Projektadministratör - Lediga jobb

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Beskrivning av arbetsplatsen

Konstnärliga fakultetens kansli består av tio medarbetare och är beläget centralt i Malmö, ett stenkast från Möllevångstorget. Kansliet ger stöd till fakultetsledningen och institutionerna rörande bland annat utbildning, forskning, ekonomi, HR och kommunikation. Kansliets huvuduppdrag är att:

• Ge operativt och strategiskt stöd till fakultetens ledning, institutioner, nämnder, kommittéer och övriga verksamheter och därmed bidra till fakultetens övergripande verksamhetsmål
• Omvärldsbevaka, analysera och initiera åtgärder i förhållande till verksamhetens behov och omvärldens krav och förväntningar
• Bereda beslutsunderlag och bidra till att implementera beslut
• Återrapportera till universitetet och andra relevanta aktörer
• Bidra till, stödja i och följa upp regelefterlevnad
• Vara en länk mellan institutionerna, fakulteten och universitetet

Vi uppfyller detta uppdrag genom att:

• Vara lyhörda med utgångspunkt i verksamheternas behov
• Ha integritet och hålla hög professionell nivå.
• Vara proaktiva i att utveckla fakultetens verksamhet.
• Bidra till kontinuitet genom att utveckla struktur och processer.

Gå gärna in på Konstnärliga fakultetens hemsida om du vill veta mer.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Vi söker nu en fakultetskoordinator med en känsla för helhet och ett öga för detaljer. Fakultetskoordinatorn arbetar brett med administration på fakultetens kansli. Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:

• Handläggare och sekreterare i Prefektforum och Fakultetsstyrelsen, vilket inkluderar ansvar för kallelser, sammanställningar och expediering av handlingar samt protokoll. Koordinatorn bidrar i beredningen av ärenden och beslutsunderlag.
• Registrator vid fakulteten vilket omfattar diarieföring, arkivering, dokumenthantering och utlämnande av allmän handling samt vara fakultetens representant i frågor om dataskydd
• Ansvara för processen kring uppdatering av fakultetens Arbets- och delegationsordning
• Administrativt ansvarig för valfrågor på fakulteten, och administrativt stöd till valberedningen
• Administrativt ansvarig för hanteringen av fakultetens hedersdoktorer
• Katalogansvarig för universitetets system för digitala identiteter och behörigheter
• Administrativt stöd till fakultetsledningen
• Allmänt administrativt arbete, t ex bokning av lokaler och resor och förtäring vid möten

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen på lägst kandidatnivå (180 hp) inom samhällsvetenskap, humaniora, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i offentlig sektor, inklusive erfarenhet av att ta fram beslutsunderlag, föra protokoll i nämnder och/eller styrelser och ansvara för mötesadministration
• Erfarenhet av administrativt ledningsstöd
• Mycket god dator- och systemvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God förmåga att utrycka sig på engelska i tal och skrift

Som person är du flexibel, effektiv och initiativtagande. Du är kvalitetsmedveten, har sinne för detaljer och kan självständigt organisera ditt arbete. För dig är det självklart att vara serviceinriktad och att vilja utveckla dig själv och verksamheten. Du har god kommunikativ förmåga och är mån om ett gott samarbete med kollegor och ledning.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser.

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet från arbete inom högskola eller universitet
• Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av att använda AI-verktyg i det löpande arbetet
• Erfarenhet av akademiska val.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Universitetet har ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid, och på fakultetskansliet ges möjligheten att arbeta hemifrån upp till 40% av din arbetstid om det fungerar i verksamheten.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.

Övrigt 

Anställningen är en tillsvidaretjänst på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse. 

Intervjuer planeras att hållas under vecka 40-42.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Konstnärliga fakulteten i Malmö är en av nio fakulteter inom Lunds universitet och består av Konst-, Musik- och Teaterhögskolan, samt Inter Arts Center. Vid konstnärliga fakulteten finns kandidat-, magister- och mastersprogram inom fri konst, musik och teater, samt ett antal kurser av olika omfattning. Här bedrivs också forskarutbildning och forskning med konstnärlig inriktning och i musikpedagogik.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Arbetsuppgifter

Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?

Vi söker nu en socialadministratör. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen. Våra lokaler är belägna på Rimmaregatan i närheten av Selma Lagerlöfs Torg, med goda kommunikationer.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du arbetar bland annat med placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkiv för. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. Andra arbetsuppgifter kan vara mer praktiska som handlar om våra lokaler exempelvis kontakt med vaktmästare,

Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget kan i framtiden även ingå att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

Kvalifikationer

För tjänsten så krävs en eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning  administratör inom vård, omsorg och funktionsstöd eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god kunskap och förståelse för arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är också ett plus om du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbete i Treserva.

Du har dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, behöver du ha datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och dina arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en god social kompetens.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Arbetsuppgifter

Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?

Vi söker nu en socialadministratör. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen. Våra lokaler är belägna på Rimmaregatan i närheten av Selma Lagerlöfs Torg, med goda kommunikationer.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du arbetar bland annat med placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkiv för. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. Andra arbetsuppgifter kan vara mer praktiska som handlar om våra lokaler exempelvis kontakt med vaktmästare,

Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget kan i framtiden även ingå att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

Kvalifikationer

För tjänsten så krävs en eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning  administratör inom vård, omsorg och funktionsstöd eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god kunskap och förståelse för arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är också ett plus om du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbete i Treserva.

Du har dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, behöver du ha datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och dina arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en god social kompetens.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp om tre personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.

Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Tjänsten kan komma att utvecklas och fler arbetsuppgifter kan tillkomma utefter verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör hos oss på frivården Norrköping är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.

Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att självständigt fatta välgrundade beslut utifrån givna riktlinjer, rutiner och tillgänglig information.
• God administrativ förmåga
• God datorkunskap
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God vana att arbeta parallellt i flera olika IT-system
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett ansvarsfullt sätt
• Erfarenhet av arbete i verksamhet där du behöver bemöta människor professionellt, respektfullt och tydligt även i utmanande situationer.
• Utbildningar/kurser som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att stötta chefer och kollegor i administrativt arbete

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Arbetsuppgifter

Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?

Vi söker nu en socialadministratör. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen. Våra lokaler är belägna på Rimmaregatan i närheten av Selma Lagerlöfs Torg, med goda kommunikationer.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du arbetar bland annat med placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkiv för. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. Andra arbetsuppgifter kan vara mer praktiska som handlar om våra lokaler exempelvis kontakt med vaktmästare,

Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget kan i framtiden även ingå att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

Kvalifikationer

För tjänsten så krävs en eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning  administratör inom vård, omsorg och funktionsstöd eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god kunskap och förståelse för arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är också ett plus om du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbete i Treserva.

Du har dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, behöver du ha datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och dina arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en god social kompetens.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp om tre personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.

Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Tjänsten kan komma att utvecklas och fler arbetsuppgifter kan tillkomma utefter verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör hos oss på frivården Norrköping är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.

Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att självständigt fatta välgrundade beslut utifrån givna riktlinjer, rutiner och tillgänglig information.
• God administrativ förmåga
• God datorkunskap
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God vana att arbeta parallellt i flera olika IT-system
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett ansvarsfullt sätt
• Erfarenhet av arbete i verksamhet där du behöver bemöta människor professionellt, respektfullt och tydligt även i utmanande situationer.
• Utbildningar/kurser som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att stötta chefer och kollegor i administrativt arbete

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Arbetsuppgifter

Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?

Vi söker nu en socialadministratör. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen. Våra lokaler är belägna på Rimmaregatan i närheten av Selma Lagerlöfs Torg, med goda kommunikationer.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du arbetar bland annat med placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkiv för. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. Andra arbetsuppgifter kan vara mer praktiska som handlar om våra lokaler exempelvis kontakt med vaktmästare,

Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget kan i framtiden även ingå att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

Kvalifikationer

För tjänsten så krävs en eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning  administratör inom vård, omsorg och funktionsstöd eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god kunskap och förståelse för arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är också ett plus om du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbete i Treserva.

Du har dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, behöver du ha datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och dina arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en god social kompetens.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Arbetsuppgifter

Drivs du av utmaningar, struktur och eget ansvar?

Vi söker nu en socialadministratör. Du kommer att tillhöra stadsområde Hisingen. Våra lokaler är belägna på Rimmaregatan i närheten av Selma Lagerlöfs Torg, med goda kommunikationer.

Du kommer att ha varierade arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde. Du arbetar bland annat med placeringsavtal som du upprättar, hanterar och arkiv för. Därtill har du kontakt med leverantörer, socialsekreterare och chef. Du har ansvaret att uppdatera i uppföljningsfiler, ta fram statistik, rapportera till IVO, att föra protokoll och hantera beställningar. Andra arbetsuppgifter kan vara mer praktiska som handlar om våra lokaler exempelvis kontakt med vaktmästare,

Du kommer vara såväl chefsstöd som enhetsstöd. I uppdraget kan i framtiden även ingå att bemanna enhetens reception och ta emot besökare.

Det är en bred och flexibel roll med många kontaktytor. Du kommer ha kontakt med olika enheter, socialsekreterare, leverantörer och LINK-ansvariga. Du får även vara beredd på att det ibland kan komma nya uppgifter som behöver lösas med kort varsel.

Vi söker dig som vill utvecklas med oss i en bred och spännande roll!

Kvalifikationer

För tjänsten så krävs en eftergymnasial yrkeshögskoleutbildning  administratör inom vård, omsorg och funktionsstöd eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god kunskap och förståelse för arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du även har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning. Det är också ett plus om du har tidigare erfarenhet av arbete som socialadministratör och arbete i Treserva.

Du har dokumenterad god erfarenhet av att arbeta med avtalshantering. Då kommunikation är en viktig del av arbetet, behöver du ha datorvana och goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

I rollen som socialadministratör behöver du ha lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du tar ett stort eget ansvar för att prioritera och planera din tid och dina arbetsuppgifter effektivt. Även om du är ensam i din roll kommer du ha ett stort kontaktnät så det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och en god social kompetens.

Övrigt

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem eftersom all hantering av personuppgifter skall ske enligt GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp.

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp om tre personer. Som administratör ansvarar du för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.

Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Tjänsten kan komma att utvecklas och fler arbetsuppgifter kan tillkomma utefter verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör hos oss på frivården Norrköping är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera på ett smidigt sätt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt.

Vidare har du förmågan att kunna planera, strukturera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov. Vi ser även att du som söker är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en väl utvecklad administrativ förmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att självständigt fatta välgrundade beslut utifrån givna riktlinjer, rutiner och tillgänglig information.
• God administrativ förmåga
• God datorkunskap
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God vana att arbeta parallellt i flera olika IT-system
• Erfarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av att hantera känslig och sekretessbelagd information på ett ansvarsfullt sätt
• Erfarenhet av arbete i verksamhet där du behöver bemöta människor professionellt, respektfullt och tydligt även i utmanande situationer.
• Utbildningar/kurser som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att stötta chefer och kollegor i administrativt arbete

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Konsultuppdrag: Handläggare/Utredare till Kultur- och fritidsförvaltningen

Vill du arbeta med att stötta det lokala föreningslivet och optimera användningen av kommunens anläggningar? Lundin & Boström söker nu en strukturerad utredare för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund inom offentlig sektor.

Om uppdraget

Som utredare på Kultur- och fritidsförvaltningen har du en central roll i den dagliga administrationen och kontakten med kommunens föreningar. Du arbetar brett med handläggning och samordning för att säkerställa en välfungerande verksamhet.

• Arbetsuppgifter:

  • Handläggning och administration av föreningsbidrag.

  • Lokalbokning och schemaläggning för kommunens anläggningar.

  • Daglig kontakt, service och rådgivning till lokala föreningar.

  • Hantering och administration i verksamhetssystem för bokning och bidrag.

Din profil

För att lyckas i rollen är du van vid offentlig förvaltning och trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat, är serviceinriktad och har lätt för att sätta dig in i digitala system.

• Krav för tjänsten:

  • Relevant eftergymnasial utbildning.

  • Minst 2 års erfarenhet av handläggning eller administration inom kommunal eller offentlig verksamhet.

  • Dokumenterad erfarenhet av arbete med föreningsbidrag.

  • Erfarenhet av lokalbokning, schemaläggning och tillhörande verksamhetssystem.

Omfattning och villkor

• Anställningsform: Konsultuppdrag via Lundin & Boström.

• Arbetstid: Heltid, dagtid.

• Placering: Borlänge. Möjlighet till distansarbete upp till 49% när verksamheten tillåter.

• Längd: Cirka 6 månader.

• Start: Så snart som möjligt.

Ansökan

Passar du in på profilen? Skicka in din ansökan redan idag, www.lundinbostrom.se

• Sista ansökningsdag: 15 september.