Medicinsk sekreterare - Lediga jobb

Vill du vara med och forma framtidens ögonsjukvård i helt nybyggda och moderna lokaler? På ögonkliniken får du arbeta i en verksamhet med hög kompetens, stark teamkänsla och goda utvecklingsmöjligheter.

Här passar du som trivs i en roll med stort ansvar, varierade arbetsuppgifter och nära samarbete med olika professioner.

"Hos oss får du vara en del av ett fantastiskt team där vi lär av varandra och alltid strävar mot att bli bättre tillsammans."

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Specifika fördelar med just denna tjänst:

• Du arbetar i helt nybyggda lokaler på Garnisonen i Linköping.
• Du får vara en del av ett sekretariat med god sammanhållning och hög kompetens.
• Du får möjlighet att påverka och utveckla vårt gemensamma arbetssätt.
• Du ges utrymme att arbeta med områden du är intresserad av, till exempel studenthandledning och förbättringsarbete.

Arbetsbeskrivning

Som vårdadministratör hos oss arbetar du nära ögonsjukvårdens verksamhet och bidrar till att skapa en trygg och säker vårdprocess för våra patienter. Arbetsuppgifterna varierar och kan anpassas efter din kompetens och dina intresseområden.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvarar för den patientnära dokumentationen i Cosmic.
• Bokning och ombokning av patienter samt hantering av våra väntelistor.
• Remisshantering och administrativ mottagningssupport.
• Hantering av ärenden från 1177.
• Sjukdomsklassifikation och DRG‑kodning.
• Deltagande i verksamhetsuppföljning.
• Arbeta i team och bidra till gott samarbete och öppen dialog med kollegor.
• Handledning av studenter.
• Registervård.

Arbetsgrupp

Du kommer att tillhöra vårt sekretariat som idag består av 16 medarbetare, varav 13 vårdadministratörer och tre administratörer. Vi arbetar på Garnisonen i Linköping och har ett nära samarbete med övriga yrkesgrupper på kliniken, läkare, sjuksköterskor, optiker och under-sköterskor.

Så arbetar vi:

• Vi har en stark teamkänsla och stöttar varandra i det dagliga arbetet.
• Vi respekterar varandras olika erfarenheter och kompetenser.
• Vi arbetar aktivt med kompetensöverföring, bland annat genom introduktion, handledning och kollegialt lärande.
• Vi har ett gemensamt mål: att skapa trygg, säker och effektiv vård för våra patienter.
• Vi värnar om trivseln och har en arbetsmiljö präglad av humor, omtanke och samarbete.

Om dig

Du som söker har en YH‑utbildning till vårdadministratör/medicinsk sekreterare eller motsvarande. Det är även meriterande med handledarutbildning och erfarenhet som LBA- och ITR-resurs.

Vi ser att du jobbat med bokning och ombokning av patienter, hantering av väntelisto, arbete i Cosmic och patientnära dokumentation. Dessa erfarenheter är viktiga då rollen kräver självständighet, god struktur och en säker hantering av administrativa vårdprocesser.

Det är meriterande med erfarenhet av DRG‑kodning och sjukdomsklassifikation samt remisshantering.

Nödvändiga kunskaper för att lyckas i denna tjänst är goda kunskaper i svenska i tal och skrift – detta är viktigt för dokumentation och patientsäkerhet. Viktigt är även god systemvana, framför allt i Cosmic.

Som person är du flexibel och kan anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Du behöver ha god kommunikativ förmåga och tycka om att samarbeta nära andra.

Ansökan och anställning

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.

Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en hälsodeklaration.

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.

Skaraborgs Sjukhus – där engagemang, omtanke och kompetens möts.

Med över 4 000 medarbetare inom ett trettiotal specialistområden arbetar vi tillsammans för att bedriva trauma- och specialistsjukvård i framkant. Vår verksamhet finns i hela Skaraborg – och vi gör skillnad för våra invånare varje dag.

Hos oss möter du kollegor som stöttar varandra i en miljö där det finns utrymme att utvecklas och ta ansvar. Bli en del av vårt team och bidra tillsammans med oss.

Läs mer på http://www.vgregion.se/skas

Beskrivning

Verksamhetsområde Ortopedi tillhandahåller planerad och akut vård för patienter med skador och sjukdomar i rörelseapparaten. Vi utför såväl planerade som akuta operationer. Verksamheten bedriver sluten- och öppenvård vid Skaraborgs Sjukhus Skövde och Lidköping, merparten av alla polikliniska ingrepp utförs vid Skaraborgs Sjukhus Falköping.

Inom administrationen för Ortopedi arbetar idag drygt 20 medicinska sekreterare placerade i Skövde och Lidköping. Samarbetet mellan enheterna är välfungerande. Vi jobbar ständigt med utveckling och förbättringar där vi ser ett stort värde från medarbetarna som bidrar med stor kunskap och engagemang. Man ser även över uppgiftsväxling inom hela sjukhuset där arbetsuppgifter byter  ”uppdragsgivare”. Detta innebär även att medicinska sekreterares uppgifter till viss del förändras när vården ställs om.

Vi behöver ersätta kommande föräldraledigheter och söker nu 1 medicinsk sekreterare till vår administrativa enhet för att kunna bemöta och upprätthålla den utveckling/uppdrag som pågår inom verksamheten. Vikariaten pågår under perioden 2026-09-01 - 2027-08-31.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare inom verksamhetsområde Ortopedi kommer du att ha ett varierande och flexibelt arbete. Vi servar vårdpersonal inom både öppen- och slutenvård. Du arbetar med dokumentation, receptionsarbete, posthantering, kvalitetsregister, tidsbokning, remisshantering, 1177, SAMSA, telefonservice, IT mm. Arbetet är självständigt och omväxlande.

Vi strävar efter att effektivisera vårt arbetssätt och tycker det är dags att se över vår verksamhet och anpassa den till framtidens vårdadministration och digitalisering. I förändringsarbetet ser vi över rutiner, diktatutskrifter, tidsbokning m.m. för att förbättra, förenkla och skapa bättre arbetsmiljö samt få ett närmare samarbete med våra läkare. 

Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår verksamhet mot framtiden. Vi vill skapa en attraktiv arbetsplats med nya idéer och influenser!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har KY- eller YH-utbildning till medicinsk sekreterare eller motsvarande. Erfarenhet med inriktning ortopedi är meriterande. Men lika välkommen som sökande är du som är nyutbildad medicinsk sekreterare då vi också ser ett stort värde av medarbetare som kommer med ny kunskap från utbildningsvärlden. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket och medicinsk terminologi. Vi ser gärna att du är en van användare av olika IT-verktyg, gärna journalsystemet Melior och Elvis. Har du utbildning i DRG är det en merit. Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel, stresstålig och serviceinriktad samt har en god samarbetsförmåga. Det är viktigt för oss att du har ett driv och engagemang.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Vi intervjuar löpande under rekryteringsprocessen.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Doktor.se strävar efter att bli det självklara valet vid första vårdkontakt och arbetar för att göra primärvården tillgänglig för alla.

Till Doktor.se Gällivare Hälsocentral söker vi nu en medicinsk sekreterare/Vårdadministratör för ett tidsbegränsat uppdrag för att vara behjälplig med att skriva och färdigställa diktat.

Om rollen

Som medicinsk sekreterare på Doktor.se Gällivare Hälsocentral är du en nyckelperson där du är ansiktet utåt gentemot våra patienter.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vårdadministrativa uppgifter

• Journalföring utifrån läkardiktat

• Diagnos/KVÅ-kodning

Om dig

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt. Du har en förmåga att planera och strukturera din arbetsdag, samtidigt som du enkelt växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du förstår vikten av god service och trivs med att möta människor i ditt arbete. Vi söker dig med följande kvalifikationer:

• Är utbildad medicinsk sekreterare alternativt Vårdadministratör

• Har god datavana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Övriga språkkunskaper är meriterande

• Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterade

Vi erbjuder dig

Hos oss får du en arbetsplats att utvecklas på, fenomenala kollegor och att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor. Tillsammans skapar vi härlig teamkänsla, fin gemenskap och stark kultur!

Vi erbjuder dig också:

• Kollektivavtal

• Tjänstepension

• Friskvårdsbidrag

• Möjlighet att arbeta hemifrån

Mer praktiska detaljer

• Önskad start är omgående

• Tjänsten är en tidsbegränsad anställning

• Omfattningen är Heltid eller deltid enligt överenskommelse

• Din placering kommer vara på Doktor.se Gällivare Hälsocentral

Kan det vara dig vi söker?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, så vänta inte med din ansökan utan skicka gärna in den redan idag – allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.

Medicinska sekreterare inom specialistvården i hälso- och sjukvårdsförvaltningen är indelade i två enheter: enheten för medicinska sekreterare inom opererande specialiteter/röntgen/IVA och enheten för medicinska specialiteter/habilitering/rehabilitering/psykiatri/akutmottagningen. Tillsammans är vi cirka 60 medarbetare.

Tjänsten gäller medicinsk sekreterare inom opererande specialiteter med placering mot kirurgi.

Dina arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är utskrift av journalanteckningar i journalsystemet TakeCare, diagnosregistrering, registrering av SVF-förlopp, och övriga förekommande vårdadministrativa arbetsuppgifter såsom kassaregistrering, schemaläggning, posthantering och patientkontakt via TeleQ.

Vem är du?

Du som söker är utbildad medicinsk sekreterare som behärskar svenska språket väl och har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Vana att arbeta i journalsystemet TakeCare är meriterande.

Du har god servicekänsla, ser möjligheter, är flexibel och kan ta egna initiativ. Du prioriterar och organiserar ditt arbete självständigt men har också god samarbetsförmåga. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Inför beslut om anställning görs bakgrundskontroll genom utdrag ur belastningsregistret.

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Nu förstärker vi vårt team med ytterligare två medicinska vårdadministratörer för att bidra till att stärka tillgängligheten på barn- och ungdomspsykiatrin.

Vårdadministrationen är en central funktion i mottagningens arbete och vi ska tillsammans utveckla administrativa arbetssätt och säkerställa att mottagningens administrativa processer fungerar. Att vara medicinsk vårdadministratör hos oss innebär ett omväxlande och stimulerande arbete. Här arbetar en engagerad personalgrupp med fokus på våra patienter, gott bemötande och kvalitet.

Tjänsten omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk vårdadministratör som bland annat medicinsk dokumentation, patientadministration, faktureringsarbete, posthantering och administrativ service till övriga yrkesgrupper. Arbetet är mycket varierande och erbjuder nära samarbete med alla yrkesgrupper som finns i psykiatrin.

Du ska kunna arbeta självständigt, vara lösningsfokuserad och ha ett professionellt förhållningssätt. Att bidra till verksamhetens utvecklings- och förändringsprojekt ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Medicinsk vårdadministratörsutbildning, läkarsekreterarutbildning eller medicinsk sekreterarutbildning är ett krav. Du bör ha goda kunskaper i svenska språket, är serviceinriktad, flexibel, självständig och noggrann samt har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa bra möten med såväl patienter som kollegor och tycker om att arbeta i team. Kännedom om Cosmic journalsystem ses som meriterande.

Du är öppen för utveckling och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten samt att utvecklas i din yrkesroll. Att bidra i verksamhetens utvecklings- och förändringsprojekt ser du som en naturlig del av ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner.

Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Område psykiatri bedriver akut och planerad verksamhet inom öppenvård och heldygnsvård. Vi har administration på universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga, Hallsberg och Lindesberg. Vårdadministrationen är en central funktion i våra verksamheter som säkerställer att de administrativa processerna fungerar. Psykiatrisk administration består av cirka 60 medicinska vårdadministratörer fördelat på tre enhetschefer.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet.

Om oss

Välkommen till Närhälsan Töreboda vårdcentral – en trivsam och välfungerande arbetsplats med cirka 40 medarbetare och omkring 7 500 listade patienter.

Vi är en arbetsgrupp som värdesätter samarbete, teamkänsla och en god arbetsmiljö, lika högt som kvalitet och resultat. Vårdcentralen erbjuder både akut och planerad verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning, BVC och laboratorium. Vi har nära samverkan med barnmorskemottagning, ungdomsmottagning, rehabmottagning, folktandvård och socialtjänst, samt ett gott samarbete med Töreboda kommun.

Vårdcentralen är belägen centralt i Töreboda med goda pendlingsmöjligheter från exempelvis Skövde och Mariestad via tåg, buss eller bil.

Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar och mentorskapsprogram. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida

Om arbetet

Vi söker dig som vill vara en viktig del av vår vårdcentral och bidra till att skapa ett gott bemötande och en trygg upplevelse för våra patienter. Hos oss får du ett varierande och meningsfullt arbete där ingen dag är den andra lik och där du blir en central del i verksamhetens dagliga flöde.

Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du nära både patienter och kollegor i en verksamhet där samarbete, arbetsglädje och utveckling värdesätts högt. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar, boka in patienter samt lokalt IT-stöd. Du kommer även att arbeta i receptionen där du ofta är den första personen våra patienter möter – en viktig roll där service, professionalism och ett varmt bemötande gör stor skillnad.

Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö, tycker om att ta ansvar och vill vara med och utveckla framtidens primärvård tillsammans med oss.

Jag som kommer vara din chef heter Malin Eckerman Henningsson och ser fram emot att träffa dig.

Om dig

Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom primärvård. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området. Dessutom uttrycker du dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling.

Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.