Registrator - Lediga jobb

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administratör inom lager- och logistik har du ett helhetsansvar för verksamheten avseende registratur, lager- och logistikflöden. Rollen är i huvudsak samordnande och administrativ och innebär nära samarbete med både intern verksamhet och externa parter.

Du ansvarar för att verksamhetens processer bedrivs effektivt, strukturerat och enligt uppsatta krav på säkerhet, kvalitet och leveransprecision. En viktig del av uppdraget är att säkerställa ordning, spårbarhet och korrekt dokumentation genom tydliga arbetssätt, rutiner och uppföljning.

I rollen arbetar du aktivt med planering, koordinering och förbättring av verksamheten samt säkerställer att verksamheten sker i enlighet med gällande svenska och internationella lagar, regelverk och interna krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, samordna och följa upp den dagliga lager- och logistikverksamheten.
• Säkerställa korrekta materialflöden, lagertransaktioner och leveranser.
• Ansvara för lageradministration, inventeringar och uppföljning av lagersaldo.
• Registrera inkommande och utgående handlingar och materiel.
• Säkerställa hög kvalitet och spårbarhet i dokumentation och affärssystem.
• Utveckla, implementera och följa upp rutiner och processer inom lager och logistik.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, säkerhets-, kvalitets-, arbetsmiljö- och verksamhetskrav.
• Ta fram underlag, rapporter och analyser för uppföljning av verksamheten.

Du kommer vara placerad på vår site i Risinge.

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god administrativ förmåga. Du trivs i en roll där planering, koordinering och uppföljning är viktiga delar av arbetet, och du har lätt för att prioritera mellan flera uppgifter och säkerställa att aktiviteter genomförs enligt plan.

Du har förmåga att skapa struktur i komplexa flöden och säkerställa hög kvalitet i processer, dokumentation och systeminformation. Noggrannhet, säkerhet och regelefterlevnad är självklara utgångspunkter i ditt arbete. Vidare har du lätt för att samarbeta och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor.

Vi ser det som positivt om du har tidigare relevant erfarenhet, exempelvis som registrator, administratör eller från annan administrativ tjänst. Utbildning inom området är även det meriterande. För att klara rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska & engelska, i såväl tal som skrift.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Är du en erfaren registrator eller arkivarie med ett starkt driv för utveckling? Vi söker dig som vill kombinera din expertis inom rättslig styrning med ett engagemang för digitalisering och moderna arbetssätt.

Hos oss på Kammarkollegiet får du en central roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet är grundbultar. Här får du möjlighet att inte bara förvalta det som finns, utan att vara med och driva utvecklingen av hur vi hanterar information i en digital tid.

Om rollen

Som en del av Rättssekretariatet blir du en viktig länk i vår informationsförsörjning. Du kommer att arbeta i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering. Rollen är en kombination av kvalificerad rådgivning, operativt arbete och strategisk utveckling.

I rollen som registrator dina främsta arbetsuppgifter bli att:

• Driva utvecklingen: Du deltar aktivt i att skapa moderna rutiner, processer och verktyg som gör vår ärendehantering mer effektiv och rättssäker.
• Vara ett stöd för organisationen: Du är en trygg expert som utbildar, informerar och vägleder kollegor i allt från diarieföring till komplexa informationshanteringsfrågor.
• Säkerställa kvaliteten: Genom kvalitetskontroller och uppföljning ser du till att vi lever upp till lagkrav och interna rutiner.
• Arbeta med systemstöd för dokument- och ärendehantering.
• Hantera traditionella registratorsuppgifter som till exempel inkommande post, telefon, e-post, diarieföring och registreringar av handlingar samt visst arkivarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, men som samtidigt har ett öga för helheten och trivs med att förändra och förbättra. Du är prestigelös och har en mycket god samarbetsförmåga, och du drivs av att hjälpa andra att förstå och lyckas med informationshanteringen.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

• En relevant akademisk utbildning inom informations- och arkivvetenskap, YH-utbildning dokumentcontroller/registrator, diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som relevant för tjänsten.
• Minst tre års aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt Officepaketet.
• Goda kunskaper i de regelverk som styr vår verksamhet (till exempel arkiv- och informationshantering samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt GDPR) och därmed även god insikt i offentlig förvaltning.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har:

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• Aktuell och relevant erfarenhet av digitaliseringsarbete och arkivarbete
• Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning och/eller förändringsarbete.
• Erfarenhet av att utbilda och anpassa utbildningar och information i frågor som rör informationshantering samt utifrån verksamhetens behov.

Vad vi erbjuder

Kammarkollegiet är en statlig myndighet med lång historia och ett brett och differentierat samhällsuppdrag. Myndigheten arbetar bland annat med juridiska tjänster, kapitalförvaltning, försäkringslösningar och administrativa uppdrag för stat, kommuner och regioner.

Du blir en del av ett team med engagemang för samhällsuppdraget och får arbeta med viktiga frågor i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering. Vi värdesätter samarbete och ett gemensamt ansvar för kvaliteten. Här får du möjlighet att bidra till en modern och rättssäker statlig förvaltning.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån våra ansvarsområden - Uppdraget, Föredöme, Omtanke och Utveckling.

Mer information

Du kommer att ha placering på vårt välkomnande kontor i Gamla stan, Stockholm, där vi arbetar flexibelt både på kontoret och med viss möjlighet till distansarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

Du ansöker genom att bifoga ditt CV, relevanta betyg och intyg på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. Vi ber dig även svara på samtliga urvalsfrågor så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

Välkommen med din ansökan senast den 17 september 2026.

Kontaktpersoner

För frågor om tjänsten kontakta chefsjurist och säkerhetsskyddschef Solmaz Fadai Vikström, 08-700 07 94 eller arbetsledare för arkiv och registratur Marie Backerling 08-700 06 54. 

Fackliga representanter är Karin Edstrand, Saco-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se och Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du få en nyckelroll i att säkra rättssäkerhet, struktur och smidiga processer för hela kommunen? Vi söker nu en senior registrator till vår centrala registratorsgrupp.

Sollentuna kommun har en centraliserad registratorsgrupp. Tillsammans med fem andra registratorer stöttar ni de kommunala förvaltningarna. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna tillsammans inom gruppen. På så sätt blir du en del av en trygg arbetsmiljö där du kan fortsätta växa som registrator.

Registratorsgruppen är en del av kanslienheten, som består av 15 medarbetare som arbetar med informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. Enheten leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med diarieföring av inkommande och utgående post, upplägg och fördelning av ärenden, hantering av begäran om allmän handling och svar på allmänhetens frågor samt registerunderhåll.

Du arbetar nära kontorens informationshanterare/informationssäkerhetsansvariga och arkivarie för att upprätthålla goda rutiner för en säker informationshantering i alla led. Tillsammans arbetar ni för att kontorens medarbetare ska vara väl utbildade i säker informationshantering och hantering av allmänna handlingar.

Du ansvarar även för att utbilda kontorens medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron, där du fungerar som superuser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har utbildning som registrator eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• har minst ett par års praktisk erfarenhet av arbete inom registratur eller informationshantering
• har goda kunskaper om, och praktisk erfarenhet av, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt arkivlagen
• har goda kunskaper om övrig lagstiftning som styr informationshantering i offentlig förvaltning
• är van vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem och är tekniskt självgående, du sätter dig snabbt in i nya system och rutiner
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift

Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet som kommunregistrator eller registrator i en centraliserad funktion, och särskilt meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person är du självgående och har god förmåga att både planera ditt eget arbete och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och van vid att snabbt komma in i nya sammanhang, och du använder din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.

Registratorstjänster kan komma att placeras i säkerhetsklass, och godkänd säkerhetsprövning krävs för tjänsten.

Ansökan

Vi har valt att inte använda personligt brev som urvalsmetod. I stället får du svara på ett par urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administratör inom lager- och logistik har du ett helhetsansvar för verksamheten avseende registratur, lager- och logistikflöden. Rollen är i huvudsak samordnande och administrativ och innebär nära samarbete med både intern verksamhet och externa parter.

Du ansvarar för att verksamhetens processer bedrivs effektivt, strukturerat och enligt uppsatta krav på säkerhet, kvalitet och leveransprecision. En viktig del av uppdraget är att säkerställa ordning, spårbarhet och korrekt dokumentation genom tydliga arbetssätt, rutiner och uppföljning.

I rollen arbetar du aktivt med planering, koordinering och förbättring av verksamheten samt säkerställer att verksamheten sker i enlighet med gällande svenska och internationella lagar, regelverk och interna krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, samordna och följa upp den dagliga lager- och logistikverksamheten.
• Säkerställa korrekta materialflöden, lagertransaktioner och leveranser.
• Ansvara för lageradministration, inventeringar och uppföljning av lagersaldo.
• Registrera inkommande och utgående handlingar och materiel.
• Säkerställa hög kvalitet och spårbarhet i dokumentation och affärssystem.
• Utveckla, implementera och följa upp rutiner och processer inom lager och logistik.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, säkerhets-, kvalitets-, arbetsmiljö- och verksamhetskrav.
• Ta fram underlag, rapporter och analyser för uppföljning av verksamheten.

Du kommer vara placerad på vår site i Risinge.

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god administrativ förmåga. Du trivs i en roll där planering, koordinering och uppföljning är viktiga delar av arbetet, och du har lätt för att prioritera mellan flera uppgifter och säkerställa att aktiviteter genomförs enligt plan.

Du har förmåga att skapa struktur i komplexa flöden och säkerställa hög kvalitet i processer, dokumentation och systeminformation. Noggrannhet, säkerhet och regelefterlevnad är självklara utgångspunkter i ditt arbete. Vidare har du lätt för att samarbeta och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor.

Vi ser det som positivt om du har tidigare relevant erfarenhet, exempelvis som registrator, administratör eller från annan administrativ tjänst. Utbildning inom området är även det meriterande. För att klara rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska & engelska, i såväl tal som skrift.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Är du en erfaren registrator eller arkivarie med ett starkt driv för utveckling? Vi söker dig som vill kombinera din expertis inom rättslig styrning med ett engagemang för digitalisering och moderna arbetssätt.

Hos oss på Kammarkollegiet får du en central roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet är grundbultar. Här får du möjlighet att inte bara förvalta det som finns, utan att vara med och driva utvecklingen av hur vi hanterar information i en digital tid.

Om rollen

Som en del av Rättssekretariatet blir du en viktig länk i vår informationsförsörjning. Du kommer att arbeta i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering. Rollen är en kombination av kvalificerad rådgivning, operativt arbete och strategisk utveckling.

I rollen som registrator dina främsta arbetsuppgifter bli att:

• Driva utvecklingen: Du deltar aktivt i att skapa moderna rutiner, processer och verktyg som gör vår ärendehantering mer effektiv och rättssäker.
• Vara ett stöd för organisationen: Du är en trygg expert som utbildar, informerar och vägleder kollegor i allt från diarieföring till komplexa informationshanteringsfrågor.
• Säkerställa kvaliteten: Genom kvalitetskontroller och uppföljning ser du till att vi lever upp till lagkrav och interna rutiner.
• Arbeta med systemstöd för dokument- och ärendehantering.
• Hantera traditionella registratorsuppgifter som till exempel inkommande post, telefon, e-post, diarieföring och registreringar av handlingar samt visst arkivarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, men som samtidigt har ett öga för helheten och trivs med att förändra och förbättra. Du är prestigelös och har en mycket god samarbetsförmåga, och du drivs av att hjälpa andra att förstå och lyckas med informationshanteringen.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

• En relevant akademisk utbildning inom informations- och arkivvetenskap, YH-utbildning dokumentcontroller/registrator, diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som relevant för tjänsten.
• Minst tre års aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt Officepaketet.
• Goda kunskaper i de regelverk som styr vår verksamhet (till exempel arkiv- och informationshantering samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt GDPR) och därmed även god insikt i offentlig förvaltning.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har:

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• Aktuell och relevant erfarenhet av digitaliseringsarbete och arkivarbete
• Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning och/eller förändringsarbete.
• Erfarenhet av att utbilda och anpassa utbildningar och information i frågor som rör informationshantering samt utifrån verksamhetens behov.

Vad vi erbjuder

Kammarkollegiet är en statlig myndighet med lång historia och ett brett och differentierat samhällsuppdrag. Myndigheten arbetar bland annat med juridiska tjänster, kapitalförvaltning, försäkringslösningar och administrativa uppdrag för stat, kommuner och regioner.

Du blir en del av ett team med engagemang för samhällsuppdraget och får arbeta med viktiga frågor i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering. Vi värdesätter samarbete och ett gemensamt ansvar för kvaliteten. Här får du möjlighet att bidra till en modern och rättssäker statlig förvaltning.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån våra ansvarsområden - Uppdraget, Föredöme, Omtanke och Utveckling.

Mer information

Du kommer att ha placering på vårt välkomnande kontor i Gamla stan, Stockholm, där vi arbetar flexibelt både på kontoret och med viss möjlighet till distansarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

Du ansöker genom att bifoga ditt CV, relevanta betyg och intyg på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. Vi ber dig även svara på samtliga urvalsfrågor så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

Välkommen med din ansökan senast den 17 september 2026.

Kontaktpersoner

För frågor om tjänsten kontakta chefsjurist och säkerhetsskyddschef Solmaz Fadai Vikström, 08-700 07 94 eller arbetsledare för arkiv och registratur Marie Backerling 08-700 06 54. 

Fackliga representanter är Karin Edstrand, Saco-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se och Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Som administratör inom lager- och logistik har du ett helhetsansvar för verksamheten avseende registratur, lager- och logistikflöden. Rollen är i huvudsak samordnande och administrativ och innebär nära samarbete med både intern verksamhet och externa parter.

Du ansvarar för att verksamhetens processer bedrivs effektivt, strukturerat och enligt uppsatta krav på säkerhet, kvalitet och leveransprecision. En viktig del av uppdraget är att säkerställa ordning, spårbarhet och korrekt dokumentation genom tydliga arbetssätt, rutiner och uppföljning.

I rollen arbetar du aktivt med planering, koordinering och förbättring av verksamheten samt säkerställer att verksamheten sker i enlighet med gällande svenska och internationella lagar, regelverk och interna krav.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera, samordna och följa upp den dagliga lager- och logistikverksamheten.
• Säkerställa korrekta materialflöden, lagertransaktioner och leveranser.
• Ansvara för lageradministration, inventeringar och uppföljning av lagersaldo.
• Registrera inkommande och utgående handlingar och materiel.
• Säkerställa hög kvalitet och spårbarhet i dokumentation och affärssystem.
• Utveckla, implementera och följa upp rutiner och processer inom lager och logistik.
• Säkerställa efterlevnad av lagar, säkerhets-, kvalitets-, arbetsmiljö- och verksamhetskrav.
• Ta fram underlag, rapporter och analyser för uppföljning av verksamheten.

Du kommer vara placerad på vår site i Risinge.

För den här tjänsten lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och har god administrativ förmåga. Du trivs i en roll där planering, koordinering och uppföljning är viktiga delar av arbetet, och du har lätt för att prioritera mellan flera uppgifter och säkerställa att aktiviteter genomförs enligt plan.

Du har förmåga att skapa struktur i komplexa flöden och säkerställa hög kvalitet i processer, dokumentation och systeminformation. Noggrannhet, säkerhet och regelefterlevnad är självklara utgångspunkter i ditt arbete. Vidare har du lätt för att samarbeta och bygga goda relationer med både interna och externa kontaktytor.

Vi ser det som positivt om du har tidigare relevant erfarenhet, exempelvis som registrator, administratör eller från annan administrativ tjänst. Utbildning inom området är även det meriterande. För att klara rollen behöver du ha goda kunskaper i svenska & engelska, i såväl tal som skrift.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Vill du få en nyckelroll i att säkra rättssäkerhet, struktur och smidiga processer för hela kommunen? Vi söker nu en senior registrator till vår centrala registratorsgrupp.

Sollentuna kommun har en centraliserad registratorsgrupp. Tillsammans med fem andra registratorer stöttar ni de kommunala förvaltningarna. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna tillsammans inom gruppen. På så sätt blir du en del av en trygg arbetsmiljö där du kan fortsätta växa som registrator.

Registratorsgruppen är en del av kanslienheten, som består av 15 medarbetare som arbetar med informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. Enheten leds av en kanslichef.

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du med diarieföring av inkommande och utgående post, upplägg och fördelning av ärenden, hantering av begäran om allmän handling och svar på allmänhetens frågor samt registerunderhåll.

Du arbetar nära kontorens informationshanterare/informationssäkerhetsansvariga och arkivarie för att upprätthålla goda rutiner för en säker informationshantering i alla led. Tillsammans arbetar ni för att kontorens medarbetare ska vara väl utbildade i säker informationshantering och hantering av allmänna handlingar.

Du ansvarar även för att utbilda kontorens medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron, där du fungerar som superuser.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har utbildning som registrator eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet
• har minst ett par års praktisk erfarenhet av arbete inom registratur eller informationshantering
• har goda kunskaper om, och praktisk erfarenhet av, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt arkivlagen
• har goda kunskaper om övrig lagstiftning som styr informationshantering i offentlig förvaltning
• är van vid att arbeta i digitala dokument- och ärendehanteringssystem och är tekniskt självgående, du sätter dig snabbt in i nya system och rutiner
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift

Vi ser det som mycket meriterande om du har erfarenhet som kommunregistrator eller registrator i en centraliserad funktion, och särskilt meriterande om du tidigare arbetat i ärendehanteringssystemet Ciceron.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid din personliga lämplighet. Som person är du självgående och har god förmåga att både planera ditt eget arbete och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och van vid att snabbt komma in i nya sammanhang, och du använder din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.

Registratorstjänster kan komma att placeras i säkerhetsklass, och godkänd säkerhetsprövning krävs för tjänsten.

Ansökan

Vi har valt att inte använda personligt brev som urvalsmetod. I stället får du svara på ett par urvalsfrågor i samband med din ansökan.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Är du en erfaren registrator eller arkivarie med ett starkt driv för utveckling? Vi söker dig som vill kombinera din expertis inom rättslig styrning med ett engagemang för digitalisering och moderna arbetssätt.

Hos oss på Kammarkollegiet får du en central roll i en verksamhet där struktur, kvalitet och rättssäkerhet är grundbultar. Här får du möjlighet att inte bara förvalta det som finns, utan att vara med och driva utvecklingen av hur vi hanterar information i en digital tid.

Om rollen

Som en del av Rättssekretariatet blir du en viktig länk i vår informationsförsörjning. Du kommer att arbeta i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering. Rollen är en kombination av kvalificerad rådgivning, operativt arbete och strategisk utveckling.

I rollen som registrator dina främsta arbetsuppgifter bli att:

• Driva utvecklingen: Du deltar aktivt i att skapa moderna rutiner, processer och verktyg som gör vår ärendehantering mer effektiv och rättssäker.
• Vara ett stöd för organisationen: Du är en trygg expert som utbildar, informerar och vägleder kollegor i allt från diarieföring till komplexa informationshanteringsfrågor.
• Säkerställa kvaliteten: Genom kvalitetskontroller och uppföljning ser du till att vi lever upp till lagkrav och interna rutiner.
• Arbeta med systemstöd för dokument- och ärendehantering.
• Hantera traditionella registratorsuppgifter som till exempel inkommande post, telefon, e-post, diarieföring och registreringar av handlingar samt visst arkivarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, men som samtidigt har ett öga för helheten och trivs med att förändra och förbättra. Du är prestigelös och har en mycket god samarbetsförmåga, och du drivs av att hjälpa andra att förstå och lyckas med informationshanteringen.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har:

• En relevant akademisk utbildning inom informations- och arkivvetenskap, YH-utbildning dokumentcontroller/registrator, diplomerad registrator eller annan eftergymnasial utbildning som vi bedömer som relevant för tjänsten.
• Minst tre års aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator/arkivarie inom offentlig förvaltning.
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt Officepaketet.
• Goda kunskaper i de regelverk som styr vår verksamhet (till exempel arkiv- och informationshantering samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt GDPR) och därmed även god insikt i offentlig förvaltning.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du har:

• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• Aktuell och relevant erfarenhet av digitaliseringsarbete och arkivarbete
• Aktuell och relevant erfarenhet av projektledning och/eller förändringsarbete.
• Erfarenhet av att utbilda och anpassa utbildningar och information i frågor som rör informationshantering samt utifrån verksamhetens behov.

Vad vi erbjuder

Kammarkollegiet är en statlig myndighet med lång historia och ett brett och differentierat samhällsuppdrag. Myndigheten arbetar bland annat med juridiska tjänster, kapitalförvaltning, försäkringslösningar och administrativa uppdrag för stat, kommuner och regioner.

Du blir en del av ett team med engagemang för samhällsuppdraget och får arbeta med viktiga frågor i gränslandet mellan juridik, verksamhetsutveckling och digitalisering. Vi värdesätter samarbete och ett gemensamt ansvar för kvaliteten. Här får du möjlighet att bidra till en modern och rättssäker statlig förvaltning.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån våra ansvarsområden - Uppdraget, Föredöme, Omtanke och Utveckling.

Mer information

Du kommer att ha placering på vårt välkomnande kontor i Gamla stan, Stockholm, där vi arbetar flexibelt både på kontoret och med viss möjlighet till distansarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

Du ansöker genom att bifoga ditt CV, relevanta betyg och intyg på svenska, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. Vi ber dig även svara på samtliga urvalsfrågor så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. För en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

Välkommen med din ansökan senast den 17 september 2026.

Kontaktpersoner

För frågor om tjänsten kontakta chefsjurist och säkerhetsskyddschef Solmaz Fadai Vikström, 08-700 07 94 eller arbetsledare för arkiv och registratur Marie Backerling 08-700 06 54. 

Fackliga representanter är Karin Edstrand, Saco-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se och Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.