Personalsekreterare - Lediga jobb

Är du en strukturerad, snabblärd och flexibel person som trivs med administrativt arbete? Då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten I rollen som bemanningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att stötta våra större kunder i deras bemanningsbehov. Med datorn och telefonen som verktyg bokar du ut våra konsulter på uppdrag, med saker som vilotid och kompetens i beräkningen. Här arbetar vi både med lång- och kortsiktig bemanning. Vidare kommer du att ansvara för att rekrytera nya personer till våra pooler, administrera nyanställningar i systemet samt förnya anställningsavtal. Du arbetar dagligen i våra system med tidsattesteringar, bokningar och rekryteringsprocesser.

Om dig För att passa i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du trivs att arbeta administrativt och strukturerat, samt kan hantera stundvis högt tempo. Då datorn är ditt främsta verktyg ser vi att du är snabblärd och enkelt kan navigera dig runt i olika system.

Vidare är du duktig på att kommunicera i både tal och skrift, samt kan bemöta alla typer av människor. Vi ser att du som söker är en engagerad, positiv och energisk person, som alltid strävar efter att nå bästa resultat.

Krav för tjänsten - Relevant utbildning såsom personalvetare, socionom eller likvärdigt. - Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift. - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system.

Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat:

• Friskvårdsbidrag

• Marknadsmässig lön

• 28 semesterdagar

• Friskvårdstimmar 2h/veckan

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Kontinuerliga AW:s och workshops

• Fantastiska kollegor

Övrigt Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att utgå från vårt kontor i centrala Eskilstuna.

Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Om oss

En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten!

Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter.

Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag.

Din roll

Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt.

Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt.

I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt.

Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg.

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.

Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande.

Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras.

Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har:

• gymnasial utbildning eller högre
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• god datorvana
• erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg
• erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av schemaläggning

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter.

Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester.

Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 

Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.

Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!

Är du en strukturerad, snabblärd och flexibel person som trivs med administrativt arbete? Då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten I rollen som bemanningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att stötta våra större kunder i deras bemanningsbehov. Med datorn och telefonen som verktyg bokar du ut våra konsulter på uppdrag, med saker som vilotid och kompetens i beräkningen. Här arbetar vi både med lång- och kortsiktig bemanning. Vidare kommer du att ansvara för att rekrytera nya personer till våra pooler, administrera nyanställningar i systemet samt förnya anställningsavtal. Du arbetar dagligen i våra system med tidsattesteringar, bokningar och rekryteringsprocesser.

Om dig För att passa i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du trivs att arbeta administrativt och strukturerat, samt kan hantera stundvis högt tempo. Då datorn är ditt främsta verktyg ser vi att du är snabblärd och enkelt kan navigera dig runt i olika system.

Vidare är du duktig på att kommunicera i både tal och skrift, samt kan bemöta alla typer av människor. Vi ser att du som söker är en engagerad, positiv och energisk person, som alltid strävar efter att nå bästa resultat.

Krav för tjänsten - Relevant utbildning såsom personalvetare, socionom eller likvärdigt. - Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift. - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system.

Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat:

• Friskvårdsbidrag

• Marknadsmässig lön

• 28 semesterdagar

• Friskvårdstimmar 2h/veckan

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Kontinuerliga AW:s och workshops

• Fantastiska kollegor

Övrigt Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att utgå från vårt kontor i centrala Eskilstuna.

Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Om oss

En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten!

Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter.

Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag.

Din roll

Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt.

Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt.

I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt.

Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg.

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.

Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande.

Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras.

Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har:

• gymnasial utbildning eller högre
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• god datorvana
• erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg
• erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av schemaläggning

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter.

Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester.

Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 

Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.

Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!

Är du en strukturerad, snabblärd och flexibel person som trivs med administrativt arbete? Då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten I rollen som bemanningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att stötta våra större kunder i deras bemanningsbehov. Med datorn och telefonen som verktyg bokar du ut våra konsulter på uppdrag, med saker som vilotid och kompetens i beräkningen. Här arbetar vi både med lång- och kortsiktig bemanning. Vidare kommer du att ansvara för att rekrytera nya personer till våra pooler, administrera nyanställningar i systemet samt förnya anställningsavtal. Du arbetar dagligen i våra system med tidsattesteringar, bokningar och rekryteringsprocesser.

Om dig För att passa i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du trivs att arbeta administrativt och strukturerat, samt kan hantera stundvis högt tempo. Då datorn är ditt främsta verktyg ser vi att du är snabblärd och enkelt kan navigera dig runt i olika system.

Vidare är du duktig på att kommunicera i både tal och skrift, samt kan bemöta alla typer av människor. Vi ser att du som söker är en engagerad, positiv och energisk person, som alltid strävar efter att nå bästa resultat.

Krav för tjänsten - Relevant utbildning såsom personalvetare, socionom eller likvärdigt. - Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift. - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system.

Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat:

• Friskvårdsbidrag

• Marknadsmässig lön

• 28 semesterdagar

• Friskvårdstimmar 2h/veckan

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Kontinuerliga AW:s och workshops

• Fantastiska kollegor

Övrigt Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att utgå från vårt kontor i centrala Eskilstuna.

Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Om oss

En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten!

Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter.

Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag.

Din roll

Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt.

Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt.

I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt.

Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg.

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.

Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande.

Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras.

Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har:

• gymnasial utbildning eller högre
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• god datorvana
• erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg
• erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av schemaläggning

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter.

Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester.

Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 

Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.

Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!

Är du en strukturerad, snabblärd och flexibel person som trivs med administrativt arbete? Då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten I rollen som bemanningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att stötta våra större kunder i deras bemanningsbehov. Med datorn och telefonen som verktyg bokar du ut våra konsulter på uppdrag, med saker som vilotid och kompetens i beräkningen. Här arbetar vi både med lång- och kortsiktig bemanning. Vidare kommer du att ansvara för att rekrytera nya personer till våra pooler, administrera nyanställningar i systemet samt förnya anställningsavtal. Du arbetar dagligen i våra system med tidsattesteringar, bokningar och rekryteringsprocesser.

Om dig För att passa i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du trivs att arbeta administrativt och strukturerat, samt kan hantera stundvis högt tempo. Då datorn är ditt främsta verktyg ser vi att du är snabblärd och enkelt kan navigera dig runt i olika system.

Vidare är du duktig på att kommunicera i både tal och skrift, samt kan bemöta alla typer av människor. Vi ser att du som söker är en engagerad, positiv och energisk person, som alltid strävar efter att nå bästa resultat.

Krav för tjänsten - Relevant utbildning såsom personalvetare, socionom eller likvärdigt. - Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift. - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system.

Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat:

• Friskvårdsbidrag

• Marknadsmässig lön

• 28 semesterdagar

• Friskvårdstimmar 2h/veckan

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Kontinuerliga AW:s och workshops

• Fantastiska kollegor

Övrigt Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att utgå från vårt kontor i centrala Eskilstuna.

Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

Om oss

En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten!

Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter.

Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag.

Din roll

Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt.

Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt.

I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt.

Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg.

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.

Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande.

Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras.

Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har:

• gymnasial utbildning eller högre
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• god datorvana
• erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg
• erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av schemaläggning

Vad vi erbjuder

Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter.

Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester.

Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Lilla Edets kommun

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 

Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss.

Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!

Är du en strukturerad, snabblärd och flexibel person som trivs med administrativt arbete? Då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten I rollen som bemanningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att stötta våra större kunder i deras bemanningsbehov. Med datorn och telefonen som verktyg bokar du ut våra konsulter på uppdrag, med saker som vilotid och kompetens i beräkningen. Här arbetar vi både med lång- och kortsiktig bemanning. Vidare kommer du att ansvara för att rekrytera nya personer till våra pooler, administrera nyanställningar i systemet samt förnya anställningsavtal. Du arbetar dagligen i våra system med tidsattesteringar, bokningar och rekryteringsprocesser.

Om dig För att passa i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du trivs att arbeta administrativt och strukturerat, samt kan hantera stundvis högt tempo. Då datorn är ditt främsta verktyg ser vi att du är snabblärd och enkelt kan navigera dig runt i olika system.

Vidare är du duktig på att kommunicera i både tal och skrift, samt kan bemöta alla typer av människor. Vi ser att du som söker är en engagerad, positiv och energisk person, som alltid strävar efter att nå bästa resultat.

Krav för tjänsten - Relevant utbildning såsom personalvetare, socionom eller likvärdigt. - Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift. - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system.

Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat:

• Friskvårdsbidrag

• Marknadsmässig lön

• 28 semesterdagar

• Friskvårdstimmar 2h/veckan

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Kontinuerliga AW:s och workshops

• Fantastiska kollegor

Övrigt Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att utgå från vårt kontor i centrala Eskilstuna.

Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär.

Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

I rollen arbetar du nära våra konsultchefer och är en viktig del av det dagliga arbetet med våra konsulter. Du får en varierad roll med fokus på administration, service och personalrelaterade ärenden.

Det här är en roll för dig som vill lära dig mer om hur bemanningsverksamheten fungerar och få praktisk erfarenhet av bland annat personaladministration, konsultrelationer, arbetsmiljö och kundservice.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete och bidra till att administrationen och den löpande konsultverksamheten fungerar smidigt.

En stor del av arbetet sker ute hos våra kunder, vilket gör att du får nära kontakt med både konsulter och kunder och blir en viktig representant för StudentConsulting på plats.

I rollen kommer du bland annat att:

• Stötta konsultcheferna i det dagliga arbetet och bidra till att den löpande bemanningen fungerar smidigt.
• Hantera personaladministration kopplad till våra konsulter, exempelvis registrering av avvikelser i tidrapporter och förberedelse av löneunderlag.
• Hantera och följa upp olika konsultärenden, exempelvis uppföljningar och avstämningar med konsulter.
• Förbereda och administrera anställningsavtal samt hantera administrativt underlag som krävs för konsultrollen.
• Genomföra och följa upp prestations- och utvecklingssamtal med konsulter.
• Vara tillgänglig ute hos våra kunder, svara på frågor och hjälpa till att lösa eventuella problem kopplade till den dagliga driften.
• Bidra med övrig administration och support som underlättar konsultchefernas arbete.

Rollen innebär att du får en viktig administrativ och stödjande funktion i den löpande konsultverksamheten.

Det här är en roll där du får ta ansvar, utvecklas och lära dig mycket på kort tid. Du arbetar nära erfarna konsultchefer och får en inblick i hela konsultens resa – från anställning och introduktion till uppföljning och den löpande kontakten med konsult och kund.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som

• Studerar HR, personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi eller liknande.
• Har minst 1,5 år kvar av dina studier.
• Kan arbeta cirka 20 timmar per vecka under terminstid.
• Har B-körkort.
• Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter.
• Är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med människor.
• Är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir genomförda.
• Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera.
• Är flexibel och prestigelös när det gäller att hjälpa till där behov uppstår.
• Har ett stort intresse för personal, administration och människor.

Tidigare erfarenhet av administration, service eller bemanning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, ansvarstagande och vill utvecklas.

Vi söker dig som vill ha mer än ett tillfälligt studentjobb. Vår ambition är att hitta en person som vill vara kvar under en stor del av sin studietid och som successivt kan utvecklas och ta mer ansvar.

Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka under terminstid, med arbetstider förlagda till vardagar dagtid. Både heldagar och halvdagar kan förekomma. Eftersom arbetsbelastningen varierar är det viktigt att du är flexibel och vid behov kan hoppa in med kortare framförhållning.

Låter detta som rätt extrajobb för dig? Sök tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tillsätter rollen så snart vi har hittat rätt kandidat för tjänsten.