Medicinsk sekreterare - Lediga jobb

Vi söker en medarbetare med placering vid allmänpsykiatrisk mottagning Lindesberg.

Om du gillar teamarbete och tycker psykiatrisk vård är spännande, är det här arbetsplatsen för dig. Vårdadministrationen är en central funktion i våra verksamheter som ska säkerställa att de administrativa processerna fungerar.

Tjänsten innefattar sedvanliga arbetsuppgifter för medicinsk vårdadministratör som bland annat medicinsk dokumentation, patientadministration, faktureringsarbete, posthantering och administrativ service till övriga yrkesgrupper. Arbetet är mycket varierande och erbjuder nära samarbete med alla yrkesgrupper som finns i psykiatrin.

Du ska kunna arbeta självständigt, vara lösningsfokuserad och ha ett professionellt förhållningssätt. Att bidra till verksamhetens utvecklings- och förändringsprojekt ser du som en naturlig del av ditt arbete.

Medicinsk vårdadministratörsutbildning, läkarsekreterarutbildning eller medicinsk sekreterarutbildning är ett krav. Du bör ha goda kunskaper i svenska språket, vara serviceinriktad, noggrann samt har en god samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa bra möten med såväl patienter som kollegor och tycker om att arbeta i team.

Du är öppen för utveckling och gillar att arbeta för ständiga förbättringar i verksamheten samt att utvecklas i din yrkesroll. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner.

Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Område psykiatri bedriver akut och planerad verksamhet inom öppenvård och heldygnsvård. Vi har administration på universitetssjukhuset Örebro, Karlskoga, Hallsberg och Lindesberg samt vid flera utbudspunkter inom Örebro kommun. Vårdadministrationen är en central funktion i våra verksamheter som säkerställer att de administrativa processerna fungerar. Psykiatri administration består av cirka 60 medicinska vårdadministratörer fördelat på tre enhetschefer.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet.

Då vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen. Mer att läsa om misstanke- och belastningsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Högsbo närsjukhus erbjuder en spännande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta efter nya arbetssätt och där du kommer att vara en viktig del i innovativa arbetsformer för nära vård. Högsbo närsjukhus är ett så kallat smart sjukhus där vi kombinerar innovativa arbetssätt med framtidens IT-stöd för att möjliggöra vård med hög kvalitet med patienten i fokus. På sjukhuset finns dagkirurgiskt centrum, specialistcentrum med radiologi och provtagning för vuxna och barn. Högsbo närsjukhus är en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.

Vi kan nu erbjuda dig ett omväxlande och meningsfullt arbete på vår rehabmottagning

Hos oss får du möjlighet att arbeta flexibelt med flera olika uppgifter och själv vara med och forma din arbetsdag. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett trivsamt arbetsklimat, där du har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service.

Du har din placering på rehabmottagningen vid Högsbo närsjukhus där vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter på gemensam arbetsyta

På rehabmottagningen arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kurator, lymfterapeut och en medicinsk sekreterare. Flera medicinska sekreterare arbetar på de övriga mottagningarna i huset.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du bland annat att arbeta med:

• Patientbokning/ombokning i IT-systemet ELVIS
• Patientkontakter via Telia Ace och 1177
• Remisshantering
• Schemaläggning i ELVIS
• Administrering av Sharepointyta SOFIA

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom rehabiliteringsverksamhet
• Erfarenhet av remisshantering
• Erfarenhet av IT-systemen ELVIS och 1177

Vi söker dig som:

• Trivs i en varierad roll och kan växla mellan arbetsuppgifter
• Har ett gott bemötande och servicefokus
• Är självgående samtidigt som du samarbetar väl med andra
• Har förmåga att prioritera även vid varierande arbetsbelastning

Du ska kunna bidra till struktur, kvalitet samt verksamhetsutveckling och effektivisering av administrativa processer.

Villkor

Tjänsten är 75% dagtid,  måndag – fredag.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Vår uppskattade medicinska sekreterare går på föräldraledighet och vi söker därför hennes ersättare för ett vikariat på cirka ett år med start i september.

Hos oss får du en varierad och betydelsefull roll där du kombinerar arbetsuppgifter som medicinsk sekreterare med breda vårdadministrativa uppgifter. Du blir en viktig nyckelperson i verksamheten och en naturlig kontaktpunkt för både patienter och kollegor. Rollen erbjuder stor variation, eget ansvar och möjlighet att vara med och bidra till en vårdcentrals framgång.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare/vårdadministratör kommer du bland annat att arbeta med:

• Journalskrivning
• Arbeta med remisshantering och statistik
• Introducera och stötta ny personal i PMO samt administrera användarbehörigheter
• Fungera som lokal kontaktperson för IT-, telefon- och systemfrågor
• Hantera Försäkringskasseärenden och administrera patientlistning
• Bidra till kvalitet och patientsäkerhet genom loggkontroller och administrativa uppföljningar

Om Kristianstadkliniken

Kristianstadkliniken är en stor vårdcentral belägen i moderna lokaler mitt i centrala Kristianstad. Hos oss arbetar engagerade medarbetare med olika professioner tillsammans för att ge våra patienter en trygg, professionell och personlig vård.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare med examen inom hälso- och sjukvårdsadministration (KY/YH) eller motsvarande läkarsekreterarutbildning.

Du har goda kunskaper i Office-paketet och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Har du erfarenhet av journalsystemet PMO och/eller tidigare arbete inom primärvården är det meriterande.

För att trivas hos oss tror vi att du:

Har god social kompetens och ett positivt bemötande Är serviceinriktad och tycker om att möta människor Arbetar strukturerat, noggrant och självständigt Tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser vad som behöver göras Bidrar till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö

Anställning och ansökan

Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid (100 %) med start i september 2026 eller enligt överenskommelse.

Vi arbetar med löpande urval.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta biträdande verksamhetschef Lena Klingsand, telefon 073-1448490 eller lena.klingsand@primavard.se

Mottagning

Kristianstadkliniken slog upp portarna den 4 september 1994 på Östra Boulevarden 56. Idag finns vi på Döbelnsgatan 9 på tre våningsplan. Sedan den 1 maj 2009 är vi en del av Hälsovalet och har i dagsläget över 12 000 listade patienter.

Vi på Kristianstadkliniken har som mål att genom ett professionellt bemötande erbjuda vård av högsta kvalitet. Vi arbetar för en bättre hälsa och värnar om en miljömässigt hållbar utveckling.

Hälso- och sjukvårdsnämnden i Region Skåne har utsett Kristianstadkliniken till Skånes bästa vårdcentral 2021. Genom en hög andel listade till fast läkarkontakt, goda resultat när det gäller nationella patientenkäten samt ett arbetssätt med fokus på kvalitet är ambitionen att fortsätta vara en vårdcentral av högsta klass.

För mer information om oss besök gärna vår hemsida: https://primavard.se/kristianstadkliniken

Om företaget

Prima Vårds filosofi bygger på det lokala engagemanget och att den bästa kvalitetsutvecklingen sker genom lokalt engagemang. Prima Vård är ett familjegrundat vårdbolag med verksamhet inom primärvård, barn-och kvinnosjukvård, psykiatri samt företagshälsovård. I bolaget ingår omkring 100 lokala vårdenheter med stor bredd.

Intresserad om att läsa mer om Prima Vård? Slå oss gärna en signal eller besök gärna vår hemsida:

https://primavard.se/om-prima-vard

Välkommen till Handens Vårdcentral! Vi växer och behöver utöka vår bemanning med en timanställd medicinsk sekreterare.

Vår arbetsplats

Vår mottagning ligger belägen i en vacker skärgårdskommun med goda kommunikationer. Hos oss arbetar sjuksköterskor, distriktssköterskor, undersköterskor, sekreterare och läkare tillsammans i team. Vi har en öppen dialog och nära till teamarbete i all patientkontakt. Som anställd hos oss finns goda möjligheter för utveckling och utbildning. Vi erbjuder olika förmåner som exempelvis fri sjukvård i öppenvård samt friskvårds bidrag. Hos oss arbetar olika professioner nära tillsammans, och den administrativa enheten har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och god service för både patienter och medarbetare.

Arbetsuppgifter

Som medicinsk sekreterare hos oss blir du en del av ett engagerat team. Du kommer att arbeta varierat med journalskrivning i Take Care, KVÅ-registrering, remiss- och hantering av väntelista, samt receptions- och kassaarbete vid behov. Du ger administrativ service till behandlare och bidrar med din yrkeskompetens där den behövs. Rollen innebär eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas utifrån intresse och erfarenhet. Möjlighet till distansarbete någon dag per vecka kan eventuellt erbjudas.

Kvalifikationer och personliga egenskaper

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare. Det är positivt om du har erfarenhet av receptions arbete. Goda IT-kunskaper är en viktig förutsättning för rollen.

Som person är du flexibel, prestigelös och serviceinriktad. Du har mycket god samarbetsförmåga samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du känner dig trygg i patientkontakter, och bidrar aktivt till en positiv och professionell arbetsmiljö. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsform och tillträde

Tjänsten är en timanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Som medicinsk sekreterare på ortopeden kommer du arbeta på en klinik som kännetecknas av ett välfungerande teamarbete mellan de olika professionerna. Ortopedkliniken erbjuder ett varierande arbete i en komplex verksamhet med möjlighet till rotation mellan mottagning och avdelning. Avdelningens arbete innehåller skriva diktat, kodning, planera/boka patientbesök, ta hand om in- och utskrivningar och övriga administrativa arbetsuppgifter. Mottagningens arbete är till stor del att skriva diktat, bokning av besök till de olika mottagningarna, arbete med 1177 och annan administrativ hantering kring patienter och patientjournal.

Vi arbetar utifrån ett öppet, engagerat och kunnigt medarbetarskap för att kunna erbjuda den bästa vården och alltid sätta patienten i centrum. Hos oss får du utvecklas och aktivt bidra till att utveckla verksamheten, arbeta med kompetenta och engagerade medarbetare och ta ansvar för att nå goda resultat. Region Kalmar län anordnar egna sekreterardagar.

Arbetstiderna är måndag-torsdag, 07:30–16:30. Fredagar 07:30-14:00.

Om dig

Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare eller vårdadministratör med goda kunskaper i det svenska språket. Det är meriterade med tidigare erfarenhet som medicinsk sekreterare inom hälso- och sjukvård och även om du har DRG-utbildning. Arbetet innebär ett varierat arbetstempo och kräver flexibilitet, förmåga till att växla mellan självständigt arbete och arbete i grupp samt engagemang kring ständiga förbättringar av verksamheten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från vårt journalsystem Cosmic. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering sker urval och tillsättning löpande, så vänta inte med din ansökan! Tjänsten avser ett föräldravikariat och sträcker sig under perioden 2026-10-01 t.o.m. 2027-06-30. 

Din framtida arbetsplats

Ortopedkliniken på Länssjukhuset i Kalmar är länets största ortopedklinik. På kliniken arbetar tillsammans cirka 100 medarbetare bestående av läkare, sjuksköterskor, medicinska sekreterare, undersköterskor och gipstekniker. Dagligen bedrivs även ett välfungerande samarbete med fysioterapeuter och arbetsterapeuter. Ortopedkliniken arbetar med alla typer av ortopediska skador dygnet runt. Ortopedkliniken i Kalmar är en utbildningsavdelning vilket innebär att en stor och viktig del av arbetet handlar om handledning av studenter. Vi handleder sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare och läkare.

Länssjukhuset i Kalmar är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med specialistvård, förlossningsvård och BB. Här arbetar drygt 2300 personer för att erbjuda god vård och hög patientsäkerhet till länets invånare. Våra medarbetares ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. Sjukhuset ligger nära Kalmar centrum och Kalmarsund.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.

Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.