Personaladministratör - Lediga jobb

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas och mycket tyder på att denna inte kommer att avstanna i närtid. Volymen av såväl anställd som värnpliktig personal ska öka under kommande år och för att möta tillväxten av i synnerhet värnpliktig personal vid Blekinge Flygflottilj söker vi nu dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra till Sveriges säkerhet i en osäker tid.

31. Flygbassäkerhetskompaniet.

Kompaniets huvuduppgifter är att upptäcka, lokalisera, identifiera samt motverka säkerhetshotande verksamhet mot F17 och flygvapnets skyddsvärden. Kompaniet består av en kompaniledning samt fyra plutoner som nyttjar hundar, tekniska sensorer, fordon samt olika typer av vapensystem för att lösa uppgiften. Kompaniet bedriver även militär grund- och befattningsutbildning. Utöver detta löser kompaniet årligen diverse beredskapsuppgifter samt bedriver övning och utbildning med vår kontinuerligt, tidvis samt pliktade personal.

För närvarande finns befattningen på 26.GU-kompaniet men då vi står inför en omorganisation kommer den framöver att flyttas över till det nybildade 31.Flygbassäkerhetskompaniet

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer vara ett administrativt chefsstöd åt plutonchefer och kompanichef. Som administrativt chefstöd kommer du vara placerad i kompaniets kompaniledning och arbeta nära plutonchefer och kompanichef. Du får en central roll i att samordna, planera och säkerställa att kompaniets administrativa processer håller en hög kvalitet.

Tjänsten innebär varierande administrativa arbetsuppgifter och du kommer blanda annat att föra protokoll vid kompaniets möten, registrera bokningar och beställningar åt kompaniets plutoner och ledning, hantera kompaniet mailkorg, Registrera och administrera dokument i försvarsmaktens IT-system. Samordna och hantera beställningar och administrativa behov åt kompaniet plutoner och ledning.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
• God datorvana ibland annat Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell växellåda)

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter som arbetsgivaren bedömer lämpliga
• Genomförd värnplikten
• Erfarenhet av att arbeta i försvarsmakten administrativa system SAP/PRIO och/eller VIDAR
• Erfarenhet av administrativt chefsstöd
• Erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten (FM)

Personliga egenskaper

Som person präglas du av arbetsvilja, hög servicenivå och god samarbetsförmåga. Du har struktur i ditt arbete och är van vid att arbeta i olika tidstempo och arbetsmoment under dagen, utan problem att växla däremellan. Arbetsuppgifterna kan variera, även utanför de ordinarie, vilket ställer krav på stor flexibilitet. Du förvaltar befintligt arbete och är inte främmande för att driva utveckling, du ser och identifierar förbättringsområden samt hittar lösningar. Du behöver ha förmåga att kunna jobba självständigt och som en del i ett lag.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Befattningsnivå: Civil

Arbetsort: Ronneby

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Tjänsten innebär krigsplacering och kommer därför föregås av en säkerhetsprövning. Tjänsten innebär resor, deltagande i övningar och operationer och kan tidvis bedrivas under andra tider än ordinarie arbetstid.

Om du saknar militär utbildning kan du genomföra Grundläggande Soldatutbildning (GSU) eller motsvarande relevant utbildning för att kunna verka i krigsbefattning. Den kan vara fysiskt prövande.

Tjänstehundar förekommer i lokalerna.

Tjänsteresor och utbildning på annan ort förekommer. Även deltagande i övningsverksamhet kan innebära resor och arbetet kan tidvis bedrivas under andra tider än ordinarie arbetstid.

Upplysningar om befattningen & rekryteringsprocessen

Kompanichef Kapten Markus Dolama

070-602 76 81

mailto:markus.dolama@mil.se

Fackliga företrädare

Hans Bergvall, OFR/O, tel. 070 -949 06 08,

Peter Bohnsack, OFR/S, tel. 070-857 40 06,

Jan-Anders Nilsson, SEKO, tel. 073-422 23 40

Chatrine Larsson, SACO tel. 070-661 84 37

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-10

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas och mycket tyder på att denna inte kommer att avstanna i närtid. Volymen av såväl anställd som värnpliktig personal ska öka under kommande år och för att möta tillväxten av i synnerhet värnpliktig personal vid Blekinge Flygflottilj söker vi nu dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra till Sveriges säkerhet i en osäker tid.

31. Flygbassäkerhetskompaniet.

Kompaniets huvuduppgifter är att upptäcka, lokalisera, identifiera samt motverka säkerhetshotande verksamhet mot F17 och flygvapnets skyddsvärden. Kompaniet består av en kompaniledning samt fyra plutoner som nyttjar hundar, tekniska sensorer, fordon samt olika typer av vapensystem för att lösa uppgiften. Kompaniet bedriver även militär grund- och befattningsutbildning. Utöver detta löser kompaniet årligen diverse beredskapsuppgifter samt bedriver övning och utbildning med vår kontinuerligt, tidvis samt pliktade personal.

För närvarande finns befattningen på 26.GU-kompaniet men då vi står inför en omorganisation kommer den framöver att flyttas över till det nybildade 31.Flygbassäkerhetskompaniet

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer vara ett administrativt chefsstöd åt plutonchefer och kompanichef. Som administrativt chefstöd kommer du vara placerad i kompaniets kompaniledning och arbeta nära plutonchefer och kompanichef. Du får en central roll i att samordna, planera och säkerställa att kompaniets administrativa processer håller en hög kvalitet.

Tjänsten innebär varierande administrativa arbetsuppgifter och du kommer blanda annat att föra protokoll vid kompaniets möten, registrera bokningar och beställningar åt kompaniets plutoner och ledning, hantera kompaniet mailkorg, Registrera och administrera dokument i försvarsmaktens IT-system. Samordna och hantera beställningar och administrativa behov åt kompaniet plutoner och ledning.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
• God datorvana ibland annat Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell växellåda)

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter som arbetsgivaren bedömer lämpliga
• Genomförd värnplikten
• Erfarenhet av att arbeta i försvarsmakten administrativa system SAP/PRIO och/eller VIDAR
• Erfarenhet av administrativt chefsstöd
• Erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten (FM)

Personliga egenskaper

Som person präglas du av arbetsvilja, hög servicenivå och god samarbetsförmåga. Du har struktur i ditt arbete och är van vid att arbeta i olika tidstempo och arbetsmoment under dagen, utan problem att växla däremellan. Arbetsuppgifterna kan variera, även utanför de ordinarie, vilket ställer krav på stor flexibilitet. Du förvaltar befintligt arbete och är inte främmande för att driva utveckling, du ser och identifierar förbättringsområden samt hittar lösningar. Du behöver ha förmåga att kunna jobba självständigt och som en del i ett lag.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Befattningsnivå: Civil

Arbetsort: Ronneby

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Tjänsten innebär krigsplacering och kommer därför föregås av en säkerhetsprövning. Tjänsten innebär resor, deltagande i övningar och operationer och kan tidvis bedrivas under andra tider än ordinarie arbetstid.

Om du saknar militär utbildning kan du genomföra Grundläggande Soldatutbildning (GSU) eller motsvarande relevant utbildning för att kunna verka i krigsbefattning. Den kan vara fysiskt prövande.

Tjänstehundar förekommer i lokalerna.

Tjänsteresor och utbildning på annan ort förekommer. Även deltagande i övningsverksamhet kan innebära resor och arbetet kan tidvis bedrivas under andra tider än ordinarie arbetstid.

Upplysningar om befattningen & rekryteringsprocessen

Kompanichef Kapten Markus Dolama

070-602 76 81

mailto:markus.dolama@mil.se

Fackliga företrädare

Hans Bergvall, OFR/O, tel. 070 -949 06 08,

Peter Bohnsack, OFR/S, tel. 070-857 40 06,

Jan-Anders Nilsson, SEKO, tel. 073-422 23 40

Chatrine Larsson, SACO tel. 070-661 84 37

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-10

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas och mycket tyder på att denna inte kommer att avstanna i närtid. Volymen av såväl anställd som värnpliktig personal ska öka under kommande år och för att möta tillväxten av i synnerhet värnpliktig personal vid Blekinge Flygflottilj söker vi nu dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra till Sveriges säkerhet i en osäker tid.

31. Flygbassäkerhetskompaniet.

Kompaniets huvuduppgifter är att upptäcka, lokalisera, identifiera samt motverka säkerhetshotande verksamhet mot F17 och flygvapnets skyddsvärden. Kompaniet består av en kompaniledning samt fyra plutoner som nyttjar hundar, tekniska sensorer, fordon samt olika typer av vapensystem för att lösa uppgiften. Kompaniet bedriver även militär grund- och befattningsutbildning. Utöver detta löser kompaniet årligen diverse beredskapsuppgifter samt bedriver övning och utbildning med vår kontinuerligt, tidvis samt pliktade personal.

För närvarande finns befattningen på 26.GU-kompaniet men då vi står inför en omorganisation kommer den framöver att flyttas över till det nybildade 31.Flygbassäkerhetskompaniet

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer vara ett administrativt chefsstöd åt plutonchefer och kompanichef. Som administrativt chefstöd kommer du vara placerad i kompaniets kompaniledning och arbeta nära plutonchefer och kompanichef. Du får en central roll i att samordna, planera och säkerställa att kompaniets administrativa processer håller en hög kvalitet.

Tjänsten innebär varierande administrativa arbetsuppgifter och du kommer blanda annat att föra protokoll vid kompaniets möten, registrera bokningar och beställningar åt kompaniets plutoner och ledning, hantera kompaniet mailkorg, Registrera och administrera dokument i försvarsmaktens IT-system. Samordna och hantera beställningar och administrativa behov åt kompaniet plutoner och ledning.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
• God datorvana ibland annat Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell växellåda)

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter som arbetsgivaren bedömer lämpliga
• Genomförd värnplikten
• Erfarenhet av att arbeta i försvarsmakten administrativa system SAP/PRIO och/eller VIDAR
• Erfarenhet av administrativt chefsstöd
• Erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten (FM)

Personliga egenskaper

Som person präglas du av arbetsvilja, hög servicenivå och god samarbetsförmåga. Du har struktur i ditt arbete och är van vid att arbeta i olika tidstempo och arbetsmoment under dagen, utan problem att växla däremellan. Arbetsuppgifterna kan variera, även utanför de ordinarie, vilket ställer krav på stor flexibilitet. Du förvaltar befintligt arbete och är inte främmande för att driva utveckling, du ser och identifierar förbättringsområden samt hittar lösningar. Du behöver ha förmåga att kunna jobba självständigt och som en del i ett lag.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Befattningsnivå: Civil

Arbetsort: Ronneby

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Tjänsten innebär krigsplacering och kommer därför föregås av en säkerhetsprövning. Tjänsten innebär resor, deltagande i övningar och operationer och kan tidvis bedrivas under andra tider än ordinarie arbetstid.

Om du saknar militär utbildning kan du genomföra Grundläggande Soldatutbildning (GSU) eller motsvarande relevant utbildning för att kunna verka i krigsbefattning. Den kan vara fysiskt prövande.

Tjänstehundar förekommer i lokalerna.

Tjänsteresor och utbildning på annan ort förekommer. Även deltagande i övningsverksamhet kan innebära resor och arbetet kan tidvis bedrivas under andra tider än ordinarie arbetstid.

Upplysningar om befattningen & rekryteringsprocessen

Kompanichef Kapten Markus Dolama

070-602 76 81

mailto:markus.dolama@mil.se

Fackliga företrädare

Hans Bergvall, OFR/O, tel. 070 -949 06 08,

Peter Bohnsack, OFR/S, tel. 070-857 40 06,

Jan-Anders Nilsson, SEKO, tel. 073-422 23 40

Chatrine Larsson, SACO tel. 070-661 84 37

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-10

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Försvarsmakten befinner sig i en tillväxtfas och mycket tyder på att denna inte kommer att avstanna i närtid. Volymen av såväl anställd som värnpliktig personal ska öka under kommande år och för att möta tillväxten av i synnerhet värnpliktig personal vid Blekinge Flygflottilj söker vi nu dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra till Sveriges säkerhet i en osäker tid.

31. Flygbassäkerhetskompaniet.

Kompaniets huvuduppgifter är att upptäcka, lokalisera, identifiera samt motverka säkerhetshotande verksamhet mot F17 och flygvapnets skyddsvärden. Kompaniet består av en kompaniledning samt fyra plutoner som nyttjar hundar, tekniska sensorer, fordon samt olika typer av vapensystem för att lösa uppgiften. Kompaniet bedriver även militär grund- och befattningsutbildning. Utöver detta löser kompaniet årligen diverse beredskapsuppgifter samt bedriver övning och utbildning med vår kontinuerligt, tidvis samt pliktade personal.

För närvarande finns befattningen på 26.GU-kompaniet men då vi står inför en omorganisation kommer den framöver att flyttas över till det nybildade 31.Flygbassäkerhetskompaniet

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer vara ett administrativt chefsstöd åt plutonchefer och kompanichef. Som administrativt chefstöd kommer du vara placerad i kompaniets kompaniledning och arbeta nära plutonchefer och kompanichef. Du får en central roll i att samordna, planera och säkerställa att kompaniets administrativa processer håller en hög kvalitet.

Tjänsten innebär varierande administrativa arbetsuppgifter och du kommer blanda annat att föra protokoll vid kompaniets möten, registrera bokningar och beställningar åt kompaniets plutoner och ledning, hantera kompaniet mailkorg, Registrera och administrera dokument i försvarsmaktens IT-system. Samordna och hantera beställningar och administrativa behov åt kompaniet plutoner och ledning.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med godkänt slutbetyg
• God datorvana ibland annat Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Körkort B (manuell växellåda)

Meriterande

• Arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter som arbetsgivaren bedömer lämpliga
• Genomförd värnplikten
• Erfarenhet av att arbeta i försvarsmakten administrativa system SAP/PRIO och/eller VIDAR
• Erfarenhet av administrativt chefsstöd
• Erfarenhet av tjänstgöring inom Försvarsmakten (FM)

Personliga egenskaper

Som person präglas du av arbetsvilja, hög servicenivå och god samarbetsförmåga. Du har struktur i ditt arbete och är van vid att arbeta i olika tidstempo och arbetsmoment under dagen, utan problem att växla däremellan. Arbetsuppgifterna kan variera, även utanför de ordinarie, vilket ställer krav på stor flexibilitet. Du förvaltar befintligt arbete och är inte främmande för att driva utveckling, du ser och identifierar förbättringsområden samt hittar lösningar. Du behöver ha förmåga att kunna jobba självständigt och som en del i ett lag.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning med en inledande provanställning på 6 månader.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Befattningsnivå: Civil

Arbetsort: Ronneby

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Tjänsten innebär krigsplacering och kommer därför föregås av en säkerhetsprövning. Tjänsten innebär resor, deltagande i övningar och operationer och kan tidvis bedrivas under andra tider än ordinarie arbetstid.

Om du saknar militär utbildning kan du genomföra Grundläggande Soldatutbildning (GSU) eller motsvarande relevant utbildning för att kunna verka i krigsbefattning. Den kan vara fysiskt prövande.

Tjänstehundar förekommer i lokalerna.

Tjänsteresor och utbildning på annan ort förekommer. Även deltagande i övningsverksamhet kan innebära resor och arbetet kan tidvis bedrivas under andra tider än ordinarie arbetstid.

Upplysningar om befattningen & rekryteringsprocessen

Kompanichef Kapten Markus Dolama

070-602 76 81

mailto:markus.dolama@mil.se

Fackliga företrädare

Hans Bergvall, OFR/O, tel. 070 -949 06 08,

Peter Bohnsack, OFR/S, tel. 070-857 40 06,

Jan-Anders Nilsson, SEKO, tel. 073-422 23 40

Chatrine Larsson, SACO tel. 070-661 84 37

Välkommen med din ansökan senast 2026-09-10

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Blekinge flygflottilj utbildar tre krigsförband; två stridsflygdivisioner med Jas 39 Gripen och ett basförband. Stridsflygdivisionerna utgör en viktig del i att skydda Sveriges luftrum, vilket kallas incidentberedskap. Basförbandet är det största krigsförbandet som innehåller allt som behövs för att få Gripenplanen i luften. Det handlar bland annat om underhåll av flygmaskinerna, skydd av basen, logistik och drift av flygplatsen. På flottiljen utbildas även flygvapnets enda jägarförband, flygbasjägarna. Deras uppgift är bland annat att inhämta information genom spaning och att skydda luftstridskrafternas personal och fordon. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.