du är serviceinriktad, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du trivs i en roll där ordning, noggrannhet och ansvar är centrala.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Vikariat på heltid

Längd på anställning: 1 september 2026 till 27 augusti 2027

Tillträdesdatum: 1 september eller enligt överenskommelse

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Delvis, utifrån verksamhetens behov

Sista ansökningsdatum: 30 augusti

Kontakt: Kanslichef Julia Zetterstrand, mailto:julia.zetterstrand@norrkoping.se

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, vuxenutbildning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

VI VILL HA SVERIGES LYCKLIGASTE INVÅNARE. ÄR DU MED OSS?  

I Flens kommun satsar vi på att bygga något långsiktigt. Ett samhälle där människor trivs, växer och stannar kvar. Vår nya och modiga vision, Flen – Sveriges lyckligaste kommun, är mer än bara ord. Det är en riktning vi valt tillsammans och en påminnelse om vilka vi är till för. I varje möte med en invånare, i varje beslut vi fattar, i varje vardag vi formar – ska vi tänka med hjärtat. Och det börjar med oss. Nu söker vi administratör till överförmyndarkontoret. 

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN OCH ÖVERFÖRMYNDARKONTORET

Överförmyndarnämnden är en kommunal myndighet som har till uppgift att utöva tillsyn över förmyndare, förvaltare och gode män. Från och med 1 januari utökas nämnden när Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner samverkar i en gemensam överförmyndarnämnd, Överförmyndarnämnden Sörmland, med handläggarkontor i Flen.

Överförmyndarkontorets uppdrag är att stödja överförmyndarnämnden och överförmyndaren i att omsätta mål och strategier, ta fram beslutsunderlag samt att bedriva tillsyn. Tillsynen ska verka för att den som har ställföreträdare i form av god man, förvaltare eller förmyndare inte drabbas av rättsförluster. 

Du blir en del av en arbetsgrupp som präglas av ansvarstagande, samarbete, flexibilitet och högt ställda krav på rättssäkerhet och utveckling. Du kommer också ha ett nära samarbete med övriga administratörer och registratorer inom organisationen. Rollen som administratör är viktig då den ofta utgör första ledet i handläggningsprocessen hos oss. Vi är måna om att ha en överförmyndarverksamhet av god kvalitet och vi är stolta över vår verksamhet och arbetet vi utför. Vi trivs tillsammans och med vårt uppdrag! 

ARBETSUPPGIFTER/UPPDRAG

Gillar du att vara spindeln i nätet och ansvara för ett eget område? Att arbeta med diarieföring, hantering av all inkommande post, både i papper- och e-postformat, utlämnande av allmänna handlingar, ärendebevakning, arkivfrågor samt ge stöd och råd till medarbetare i dessa frågor? Då bör du söka denna tjänst!

I arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar på överförmyndarkontoret i Flen. Du bistår med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthåller en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet.

Som administratör/registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.  

I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystem, bevakning av ärenden och delgivning samt expediering av beslut, delgivning av redovisningshandlingar och arbete med sekretesshandlingar. 

Bredden på de ärenden som kommer in till myndigheten spänner över alla samtliga områden inom överförmyndarverksamheten. Inflödet är stundtals högt och en naturlig del av arbetet är att löpande prioritera fördelningen av sina arbetsinsatser, enskilt och tillsammans med arbetsgruppen.

Du kommer även att vara delaktig i arbetet med att utveckla verksamheten.

FÖR DEN HÄR ROLLEN KRÄVS ATT DU:

• har en gymnasial- eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. 
• IT-kunskaper, särskilt förmågan att använda olika digitala verktyg för att nå en effektiv handläggning
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering, såsom offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och dataskyddsförordningen
• har god kommunikativ förmåga och du kan pedagogiskt förklara och bemöta frågor.
• uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska

DET HÄR VÄRDERAR VI HÖGT 

• erfarenhet av arbete som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig verksamhet 
• erfarenhet av administrativt arbete inom en överförmyndarförvaltning eller annan myndighet 
• erfarenhet av att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem samt kännedom om hantering av sekretesskyddad information

DINA PERSONLIGA EGENSKAPER 

Du är noggrann, ansvarstagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv stämning, samtidigt som du är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är prestigelös och nyfiken på att utveckla och förbättra arbetssätt.

Det är viktigt att du kan hantera kontakter med olika människor i varierande sammanhang, på ett respektfullt sätt och förstår att våra kommunmedborgares väl är vår prioritet. 

Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet, vilket ställer krav på ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.  

Du arbetar snabbt, effektivt och med hög kvalitet även under hög arbetsbelastning och korta tidsramar. Du trivs i en social arbetsmiljö med många dagliga kontaktytor, både internt och externt, och arbetar i linje med vår vision och höga serviceanda.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

VARFÖR JOBBA HOS OSS?

I Flens kommun vill vi ge dig goda förutsättningar att trivas både på och utanför jobbet. Vi erbjuder bland annat semesterväxling, friskvårdsbidrag och ersättning för patientavgifter upp till högkostnadsskydd – och det finns fler förmåner än så. Många av våra arbetsplatser har dessutom goda pendlingsmöjligheter. Stadshuset i Flen ligger bara ett stenkast från tåg- och busstationen.

REDO ATT SÖKA? 

Ansökningar och intervjuer hanteras löpande under rekryteringsprocessen.

Heltid, tillsvidare.

Tillträde 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning.

Vi behöver ha din ansökan senast den 20 september 2026.

I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap.

Det gör du antingen genom att visa pass, eller personbevis tillsammans med en giltig ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz behöver du istället visa att du har ett giltigt arbetstillstånd – eller att du är undantagen från kravet på arbetstillstånd.

Kontaktperson:

Jenny Dunberg,

Tillförordnad myndighetschef

0157-43 00 71

Fackliga ombud nås via Kontaktcenter: 0157- 43 00 00 

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte skicka in ansökan via vårt system. Vänd dig till kommunens webbplats eller till Kontaktcenter för instruktioner.