Personalsekreterare - Lediga jobb

Om oss: Xamera är en ledande aktör inom matchning av unga ingenjörer och studenter inom IT, teknik, och industri Vi utmanar traditionella arbetssätt inom rekrytering och skapar framgång för både företag och kandidater. Nu söker vi en student som vill stärka upp vårt säkerhetsteam och bli en viktig del av vår HR- och kvalitetsavdelning.

Om rollen som Säkerhetsprövare: Som Säkerhetsprövare hos oss ansvarar du för att hantera och genomföra säkerhetsprövningsprocesser med målet att säkerställa att dessa är effektiva och följer gällande lagstiftning. Tjänsten är på deltid, cirka två dagar i veckan, med möjlighet att flexibelt planera och fördela arbetstiden , antingen på hela dagar eller utspritt över flera dagar. Rollen innebär till stor del självständigt arbete och kräver regelbunden kontakt med både tillsynsmyndigheter och våra kunder för att säkerställa en smidig och transparent process.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utföra säkerhetsintervjuer.

• Identifiera och bedöma potentiella risker.

• Administrera samtycken och registerkontroller, samt säkerställa att processerna följer lagkrav och riktlinjer.

• Sammanställa och dokumentera säkerhetsbedömningar för att stödja beslut om åtgärder och anställningar.

• Utveckla och förbättra rutiner och processer inom säkerhetsskydd samt svara på säkerhetsrelaterade frågor inom organisationen.

Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna roll. Vi söker dig som har rätt inställning, driv och engagemang för att bidra till vår säkerhetsprövningsprocess med noggrannhet och kvalitet.

• Är student på högskolenivå med minst ett år kvar av dina studier, inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, psykologi eller motsvarande.

• Har intresse för människor och hög integritet.

• Har en förmåga att bedöma individer objektivt och sätta företagets och Sveriges säkerhet i första rummet.

• Är noggrann, har ett högt säkerhetstänk och är van att ta egna beslut.

• Har ett intresse för säkerhet och vill bidra till att stärka vår organisation genom kvalitet och noggrannhet.

Vad vi erbjuder:

• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får vara med och påverka processer och rutiner.

• Utbildning inom säkerhetsskyddsarbete.

• Möjligheten att kombinera dina studier med en spännande och viktig roll inom säkerhet och kvalitet.

• Flexibla arbetstider som går att anpassa din studietakt.

Ansökan: Vill du vara med och stärka vårt säkerhetsteam? Skicka in din ansökan här nedan med CV och ett kort personligt brev där du berättar om ditt intresse för rollen. Ansökningar behandlas löpande och platsen kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte!

Startdatum: Enligt överenskommelse.

Plats: Göteborg

Vill du ha en varierad administrativ roll där samarbete är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till barn- och utbildningsförvaltningen.

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande administrativa processer och ett gott stöd till verksamheten.

Vi söker nu en ny kollega till förvaltningens kansli när en av våra medarbetare går i pension. Du blir en del av förvaltningens administrativa funktion och ger stöd till bland annat förskolerektorer och andra chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen. I rollen bidrar du till att säkerställa effektiva, rättssäkra och väl fungerande administrativa processer.

Som administratör på barn- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar du med administrativa uppgifter på uppdrag av rektorer och andra verksamhetsansvariga. Du hanterar ärenden inom bland annat personaladministration, ekonomi, dokumenthantering och uppföljning. Rollen innebär samverkan inom förvaltningen och ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Arbetet styrs bland annat av kommunallagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagstiftningen, läroplaner och kommunala styrdokument.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• vara rektorer behjälpliga i administrativa uppgifter gällande personalhantering
• kontera leverantörsfakturor
• ta fram statistikunderlag
• samordna och administrera skolvalet till förskoleklass
• ansvara för posthantering
• diarieföra, arkivera och gallra handlingar
• registrera uppgifter i digitala system
• hantera interna och externa kontakter
• ansvara för stipendie- och fondadministration
• genomföra övergripande kontroll och uppföljning av schema
• uppdatera dokument och rutiner
• medverka i administration kring sommaröppet i förskolan

Vi söker dig som…..

är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter.

Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är en del av barn- och utbildningsförvaltningens centrala administrativa stöd är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom förskola och skola.

Tillträde för tjänsten är den 1 december. För att ge dig en bra introduktion sker överlämning tillsammans med nuvarande administratör under december. Urval och intervjuer hålls löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner (https://vetlanda.se/formaner)

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Beskrivning

Vi söker en engagerad och strukturerad administratör till Socialförvaltning Nordost som vill vara med för att bidra till vårt viktiga arbete inom socialtjänsten. 

Du kommer att ingå i en av våra tre administrativa enheter, enheten för inköp och personaladministration, där vårt uppdrag är att stötta chefer, medarbetare och verksamhet i frågor kring inköp, upphandling och personaladministration. 

Vi arbetar i team runt våra funktioner varför man måste trivas med att arbeta tillsammans med andra, men du ska också kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut. Arbete kräver att man är noggrann, prestigelös och serviceinriktad, även under tidspress.

Arbetsuppgifter

Som Administratör inom Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en central roll i vårt team, där ditt arbete är avgörande för att stödja och underlätta den sociala verksamheten. Ditt fokus kommer vara att erbjuda förstklassig service och säkerställa en effektiv administration.

Arbetsuppgifterna i den utlysta tjänsten består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration, inköp, fakturahantering m.m. Detta innebär att lägga upp anställningar, grund- och placeringsscheman m.m. i personec, att göra avrop från RAM-avtal och hantera fakturor i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Vi letar efter en flexibel och ansvarsfull person som är lyhörd och bemötande. Din förmåga att arbeta strukturerat och noggrant kommer att vara avgörande för lyckas i denna roll. Tillsammans bidrar vi till att skapa en trygg och stödjande miljö för våra medborgare!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. För att klara av arbetet behöver du erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd och verksamhetsstöd. Eftersom du kommer att arbeta med flera olika chefer behöver du vara lyhörd inför deras individuella behov för att sedan planera och utföra ditt uppdrag därefter. 

Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och det krävs erfarenhet från administratörsrollen i personec och proceedo. Självklart behärskar du även Officepaketet och då Excel i synnerhet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Personliga kompetenser vi söker i den här rollen. 

• Ansvarstagande: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strävar efter att leverera hög kvalitet i allt du gör.
• Serviceinriktad: Din inställning präglas av att alltid sätta andra i fokus och vara tillgänglig för att ge stöd.
• Samarbetsinriktad: Du trivs med att arbeta i team och uppskattar att dela erfarenheter och kunskaper med andra.
• Noggrannhet: Ditt arbete präglas av precision och du säkerställer att detaljerna inte faller mellan stolarna.
• Strukturerad: Du har en förmåga att organisera arbetet effektivt och skapa tydliga rutiner som underlättar arbetsflödet.

Som administratör på Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en avgörande roll i vårt team. Vi söker dig som kan kombinera dessa egenskaper för att bidra till en välfungerande och positiv arbetsmiljö, där vi tillsammans gör skillnad för våra medborgare.

I den här rekryteringen använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev, därav ber vi dig vara tydlig i dina svar.

Om du är redo att anta en utmaning och göra skillnad, ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt

För tjänster som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn under 18 år behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan du börjar arbeta hos oss. Utdraget beställs direkt från Polisens hemsida https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Om oss

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.

Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

Om oss: Xamera är en ledande aktör inom matchning av unga ingenjörer och studenter inom IT, teknik, och industri Vi utmanar traditionella arbetssätt inom rekrytering och skapar framgång för både företag och kandidater. Nu söker vi en student som vill stärka upp vårt säkerhetsteam och bli en viktig del av vår HR- och kvalitetsavdelning.

Om rollen som Säkerhetsprövare: Som Säkerhetsprövare hos oss ansvarar du för att hantera och genomföra säkerhetsprövningsprocesser med målet att säkerställa att dessa är effektiva och följer gällande lagstiftning. Tjänsten är på deltid, cirka två dagar i veckan, med möjlighet att flexibelt planera och fördela arbetstiden , antingen på hela dagar eller utspritt över flera dagar. Rollen innebär till stor del självständigt arbete och kräver regelbunden kontakt med både tillsynsmyndigheter och våra kunder för att säkerställa en smidig och transparent process.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utföra säkerhetsintervjuer.

• Identifiera och bedöma potentiella risker.

• Administrera samtycken och registerkontroller, samt säkerställa att processerna följer lagkrav och riktlinjer.

• Sammanställa och dokumentera säkerhetsbedömningar för att stödja beslut om åtgärder och anställningar.

• Utveckla och förbättra rutiner och processer inom säkerhetsskydd samt svara på säkerhetsrelaterade frågor inom organisationen.

Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna roll. Vi söker dig som har rätt inställning, driv och engagemang för att bidra till vår säkerhetsprövningsprocess med noggrannhet och kvalitet.

• Är student på högskolenivå med minst ett år kvar av dina studier, inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, psykologi eller motsvarande.

• Har intresse för människor och hög integritet.

• Har en förmåga att bedöma individer objektivt och sätta företagets och Sveriges säkerhet i första rummet.

• Är noggrann, har ett högt säkerhetstänk och är van att ta egna beslut.

• Har ett intresse för säkerhet och vill bidra till att stärka vår organisation genom kvalitet och noggrannhet.

Vad vi erbjuder:

• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får vara med och påverka processer och rutiner.

• Utbildning inom säkerhetsskyddsarbete.

• Möjligheten att kombinera dina studier med en spännande och viktig roll inom säkerhet och kvalitet.

• Flexibla arbetstider som går att anpassa din studietakt.

Ansökan: Vill du vara med och stärka vårt säkerhetsteam? Skicka in din ansökan här nedan med CV och ett kort personligt brev där du berättar om ditt intresse för rollen. Ansökningar behandlas löpande och platsen kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte!

Startdatum: Enligt överenskommelse.

Plats: Göteborg

Vill du ha en varierad administrativ roll där samarbete är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till barn- och utbildningsförvaltningen.

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande administrativa processer och ett gott stöd till verksamheten.

Vi söker nu en ny kollega till förvaltningens kansli när en av våra medarbetare går i pension. Du blir en del av förvaltningens administrativa funktion och ger stöd till bland annat förskolerektorer och andra chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen. I rollen bidrar du till att säkerställa effektiva, rättssäkra och väl fungerande administrativa processer.

Som administratör på barn- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar du med administrativa uppgifter på uppdrag av rektorer och andra verksamhetsansvariga. Du hanterar ärenden inom bland annat personaladministration, ekonomi, dokumenthantering och uppföljning. Rollen innebär samverkan inom förvaltningen och ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Arbetet styrs bland annat av kommunallagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagstiftningen, läroplaner och kommunala styrdokument.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• vara rektorer behjälpliga i administrativa uppgifter gällande personalhantering
• kontera leverantörsfakturor
• ta fram statistikunderlag
• samordna och administrera skolvalet till förskoleklass
• ansvara för posthantering
• diarieföra, arkivera och gallra handlingar
• registrera uppgifter i digitala system
• hantera interna och externa kontakter
• ansvara för stipendie- och fondadministration
• genomföra övergripande kontroll och uppföljning av schema
• uppdatera dokument och rutiner
• medverka i administration kring sommaröppet i förskolan

Vi söker dig som…..

är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter.

Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är en del av barn- och utbildningsförvaltningens centrala administrativa stöd är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom förskola och skola.

Tillträde för tjänsten är den 1 december. För att ge dig en bra introduktion sker överlämning tillsammans med nuvarande administratör under december. Urval och intervjuer hålls löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner (https://vetlanda.se/formaner)

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Beskrivning

Vi söker en engagerad och strukturerad administratör till Socialförvaltning Nordost som vill vara med för att bidra till vårt viktiga arbete inom socialtjänsten. 

Du kommer att ingå i en av våra tre administrativa enheter, enheten för inköp och personaladministration, där vårt uppdrag är att stötta chefer, medarbetare och verksamhet i frågor kring inköp, upphandling och personaladministration. 

Vi arbetar i team runt våra funktioner varför man måste trivas med att arbeta tillsammans med andra, men du ska också kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut. Arbete kräver att man är noggrann, prestigelös och serviceinriktad, även under tidspress.

Arbetsuppgifter

Som Administratör inom Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en central roll i vårt team, där ditt arbete är avgörande för att stödja och underlätta den sociala verksamheten. Ditt fokus kommer vara att erbjuda förstklassig service och säkerställa en effektiv administration.

Arbetsuppgifterna i den utlysta tjänsten består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration, inköp, fakturahantering m.m. Detta innebär att lägga upp anställningar, grund- och placeringsscheman m.m. i personec, att göra avrop från RAM-avtal och hantera fakturor i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Vi letar efter en flexibel och ansvarsfull person som är lyhörd och bemötande. Din förmåga att arbeta strukturerat och noggrant kommer att vara avgörande för lyckas i denna roll. Tillsammans bidrar vi till att skapa en trygg och stödjande miljö för våra medborgare!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. För att klara av arbetet behöver du erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd och verksamhetsstöd. Eftersom du kommer att arbeta med flera olika chefer behöver du vara lyhörd inför deras individuella behov för att sedan planera och utföra ditt uppdrag därefter. 

Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och det krävs erfarenhet från administratörsrollen i personec och proceedo. Självklart behärskar du även Officepaketet och då Excel i synnerhet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Personliga kompetenser vi söker i den här rollen. 

• Ansvarstagande: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strävar efter att leverera hög kvalitet i allt du gör.
• Serviceinriktad: Din inställning präglas av att alltid sätta andra i fokus och vara tillgänglig för att ge stöd.
• Samarbetsinriktad: Du trivs med att arbeta i team och uppskattar att dela erfarenheter och kunskaper med andra.
• Noggrannhet: Ditt arbete präglas av precision och du säkerställer att detaljerna inte faller mellan stolarna.
• Strukturerad: Du har en förmåga att organisera arbetet effektivt och skapa tydliga rutiner som underlättar arbetsflödet.

Som administratör på Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en avgörande roll i vårt team. Vi söker dig som kan kombinera dessa egenskaper för att bidra till en välfungerande och positiv arbetsmiljö, där vi tillsammans gör skillnad för våra medborgare.

I den här rekryteringen använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev, därav ber vi dig vara tydlig i dina svar.

Om du är redo att anta en utmaning och göra skillnad, ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt

För tjänster som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn under 18 år behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan du börjar arbeta hos oss. Utdraget beställs direkt från Polisens hemsida https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Om oss

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.

Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

Om oss: Xamera är en ledande aktör inom matchning av unga ingenjörer och studenter inom IT, teknik, och industri Vi utmanar traditionella arbetssätt inom rekrytering och skapar framgång för både företag och kandidater. Nu söker vi en student som vill stärka upp vårt säkerhetsteam och bli en viktig del av vår HR- och kvalitetsavdelning.

Om rollen som Säkerhetsprövare: Som Säkerhetsprövare hos oss ansvarar du för att hantera och genomföra säkerhetsprövningsprocesser med målet att säkerställa att dessa är effektiva och följer gällande lagstiftning. Tjänsten är på deltid, cirka två dagar i veckan, med möjlighet att flexibelt planera och fördela arbetstiden , antingen på hela dagar eller utspritt över flera dagar. Rollen innebär till stor del självständigt arbete och kräver regelbunden kontakt med både tillsynsmyndigheter och våra kunder för att säkerställa en smidig och transparent process.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utföra säkerhetsintervjuer.

• Identifiera och bedöma potentiella risker.

• Administrera samtycken och registerkontroller, samt säkerställa att processerna följer lagkrav och riktlinjer.

• Sammanställa och dokumentera säkerhetsbedömningar för att stödja beslut om åtgärder och anställningar.

• Utveckla och förbättra rutiner och processer inom säkerhetsskydd samt svara på säkerhetsrelaterade frågor inom organisationen.

Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna roll. Vi söker dig som har rätt inställning, driv och engagemang för att bidra till vår säkerhetsprövningsprocess med noggrannhet och kvalitet.

• Är student på högskolenivå med minst ett år kvar av dina studier, inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, psykologi eller motsvarande.

• Har intresse för människor och hög integritet.

• Har en förmåga att bedöma individer objektivt och sätta företagets och Sveriges säkerhet i första rummet.

• Är noggrann, har ett högt säkerhetstänk och är van att ta egna beslut.

• Har ett intresse för säkerhet och vill bidra till att stärka vår organisation genom kvalitet och noggrannhet.

Vad vi erbjuder:

• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får vara med och påverka processer och rutiner.

• Utbildning inom säkerhetsskyddsarbete.

• Möjligheten att kombinera dina studier med en spännande och viktig roll inom säkerhet och kvalitet.

• Flexibla arbetstider som går att anpassa din studietakt.

Ansökan: Vill du vara med och stärka vårt säkerhetsteam? Skicka in din ansökan här nedan med CV och ett kort personligt brev där du berättar om ditt intresse för rollen. Ansökningar behandlas löpande och platsen kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte!

Startdatum: Enligt överenskommelse.

Plats: Göteborg

Vill du ha en varierad administrativ roll där samarbete är en naturlig del av vardagen? Nu söker vi en administratör till barn- och utbildningsförvaltningen.

Hos oss får du ett omväxlande arbete med stor variation och många kontaktytor. Tillsammans med engagerade kollegor bidrar du till att skapa väl fungerande administrativa processer och ett gott stöd till verksamheten.

Vi söker nu en ny kollega till förvaltningens kansli när en av våra medarbetare går i pension. Du blir en del av förvaltningens administrativa funktion och ger stöd till bland annat förskolerektorer och andra chefer inom barn- och utbildningsförvaltningen. I rollen bidrar du till att säkerställa effektiva, rättssäkra och väl fungerande administrativa processer.

Som administratör på barn- och utbildningsförvaltningens kansli arbetar du med administrativa uppgifter på uppdrag av rektorer och andra verksamhetsansvariga. Du hanterar ärenden inom bland annat personaladministration, ekonomi, dokumenthantering och uppföljning. Rollen innebär samverkan inom förvaltningen och ett nära samarbete med chefer och medarbetare.

Arbetet styrs bland annat av kommunallagen, förvaltningslagen, skollagen, arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddslagstiftningen, läroplaner och kommunala styrdokument.

Dina arbetsuppgifter är bland annat att:

• vara rektorer behjälpliga i administrativa uppgifter gällande personalhantering
• kontera leverantörsfakturor
• ta fram statistikunderlag
• samordna och administrera skolvalet till förskoleklass
• ansvara för posthantering
• diarieföra, arkivera och gallra handlingar
• registrera uppgifter i digitala system
• hantera interna och externa kontakter
• ansvara för stipendie- och fondadministration
• genomföra övergripande kontroll och uppföljning av schema
• uppdatera dokument och rutiner
• medverka i administration kring sommaröppet i förskolan

Vi söker dig som…..

är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du trivs med många kontaktytor och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med kollegor och verksamheter.

Du har en god administrativ förmåga, ett professionellt bemötande och känner dig trygg i att arbeta i digitala system. Vi värdesätter att du är ansvarstagande, kvalitetsmedveten och har förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Eftersom rollen är en del av barn- och utbildningsförvaltningens centrala administrativa stöd är det viktigt att du har förståelse för verksamhetens uppdrag och förmåga att ge ett professionellt stöd till chefer och verksamheter inom förskola och skola.

Tillträde för tjänsten är den 1 december. För att ge dig en bra introduktion sker överlämning tillsammans med nuvarande administratör under december. Urval och intervjuer hålls löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner (https://vetlanda.se/formaner)

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Kvalifikationer

• 3-årig gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet från liknande arbete är meriterande.
• Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Beskrivning

Vi söker en engagerad och strukturerad administratör till Socialförvaltning Nordost som vill vara med för att bidra till vårt viktiga arbete inom socialtjänsten. 

Du kommer att ingå i en av våra tre administrativa enheter, enheten för inköp och personaladministration, där vårt uppdrag är att stötta chefer, medarbetare och verksamhet i frågor kring inköp, upphandling och personaladministration. 

Vi arbetar i team runt våra funktioner varför man måste trivas med att arbeta tillsammans med andra, men du ska också kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut. Arbete kräver att man är noggrann, prestigelös och serviceinriktad, även under tidspress.

Arbetsuppgifter

Som Administratör inom Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en central roll i vårt team, där ditt arbete är avgörande för att stödja och underlätta den sociala verksamheten. Ditt fokus kommer vara att erbjuda förstklassig service och säkerställa en effektiv administration.

Arbetsuppgifterna i den utlysta tjänsten består i huvudsak av olika chefsstödsfunktioner såsom personaladministration, inköp, fakturahantering m.m. Detta innebär att lägga upp anställningar, grund- och placeringsscheman m.m. i personec, att göra avrop från RAM-avtal och hantera fakturor i proceedo samt en del andra uppgifter som cheferna behöver hjälp med i sin vardag.

Vi letar efter en flexibel och ansvarsfull person som är lyhörd och bemötande. Din förmåga att arbeta strukturerat och noggrant kommer att vara avgörande för lyckas i denna roll. Tillsammans bidrar vi till att skapa en trygg och stödjande miljö för våra medborgare!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration inom offentlig förvaltning, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. För att klara av arbetet behöver du erfarenhet av att ha arbetat som chefsstöd och verksamhetsstöd. Eftersom du kommer att arbeta med flera olika chefer behöver du vara lyhörd inför deras individuella behov för att sedan planera och utföra ditt uppdrag därefter. 

Du har lätt för att sätta dig in i nya datasystem och det krävs erfarenhet från administratörsrollen i personec och proceedo. Självklart behärskar du även Officepaketet och då Excel i synnerhet. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Personliga kompetenser vi söker i den här rollen. 

• Ansvarstagande: Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strävar efter att leverera hög kvalitet i allt du gör.
• Serviceinriktad: Din inställning präglas av att alltid sätta andra i fokus och vara tillgänglig för att ge stöd.
• Samarbetsinriktad: Du trivs med att arbeta i team och uppskattar att dela erfarenheter och kunskaper med andra.
• Noggrannhet: Ditt arbete präglas av precision och du säkerställer att detaljerna inte faller mellan stolarna.
• Strukturerad: Du har en förmåga att organisera arbetet effektivt och skapa tydliga rutiner som underlättar arbetsflödet.

Som administratör på Socialförvaltning Nordost kommer du att spela en avgörande roll i vårt team. Vi söker dig som kan kombinera dessa egenskaper för att bidra till en välfungerande och positiv arbetsmiljö, där vi tillsammans gör skillnad för våra medborgare.

I den här rekryteringen använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev, därav ber vi dig vara tydlig i dina svar.

Om du är redo att anta en utmaning och göra skillnad, ser vi fram emot din ansökan!

Övrigt

För tjänster som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn under 18 år behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan du börjar arbeta hos oss. Utdraget beställs direkt från Polisens hemsida https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik. Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Om oss

Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle.

Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!

Om oss: Xamera är en ledande aktör inom matchning av unga ingenjörer och studenter inom IT, teknik, och industri Vi utmanar traditionella arbetssätt inom rekrytering och skapar framgång för både företag och kandidater. Nu söker vi en student som vill stärka upp vårt säkerhetsteam och bli en viktig del av vår HR- och kvalitetsavdelning.

Om rollen som Säkerhetsprövare: Som Säkerhetsprövare hos oss ansvarar du för att hantera och genomföra säkerhetsprövningsprocesser med målet att säkerställa att dessa är effektiva och följer gällande lagstiftning. Tjänsten är på deltid, cirka två dagar i veckan, med möjlighet att flexibelt planera och fördela arbetstiden , antingen på hela dagar eller utspritt över flera dagar. Rollen innebär till stor del självständigt arbete och kräver regelbunden kontakt med både tillsynsmyndigheter och våra kunder för att säkerställa en smidig och transparent process.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Utföra säkerhetsintervjuer.

• Identifiera och bedöma potentiella risker.

• Administrera samtycken och registerkontroller, samt säkerställa att processerna följer lagkrav och riktlinjer.

• Sammanställa och dokumentera säkerhetsbedömningar för att stödja beslut om åtgärder och anställningar.

• Utveckla och förbättra rutiner och processer inom säkerhetsskydd samt svara på säkerhetsrelaterade frågor inom organisationen.

Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna roll. Vi söker dig som har rätt inställning, driv och engagemang för att bidra till vår säkerhetsprövningsprocess med noggrannhet och kvalitet.

• Är student på högskolenivå med minst ett år kvar av dina studier, inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, psykologi eller motsvarande.

• Har intresse för människor och hög integritet.

• Har en förmåga att bedöma individer objektivt och sätta företagets och Sveriges säkerhet i första rummet.

• Är noggrann, har ett högt säkerhetstänk och är van att ta egna beslut.

• Har ett intresse för säkerhet och vill bidra till att stärka vår organisation genom kvalitet och noggrannhet.

Vad vi erbjuder:

• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får vara med och påverka processer och rutiner.

• Utbildning inom säkerhetsskyddsarbete.

• Möjligheten att kombinera dina studier med en spännande och viktig roll inom säkerhet och kvalitet.

• Flexibla arbetstider som går att anpassa din studietakt.

Ansökan: Vill du vara med och stärka vårt säkerhetsteam? Skicka in din ansökan här nedan med CV och ett kort personligt brev där du berättar om ditt intresse för rollen. Ansökningar behandlas löpande och platsen kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte!

Startdatum: Enligt överenskommelse.

Plats: Göteborg