Projektadministratör - Lediga jobb

Är du en strukturerad doer som trivs i händelsernas centrum? Har du förmågan att hålla ihop många parallella trådar, ligga steget före och samtidigt säkerställa hög kvalitet i varje detalj?

Vi söker nu en Ledningskoordinator till ett spännande konsultuppdrag inom Digital & IT hos en stor och välkänd organisation. Du får en central roll nära verksamhetens högsta digitala ledning och blir en viktig nyckelperson för att skapa struktur, framdrift och effektiva arbetssätt.

Som Ledningskoordinator är du spindeln i nätet och arbetar nära Chief Digital Officer (CDO) samt enhetens ledningsgrupp. Rollen passar dig som gillar högt tempo, varierande arbetsuppgifter och att vara den person andra kan lita på för att få saker att hända.

Du kommer bland annat att:

📌 Strukturera och planera CDO agenda och ledningens arbete 📅 Hantera kalender, mötesbokningar och koordinering 📝 Förbereda ledningsmöten, bjuda in föredragshållare, skriva protokoll och följa upp aktiviteter 📊 Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering 🎯 Planera och administrera event, konferenser och större möten ✈️ Koordinera resor och tillhörande administration ⚙️ Hantera exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter 💡 Identifiera möjligheter att förenkla och effektivisera administrativa processer

Vi tror att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och självgående med en naturlig känsla för både detaljer och helhet. Du är prestigelös, kommunikativ och tycker om att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:

✓ Har erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna nära ledning eller seniora beslutsfattare ✓ Är van vid kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning ✓ Levererar med hög kvalitet även när tempot är högt och deadlines är snäva ✓ Har god vana av att hantera känslig och konfidentiell information ✓ Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon behöver fråga ✓ Är lyhörd och har en stark samarbetsförmåga ✓ Motiveras av att skapa struktur och utveckla smartare och effektivare arbetssätt

📍 Plats: Stockholm 📅 Uppdragsperiod: 14 september 2026 till 23 december 2026

📩 Skicka in din ansökan så snart som möjligt urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en ledningskoordinator som vill vara den sammanhållande kraften i en digital enhet och stötta både CDO, Chief Digital Officer, och enhetens ledning i det dagliga ledningsarbetet.

I rollen ansvarar du för administration kopplad till CDO agenda och enhetens ledningsarbete. Det innebär bland annat att skapa struktur och planering inför möten, hantera mötesinbjudningar, samordna föredragshållare, skriva protokoll och följa upp beslut och aktiviteter.

Du erbjuder ett högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering, och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt och professionellt. Rollen omfattar även att utveckla presentations- och informationsmaterial, samordna rapportering samt planera och administrera event, konferenser, resor och större möten.

Du arbetar även med löpande administration och bidrar till att effektivisera administrativa processer, exempelvis kopplat till leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

 Kvalifikationer:

• Du är ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helhet.
• Du är stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.
• Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information med hög integritet.
• Du är prestigelös, initiativtagande och självgående.
• Du är samarbetsinriktad, lyhörd och trivs med att stötta andra.
• Du motiveras av att driva förenkling och effektivisering i det dagliga arbetet.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.  

Vi söker en Assistent till vår måltidsverksamhet på SÄS i Borås för ett föräldravikariat till och med 1 juni 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer arbeta i vår avdelning Borås-Alingsås och ha din placering på SÄS i Borås. 

Varmt välkommen med din ansökan senast 16 september!

Om tjänsten

Område måltider arbetar med att förse patienter och besökare på sjukhus i Västra Götalandsregionen med näringsrika, goda och säkra måltider, vilket är en förutsättning för påskyndat tillfrisknande. Hos oss arbetar bland annat kockar, köksbiträden, serveringsbiträden och teamledare som alla är med och bidrar till en välfungerande vård och omsorg. Tjänsten är placerad på Södra Älvsborgs sjukhus i Borås.

Arbetsbeskrivning

Som Assistent kommer du ansvara för den dagliga planeringen av vår personal på avdelningen Borås-Alingsås, där du bland annat arbetar i vårt personalsystem Heroma och lägger scheman. Du kommer ha hand om viss administration för patientmåltiderna och restaurangen på avdelningen, samt ha en löpande dialog med vårdavdelningarna kring beställningar och andra förekommande frågor. I tjänsten ingår även att granska fakturor samt upprätta dokument till allmänna handlingar.

Vidare deltar du vid ledningsgruppsmöten för Borås-Alingsås samt nätverkar med övriga assistenter inom Område Måltider i VGR. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med en godkänd gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete samt goda kunskaper i Office-programmen. Under de närmsta åren kommer vår resa inom Måltider att digitaliseras, vilket ställer krav på att du känner dig bekväm med att använda digitala verktyg, exempelvis Copilot och andra AI-verktyg. Vidare kommunicerar du obehindrat på svenska i tal och skrift. 

Kostekonomutbildning alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig är meriterande, då du i tjänsten kommer att kommunicera kring måltidsfrågor. Har du tidigare erfarenhet av att ha arbetat i personalsystemet Heroma ser vi även det som en merit. 

I rollen som Assistent förväntas du:

• Ta ett stort eget ansvar och planera ditt arbete på ett strukturerat sätt
• Trivas med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra
• Vara noggrann, målfokuserad och kvalitetsmedveten
• Kunna anpassa dig utifrån snabba förändringar i verksamheten 
• Vara utvecklingsorienterad 

Vårt erbjudande

Matglädje och kunskap är viktigt och varje dag erbjuder vi ett varierat utbud av maträtter som anpassas efter patienternas allergier och behov. Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete utförs på rätt sätt. Som anställd på Västra Götalandsregionen erbjuds du en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Läs mer om våra fördelar och förmåner här

Ansök idag

I denna rekryteringsprocess ber vi dig bifoga ett CV och besvara ett antal urvalsfrågor om tjänsten. Personligt brev efterfrågas inte. 

Urval kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Önskat tillträde för tjänsten är omgående. Frågor hanteras av Emma Tingberg, Avdelningschef för måltidsverksamheten i Borås-Alingsås. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Västra Götalandsregionen bedriver till del säkerhetskänslig verksamhet varför säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras om befattningen så kräver. Säkerhetsprövningen genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Om tjänsten

Vi söker nu en Documentation Support till Rechon Life Science för att stödja upp det administrativa arbetet inom deras Maintenance avdelning. Tjänsten är ny inom avdelningen, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och forma rollen och bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner utifrån verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna relaterar huvudsakligen till support med att skriva och uppdatera SOP:ar inom avdelningen samt datainsamling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skriva och uppdatera SOPar, instruktioner, avvikelser, CR, CAPA och andra kvalitetsdokument inom avdelningen.
• Följa upp aktiviteter i CAPA, avvikelseutredningar och rapporter.
• Support med uppföljning av avdelningens KPIer.
• Driva, och aktivt arbeta med, ständiga förbättringar inom avdelningen, både praktiska rutiner och dokumentation.
• Arbetet genomförs enligt gällande GMP-krav.
• Arbeta brett inom avdelningens olika funktioner och stötta verksamheten där behov finns.

Tjänsten är placerad onsite i Limhamn och arbetstiderna är dagtid, måndag till fredag kl. 08:00–16:25. Tilltänkt start för tjänsten är omgående.

Om dig

Vi söker dig som är driven, strukturerad och har ett starkt kvalitetsfokus. Du trivs med administrativt arbete, motiveras av att skapa ordning och säkerställa att dokumentation håller hög kvalitet. Du förväntas i hög grad självständigt planera och utföra ditt arbete noggrant samt slutföra det inom givna tidsramar. Du kommer arbeta brett inom avdelningens alla delar och kan vid behov representera avdelningen i olika projekt.

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående och tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar ansvar för att säkerställa att uppgifter blir genomförda genom att följa upp, koordinera och samverka med olika delar av verksamheten.

Vana vid datorer är ett krav eftersom dokumenthanteringen och andra administrativa arbetsuppgifter är datoriserade. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Därför är ditt engagemang, din vilja att utvecklas och din förmåga att ta ansvar minst lika viktigt som tidigare erfarenhet.

Vi söker dig som har:

• God datorvana.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel och Word.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har kunskaper inom:

• CANEA, eller liknande kvalitetssystem
• Läkemedelsindustrin och GMP-erfarenhet
• Lean eller annat förbättringsarbete.

Om Rechon Life Science

Rechon Life Science är ett läkemedelsföretag med ca 380 anställda med verksamhet i Limhamn och Bernstorp. De har i mer än 60 år levererat aseptiska produkter enligt internationella krav för läkemedel. Idag ligger fokus på kontraktstillverkning av både registrerade läkemedel och material för klinisk prövning. Kunderna finns runt om i världen och är både mindre start-up och big-pharma bolag.

Vill du läsa mer om Rechon Life Science? Besök gärna deras hemsida här: https://www.rechon.com

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wilma Carlén på wilma.carlen@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad doer som trivs i händelsernas centrum? Har du förmågan att hålla ihop många parallella trådar, ligga steget före och samtidigt säkerställa hög kvalitet i varje detalj?

Vi söker nu en Ledningskoordinator till ett spännande konsultuppdrag inom Digital & IT hos en stor och välkänd organisation. Du får en central roll nära verksamhetens högsta digitala ledning och blir en viktig nyckelperson för att skapa struktur, framdrift och effektiva arbetssätt.

Som Ledningskoordinator är du spindeln i nätet och arbetar nära Chief Digital Officer (CDO) samt enhetens ledningsgrupp. Rollen passar dig som gillar högt tempo, varierande arbetsuppgifter och att vara den person andra kan lita på för att få saker att hända.

Du kommer bland annat att:

📌 Strukturera och planera CDO agenda och ledningens arbete 📅 Hantera kalender, mötesbokningar och koordinering 📝 Förbereda ledningsmöten, bjuda in föredragshållare, skriva protokoll och följa upp aktiviteter 📊 Ta fram presentations- och informationsmaterial samt samordna rapportering 🎯 Planera och administrera event, konferenser och större möten ✈️ Koordinera resor och tillhörande administration ⚙️ Hantera exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter 💡 Identifiera möjligheter att förenkla och effektivisera administrativa processer

Vi tror att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och självgående med en naturlig känsla för både detaljer och helhet. Du är prestigelös, kommunikativ och tycker om att samarbeta med människor på olika nivåer i organisationen.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:

✓ Har erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd, gärna nära ledning eller seniora beslutsfattare ✓ Är van vid kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning ✓ Levererar med hög kvalitet även när tempot är högt och deadlines är snäva ✓ Har god vana av att hantera känslig och konfidentiell information ✓ Är initiativtagande och ser vad som behöver göras innan någon behöver fråga ✓ Är lyhörd och har en stark samarbetsförmåga ✓ Motiveras av att skapa struktur och utveckla smartare och effektivare arbetssätt

📍 Plats: Stockholm 📅 Uppdragsperiod: 14 september 2026 till 23 december 2026

📩 Skicka in din ansökan så snart som möjligt urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en ledningskoordinator som vill vara den sammanhållande kraften i en digital enhet och stötta både CDO, Chief Digital Officer, och enhetens ledning i det dagliga ledningsarbetet.

I rollen ansvarar du för administration kopplad till CDO agenda och enhetens ledningsarbete. Det innebär bland annat att skapa struktur och planering inför möten, hantera mötesinbjudningar, samordna föredragshållare, skriva protokoll och följa upp beslut och aktiviteter.

Du erbjuder ett högkvalitativt administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering, och bidrar till att ledningsarbetet fungerar effektivt och professionellt. Rollen omfattar även att utveckla presentations- och informationsmaterial, samordna rapportering samt planera och administrera event, konferenser, resor och större möten.

Du arbetar även med löpande administration och bidrar till att effektivisera administrativa processer, exempelvis kopplat till leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

 Kvalifikationer:

• Du är ansvarstagande och uppmärksam på både detaljer och helhet.
• Du är stolt över att leverera kvalitet inom utsatta tidsramar.
• Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information med hög integritet.
• Du är prestigelös, initiativtagande och självgående.
• Du är samarbetsinriktad, lyhörd och trivs med att stötta andra.
• Du motiveras av att driva förenkling och effektivisering i det dagliga arbetet.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.  

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Du kliver in i en central roll nära CDO och ledningen för Digital & IT, där du blir navet som håller ihop planering, kommunikation och administration. Här får du arbeta i en större och komplex organisation med många kontaktytor, högt tempo och behov av tydlig struktur.

Rollen passar dig som trivs när du får skapa ordning, ligga steget före och ge ett kvalificerat stöd till ledningens vardag och prioriteringar. Du bidrar till att möten, rapportering, material och praktisk administration fungerar smidigt och professionellt, samtidigt som du ser möjligheter att förenkla och effektivisera arbetssätt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill arbeta nära beslutsfattande i en digital verksamhet och göra tydlig skillnad varje dag.

• Du samordnar administrationen kring CDO:s agenda och ledningsarbetet inom enheten.
• Du planerar och strukturerar möten, hanterar inbjudningar, koordinerar föredragshållare, skriver protokoll och följer upp beslut och aktiviteter.
• Du ger kvalificerat administrativt stöd till CDO, bland annat genom kalenderhantering och löpande koordinering.
• Du tar fram presentations- och informationsmaterial samt samordnar rapportering.
• Du planerar och administrerar event, konferenser, resor och större möten.
• Du hanterar och utvecklar administrativa arbetssätt kopplade till exempelvis leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
• Du driver förenkling och effektivisering i administrativa processer när du ser förbättringsmöjligheter.

• Du har erfarenhet som ledningskoordinator eller chefsassistent i stora och komplexa organisationer.
• Du har mycket god förmåga att kommunicera, planera och skapa struktur i en miljö med många parallella aktiviteter.
• Du har erfarenhet av att hantera känslig och konfidentiell information med gott omdöme.
• Du motiveras av att förenkla och effektivisera administration, till exempel inom leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
• Du arbetar självständigt, tar ansvar och håller hög kvalitet även inom tydliga tidsramar.

• Du har vana att stötta seniora beslutsfattare i en verksamhet med höga krav på koordinering och leverans.
• Du uppskattar en roll där du behöver växla mellan detaljer och helhet beroende på situation.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera struktur och planering med att vara en aktiv del av verksamheten? Till Psykiatriboende Väster söker vi nu en assistent som tillsammans med kollegor och chefer vill bidra till en trygg och välfungerande verksamhet för våra kunder.

Dina arbetsuppgifter

Som assistent på Psykiatriboende Väster har du ett varierat uppdrag. Du är en del av verksamheten och arbetar nära våra medarbetare och kunder, samtidigt som du har ett särskilt ansvar för att bidra med struktur och stöd i den dagliga driften. Det innebär att du behöver kunna växla mellan administrativa uppgifter och mer verksamhetsnära arbetsuppgifter utifrån de behov som uppstår.

En viktig del av arbetet handlar om bemanning och personalplanering. Du hanterar förändringar som uppstår under kvällar och helger, exempelvis korttidsfrånvaro, vikariebehov och andra situationer som behöver lösas för att verksamheten ska fungera på ett tryggt och bra sätt.

I rollen arbetar du även med att bygga och skapa scheman i Time Care. Du samarbetar nära med enhetschef, avdelningschef och övriga kollegor och bidrar till god planering, struktur och informationsöverföring. Genom ditt arbete är du med och skapar trygghet, kontinuitet och kvalitet för våra kunder.

Arbetet innebär både självständighet och nära samarbete med andra. Du behöver kunna se vad verksamheten behöver, ta initiativ och tillsammans med kollegorna hitta lösningar på situationer som uppstår.

Din kompetens

Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning och har erfarenhet från vård och omsorg, socialpsykiatri, LSS eller annan verksamhet där du har arbetat nära människor.

Erfarenhet av bemanning, planering eller administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Time care planering, Time care pool, Självservice, Wellfare och VIP .

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är trygg, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och samarbeta med olika människor, samtidigt som du kan arbeta självständigt och fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du behåller lugnet när förutsättningarna förändras och kan prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Eftersom du arbetar nära både kunder och kollegor är du närvarande, lyhörd och har ett professionellt bemötande. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och är inte rädd för att hjälpa till där behovet finns.

Vi erbjuder

Psykiatriboende Väster är en del av Västerås stads Vård- och omsorgsförvaltning. Vi arbetar med människor som behöver individuellt anpassat stöd i sin vardag och vårt mål är att skapa trygghet, delaktighet och så stor självständighet som möjligt för varje individ.

Hos oss arbetar vi tillsammans. Som assistent blir du inte en funktion vid sidan av verksamheten utan en del av arbetsgruppen och det dagliga arbetet.

Du kommer att ha ett nära samarbete med medarbetare och chefer och samtidigt få möjlighet att bidra till hur vi utvecklar struktur, arbetssätt och kvalitet i verksamheten.

Hos oss kommer du trivas om du tycker om kombinationen av människor, struktur och problemlösning  och som vill vara med och göra skillnad i verksamheten, även under kvällar och helger.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Tjänsten är på 37 timmar per vecka och arbetstiden är huvudsakligen förlagd till kvällar och helger.

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Fastighetsförvaltningen söker en administratör för ett vikariat på sex månader. Rollen är bred och innefattar klassiska administrativa uppgifter, men tyngdpunkten ligger på att ansvara för uthyrningen av våra trygghetsbostäder, ett område i tillväxt som kräver god struktur och service i mötet med hyresgäster. Du blir en central kontaktpunkt för både nuvarande och blivande hyresgäster, och får arbeta nära övriga i vår enhet på 14 medarbetare. Det här är en roll för dig som gillar variation, eget ansvar och att ha mycket kontakt med människor.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för uthyrningen av trygghetsbostäder, från kölista och visning till avtalsskrivning
• Besikta lägenheter vid in och utflytt
• Hantera frågor från hyresgäster kopplade till trygghetsbostäderna
• Hantera enhetens funktionsbrevlåda
• Vara behjälplig i arbetet med fastighetssystemet Pythagoras
• Utföra övriga administrativa uppgifter inom enheten

Du kommer även att samarbeta löpande med övriga medarbetare i enheten kring administrativa och fastighetsrelaterade frågor.

Vem söker vi?

• Serviceinriktad, vilket visas genom att du bemöter hyresgäster och kollegor på ett professionellt och tillmötesgående sätt
• Strukturerad, vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Kommunikativ, vilket innebär att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift, bland annat i kontakt med hyresgäster och vid avtalsskrivning
• Självgående, vilket innebär att du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av att arbeta med hyresavtal för bostäder
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• God vana vid Officepaketet eller motsvarande system

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av uthyrning eller bostadsadministration samt av fastighetssystem som Pythagoras.

Övrigt

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.