Projektadministratör - Lediga jobb

Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en internationell verksamhet där administration, service, ekonomi och teknik möts? Då kan rollen som Support & Service Coordinator hos Innofreight Scandinavia vara nästa steg för dig.

Som Support & Service Coordinator blir du en central del av Innofreight Scandinavias verksamhet i Piteå. Du arbetar inom Sales & Service och fungerar som en viktig länk mellan kunder, verkstäder, leverantörer och kollegor inom den internationella Innofreight-koncernen.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att koordinera och administrera support och service kopplat till Innofreights verksamhet i Sverige. Rollen är bred och omfattar såväl service- och underhållsärenden som ekonomisk uppföljning, reservdelshantering och stöd i projekt och försäljning.

Du kommer bland annat att:

• koordinera och administrera support, service och underhåll
• följa upp service-, skade- och reparationsärenden
• ha löpande kontakt med kunder, verkstäder och leverantörer
• arbeta med fakturering, fakturaunderlag och ekonomisk uppföljning
• administrera och följa upp projekt
• hantera beställningar, lager och uppföljning av reservdelar och hjulpar
• arbeta med dokumentation och information i olika verksamhetssystem
• stötta säljprocessen och bidra till att utveckla arbetssätt och affärer.

Arbetsdagarna varierar och du kommer ofta att ha flera ärenden igång samtidigt. Ibland handlar det om att lösa en fråga tillsammans med kund eller verkstad, ibland om att följa upp ekonomi, beställningar eller dokumentation. Du behöver därför trivas med att skapa struktur och driva frågor framåt även när lösningen inte är självklar.

Innofreight är en internationell koncern med huvudkontor i Österrike och engelska är koncernspråk. Du kommer regelbundet att kommunicera med internationella kollegor och delta i möten på engelska. Det är därför viktigt att du känner dig trygg med engelska i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av koordinering, administration eller liknande arbetsuppgifter och som vill utvecklas vidare i en bred roll med eget ansvar.

Du kan exempelvis ha en bakgrund inom industri, logistik, transport, service, underhåll, projektadministration eller annan tekniskt orienterad verksamhet. Erfarenhet av fakturering och ekonomisk uppföljning är meriterande.

Vi ser gärna att du har en teknisk eftergymnasial utbildning eller motsvarande teknisk förståelse från arbetslivet. Du behöver inte vara specialist inom järnväg eller underhåll, men ett tekniskt intresse och en vilja att förstå verksamheten är viktigt.

För rollen behöver du ha god system- och datorvana, kunna kommunicera obehindrat på svenska samt ha goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du kan hantera flera parallella uppgifter, involvera rätt personer när det behövs och följa ett ärende hela vägen till lösning. Du är trygg i kontakten med andra och vågar stå på dig när situationen kräver det.

Vi tror också att du har ett kommersiellt tänk och är nyfiken på hur arbetssätt, kostnader och affärer kan förbättras. Framför allt söker vi dig som vill lära dig, ta ansvar och växa tillsammans med verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Innofreight utvecklar innovativa logistiklösningar för järnväg och arbetar med effektiva transportlösningar för stora industriella flöden. Koncernens lösningar omfattar bland annat specialiserade järnvägsvagnar, containrar, lossningssystem och digitala lösningar för logistik och uppföljning.

Innofreight Scandinavia AB ansvarar för verksamheten på den skandinaviska marknaden och arbetar nära kunder, järnvägsoperatörer, verkstäder och koncernens internationella organisation. Läs mer här: https://www.innofreight.com/sv/

Tjänsten som Support & Service Coordinator är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Adecco och arbetar på uppdrag hos Innofreight Scandinavia AB i Piteå. Tjänsten är på heltid och för rätt person finns goda möjligheter till fortsatt utveckling och övertag till Innofreight.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. Du omfattas även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjlighet att utveckla din erfarenhet och ditt professionella nätverk samtidigt som du har en trygg anställning hos Adecco.

Placering: Piteå Omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid, 8-17. Start: 1 oktober 2026 Uppdragsperiod: 1 oktober 2026–28 februari 2027 Anställningsform: Konsultuppdrag via Adecco. Efter avslutad uppdragsperiod finns, i samråd med Innofreight, möjlighet till direktanställning hos Innofreight Scandinavia AB.

Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.

Bifoga CV och ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”.

Sista ansökningsdag: 16 September

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Adecco:

Marie Sohlman marie.sohlman@adecco.se

Har du frågor angående registrering, vänligen kontakta Adeccos support via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Vid Luftstridsskolan (LSS) finns Flygvapnets skolor, Flygvapnets utvecklingsenhet samt Försvarsmaktens Hundtjänstenhet. LSS har en avgörande roll i utvecklingen och tillväxten av framtidens flygvapen.

Befattningen erbjuder

Befattningen erbjuder möjlighet att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Du kommer, genom ett gott ordningssinne, god förmåga att strukturera, och en utpräglad serviceförmåga att bidra till skolans utbildningsresultat genom att stödja verksamheten med beställningar, inköp, inventeringar, uppföljning och administration av elever samt ärendeuppföljning. Stundtals kan det vara högt tempo.

Om enheten

Flygbefälsskolan (FBS) är en del av Luftsstridsskolan (LSS) och vidareutbildar piloter, kabinbesättning och MSE-personal (Mission Support Element) inom flyg- och MSE-tjänst samt ledarskap. FBS stödjer Flygchefen med personaluppföljning av piloter och MSE samt utarbetande av all utbildningsdokumentation för flygtjänsten i FM.

Till enheten hör även Specialurval som är Försvarsmaktens kompetenscentra för psykologiskt urval. Avdelningen genomför urval för yrkeskategorier som karakteriseras av hög risk och/eller stor komplexitet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera kursanmälningar, kursuppföljning samt avrapportering
• Lotta inkommande post och handlingar såväl digitalt som vanlig post, öppna och hemliga
• Genomföra administrativt stöd för verksamheten vid enheten
• Stödja C FBS med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
• Stödja övriga medarbetare med arbetstidsplanering

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Något års aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• Något års erfarenhet av budgetering och uppföljning
• Något års erfarenhet av kursadministration
• Erfarenhet av inventering
• Mycket god förmåga i tal och skrift på svenska
• God förmåga i tal och skrift på engelska
• God förmåga i Microsoft Office
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god förmåga att arbeta såväl i team som självständigt och som har förmåga att ta egna beslut och initiativ. Du är serviceinriktad och har lätt för att knyta nya kontakter såväl inom som utanför den egna organisationen. Du skall vara beredd att hantera arbetsuppgifter inom flera olika områden. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är strukturerad, noggrann och tycker om att stödja andra. Du behöver kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare anställning inom Försvarsmakten
• Utbildning i ekonomirapporterings- och affärssystem, likt Business Objects
• Erfarenhet att arbeta i system SAP, likt PRIO
• Erfarenhet av digitala system för dokument- och ärendehantering, diarieföring och arkivering, likt VIDAR
• Erfarenhet av administrativt arbete i applikationer i Microsoft SharePoint
• Grundläggande kunskap om säkerhetstjänst i Försvarsmakten

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av:

C FBS Anders Gustafsson, mailto:fbs-lss@mil.se , 08-788 75 00

För Information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Olivia Liw, mailto:lss-persavd-hr@mil.se, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare:

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO Kevin Ankarsköld-Flück nås via vx 08-788 75 00

Övrigt:

• Befattningsnivå: Civil
• Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Uppsala
• Resor inrikes och utrikes förekommer
• Beräknat startdatum/tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-14. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.

Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Om jobbet

Vill du ha en nyckelroll i ett samhällsviktigt bolag? Bli registrator hos Göteborgs Spårvägar!

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Göteborgs Spårvägar en engagerad registrator som vill vara med och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och dessutom är en fena på att ge administrativ service.

Hos oss får du en central roll med stor variation i arbetsuppgifterna och med många kontaktytor, både internt och externt.

Om rollen

Som registrator hos oss bistår du med sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du är ett viktigt stöd i organisationen och arbetar nära verksamheten i frågor som rör arkiv- och informationshantering.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter förekommer så som att bemanna receptionen samt övrig administration.

Din arbetsplats

Du tillhör avdelningen Ekonomi och upphandling och ingår i enheten för Administrationsstöd. Enheten består av fyra medarbetare och ansvarar för informationshantering, registratur, arkiv, ledningsstöd och reception.

Rollen är central i bolaget och du samarbetar tätt med informationscontrollern, som också är enhetens samordnare. Här får du både arbeta självständigt och vara en del av ett team där kunskapsdelning och stöd är en självklar del av vardagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Diarieföra och arkivera inkomna och upprättade handlingar (både analoga och digitala)
• Vårda och strukturera arkivmaterial genom ordnande och förtecknande
• Bistå med sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
• Stötta och vägleda medarbetare i informationshanteringsfrågor
• Avlösare i receptionen på Rantorget

Om dig

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Diplomerad registrator eller registratorutbildning på högskolenivå
• Kunskaper i processorienterad arkivredovisning
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Meriterande:

• Minst två års erfarenhet som registrator
• Erfarenhet av allmänna arkivschemat
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Ciceron

Som person är du:

• Samarbetsinriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
• Driven och kommunikativ
• Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
• Serviceinriktad med ett trevligt och öppet bemötande

Du har god förståelse för hur arkivmaterial värderas och hanteras, och du känner dig trygg i de regelverk som styr offentlig informationshantering.

Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombedjas genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.

Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 34 000 till 38 000 kr.

Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.

Provanställning sex månader tillämpas.

Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan

Övrigt

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kan efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/

Om oss

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass?

Som projektkoordinator tillhör du it-avdelningens enhet för ledningsstöd it. Enheten utgör en administrativ resurs som arbetar med att stötta it-ledningens chefer och projektledare med ett kontinuerligt förbättrings- och utvecklingsarbete för att kunna erbjuda framtidens tekniklösningar för Åklagarmyndighetens samhällsviktiga verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en enhet som utgör ett stöd för andra enheter inom it-avdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• delta i och koordinera it-avdelningens projekt, behovssammanställningar, uppföljning och riskhantering
• sammanställa status- och riskrapporter samt
• bistå med administrativt stöd i form av t.ex. anteckningar vid olika möten.

Du kommer även kunna vara med och utveckla rollen som projektkoordinator.

I våra projekt och aktiviteter jobbar vi tätt tillsammans med myndighetens övriga organisation, särskilt med andra enheter på it-avdelningen och på huvudkontoret, men även med landets olika åklagarkammare. Vi arbetar ofta med externa parter såsom exempelvis Polismyndigheten och Domstolsverket.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

• relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• väl vitsordad erfarenhet av projektadministration och uppföljning
• ett genuint intresse för digitaliseringsfrågor samt
• goda svenskkunskaper i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av uppföljning och riskhantering inom offentlig verksamhet.

Som person vill vi att du

• är öppen och lyhörd med en god social och kommunikativ förmåga
• är driven och självgående
• är strukturerad, organiserad och har god förmåga att planera och följa upp ditt arbete
• har en god samarbetsförmåga och är van att samarbeta med olika typer av specialistkompetenser, såväl tekniska som verksamhetsmässiga samt
• är flexibel, lösningsorienterad och har en god förmåga att leda andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Vi är en modern arbetsplats som möjliggör distansarbete, vilket gör att många medarbetare på it-avdelningen både arbetar på kontoret och träffas virtuellt. Vi erbjuder arbete hemifrån upp till två dagar i veckan och övriga dagar i våra fina lokaler centralt vid Karlaplan i Stockholm. Läs mer om hur det är att arbeta på it-avdelningen här (https://www.aklagare.se/karriar/jobba-pa-it-avdelningen/).

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar in din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Om jobbet

Vill du ha en nyckelroll i ett samhällsviktigt bolag? Bli registrator hos Göteborgs Spårvägar!

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Göteborgs Spårvägar en engagerad registrator som vill vara med och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och dessutom är en fena på att ge administrativ service.

Hos oss får du en central roll med stor variation i arbetsuppgifterna och med många kontaktytor, både internt och externt.

Om rollen

Som registrator hos oss bistår du med sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du är ett viktigt stöd i organisationen och arbetar nära verksamheten i frågor som rör arkiv- och informationshantering.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter förekommer så som att bemanna receptionen samt övrig administration.

Din arbetsplats

Du tillhör avdelningen Ekonomi och upphandling och ingår i enheten för Administrationsstöd. Enheten består av fyra medarbetare och ansvarar för informationshantering, registratur, arkiv, ledningsstöd och reception.

Rollen är central i bolaget och du samarbetar tätt med informationscontrollern, som också är enhetens samordnare. Här får du både arbeta självständigt och vara en del av ett team där kunskapsdelning och stöd är en självklar del av vardagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Diarieföra och arkivera inkomna och upprättade handlingar (både analoga och digitala)
• Vårda och strukturera arkivmaterial genom ordnande och förtecknande
• Bistå med sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
• Stötta och vägleda medarbetare i informationshanteringsfrågor
• Avlösare i receptionen på Rantorget

Om dig

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Diplomerad registrator eller registratorutbildning på högskolenivå
• Kunskaper i processorienterad arkivredovisning
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Meriterande:

• Minst två års erfarenhet som registrator
• Erfarenhet av allmänna arkivschemat
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Ciceron

Som person är du:

• Samarbetsinriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
• Driven och kommunikativ
• Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
• Serviceinriktad med ett trevligt och öppet bemötande

Du har god förståelse för hur arkivmaterial värderas och hanteras, och du känner dig trygg i de regelverk som styr offentlig informationshantering.

Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombedjas genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.

Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 34 000 till 38 000 kr.

Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.

Provanställning sex månader tillämpas.

Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan

Övrigt

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kan efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/

Om oss

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass?

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad gruppadministratör för ett heltidsuppdrag inom en större samhällsnära organisation. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära kollegor och projektmedlemmar med varierande administrativa uppgifter.

Som gruppadministratör blir du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Ditt uppdrag är att skapa struktur, effektivisera administrativa flöden och avlasta gruppen i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar egna initiativ och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Administration av passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter

• Löpande diarieföring och dokumentadministration

• Administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer

• Administrativt stöd i större projektmoment och vid projektavslut

• Fakturahantering och ekonomiadministration

• Uppföljning av budget och administrativa åtaganden

• Konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag

• Onboarding av nya resurser, inklusive beställning av behörigheter och hårdvara

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter mellan olika intressenter

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid. Det är därför viktigt att du är flexibel, har lätt för att prioritera och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras.

Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat och självständigt och trivs i en roll där du får hjälpa andra och skapa väl fungerande administrativa processer.

Du har god kommunikationsförmåga och samarbetar enkelt med olika typer av personer och funktioner. Du har också förmågan att ligga steget före, identifiera vad som behöver göras och hitta förbättringar som skapar effektivare arbetssätt.

• Som lägst gymnasieexamen

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation

• Erfarenhet av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

Det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort, behörigheter, datorer, telefoner eller annan utrustning.

Vi söker dig som vill bidra med struktur, service och engagemang i en verksamhet med koppling till samhällsutveckling och där din administrativa kompetens blir en viktig del av gruppens gemensamma leverans.

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till den 14/12-2029 Start: 16/9-2026 Sista ansökningsdag: 4/9-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en internationell verksamhet där administration, service, ekonomi och teknik möts? Då kan rollen som Support & Service Coordinator hos Innofreight Scandinavia vara nästa steg för dig.

Som Support & Service Coordinator blir du en central del av Innofreight Scandinavias verksamhet i Piteå. Du arbetar inom Sales & Service och fungerar som en viktig länk mellan kunder, verkstäder, leverantörer och kollegor inom den internationella Innofreight-koncernen.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att koordinera och administrera support och service kopplat till Innofreights verksamhet i Sverige. Rollen är bred och omfattar såväl service- och underhållsärenden som ekonomisk uppföljning, reservdelshantering och stöd i projekt och försäljning.

Du kommer bland annat att:

• koordinera och administrera support, service och underhåll
• följa upp service-, skade- och reparationsärenden
• ha löpande kontakt med kunder, verkstäder och leverantörer
• arbeta med fakturering, fakturaunderlag och ekonomisk uppföljning
• administrera och följa upp projekt
• hantera beställningar, lager och uppföljning av reservdelar och hjulpar
• arbeta med dokumentation och information i olika verksamhetssystem
• stötta säljprocessen och bidra till att utveckla arbetssätt och affärer.

Arbetsdagarna varierar och du kommer ofta att ha flera ärenden igång samtidigt. Ibland handlar det om att lösa en fråga tillsammans med kund eller verkstad, ibland om att följa upp ekonomi, beställningar eller dokumentation. Du behöver därför trivas med att skapa struktur och driva frågor framåt även när lösningen inte är självklar.

Innofreight är en internationell koncern med huvudkontor i Österrike och engelska är koncernspråk. Du kommer regelbundet att kommunicera med internationella kollegor och delta i möten på engelska. Det är därför viktigt att du känner dig trygg med engelska i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av koordinering, administration eller liknande arbetsuppgifter och som vill utvecklas vidare i en bred roll med eget ansvar.

Du kan exempelvis ha en bakgrund inom industri, logistik, transport, service, underhåll, projektadministration eller annan tekniskt orienterad verksamhet. Erfarenhet av fakturering och ekonomisk uppföljning är meriterande.

Vi ser gärna att du har en teknisk eftergymnasial utbildning eller motsvarande teknisk förståelse från arbetslivet. Du behöver inte vara specialist inom järnväg eller underhåll, men ett tekniskt intresse och en vilja att förstå verksamheten är viktigt.

För rollen behöver du ha god system- och datorvana, kunna kommunicera obehindrat på svenska samt ha goda kunskaper i engelska i både tal och skrift.

Som person är du strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du kan hantera flera parallella uppgifter, involvera rätt personer när det behövs och följa ett ärende hela vägen till lösning. Du är trygg i kontakten med andra och vågar stå på dig när situationen kräver det.

Vi tror också att du har ett kommersiellt tänk och är nyfiken på hur arbetssätt, kostnader och affärer kan förbättras. Framför allt söker vi dig som vill lära dig, ta ansvar och växa tillsammans med verksamheten.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Innofreight utvecklar innovativa logistiklösningar för järnväg och arbetar med effektiva transportlösningar för stora industriella flöden. Koncernens lösningar omfattar bland annat specialiserade järnvägsvagnar, containrar, lossningssystem och digitala lösningar för logistik och uppföljning.

Innofreight Scandinavia AB ansvarar för verksamheten på den skandinaviska marknaden och arbetar nära kunder, järnvägsoperatörer, verkstäder och koncernens internationella organisation. Läs mer här: https://www.innofreight.com/sv/

Tjänsten som Support & Service Coordinator är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Adecco och arbetar på uppdrag hos Innofreight Scandinavia AB i Piteå. Tjänsten är på heltid och för rätt person finns goda möjligheter till fortsatt utveckling och övertag till Innofreight.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. Du omfattas även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Som konsult hos oss får du möjlighet att utveckla din erfarenhet och ditt professionella nätverk samtidigt som du har en trygg anställning hos Adecco.

Placering: Piteå Omfattning: Heltid Arbetstider: Dagtid, 8-17. Start: 1 oktober 2026 Uppdragsperiod: 1 oktober 2026–28 februari 2027 Anställningsform: Konsultuppdrag via Adecco. Efter avslutad uppdragsperiod finns, i samråd med Innofreight, möjlighet till direktanställning hos Innofreight Scandinavia AB.

Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med din ansökan.

Bifoga CV och ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”.

Sista ansökningsdag: 16 September

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Adecco:

Marie Sohlman marie.sohlman@adecco.se

Har du frågor angående registrering, vänligen kontakta Adeccos support via info@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Som projektkoordinator tillhör du it-avdelningens enhet för ledningsstöd it. Enheten utgör en administrativ resurs som arbetar med att stötta it-ledningens chefer och projektledare med ett kontinuerligt förbättrings- och utvecklingsarbete för att kunna erbjuda framtidens tekniklösningar för Åklagarmyndighetens samhällsviktiga verksamhet.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i en enhet som utgör ett stöd för andra enheter inom it-avdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• delta i och koordinera it-avdelningens projekt, behovssammanställningar, uppföljning och riskhantering
• sammanställa status- och riskrapporter samt
• bistå med administrativt stöd i form av t.ex. anteckningar vid olika möten.

Du kommer även kunna vara med och utveckla rollen som projektkoordinator.

I våra projekt och aktiviteter jobbar vi tätt tillsammans med myndighetens övriga organisation, särskilt med andra enheter på it-avdelningen och på huvudkontoret, men även med landets olika åklagarkammare. Vi arbetar ofta med externa parter såsom exempelvis Polismyndigheten och Domstolsverket.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

• relevant akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• väl vitsordad erfarenhet av projektadministration och uppföljning
• ett genuint intresse för digitaliseringsfrågor samt
• goda svenskkunskaper i tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av uppföljning och riskhantering inom offentlig verksamhet.

Som person vill vi att du

• är öppen och lyhörd med en god social och kommunikativ förmåga
• är driven och självgående
• är strukturerad, organiserad och har god förmåga att planera och följa upp ditt arbete
• har en god samarbetsförmåga och är van att samarbeta med olika typer av specialistkompetenser, såväl tekniska som verksamhetsmässiga samt
• är flexibel, lösningsorienterad och har en god förmåga att leda andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen. Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Vi är en modern arbetsplats som möjliggör distansarbete, vilket gör att många medarbetare på it-avdelningen både arbetar på kontoret och träffas virtuellt. Vi erbjuder arbete hemifrån upp till två dagar i veckan och övriga dagar i våra fina lokaler centralt vid Karlaplan i Stockholm. Läs mer om hur det är att arbeta på it-avdelningen här (https://www.aklagare.se/karriar/jobba-pa-it-avdelningen/).

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/karriar/att-jobba-hos-oss/krigsplacering/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar in din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Om jobbet

Vill du ha en nyckelroll i ett samhällsviktigt bolag? Bli registrator hos Göteborgs Spårvägar!

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som vill arbeta i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Göteborgs Spårvägar en engagerad registrator som vill vara med och säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar och dessutom är en fena på att ge administrativ service.

Hos oss får du en central roll med stor variation i arbetsuppgifterna och med många kontaktytor, både internt och externt.

Om rollen

Som registrator hos oss bistår du med sekretessbedömning och utlämnande av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer. Du är ett viktigt stöd i organisationen och arbetar nära verksamheten i frågor som rör arkiv- och informationshantering.

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter förekommer så som att bemanna receptionen samt övrig administration.

Din arbetsplats

Du tillhör avdelningen Ekonomi och upphandling och ingår i enheten för Administrationsstöd. Enheten består av fyra medarbetare och ansvarar för informationshantering, registratur, arkiv, ledningsstöd och reception.

Rollen är central i bolaget och du samarbetar tätt med informationscontrollern, som också är enhetens samordnare. Här får du både arbeta självständigt och vara en del av ett team där kunskapsdelning och stöd är en självklar del av vardagen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Diarieföra och arkivera inkomna och upprättade handlingar (både analoga och digitala)
• Vårda och strukturera arkivmaterial genom ordnande och förtecknande
• Bistå med sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar
• Stötta och vägleda medarbetare i informationshanteringsfrågor
• Avlösare i receptionen på Rantorget

Om dig

Vi söker dig som har följande kvalifikationer:

• Diplomerad registrator eller registratorutbildning på högskolenivå
• Kunskaper i processorienterad arkivredovisning
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.

Meriterande:

• Minst två års erfarenhet som registrator
• Erfarenhet av allmänna arkivschemat
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Ciceron

Som person är du:

• Samarbetsinriktad och bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Ansvarstagande och kvalitetsmedveten
• Driven och kommunikativ
• Strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt
• Serviceinriktad med ett trevligt och öppet bemötande

Du har god förståelse för hur arkivmaterial värderas och hanteras, och du känner dig trygg i de regelverk som styr offentlig informationshantering.

Urval sker löpande och om du går vidare i processen kommer du att ombedjas genomföra arbetspsykologiska urvalstester. Dessa skickas ut via mejl så var därför extra observant på din e-post.

Vi är en drogfri arbetsplats, därför tillämpas alltid drogtester i samband med nyanställning. Ett negativt sådant är krav för anställning.

Vårt föreslagna lönespann för tjänsten är 34 000 till 38 000 kr.

Slutgiltig lön beror på hur väl de uppsatta kraven för tjänsten uppfylls.

Provanställning sex månader tillämpas.

Låter det fortfarande intressant? Varmt välkommen att skicka in din ansökan

Övrigt

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Du som gått vidare i rekryteringsprocessen kan efter avslutad rekrytering att bli kontaktad för en digital kandidatenkät kring din upplevelse av processen.

Till annonsförsäljare och bemannings- och rekryteringsföretag:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Göteborgs Spårvägar har upphandlade avtal.

http://www.goteborgssparvagar.se/

Om oss

Göteborgs Spårvägar har satt Göteborg i rörelse sedan 1879. Med 125 miljoner spårvagnsresor per år är vi idag den största operatören av kollektivtrafik i Göteborgsregionen. Vi arbetar varje dag, året om för att ge våra resenärer en trygg och säker resa till jobb, skola och fritid. Vill du följa med på vår kvalitetsutvecklingsresa till en spårvägsresa i världsklass?

Vill du vara med och utveckla Tidaholms kommun till en bättre plats för unga? Vi söker nu två unga kommunutvecklare som kan börja jobba september 2026!

Om tjänsten

Som ung kommunutvecklare kommer du få jobba med olika frågor som du tycker är intressanta samt träffa många nya personer och få skapa kontakter. Din roll är att berätta om ditt perspektiv som ungdom och prata med andra ungdomar om vad de tycker. Du kommer att få träffa politiker och tjänstepersoner samt lära dig mer om kommunens arbete för unga. Du kommer även få utreda och ge förslag på utveckling.

Exempel på tidigare projekt är:

• Skriva en jobbannons utifrån ett ungdomsperspektiv
• Spela in en podd om ungas syn på arbetet mot våld i nära relationer
• Utreda vilka aktiviteter unga vill göra på fritiden
• Arbeta med utveckling av centrum i Tidaholm
• Vara med och ta fram Tidaholms platsvarumärke

Utöver detta kommer du tillsammans med handledare och andra unga kommunutvecklare få träna på att forma presentationer, filma och tala inför publik.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är bosatt i Tidaholm och vill kombinera gymnasietiden med ett roligt och givande arbete. Ingen tidigare erfarenhet av liknande jobb krävs. Att vara självständig, driven och intresserad av samhällsfrågor är en fördel i arbetet, men också något du kommer få möjlighet att utveckla under din tid hos oss. Att arbeta som ung kommunutvecklare är viktigare än du tror.

Vi erbjuder

Ett brett och varierande arbete där du får utvecklas och på prova på olika typer av uppdrag. Hos oss får du chansen att driva projekt som kan göra skillnad och bidra till kommunens framtid.

Som arbetsgivare värdesätter vi på Tidaholms kommun en hälsofrämjande arbetsmiljö, bra arbetsvillkor och ett engagerat ledarskap som stöttar din utveckling. Vi som arbetar här drivs av att skapa en positiv skillnad för våra invånare och vara stolta ambassadörer för vår kommun. Välkommen att bli en del av vår gemenskap och bidra till en hållbar och framåtblickande kommun.

Anställning och ansökan

Anställningen är en timanställning, där du arbetar cirka 10 timmar i månaden under ungefär ett års tid. Vi hjälps åt så att du kan kombinera arbetet med din skola och fritid och träffas därför på eftermiddags- och kvällstid.

Ansök redan idag dock senast 2026-09-13. 

Kontaktuppgifter till fackliga representanter hittar ni här: https://tidaholm.se/ledigajobbVi tar endast emot ansökan via vår hemsida https://tidaholm.se/ledigajobb Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Livet i Skaraborg är en webbplats som visar möjligheterna som finns i Skaraborg. På https://www.livetiskaraborg.se kan du läsa mer om fritidsaktiviteter, boende och mycket annat. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer om rekryteringsprocessen samt lönetransparens på vår hemsida: https://www.tidaholm.se/jobbahososs/rekryteringsprocessen.5358.html