Projektadministratör - Lediga jobb

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen.

Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt.

• Du stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning.
• Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd.
• Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops.
• Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten.
• Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration.
• God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering.
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter.
• Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd.
• Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering.
• Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem.
• Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event.
• Intresse för eller erfarenhet av projektledning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Administratör till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter (KKC)

Kvalificerad vårdadministratör sökes till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter

Om verksamheten

KKC är en del av Habilitering & Hälsa och finns på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm. Vi erbjuder grupper, kurser och föreläsningar för personer med autism, intellektuell funktionsnedsättning (IF) och anhöriga. Verksamheten består av barnteam, vuxenteam, IF-team och ett administratörsteam.

Om tjänsten

Som administratör är du en nyckelperson för både patienter och kollegor. Du arbetar brett med patientadministration, IT och service. Verksamheten är teambaserad och starkt regelstyrd, vilket ställer höga krav på administrativ noggrannhet, systemvana samt god kunskap om gällande lagar och riktlinjer.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

- Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem.

- Remisshantering, kallelser, bokningar och ärendehantering i 1177, Alltid Öppet och andra vårdsystem.

- Administrativt stöd till enhetschef och behandlarteam

- Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav

- Bemanning av reception och receptionstelefon

- Schema- och personaladministration

- Post, beställningar, inköp och fakturahantering

- Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper:

- Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet  

- Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare

- Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma  

- Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering

- God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR)

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

 Meriterande är erfarenhet av

- Kurs- och gruppadministration

- Förbättringsarbete och digital tillgänglighet

- IT-systemen Pingpong, Stöd och behandling (SoB), 1177, Alltid öppet, Transvoice, boka sjukresor

- Arbete med våra målgrupper med autism, IF samt patienter med skyddad identitet.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Vi ser också att du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner, har god simultankapacitet samt kan säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress. Tjänsten kräver utmärkt kommunikativ förmåga då du kommer att möta patienter med nedsatt kognitiv och kommunikativ funktion.

Hos oss får du

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm. Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Arbetstider

Dagtid 8:00-16:30.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Ref: 20261834

Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

Arbetsuppgifter

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

• Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
• Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
• Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
• Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
• Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

Om arbetsplatsen

Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Vill du vara med och utveckla Tidaholms kommun till en bättre plats för unga? Vi söker nu två unga kommunutvecklare som kan börja jobba september 2026!

Om tjänsten

Som ung kommunutvecklare kommer du få jobba med olika frågor som du tycker är intressanta samt träffa många nya personer och få skapa kontakter. Din roll är att berätta om ditt perspektiv som ungdom och prata med andra ungdomar om vad de tycker. Du kommer att få träffa politiker och tjänstepersoner samt lära dig mer om kommunens arbete för unga. Du kommer även få utreda och ge förslag på utveckling.

Exempel på tidigare projekt är:

• Skriva en jobbannons utifrån ett ungdomsperspektiv
• Spela in en podd om ungas syn på arbetet mot våld i nära relationer
• Utreda vilka aktiviteter unga vill göra på fritiden
• Arbeta med utveckling av centrum i Tidaholm
• Vara med och ta fram Tidaholms platsvarumärke

Utöver detta kommer du tillsammans med handledare och andra unga kommunutvecklare få träna på att forma presentationer, filma och tala inför publik.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är bosatt i Tidaholm och vill kombinera gymnasietiden med ett roligt och givande arbete. Ingen tidigare erfarenhet av liknande jobb krävs. Att vara självständig, driven och intresserad av samhällsfrågor är en fördel i arbetet, men också något du kommer få möjlighet att utveckla under din tid hos oss. Att arbeta som ung kommunutvecklare är viktigare än du tror.

Vi erbjuder

Ett brett och varierande arbete där du får utvecklas och på prova på olika typer av uppdrag. Hos oss får du chansen att driva projekt som kan göra skillnad och bidra till kommunens framtid.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Anställning och ansökan

Anställningen är en timanställning, där du arbetar cirka 10 timmar i månaden under ungefär ett års tid. Vi hjälps åt så att du kan kombinera arbetet med din skola och fritid och träffas därför på eftermiddags- och kvällstid.

Ansök redan idag dock senast 2026-09-13. 

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html

Vi söker nu fler Delivery Specialister som för kunds räkning ska arbeta hos en av Sveriges största teleoperatörer och vara nyckelpersoner i arbetet med utbyggnad av fibernät i samhället.

Som DS ingår du i ett härligt team som i korthet; ser till att leverans sker i tid och med kvalitet för beställda installationer av fibernät, i tätt samarbete med nätarkitekter, operatörer och entreprenörer. Gillar du teamwork, kundservice, koordinering, problemlösning och att helt enkelt få vara spindeln i nätet – då är denna roll något för dig!

Ditt primära fokus är att koordinera och informera om uppdateringar av leveranser för att skapa den bästa kundupplevelsen. En utvecklingsresa på en nyare enhet i en värdegrundsstyrd organisation där man arbetar i team, hjälper varandra att lyckas och är omgiven av kompetenta kollegor. Du kommer få möjlighet att arbeta på ett uppdrag där bl.a. bolagets ambitioner är att leverera den bästa nätupplevelsen och samtidigt ha de mest lojala, nöjda kunderna inom Telekombranschen

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som DS är att Koordinera, uppdatera och samordna den efterfrågade leveransen för att ge den bästa kundupplevelsen samt se till så att varje leverans sker i utsatt tid och med kund och kvalitet i fokus. Du kommer exempelvis att:

• Ansvara för att koordinera och informera om leveransförändringar mot såväl kunder som entreprenörer.
• Hantera KPI: er som delas ut av DS-lead. Exempel på dessa är Ärenden som inkommer via mail, telefon eller system. Exempel på ärenden är uppdateringar från operatörer, ändrade förutsättningar från entreprenör och mängdningar.
• Säkerställa kvaliteten och svara på frågor rörande den efterfrågade leveransen.
• Telefoningång; Ta emot samtal från entreprenörer eller andra interna avdelningar och assistera dem i pågående leveranser under kontorstid.
• Stötta upp andra avdelningar och entreprenörer med underlag, klarskrivningar av projekt eller leveransuppdateringar på större projekt. 
• Bidra till förbättringsarbeten vid behov. 

Vinnergi är den nya generationens teknikkonsulter som gör vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad. Tillsammans med sina kunder utvecklar de hållbar samhällsinfrastruktur inom telekom, fiber, IT, elkraft och fastighetsteknik. Med Vinnergi som samarbetspartner får man en trygg partner som kan, förstår och älskar hur teknik och digitaliseringen kan öka affären. Finns på 24 orter i Sverige och kombinerar sina fyra affärsområden i lönsamma helhetskoncept som integreras med kundernas behov.

För att passa in i rollen som Delivery Specialist söker vi dig som:

• Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning.
• Har en analytisk förmåga och skapar förståelse för nästa steg i processflödet.
• Är snabb på att sätta dig in i olika ärenden och har en förståelse för med vem och kring vad som behöver kommuniceras.
• Har en god dator- och systemvana i Officepaketet (Excel och Powerpoint) med en vana att röra dig i olika IT miljöer.
• Talar och skriver obehindrat på svenska, och har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande men inget krav om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande koordinerande roll, där din uppgift har fokuserat på projektkoordinering, kvalité och informationsspridning. Det är en fördel om du är tekniskt intresserad och hungrig på att lära dig mer. Kunskap inom telekombranschen och utbyggnad av fibernät är inget krav utan något du kommer få lära dig längs med vägen.

För att passa in i rollen som Delivery Specialist ser vi att du gillar att arbeta i team, men samtidigt är en engagerad person med starkt självledarskap. Du gillar att äga din egen utveckling och att ta egna initiativ. Du är bra på att kommunicera med många kontaktytor och skapar dig snabbt en förståelse kring ärendet och kan leda ett samtal med rätt frågor. Ditt arbetssätt präglas av en noggrannhet och struktur med att kunna dokumentera på ett korrekt sätt. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt på personlig lämplighet.

Tech Talents är konsult- och rekryteringsföretaget som sätter individen i fokus. Vi brinner för att skapa en arbetsmiljö där vi tillsammans har roligt och utmanar traditionella tankesätt på konsultmarknaden. Vi samarbetar idag med några av teknikbranschens mest innovativa företag, vars visioner formar framtiden och driver samhällsutveckling. Hos Tech Talents är vi stolta över att bidra till innovationer som verkligen gör skillnad.

Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar på ett längre uppdrag som konsult hos en av våra kunder. Vi erbjuder dig:

· Konkurrenskraftig månadslön och en trygg anställningsform

· Utbildningspaket

· Möjlighet till pensionsrådgivning

· Individanpassat ledarskap och närvarande konsultchef.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Tech Talents och arbeta på ett längre uppdrag som konsult hos vår kund.

Startdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Göteborg (Gårda)

Övrig information: Frågor besvaras och behandlas av ansvarig konsultchef Therese Bengtsson, therese.bengtsson@techtalents.se 

Låter detta som tjänsten för dig? Varmt välkommen med din ansökan. För denna roll önskar vi ett CV och ett personligt brev.

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen.

Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt.

• Du stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning.
• Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd.
• Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops.
• Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten.
• Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration.
• God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering.
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter.
• Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd.
• Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering.
• Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem.
• Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event.
• Intresse för eller erfarenhet av projektledning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Administratör till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter (KKC)

Kvalificerad vårdadministratör sökes till Habiliteringens kurs- och kunskapscenter

Om verksamheten

KKC är en del av Habilitering & Hälsa och finns på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm. Vi erbjuder grupper, kurser och föreläsningar för personer med autism, intellektuell funktionsnedsättning (IF) och anhöriga. Verksamheten består av barnteam, vuxenteam, IF-team och ett administratörsteam.

Om tjänsten

Som administratör är du en nyckelperson för både patienter och kollegor. Du arbetar brett med patientadministration, IT och service. Verksamheten är teambaserad och starkt regelstyrd, vilket ställer höga krav på administrativ noggrannhet, systemvana samt god kunskap om gällande lagar och riktlinjer.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör ansvarar du för kvalificerat administrativt stöd till verksamheten, bland annat:

- Journaldokumentation och administrativ hantering i vårdsystem.

- Remisshantering, kallelser, bokningar och ärendehantering i 1177, Alltid Öppet och andra vårdsystem.

- Administrativt stöd till enhetschef och behandlarteam

- Uppföljning, statistik och rapportering enligt regionens krav

- Bemanning av reception och receptionstelefon

- Schema- och personaladministration

- Post, beställningar, inköp och fakturahantering

- Säkerställande av att administrativa rutiner följs enligt gällande regelverk

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten hos oss behöver du följande erfarenheter och kunskaper:

- Minst 3 års aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet  

- Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av journalsystemet TakeCare

- Dokumenterad erfarenhet av arbete i regionens administrativa stödsystem, exempelvis Heroma  

- Dokumenterad erfarenhet av att själv initiera, prioritera och slutföra flera samtidiga uppgifter med hög genomströmning och bibehållen kvalitet, med begränsat behov av styrning eller korrigering

- God och tillämpad kunskap om sekretesslagstiftning (OSL) och dataskyddsförordningen (GDPR)

- Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska

 Meriterande är erfarenhet av

- Kurs- och gruppadministration

- Förbättringsarbete och digital tillgänglighet

- IT-systemen Pingpong, Stöd och behandling (SoB), 1177, Alltid öppet, Transvoice, boka sjukresor

- Arbete med våra målgrupper med autism, IF samt patienter med skyddad identitet.

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, noggrann och har hög integritet. Vi ser också att du har god förmåga att prioritera, följa givna rutiner, har god simultankapacitet samt kan säkerställa att administrationen håller hög kvalitet även under tidspress. Tjänsten kräver utmärkt kommunikativ förmåga då du kommer att möta patienter med nedsatt kognitiv och kommunikativ funktion.

Hos oss får du

Kompetenta och trevliga kollegor i såväl den egna som andra professioner. Fri hälso- och sjukvård inom region Stockholm. Ett generöst friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvårdstimme under arbetstid.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad relevant erfarenhet samt god förståelse för vårdverksamhetens administrativa krav. Arbetsprov kan komma att tillämpas.

Arbetstider

Dagtid 8:00-16:30.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Ref: 20261834

Malmö Citadellsgymnasium söker en administratör för ett vikariat i samband med föräldraledighet. Tjänsten omfattar heltid (100 %) med möjlig start december 2026 alternativt januari 2027 till och med februari 2028.

Arbetsuppgifter

I din roll blir du en viktig del i att se till att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor.

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till hela skolledningen inom områden som inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Din närmsta chef är skolans sektionschef och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga roller i sektionen.

Du kommer i ditt uppdrag dagligen att hantera uppgifter med stor variation, så som:

• Mottagande och reception: Bemanna skolans reception, ta emot besökare, besvara telefonsamtal samt hantera skolans gemensamma e-post.
• Vikariehantering: Hantera den dagliga frånvarorapporteringen samt boka och koordinera korttidsvikarier på morgonen för att säkerställa att undervisningen rullar på.
• Beställningar och inköp: Ansvara för skolans inköp av kontorsmaterial, pedagogiskt material och övriga förbrukningsartiklar enligt gällande avtal.
• Allmän administration: Assistera skolledning och personal med övrigt administrativt stöd, posthantering och nyckel-/tagghantering.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta sig in i nya program och system
• Goda kunskaper i MS Office
• God svenska i tal och skrift.

Meriterande:

• Administrativ eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller vuxenutbildning
• Erfarenhet av servicearbete exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande
• Erfarenhet av arbete med vikariehantering och beställningar, gärna i Malmö Stads system.

Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i mötet med personal, elever och vårdnadshavare. Som administratör tar du ansvar för dina uppgifter och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du har en god förmåga att arbeta strukturerat samt att planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du är kvalitetsmedveten, noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder, och du lägger stor vikt vid att leva upp till dessa i ditt arbete.

Du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och trivs med att samarbeta med andra. Vidare har du förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar individer och relationer, och du bidrar till en inkluderande och respektfull miljö.

Om arbetsplatsen

Malmö Citadellsgymnasium är en skola i moderna utbildningslokaler med centralt läge. Här erbjuds program inom ekonomi, samhällsvetenskap, teknik samt försäljning och service. Skolans utbildningar har fokus på innovation och hållbarhet för att möta framtidens behov och arbetsmarknad. Genom ett nära samarbete med näringsliv, akademiska institutioner och organisationer berikas elevernas undervisning med praktisk kunskap och erfarenhet. Här uppskattas nya idéer och initiativ. Tillsammans skapar vi en miljö där både elever och personal växer. Vi välkomnar fler passionerade medarbetare till vårt team!

Vill du veta mer om oss? Besök: https://malmo.se/Ditt-gymnasieval/Malmo-Citadellsgymnasium.html

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1900 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Vikariat

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: december 2026 alternativt januari 2027

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastnings- och misstankeregister innan anställning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola och kommunal vuxenutbildning. För att värna om din personliga integritet ber vi dig att inte bifoga ditt registerutdrag i din ansökan till oss. Om det blir aktuellt för tjänsten du söker kommer vi att efterfråga detta senare i processen. Om du vill vara förberedd finns utdraget här att hämta: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.