Registrator - Lediga jobb

Är du registrator som vill jobba inom stat, kommun, region eller annan del av det offentliga Sverige? Då kan detta vara din nästa utmaning! På Länsstyrelsen i Stockholms län söker vi en ny kollega till vår enhet för diarium och arkiv. Här arbetar du med hela myndighetens ärendeflöde – en roll som kräver noggrannhet, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsen är du tillsammans med dina kollegor navet i vår informationshantering. Enheten består av 20 medarbetare; registratorer och arkivarier. Du kommer arbeta i grupper om tre till fyra kollegor där ni har ett veckobaserat ansvar för diarieföring baserat på olika områden. Förutom att diarieföra inkommande handlingar och upprätta nya ärenden förväntas du också kvalitetssäkra ditt arbete. Du förväntas även ha ett lösningsinriktat förhållningssätt för att tillsammans med kollegorna förbättra våra rutiner och arbetssätt.

Vår målsättning är att erbjuda en skyndsam och korrekt diarieföring och ett gott samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• diarieföra inkommande handlingar,
• arbeta med utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning,
• utbilda och ge stöd i vårt ärendehanteringssystem.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du även behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom avdelningen eller på myndigheten, eftersom vi är en krisberedskapsmyndighet som kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas. Det är således en förutsättning att du som person har intresse för att arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

För den här rollen ska du ha:

• gymnasieexamen,
• relevant högskoleexamen, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig,
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig,
• hög IT-mognad och vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem,
• god kännedom om styrande lagar och förordningar, primärt offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas och trivas som registrator hos oss behöver du vara trygg i din roll, säkerhetsmedveten samt ha förmågan att hantera många olika frågor och ärenden.

Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt att följa rutiner och instruktioner. Du är också hjälpsam och serviceinriktad med helhetsblick och du klarar av att prioritera i ditt arbete efter verksamhetens behov. Du är kommunikativ och samarbetsvillig, det vill säga är bra på och trivs med att arbeta i team.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du:

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid hur du är som person.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator på en länsstyrelse eller annan statlig myndighet,
• erfarenhet av att arbete i ett stort team där kommunikation och samarbete varit av stor vikt,
• erfarenhet av, att som registrator eller likvärdig befattning, hantera säkerhetsskyddsklassificerad information.

Mer om oss och rollen

Anställningen är tillsvidare, på heltid och den inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Det finns möjlighet till att delvis jobba på distans.

Vi har vårt kontor centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten.

Så rekryterar vi  

I samband med att du registrerar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga ett personligt brev i din ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tfn 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner är:

Susann Sass Jonsson, SACO, Tel 010-223 15 50 mejl: Susann.Sass-Jonsson@lansstyrelsen.se

Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73, mejl: bjorn.b.pettersson@lansstyrelsen.se

Sista ansökningsdag: 2026-09-17

Referensnummer: 112-42667-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Är du registrator som vill jobba inom stat, kommun, region eller annan del av det offentliga Sverige? Då kan detta vara din nästa utmaning! På Länsstyrelsen i Stockholms län söker vi en ny kollega till vår enhet för diarium och arkiv. Här arbetar du med hela myndighetens ärendeflöde – en roll som kräver noggrannhet, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsen är du tillsammans med dina kollegor navet i vår informationshantering. Enheten består av 20 medarbetare; registratorer och arkivarier. Du kommer arbeta i grupper om tre till fyra kollegor där ni har ett veckobaserat ansvar för diarieföring baserat på olika områden. Förutom att diarieföra inkommande handlingar och upprätta nya ärenden förväntas du också kvalitetssäkra ditt arbete. Du förväntas även ha ett lösningsinriktat förhållningssätt för att tillsammans med kollegorna förbättra våra rutiner och arbetssätt.

Vår målsättning är att erbjuda en skyndsam och korrekt diarieföring och ett gott samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• diarieföra inkommande handlingar,
• arbeta med utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning,
• utbilda och ge stöd i vårt ärendehanteringssystem.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du även behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom avdelningen eller på myndigheten, eftersom vi är en krisberedskapsmyndighet som kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas. Det är således en förutsättning att du som person har intresse för att arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

För den här rollen ska du ha:

• gymnasieexamen,
• relevant högskoleexamen, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig,
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig,
• hög IT-mognad och vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem,
• god kännedom om styrande lagar och förordningar, primärt offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas och trivas som registrator hos oss behöver du vara trygg i din roll, säkerhetsmedveten samt ha förmågan att hantera många olika frågor och ärenden.

Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt att följa rutiner och instruktioner. Du är också hjälpsam och serviceinriktad med helhetsblick och du klarar av att prioritera i ditt arbete efter verksamhetens behov. Du är kommunikativ och samarbetsvillig, det vill säga är bra på och trivs med att arbeta i team.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du:

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid hur du är som person.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator på en länsstyrelse eller annan statlig myndighet,
• erfarenhet av att arbete i ett stort team där kommunikation och samarbete varit av stor vikt,
• erfarenhet av, att som registrator eller likvärdig befattning, hantera säkerhetsskyddsklassificerad information.

Mer om oss och rollen

Anställningen är tillsvidare, på heltid och den inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Det finns möjlighet till att delvis jobba på distans.

Vi har vårt kontor centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten.

Så rekryterar vi  

I samband med att du registrerar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga ett personligt brev i din ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tfn 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner är:

Susann Sass Jonsson, SACO, Tel 010-223 15 50 mejl: Susann.Sass-Jonsson@lansstyrelsen.se

Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73, mejl: bjorn.b.pettersson@lansstyrelsen.se

Sista ansökningsdag: 2026-09-17

Referensnummer: 112-42667-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Är du registrator som vill jobba inom stat, kommun, region eller annan del av det offentliga Sverige? Då kan detta vara din nästa utmaning! På Länsstyrelsen i Stockholms län söker vi en ny kollega till vår enhet för diarium och arkiv. Här arbetar du med hela myndighetens ärendeflöde – en roll som kräver noggrannhet, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsen är du tillsammans med dina kollegor navet i vår informationshantering. Enheten består av 20 medarbetare; registratorer och arkivarier. Du kommer arbeta i grupper om tre till fyra kollegor där ni har ett veckobaserat ansvar för diarieföring baserat på olika områden. Förutom att diarieföra inkommande handlingar och upprätta nya ärenden förväntas du också kvalitetssäkra ditt arbete. Du förväntas även ha ett lösningsinriktat förhållningssätt för att tillsammans med kollegorna förbättra våra rutiner och arbetssätt.

Vår målsättning är att erbjuda en skyndsam och korrekt diarieföring och ett gott samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• diarieföra inkommande handlingar,
• arbeta med utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning,
• utbilda och ge stöd i vårt ärendehanteringssystem.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du även behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom avdelningen eller på myndigheten, eftersom vi är en krisberedskapsmyndighet som kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas. Det är således en förutsättning att du som person har intresse för att arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

För den här rollen ska du ha:

• gymnasieexamen,
• relevant högskoleexamen, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig,
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig,
• hög IT-mognad och vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem,
• god kännedom om styrande lagar och förordningar, primärt offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas och trivas som registrator hos oss behöver du vara trygg i din roll, säkerhetsmedveten samt ha förmågan att hantera många olika frågor och ärenden.

Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt att följa rutiner och instruktioner. Du är också hjälpsam och serviceinriktad med helhetsblick och du klarar av att prioritera i ditt arbete efter verksamhetens behov. Du är kommunikativ och samarbetsvillig, det vill säga är bra på och trivs med att arbeta i team.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du:

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid hur du är som person.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator på en länsstyrelse eller annan statlig myndighet,
• erfarenhet av att arbete i ett stort team där kommunikation och samarbete varit av stor vikt,
• erfarenhet av, att som registrator eller likvärdig befattning, hantera säkerhetsskyddsklassificerad information.

Mer om oss och rollen

Anställningen är tillsvidare, på heltid och den inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Det finns möjlighet till att delvis jobba på distans.

Vi har vårt kontor centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten.

Så rekryterar vi  

I samband med att du registrerar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga ett personligt brev i din ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tfn 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner är:

Susann Sass Jonsson, SACO, Tel 010-223 15 50 mejl: Susann.Sass-Jonsson@lansstyrelsen.se

Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73, mejl: bjorn.b.pettersson@lansstyrelsen.se

Sista ansökningsdag: 2026-09-17

Referensnummer: 112-42667-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Är du registrator som vill jobba inom stat, kommun, region eller annan del av det offentliga Sverige? Då kan detta vara din nästa utmaning! På Länsstyrelsen i Stockholms län söker vi en ny kollega till vår enhet för diarium och arkiv. Här arbetar du med hela myndighetens ärendeflöde – en roll som kräver noggrannhet, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsen är du tillsammans med dina kollegor navet i vår informationshantering. Enheten består av 20 medarbetare; registratorer och arkivarier. Du kommer arbeta i grupper om tre till fyra kollegor där ni har ett veckobaserat ansvar för diarieföring baserat på olika områden. Förutom att diarieföra inkommande handlingar och upprätta nya ärenden förväntas du också kvalitetssäkra ditt arbete. Du förväntas även ha ett lösningsinriktat förhållningssätt för att tillsammans med kollegorna förbättra våra rutiner och arbetssätt.

Vår målsättning är att erbjuda en skyndsam och korrekt diarieföring och ett gott samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• diarieföra inkommande handlingar,
• arbeta med utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning,
• utbilda och ge stöd i vårt ärendehanteringssystem.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du även behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom avdelningen eller på myndigheten, eftersom vi är en krisberedskapsmyndighet som kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas. Det är således en förutsättning att du som person har intresse för att arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

För den här rollen ska du ha:

• gymnasieexamen,
• relevant högskoleexamen, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig,
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig,
• hög IT-mognad och vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem,
• god kännedom om styrande lagar och förordningar, primärt offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas och trivas som registrator hos oss behöver du vara trygg i din roll, säkerhetsmedveten samt ha förmågan att hantera många olika frågor och ärenden.

Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt att följa rutiner och instruktioner. Du är också hjälpsam och serviceinriktad med helhetsblick och du klarar av att prioritera i ditt arbete efter verksamhetens behov. Du är kommunikativ och samarbetsvillig, det vill säga är bra på och trivs med att arbeta i team.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du:

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid hur du är som person.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator på en länsstyrelse eller annan statlig myndighet,
• erfarenhet av att arbete i ett stort team där kommunikation och samarbete varit av stor vikt,
• erfarenhet av, att som registrator eller likvärdig befattning, hantera säkerhetsskyddsklassificerad information.

Mer om oss och rollen

Anställningen är tillsvidare, på heltid och den inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Det finns möjlighet till att delvis jobba på distans.

Vi har vårt kontor centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten.

Så rekryterar vi  

I samband med att du registrerar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga ett personligt brev i din ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tfn 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner är:

Susann Sass Jonsson, SACO, Tel 010-223 15 50 mejl: Susann.Sass-Jonsson@lansstyrelsen.se

Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73, mejl: bjorn.b.pettersson@lansstyrelsen.se

Sista ansökningsdag: 2026-09-17

Referensnummer: 112-42667-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Är du registrator som vill jobba inom stat, kommun, region eller annan del av det offentliga Sverige? Då kan detta vara din nästa utmaning! På Länsstyrelsen i Stockholms län söker vi en ny kollega till vår enhet för diarium och arkiv. Här arbetar du med hela myndighetens ärendeflöde – en roll som kräver noggrannhet, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsen är du tillsammans med dina kollegor navet i vår informationshantering. Enheten består av 20 medarbetare; registratorer och arkivarier. Du kommer arbeta i grupper om tre till fyra kollegor där ni har ett veckobaserat ansvar för diarieföring baserat på olika områden. Förutom att diarieföra inkommande handlingar och upprätta nya ärenden förväntas du också kvalitetssäkra ditt arbete. Du förväntas även ha ett lösningsinriktat förhållningssätt för att tillsammans med kollegorna förbättra våra rutiner och arbetssätt.

Vår målsättning är att erbjuda en skyndsam och korrekt diarieföring och ett gott samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• diarieföra inkommande handlingar,
• arbeta med utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning,
• utbilda och ge stöd i vårt ärendehanteringssystem.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du även behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom avdelningen eller på myndigheten, eftersom vi är en krisberedskapsmyndighet som kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas. Det är således en förutsättning att du som person har intresse för att arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

För den här rollen ska du ha:

• gymnasieexamen,
• relevant högskoleexamen, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig,
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig,
• hög IT-mognad och vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem,
• god kännedom om styrande lagar och förordningar, primärt offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas och trivas som registrator hos oss behöver du vara trygg i din roll, säkerhetsmedveten samt ha förmågan att hantera många olika frågor och ärenden.

Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt att följa rutiner och instruktioner. Du är också hjälpsam och serviceinriktad med helhetsblick och du klarar av att prioritera i ditt arbete efter verksamhetens behov. Du är kommunikativ och samarbetsvillig, det vill säga är bra på och trivs med att arbeta i team.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du:

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid hur du är som person.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator på en länsstyrelse eller annan statlig myndighet,
• erfarenhet av att arbete i ett stort team där kommunikation och samarbete varit av stor vikt,
• erfarenhet av, att som registrator eller likvärdig befattning, hantera säkerhetsskyddsklassificerad information.

Mer om oss och rollen

Anställningen är tillsvidare, på heltid och den inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Det finns möjlighet till att delvis jobba på distans.

Vi har vårt kontor centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten.

Så rekryterar vi  

I samband med att du registrerar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga ett personligt brev i din ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tfn 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner är:

Susann Sass Jonsson, SACO, Tel 010-223 15 50 mejl: Susann.Sass-Jonsson@lansstyrelsen.se

Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73, mejl: bjorn.b.pettersson@lansstyrelsen.se

Sista ansökningsdag: 2026-09-17

Referensnummer: 112-42667-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Är du registrator som vill jobba inom stat, kommun, region eller annan del av det offentliga Sverige? Då kan detta vara din nästa utmaning! På Länsstyrelsen i Stockholms län söker vi en ny kollega till vår enhet för diarium och arkiv. Här arbetar du med hela myndighetens ärendeflöde – en roll som kräver noggrannhet, flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Vad ingår i rollen?

Som registrator på Länsstyrelsen är du tillsammans med dina kollegor navet i vår informationshantering. Enheten består av 20 medarbetare; registratorer och arkivarier. Du kommer arbeta i grupper om tre till fyra kollegor där ni har ett veckobaserat ansvar för diarieföring baserat på olika områden. Förutom att diarieföra inkommande handlingar och upprätta nya ärenden förväntas du också kvalitetssäkra ditt arbete. Du förväntas även ha ett lösningsinriktat förhållningssätt för att tillsammans med kollegorna förbättra våra rutiner och arbetssätt.

Vår målsättning är att erbjuda en skyndsam och korrekt diarieföring och ett gott samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• diarieföra inkommande handlingar,
• arbeta med utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning,
• utbilda och ge stöd i vårt ärendehanteringssystem.

Som medarbetare på Länsstyrelsen kan du även behöva arbetsledas till andra arbetsuppgifter inom avdelningen eller på myndigheten, eftersom vi är en krisberedskapsmyndighet som kan få tillfälliga uppdrag som snabbt ska lösas. Det är således en förutsättning att du som person har intresse för att arbeta på bredden när tillfälle ges.

Är du den vi söker?

För den här rollen ska du ha:

• gymnasieexamen,
• relevant högskoleexamen, registratorsutbildning eller motsvarande kompetens som bedöms likvärdig,
• aktuell erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig,
• hög IT-mognad och vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem,
• god kännedom om styrande lagar och förordningar, primärt offentlighets- och sekretesslagen.

För att lyckas och trivas som registrator hos oss behöver du vara trygg i din roll, säkerhetsmedveten samt ha förmågan att hantera många olika frågor och ärenden.

Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt att följa rutiner och instruktioner. Du är också hjälpsam och serviceinriktad med helhetsblick och du klarar av att prioritera i ditt arbete efter verksamhetens behov. Du är kommunikativ och samarbetsvillig, det vill säga är bra på och trivs med att arbeta i team.

Som medarbetare på Länsstyrelsen behöver du:

• ha förmåga att utifrån en helhetssyn fatta beslut med hänsyn till flera perspektiv,
• förstå att en central roll för Länsstyrelsen är att göra avvägningar mellan olika intressen,
• ha förmåga att prioritera och ställa om för att arbeta med nya uppgifter eller i nya sammanhang.

Vi kommer att lägga stor vikt vid hur du är som person.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som registrator på en länsstyrelse eller annan statlig myndighet,
• erfarenhet av att arbete i ett stort team där kommunikation och samarbete varit av stor vikt,
• erfarenhet av, att som registrator eller likvärdig befattning, hantera säkerhetsskyddsklassificerad information.

Mer om oss och rollen

Anställningen är tillsvidare, på heltid och den inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Det finns möjlighet till att delvis jobba på distans.

Vi har vårt kontor centralt i Stockholm, med Kungsgatans puls utanför porten.

Så rekryterar vi  

I samband med att du registrerar din ansökan kommer du att få svara på några urvalsfrågor. Du behöver inte bifoga ett personligt brev i din ansökan.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer rekryteringstjänster eller annonser.

Om du har frågor  

Frågor om rollen besvaras av rekryterande chef Lisa Kringsberg, tfn 010-223 22 14.

Fackliga kontaktpersoner är:

Susann Sass Jonsson, SACO, Tel 010-223 15 50 mejl: Susann.Sass-Jonsson@lansstyrelsen.se

Björn Pettersson, ST, Tel 010-223 15 73, mejl: bjorn.b.pettersson@lansstyrelsen.se

Sista ansökningsdag: 2026-09-17

Referensnummer: 112-42667-2026

Välkommen med din ansökan!

Om Länsstyrelsen

Länsstyrelsen Stockholm är en samlande kraft för en växande och hållbar huvudstadsregion. Genom att ta ansvar för helheten hittar vi vägar framåt i komplexa samhällsfrågor.

Helhetsbilden är en viktig utgångspunkt för oss när vi samverkar med kommuner, myndigheter, näringsliv och andra viktiga samhällsaktörer. På regeringens uppdrag verkar vi också för att nationella mål får genomslag i vårt län. Hos oss finns experter inom många olika sakområden och vår samlade kompetens har en häpnadsväckande bredd. Här lär du dig något nytt varje dag.

Läs mer om oss på www.lansstyrelsen.se/stockholm/jobba-hos-oss.

Vill du få en nyckelroll i att säkra rättssäkerhet, struktur och smidiga processer för hela kommunen? Vi söker nu en senior registrator till vår centrala registratorsgrupp.

Sollentuna kommun har en centraliserad registratorsgrupp. Tillsammans med fem andra registratorer stöttar ni de kommunala förvaltningarna. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna tillsammans inom gruppen. På så sätt blir du en del av en trygg arbetsmiljö där du kan fortsätta växa som registrator.

Registratorsgruppen är en del av kanslienheten, som består av 15 medarbetare som arbetar med informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. Enheten leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med diarieföring av inkommande och utgående post, upplägg och fördelning av ärenden, hantering av begäran om allmän handling och svar på allmänhetens frågor samt registerunderhåll.

Du arbetar nära kontorens informationshanterare/informationssäkerhetsansvariga och arkivarie för att upprätthålla goda rutiner för en säker informationshantering i alla led. Tillsammans arbetar ni för att kontorens medarbetare ska vara väl utbildade i säker informationshantering och hantering av allmänna handlingar.

Du ansvarar även för att utbilda kontorens medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron, där du fungerar som superuser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har utbildning som registrator eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• har minst ett par års praktisk erfarenhet av arbete inom registratur eller informationshantering
• har goda kunskaper om, och praktisk erfarenhet av, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt arkivlagen
• har goda kunskaper om övrig lagstiftning som styr informationshantering i offentlig förvaltning
• är van vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem och är tekniskt självgående, du sätter dig snabbt in i nya system och rutiner
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift

Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet som kommunregistrator eller registrator i en centraliserad funktion, och särskilt meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person är du självgående och har god förmåga att både planera ditt eget arbete och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och van vid att snabbt komma in i nya sammanhang, och du använder din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.

Registratorstjänster kan komma att placeras i säkerhetsklass, och godkänd säkerhetsprövning krävs för tjänsten.

Ansökan

Vi har valt att inte använda personligt brev som urvalsmetod. I stället får du svara på ett par urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Vill du få en nyckelroll i att säkra rättssäkerhet, struktur och smidiga processer för hela kommunen? Vi söker nu en senior registrator till vår centrala registratorsgrupp.

Sollentuna kommun har en centraliserad registratorsgrupp. Tillsammans med fem andra registratorer stöttar ni de kommunala förvaltningarna. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna tillsammans inom gruppen. På så sätt blir du en del av en trygg arbetsmiljö där du kan fortsätta växa som registrator.

Registratorsgruppen är en del av kanslienheten, som består av 15 medarbetare som arbetar med informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. Enheten leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med diarieföring av inkommande och utgående post, upplägg och fördelning av ärenden, hantering av begäran om allmän handling och svar på allmänhetens frågor samt registerunderhåll.

Du arbetar nära kontorens informationshanterare/informationssäkerhetsansvariga och arkivarie för att upprätthålla goda rutiner för en säker informationshantering i alla led. Tillsammans arbetar ni för att kontorens medarbetare ska vara väl utbildade i säker informationshantering och hantering av allmänna handlingar.

Du ansvarar även för att utbilda kontorens medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron, där du fungerar som superuser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har utbildning som registrator eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• har minst ett par års praktisk erfarenhet av arbete inom registratur eller informationshantering
• har goda kunskaper om, och praktisk erfarenhet av, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt arkivlagen
• har goda kunskaper om övrig lagstiftning som styr informationshantering i offentlig förvaltning
• är van vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem och är tekniskt självgående, du sätter dig snabbt in i nya system och rutiner
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift

Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet som kommunregistrator eller registrator i en centraliserad funktion, och särskilt meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person är du självgående och har god förmåga att både planera ditt eget arbete och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och van vid att snabbt komma in i nya sammanhang, och du använder din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.

Registratorstjänster kan komma att placeras i säkerhetsklass, och godkänd säkerhetsprövning krävs för tjänsten.

Ansökan

Vi har valt att inte använda personligt brev som urvalsmetod. I stället får du svara på ett par urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administratör inom lager- och logistik har du ett helhetsansvar för verksamheten avseende registratur, lager- och logistikflöden. Rollen är i huvudsak samordnande och administrativ och innebär nära samarbete med både intern verksamhet och externa parter.

Du ansvarar för att verksamhetens processer bedrivs effektivt, strukturerat och enligt uppsatta krav på säkerhet, kvalitet och leveransprecision. En viktig del av uppdraget är att säkerställa ordning, spårbarhet och korrekt dokumentation genom tydliga arbetssätt, rutiner och uppföljning.

I rollen arbetar du aktivt med planering, koordinering och förbättring av verksamheten samt säkerställer att verksamheten sker i enlighet med gällande svenska och internationella lagar, regelverk och interna krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, samordna och följa upp den dagliga lager- och logistikverksamheten.
• Säkerställa korrekta materialflöden, lagertransaktioner och leveranser.
• Ansvara för lageradministration, inventeringar och uppföljning av lagersaldo.
• Registrera inkommande och utgående handlingar och materiel.
• Säkerställa hög kvalitet och spårbarhet i dokumentation och affärssystem.
• Utveckla, implementera och följa upp rutiner och processer inom lager och logistik.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, säkerhets-, kvalitets-, arbetsmiljö- och verksamhetskrav.
• Ta fram underlag, rapporter och analyser för uppföljning av verksamheten.

Du kommer vara placerad på vår site i Risinge.

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god administrativ förmåga. Du trivs i en roll där planering, koordinering och uppföljning är viktiga delar av arbetet, och du har lätt för att prioritera mellan flera uppgifter och säkerställa att aktiviteter genomförs enligt plan.

Du har förmåga att skapa struktur i komplexa flöden och säkerställa hög kvalitet i processer, dokumentation och systeminformation. Noggrannhet, säkerhet och regelefterlevnad är självklara utgångspunkter i ditt arbete. Vidare har du lätt för att samarbeta och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor.

Vi ser det som positivt om du har tidigare relevant erfarenhet, exempelvis som registrator, administratör eller från annan administrativ tjänst. Utbildning inom området är även det meriterande. För att klara rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska & engelska, i såväl tal som skrift.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administratör inom lager- och logistik har du ett helhetsansvar för verksamheten avseende registratur, lager- och logistikflöden. Rollen är i huvudsak samordnande och administrativ och innebär nära samarbete med både intern verksamhet och externa parter.

Du ansvarar för att verksamhetens processer bedrivs effektivt, strukturerat och enligt uppsatta krav på säkerhet, kvalitet och leveransprecision. En viktig del av uppdraget är att säkerställa ordning, spårbarhet och korrekt dokumentation genom tydliga arbetssätt, rutiner och uppföljning.

I rollen arbetar du aktivt med planering, koordinering och förbättring av verksamheten samt säkerställer att verksamheten sker i enlighet med gällande svenska och internationella lagar, regelverk och interna krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, samordna och följa upp den dagliga lager- och logistikverksamheten.
• Säkerställa korrekta materialflöden, lagertransaktioner och leveranser.
• Ansvara för lageradministration, inventeringar och uppföljning av lagersaldo.
• Registrera inkommande och utgående handlingar och materiel.
• Säkerställa hög kvalitet och spårbarhet i dokumentation och affärssystem.
• Utveckla, implementera och följa upp rutiner och processer inom lager och logistik.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, säkerhets-, kvalitets-, arbetsmiljö- och verksamhetskrav.
• Ta fram underlag, rapporter och analyser för uppföljning av verksamheten.

Du kommer vara placerad på vår site i Risinge.

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god administrativ förmåga. Du trivs i en roll där planering, koordinering och uppföljning är viktiga delar av arbetet, och du har lätt för att prioritera mellan flera uppgifter och säkerställa att aktiviteter genomförs enligt plan.

Du har förmåga att skapa struktur i komplexa flöden och säkerställa hög kvalitet i processer, dokumentation och systeminformation. Noggrannhet, säkerhet och regelefterlevnad är självklara utgångspunkter i ditt arbete. Vidare har du lätt för att samarbeta och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor.

Vi ser det som positivt om du har tidigare relevant erfarenhet, exempelvis som registrator, administratör eller från annan administrativ tjänst. Utbildning inom området är även det meriterande. För att klara rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska & engelska, i såväl tal som skrift.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.