Personaladministratör - Lediga jobb

Vill du göra verklig skillnad?

Vi söker nu timvikarier & sommarvikarier som vill bemanna livsviktiga uppdrag varje dag. Trivs du med ansvar, tempo och att hjälpa andra? Sök till oss!

Vi söker 3 st sociala och noggranna lagspelare till vårt team som bemannar livsviktiga insatser varje dag.

Är du en socialt trygg, lösningsorienterad och högpresterande person som inte tvekar att ta initiativ? Då kan du vara den vi letar efter.

Om tjänsten

På Inre Kraft i Norr AB söker vi nu vikarier till vår bemanningsenhet under sommaren med god möjlighet tillsvidareanställning i höst!

Vi erbjuder just nu:

• sommarvikariat perioden juli till augusti

• tillsvidareanställning 85-95% fr om slutet på sommaren.

Arbetstider: Vårt arbete pågår årets alla dagar mellan 06.00-22.00, och eftersom uppdraget är tidskritiskt söker vi dig som är inställd på skiftgång och som kan arbeta såväl dagar som kvällar, helger och storhelger.

Tjänstens placering: Arbetsplatsen är förlagd i Boden. Om du bor på en annan ort ser vi gärna att du har körkort och bil, då det är det viktigt att du har möjlighet att ta dig till arbetsplatsen för skiftarbete både vardagar och helger då lokaltrafiken inte alltid överensstämmer med våra arbetstider.

Tillträde: Eftersom uppdraget kräver en genomarbetad introduktion ser vi gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du tillsammans med teamet att ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på Inre Kraft och hos våra systerbolag inom koncernen runt om i landet. Det innebär att du varje dag säkerställer att våra kunder får sina insatser bemannade – något som är helt avgörande för deras liv och trygghet.

Arbetet kräver därför hög noggrannhet, struktur och en stark förmåga att leverera på högsta nivå, även under press.

Här behöver du kunna hantera snabba förändringar och fatta välgrundade beslut inom givna ramar, ofta under tidspress. Du måste vara bekväm med att ta för dig, driva ditt arbete framåt och agera självständigt när situationen kräver det. Samtidigt är du en person som trivs i kontakt med människor, är tydlig i din kommunikation och möter både kunder och kollegor med professionalism.

Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat team som stöttar, peppar och hjälper varandra – men där man också förväntas ta ansvar för sin del av arbetet. Har du tidigare erfarenhet av kundservice eller datorarbete är det meriterande.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via telefon eller mail. Skicka in din ansökan genom att klicka på ”Ansök nu”.

Urval och tillsättning sker löpande, så vänta inte med att söka.

Sysselsättningsgrad: Sommarvikariat perioden juli till augusti + Tillsvidareanställning 85-95% fr om slutet på sommaren.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Övriga ersättningar i enlighet med kollektivavtal.

Varmt välkommen med din ansökan!

Jobba hos oss på Inre Kraft AB

Inre Kraft är ett familjärt assistansbolag med huvudsaklig verksamhet i Norrbotten och Västerbotten. Vår målsättning är att tillgodose varje kunds individuella och unika behov av personlig assistans, där det är kunden som berättar hur verksamheten ska bedrivas. Våra ledord är trygghet, stabilitet och familjär känsla. Våra kundservicemedarbetare är tillgängliga över telefon årets alla dagar mellan kl 06.00-22.00. Vi har anordnar återkommande kostnadsfria aktiviteter för våra kunder och för dig som medarbetare. Vi är mån om dig som anställd och våra kunder, och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Förmåner för dig som anställd hos Inre Kraft

Som anställd hos oss omfattas du av kollektivavtal och avtalspension. Du är försäkrad under arbetstid och till/från arbetet om något oförutsett skulle inträffa. Vi erbjuder friskvårdsbidrag till våra anställda.

För dig med anställningsstöd

Om du har rätt till anställningsstöd tar vi hänsyn till detta vid en eventuell anställning. Att ange denna information i din ansökan är helt frivilligt - alternativt kan du välja att informera oss vid en eventuell intervju. Vi ser detta som en möjlighet att tillsammans skapa en bra lösning för dig som medarbetare.

I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden.

Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning

Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 17:00-08:00, lördag kl. 09:30-09:30 samt söndag kl. 09:30-22:00, 22:00-08:00. Du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass i veckan. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Jönköping. Start kommer att vara i augusti/september. 

Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden.

DETTA SÖKER VI

För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet eller ha en annan huvudsaklig syssla på minst 50%. Vidare skall du ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har möjlighet att arbeta extra i minst 1 år och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen.

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklande extrajobb. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare ses det som meriterande, dock inget krav.

Vi ser också gärna att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss.

Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar rätt person för rollen. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Välkommen med din ansökan!

Vill du göra verklig skillnad?

Vi söker nu timvikarier & sommarvikarier som vill bemanna livsviktiga uppdrag varje dag. Trivs du med ansvar, tempo och att hjälpa andra? Sök till oss!

Vi söker 3 st sociala och noggranna lagspelare till vårt team som bemannar livsviktiga insatser varje dag.

Är du en socialt trygg, lösningsorienterad och högpresterande person som inte tvekar att ta initiativ? Då kan du vara den vi letar efter.

Om tjänsten

På Inre Kraft i Norr AB söker vi nu vikarier till vår bemanningsenhet under sommaren med god möjlighet tillsvidareanställning i höst!

Vi erbjuder just nu:

• sommarvikariat perioden juli till augusti

• tillsvidareanställning 85-95% fr om slutet på sommaren.

Arbetstider: Vårt arbete pågår årets alla dagar mellan 06.00-22.00, och eftersom uppdraget är tidskritiskt söker vi dig som är inställd på skiftgång och som kan arbeta såväl dagar som kvällar, helger och storhelger.

Tjänstens placering: Arbetsplatsen är förlagd i Boden. Om du bor på en annan ort ser vi gärna att du har körkort och bil, då det är det viktigt att du har möjlighet att ta dig till arbetsplatsen för skiftarbete både vardagar och helger då lokaltrafiken inte alltid överensstämmer med våra arbetstider.

Tillträde: Eftersom uppdraget kräver en genomarbetad introduktion ser vi gärna att du kan börja så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du tillsammans med teamet att ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på Inre Kraft och hos våra systerbolag inom koncernen runt om i landet. Det innebär att du varje dag säkerställer att våra kunder får sina insatser bemannade – något som är helt avgörande för deras liv och trygghet.

Arbetet kräver därför hög noggrannhet, struktur och en stark förmåga att leverera på högsta nivå, även under press.

Här behöver du kunna hantera snabba förändringar och fatta välgrundade beslut inom givna ramar, ofta under tidspress. Du måste vara bekväm med att ta för dig, driva ditt arbete framåt och agera självständigt när situationen kräver det. Samtidigt är du en person som trivs i kontakt med människor, är tydlig i din kommunikation och möter både kunder och kollegor med professionalism.

Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat team som stöttar, peppar och hjälper varandra – men där man också förväntas ta ansvar för sin del av arbetet. Har du tidigare erfarenhet av kundservice eller datorarbete är det meriterande.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via telefon eller mail. Skicka in din ansökan genom att klicka på ”Ansök nu”.

Urval och tillsättning sker löpande, så vänta inte med att söka.

Sysselsättningsgrad: Sommarvikariat perioden juli till augusti + Tillsvidareanställning 85-95% fr om slutet på sommaren.

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning. Övriga ersättningar i enlighet med kollektivavtal.

Varmt välkommen med din ansökan!

Jobba hos oss på Inre Kraft AB

Inre Kraft är ett familjärt assistansbolag med huvudsaklig verksamhet i Norrbotten och Västerbotten. Vår målsättning är att tillgodose varje kunds individuella och unika behov av personlig assistans, där det är kunden som berättar hur verksamheten ska bedrivas. Våra ledord är trygghet, stabilitet och familjär känsla. Våra kundservicemedarbetare är tillgängliga över telefon årets alla dagar mellan kl 06.00-22.00. Vi har anordnar återkommande kostnadsfria aktiviteter för våra kunder och för dig som medarbetare. Vi är mån om dig som anställd och våra kunder, och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla trivs och utvecklas.

Förmåner för dig som anställd hos Inre Kraft

Som anställd hos oss omfattas du av kollektivavtal och avtalspension. Du är försäkrad under arbetstid och till/från arbetet om något oförutsett skulle inträffa. Vi erbjuder friskvårdsbidrag till våra anställda.

För dig med anställningsstöd

Om du har rätt till anställningsstöd tar vi hänsyn till detta vid en eventuell anställning. Att ange denna information i din ansökan är helt frivilligt - alternativt kan du välja att informera oss vid en eventuell intervju. Vi ser detta som en möjlighet att tillsammans skapa en bra lösning för dig som medarbetare.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping.

Arbetsbeskrivning

Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer. Teamet leds av en administrativ chef. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för rekrytering och personaladministration.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag)
• Administrera och samordna alla rekryteringar
• Delta vid intervjuer och referenstagning
• Ta fram underlag och personalstatistik
• Delta i personalplaneringsmöten
• Vara behjälplig med bemanning

Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som t.ex. posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer hjälps åt att hantera.

På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas.

Kvalifikationer:

Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete.

Du som söker ska ha:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av rekrytering
• Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann
• En god samarbetsförmåga och social kompetens
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat på 100% från 2026-09-01 till och med 2027-06-30.

Fackliga representanter:

Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, klara.goh@stat-inst.se

Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, magnus.nilsson3@stat-inst.se

Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, Rodrigue.Kakunze@stat-inst.se

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09.

Om du har några frågor kan du kontakta Fredrik Larsson under v. 29-30 och Michael Karlsson v. 31-32.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Stigby på Visingsö har plats för 35 ungdomar och tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik, kriminalitet och missbruk. Vi är uppdelad på en MBB-avdelning (mottagning- och behovsbedömning), fyra behandlingsavdelningar och en utskrivningsförberedande avdelning i Jönköping.

Arbetsbeskrivning

Vår administration består av en säkerhetssamordnare, två HR-generalister, en bemanningsplanerare och tre administratörer. Teamet leds av en administrativ chef. Administratörernas uppgift är att arbeta med stöd och service till hela verksamheten inom tre huvudsakliga områden: ekonomi, klientadministration samt personaladministration och rekrytering. Just nu söker vi en administratör med huvudsakligt ansvarsområde för rekrytering och personaladministration.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara:

• Personaladministration (t.ex. upprätta anställningsavtal, hantera personalunderlag)
• Administrera och samordna alla rekryteringar
• Delta vid intervjuer och referenstagning
• Ta fram underlag och personalstatistik
• Delta i personalplaneringsmöten
• Vara behjälplig med bemanning

Våra administratörer arbetar tätt tillsammans och för samtliga administratörer ingår att vid behov hjälpa till med diverse förekommande administrativa arbetsuppgifter på kansliet som t.ex. posthantering, arkivhantering, registratorsfunktion etc. Vid semestrar och ledigheter finns det även centrala arbetsuppgifter inom samtliga områden som alla administratörer hjälps åt att hantera.

På Stigby blir du en del av ett team som arbetar tillsammans för en positiv arbetsmiljö och där allas idéer respekteras och välkomnas.

Kvalifikationer:

Vi söker en person med god administrativ förmåga. Du är ansvarstagande och självständig i ditt arbete.

Du som söker ska ha:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av rekrytering
• Förmåga att arbeta självständigt och vara noggrann
• En god samarbetsförmåga och social kompetens
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning mot administration eller inom HR-området.
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Reachmee, Primula och Besched
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning:

Tjänsten är ett vikariat på 100% från 2026-09-01 till och med 2027-06-30.

Fackliga representanter:

Klara Goh, SACO-S, 010-453 39 00, klara.goh@stat-inst.se

Magnus Nilsson, OFR, 010-453 53 07, magnus.nilsson3@stat-inst.se

Rodrigue Kakunze SEKO, 010-453 39 00, Rodrigue.Kakunze@stat-inst.se

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-08-09.

Om du har några frågor kan du kontakta Fredrik Larsson under v. 29-30 och Michael Karlsson v. 31-32.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.