Personalsekreterare - Lediga jobb

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Förbandet Dalregementet

Försvarsmakten – vi försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Om Stabsavdelningen

Stabsavdelningen ingår i regementsstaben på Dalregementet. Avdelningen leds av avdelningschef, tillika kvalitetschef och har ett brett ansvarsområde som inkluderar chefsstöd, garnisonens expedition, kvalitetsarbete och miljö. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på stabsavdelningen är ny. Falu Garnison och Dalregementet växer och med det antalet uppgifter. För att kunna skapa förutsättningar för chefer, funktioner och andra enheter inom förbandet söker vi dig som är intresserad och vill stödja andra med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer variera och vara av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att stödja chefer och verksamhet med, exempelvis fakturahantering, inköpsordrar, registratur och diarieföring, informationshantering, resebokningar, fotografering för tjänstekort och stöd vid besök på förbandet. Vi söker två administratörer där rollernas innehål kan variera, en av dem ser vi initialt kommer stötta HR-avdelningen och den andra kvalitetschefen. Då tjänsterna är nya på förbandet kommer arbetsuppgifterna utarbetas och förändras utifrån verksamhetens behov över tid.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Uttrycka sig väl i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsarbete/offentlig förvaltning
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på din förmåga att ta ansvar för de uppgifter du tilldelas, där du skapar ordning och reda. Du tycker om struktur och är noggrann med dokumentation. Du är en engagerad medarbetare som är prestigelös, serviceinriktad och flexibel då flera olika arbetsuppgifter kan förekomma. Du behöver vara en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att skapa nya relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/)

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

C Stabsavd Emma Ström, 070 – 187 15 52

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Anette Patten, 070-738 75 67

Fackliga representanter:

Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Peter Eriksson

OFR/S Kenneth Hartikainen

Saco-S FM Karin Gällmo

SEKO Anna Löfgren

Ansökan

Välkommen med din ansökan – sista ansökningsdag är 2026-09-11.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.  

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-09-20

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Förbandet Dalregementet

Försvarsmakten – vi försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Om Stabsavdelningen

Stabsavdelningen ingår i regementsstaben på Dalregementet. Avdelningen leds av avdelningschef, tillika kvalitetschef och har ett brett ansvarsområde som inkluderar chefsstöd, garnisonens expedition, kvalitetsarbete och miljö. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på stabsavdelningen är ny. Falu Garnison och Dalregementet växer och med det antalet uppgifter. För att kunna skapa förutsättningar för chefer, funktioner och andra enheter inom förbandet söker vi dig som är intresserad och vill stödja andra med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer variera och vara av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att stödja chefer och verksamhet med, exempelvis fakturahantering, inköpsordrar, registratur och diarieföring, informationshantering, resebokningar, fotografering för tjänstekort och stöd vid besök på förbandet. Vi söker två administratörer där rollernas innehål kan variera, en av dem ser vi initialt kommer stötta HR-avdelningen och den andra kvalitetschefen. Då tjänsterna är nya på förbandet kommer arbetsuppgifterna utarbetas och förändras utifrån verksamhetens behov över tid.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Uttrycka sig väl i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsarbete/offentlig förvaltning
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på din förmåga att ta ansvar för de uppgifter du tilldelas, där du skapar ordning och reda. Du tycker om struktur och är noggrann med dokumentation. Du är en engagerad medarbetare som är prestigelös, serviceinriktad och flexibel då flera olika arbetsuppgifter kan förekomma. Du behöver vara en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att skapa nya relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/)

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

C Stabsavd Emma Ström, 070 – 187 15 52

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Anette Patten, 070-738 75 67

Fackliga representanter:

Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Peter Eriksson

OFR/S Kenneth Hartikainen

Saco-S FM Karin Gällmo

SEKO Anna Löfgren

Ansökan

Välkommen med din ansökan – sista ansökningsdag är 2026-09-11.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.  

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-09-20

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Förbandet Dalregementet

Försvarsmakten – vi försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Om Stabsavdelningen

Stabsavdelningen ingår i regementsstaben på Dalregementet. Avdelningen leds av avdelningschef, tillika kvalitetschef och har ett brett ansvarsområde som inkluderar chefsstöd, garnisonens expedition, kvalitetsarbete och miljö. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på stabsavdelningen är ny. Falu Garnison och Dalregementet växer och med det antalet uppgifter. För att kunna skapa förutsättningar för chefer, funktioner och andra enheter inom förbandet söker vi dig som är intresserad och vill stödja andra med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer variera och vara av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att stödja chefer och verksamhet med, exempelvis fakturahantering, inköpsordrar, registratur och diarieföring, informationshantering, resebokningar, fotografering för tjänstekort och stöd vid besök på förbandet. Vi söker två administratörer där rollernas innehål kan variera, en av dem ser vi initialt kommer stötta HR-avdelningen och den andra kvalitetschefen. Då tjänsterna är nya på förbandet kommer arbetsuppgifterna utarbetas och förändras utifrån verksamhetens behov över tid.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Uttrycka sig väl i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsarbete/offentlig förvaltning
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på din förmåga att ta ansvar för de uppgifter du tilldelas, där du skapar ordning och reda. Du tycker om struktur och är noggrann med dokumentation. Du är en engagerad medarbetare som är prestigelös, serviceinriktad och flexibel då flera olika arbetsuppgifter kan förekomma. Du behöver vara en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att skapa nya relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/)

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

C Stabsavd Emma Ström, 070 – 187 15 52

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Anette Patten, 070-738 75 67

Fackliga representanter:

Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Peter Eriksson

OFR/S Kenneth Hartikainen

Saco-S FM Karin Gällmo

SEKO Anna Löfgren

Ansökan

Välkommen med din ansökan – sista ansökningsdag är 2026-09-11.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.  

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-09-20

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Förbandet Dalregementet

Försvarsmakten – vi försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Om Stabsavdelningen

Stabsavdelningen ingår i regementsstaben på Dalregementet. Avdelningen leds av avdelningschef, tillika kvalitetschef och har ett brett ansvarsområde som inkluderar chefsstöd, garnisonens expedition, kvalitetsarbete och miljö. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på stabsavdelningen är ny. Falu Garnison och Dalregementet växer och med det antalet uppgifter. För att kunna skapa förutsättningar för chefer, funktioner och andra enheter inom förbandet söker vi dig som är intresserad och vill stödja andra med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer variera och vara av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att stödja chefer och verksamhet med, exempelvis fakturahantering, inköpsordrar, registratur och diarieföring, informationshantering, resebokningar, fotografering för tjänstekort och stöd vid besök på förbandet. Vi söker två administratörer där rollernas innehål kan variera, en av dem ser vi initialt kommer stötta HR-avdelningen och den andra kvalitetschefen. Då tjänsterna är nya på förbandet kommer arbetsuppgifterna utarbetas och förändras utifrån verksamhetens behov över tid.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Uttrycka sig väl i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsarbete/offentlig förvaltning
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på din förmåga att ta ansvar för de uppgifter du tilldelas, där du skapar ordning och reda. Du tycker om struktur och är noggrann med dokumentation. Du är en engagerad medarbetare som är prestigelös, serviceinriktad och flexibel då flera olika arbetsuppgifter kan förekomma. Du behöver vara en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att skapa nya relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/)

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

C Stabsavd Emma Ström, 070 – 187 15 52

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Anette Patten, 070-738 75 67

Fackliga representanter:

Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Peter Eriksson

OFR/S Kenneth Hartikainen

Saco-S FM Karin Gällmo

SEKO Anna Löfgren

Ansökan

Välkommen med din ansökan – sista ansökningsdag är 2026-09-11.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.  

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-09-20

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en person som trivs i en roll där du får stödja andra? Vill du ha ett stimulerande arbete där varje dag kan se olika ut? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Förbandet Dalregementet

Försvarsmakten – vi försvarar Sverige, våra allierade och vår frihet att leva som vi själva väljer. Etableringen av Dalregementet är en del i uppbyggnaden av den svenska försvarsförmågan. Intill dess att regementet är utvecklat till full kapacitet, bland annat med nytt regementsområde, kommer verksamheten att präglas av kontinuerlig utveckling och förändring. Arbetssätt kommer till del förändras över tid för att anpassas till den växande organisationen och dess verksamhet.

Om Stabsavdelningen

Stabsavdelningen ingår i regementsstaben på Dalregementet. Avdelningen leds av avdelningschef, tillika kvalitetschef och har ett brett ansvarsområde som inkluderar chefsstöd, garnisonens expedition, kvalitetsarbete och miljö. Stabsavdelningen är en avdelning som är under uppbyggnad vilket gör att du kommer få möjligheten att vara med från början och påverka utformningen i stor utsträckning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Tjänsten som administratör på stabsavdelningen är ny. Falu Garnison och Dalregementet växer och med det antalet uppgifter. För att kunna skapa förutsättningar för chefer, funktioner och andra enheter inom förbandet söker vi dig som är intresserad och vill stödja andra med administrativa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kommer variera och vara av administrativ karaktär. Du kommer bland annat att stödja chefer och verksamhet med, exempelvis fakturahantering, inköpsordrar, registratur och diarieföring, informationshantering, resebokningar, fotografering för tjänstekort och stöd vid besök på förbandet. Vi söker två administratörer där rollernas innehål kan variera, en av dem ser vi initialt kommer stötta HR-avdelningen och den andra kvalitetschefen. Då tjänsterna är nya på förbandet kommer arbetsuppgifterna utarbetas och förändras utifrån verksamhetens behov över tid.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Uttrycka sig väl i tal och skrift
• Gymnasieexamen
• God datorvana
• B-körkort

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsarbete/offentlig förvaltning
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Personliga egenskaper

Arbetsuppgifterna ställer stora krav på din förmåga att ta ansvar för de uppgifter du tilldelas, där du skapar ordning och reda. Du tycker om struktur och är noggrann med dokumentation. Du är en engagerad medarbetare som är prestigelös, serviceinriktad och flexibel då flera olika arbetsuppgifter kan förekomma. Du behöver vara en lagspelare som gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att skapa nya relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrik förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/)

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning tillämpas

Tjänstgöringsgrad: Heltid

Arbetstid: 40 timmar/vecka, måndag-fredag på dagtid med flextidsavtal. Tjänstgöring kan förläggas utanför ordinarie arbetstid.

Arbetsort: Falun, tjänsteresor kan förekomma

Beräknat tillträde: Efter överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas inom ramen för Försvarsmaktens lönepolicy.

Kontakt vid frågor gällande tjänsten

C Stabsavd Emma Ström, 070 – 187 15 52

Kontakt vid frågor om rekryteringsprocessen

HR-generalist Anette Patten, 070-738 75 67

Fackliga representanter:

Kontaktas via växeln 08-788 75 00

OFR/O Peter Eriksson

OFR/S Kenneth Hartikainen

Saco-S FM Karin Gällmo

SEKO Anna Löfgren

Ansökan

Välkommen med din ansökan – sista ansökningsdag är 2026-09-11.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Dalregementet är ett av Försvarsmaktens nygamla förband med anor från 1625. Regementet återetablerades 2021 efter beslut av riksdagen. Vår verksamhet finns i Falun och vi kommer bidra med utbildning av soldater som bygger framtidens infanteriförband/Armé. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Drivs du av möjligheten att ha en central roll i vår verksamhet och att använda alla dina färdigheter som administratör? Välkommen med din ansökan!

Om arbetsplatsen

Hemvård Centrum 3 är belägen på Närlundavägen 26. Här arbetar både Undersköterskor, koordinatorer samt HSL personal tillsammans i lokalerna.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Arbetsuppgifter

Som administratör för omvårdnadspersonal är du van vid arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp och schemaläggning. Du arbetar med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som ansvar för posthantering, arkivering, hantera utskick samt att föra protokoll och minnesanteckningar. Du är även ett stöd för din enhetschef och presenterar olika typer av underlag för statistik och uppföljning. Du har dagligen kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt.

Kvalifikationer

Du ska minst ha en gymnasial utbildning med en administrativ inriktning och för att lyckas i rollen krävs det att du har mångårig arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Är du bekant med några av våra stödsystem som exempelvis affärssystemet UBW, Medvind, Winlas och Personec P är det också meriterande. 

Om du har ett B-körkort så är även det meriterande.  

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss

För att du ska trivas, utvecklas och samtidigt göra ett bra arbete tror vi att du har ett strukturerat och självständigt arbetssätt, har förmåga att prioritera och tar egna initiativ för att driva på utveckling av verksamheten.

Att jobba i Helsingborgs stad

Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.

Vård- och omsorgsförvaltningen

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/

Övrig information

Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Sista ansökningsdag: 2026-09-20

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.