Personaladministratör - Lediga jobb

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Långanäs tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR-generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter förekommer även andra arbetsuppgifter inom HR och administration.

Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning. SiS erbjuder även många interna utbildningar för att främja din kompetensutveckling.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

På SiS har du som anställd flera förmåner, läs mer på: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning alternativt övergång till en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast söndagen 13 september.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Långanäs tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk.

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR-generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Utöver ovan nämnda arbetsuppgifter förekommer även andra arbetsuppgifter inom HR och administration.

Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning. SiS erbjuder även många interna utbildningar för att främja din kompetensutveckling.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

På SiS har du som anställd flera förmåner, läs mer på: https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/formaner/

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning alternativt övergång till en tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag.

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast söndagen 13 september.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

• har kunskap om kollektivavtal och arbetstidsregler och kan tillämpa dessa i praktiken
• har god administrativ förmåga och är van att arbeta strukturerat
• har god dator- och systemvana
• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.