Kontorsvärd/värdinna - Lediga jobb

Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt.

Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet.

OM ROLLEN

Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats.

Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Ta emot och välkomna besökare

• Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter

• Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar

• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners

• Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa

• Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor

• Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter

• Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö

• Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått

Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden.

DIN PROFIL

För att lyckas i rollen ser vi att du:

Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.

Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion

• Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice

• Ett strukturerat och självständigt arbetssätt

• Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Office 365

• Meriterande om du innehar B-körkort

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du hos vår kund, en myndighet med kontor i Solna. Du blir en del av ett mindre serviceteam där receptionen och servicecentret utgör en central funktion för både medarbetare och besökare.

Du får en varierad roll där du arbetar brett med service, reception, möten och konferens samt olika typer av administrativa och praktiska serviceärenden. Du blir en viktig del av den dagliga driften och bidrar till att skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö för alla som vistas på kontoret.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot, välkomna och hjälpa medarbetare, besökare och leverantörer

• Hantera besök, passerkort, nycklar och annan behörighetsrelaterad administration

• Hantera inkommande och utgående post, paket, bud och leveranser

• Ge service och support i samband med möten och konferenser

• Förbereda och iordningställa mötes- och konferensrum inför olika typer av möten och event

• Hantera catering, beställningar och övriga serviceärenden kopplade till kontoret

• Ge enklare support och hjälpa till med praktiska frågor i den dagliga kontorsmiljön

• Ansvara för att gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög och välkomnande standard

• Hantera enklare administrativa uppgifter samt registrering och uppföljning av olika ärenden

• Bistå med praktiska delar i samband med exempelvis onboarding och andra interna processer

• Ha kontakt med leverantörer och andra samarbetspartners

• Vara behjälplig med allt från vägbeskrivningar och taxibokningar till hittegods och andra vardagliga servicefrågor

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och trivs i en social och varierad arbetsmiljö! Du är varm, positiv och välkomnande och har ett professionellt bemötande. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel, med ett strukturerat arbetssätt och känsla för detaljer. Du känner dig trygg i att ta ansvar, hantera olika typer av serviceärenden och möta människor i olika situationer. Du tycker om att hjälpa andra och bidrar gärna till en trygg, professionell och positiv upplevelse för både besökare och medarbetare.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Är du en självgående Office Manager som trivs i en professionell och internationell miljö där kvalitet, service och detaljer är avgörande? Vi söker nu en erfaren person för ett konsultuppdrag med omgående start hos vår kund med kontor i centrala Stockholm.

Det här är ett uppdrag för dig som naturligt tar ansvar för kontorets dagliga funktion, ser vad som behöver göras och skapar struktur utan att vänta på instruktioner. Du trivs med att vara den som får saker att fungera bakom kulisserna och bidrar till en professionell, välkomnande och välorganiserad arbetsplats.

OM ROLLEN

Som Office Manager har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Fokus ligger främst på intern service och att skapa en förstklassig arbetsmiljö för medarbetarna.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Säkerställa att arbetsplatsen håller en hög standard och fungerar optimalt

• Vara kontaktperson mot leverantörer och externa samarbetspartners

• Koordinera inköp, beställningar och praktiska kontorsrelaterade frågor

• Bidra till en positiv medarbetarupplevelse och ett professionellt kontor

DIN PROFIL

• Har cirka 3-5 års erfarenhet av Office Management, Workplace Experience eller liknande roll

• Har arbetat i en internationell organisation eller global verksamhet

• Är van att arbeta självständigt med stort eget ansvar

• Har god förståelse för hur en professionell arbetsplats representerar företagets varumärke och kultur

• Är trygg i att samverka med seniora intressenter och ledningspersoner

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Initiativrik och handlingskraftig

• Prestigelös och lösningsorienterad

• Serviceinriktad med hög integritet

• Strukturerad och detaljorienterad

• Van att prioritera och fatta egna beslut

• En person som ser vad som behöver göras och agerar därefter

• Mån om att skapa en genomtänkt och professionell helhetsupplevelse

OM UPPDRAGET

• Konsultuppdrag via Wise Admin

• Omgående start

• Heltid

• Uppdragets längd: cirka 3 månader

• Placering: Centrala Stockholm

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt.

Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet.

OM ROLLEN

Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats.

Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Ta emot och välkomna besökare

• Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter

• Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar

• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners

• Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa

• Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor

• Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter

• Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö

• Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått

Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden.

DIN PROFIL

För att lyckas i rollen ser vi att du:

Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.

Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion

• Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice

• Ett strukturerat och självständigt arbetssätt

• Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Office 365

• Meriterande om du innehar B-körkort

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du hos vår kund, en myndighet med kontor i Solna. Du blir en del av ett mindre serviceteam där receptionen och servicecentret utgör en central funktion för både medarbetare och besökare.

Du får en varierad roll där du arbetar brett med service, reception, möten och konferens samt olika typer av administrativa och praktiska serviceärenden. Du blir en viktig del av den dagliga driften och bidrar till att skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö för alla som vistas på kontoret.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot, välkomna och hjälpa medarbetare, besökare och leverantörer

• Hantera besök, passerkort, nycklar och annan behörighetsrelaterad administration

• Hantera inkommande och utgående post, paket, bud och leveranser

• Ge service och support i samband med möten och konferenser

• Förbereda och iordningställa mötes- och konferensrum inför olika typer av möten och event

• Hantera catering, beställningar och övriga serviceärenden kopplade till kontoret

• Ge enklare support och hjälpa till med praktiska frågor i den dagliga kontorsmiljön

• Ansvara för att gemensamma ytor och servicefunktioner håller en hög och välkomnande standard

• Hantera enklare administrativa uppgifter samt registrering och uppföljning av olika ärenden

• Bistå med praktiska delar i samband med exempelvis onboarding och andra interna processer

• Ha kontakt med leverantörer och andra samarbetspartners

• Vara behjälplig med allt från vägbeskrivningar och taxibokningar till hittegods och andra vardagliga servicefrågor

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor och trivs i en social och varierad arbetsmiljö! Du är varm, positiv och välkomnande och har ett professionellt bemötande. Som person är du ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel, med ett strukturerat arbetssätt och känsla för detaljer. Du känner dig trygg i att ta ansvar, hantera olika typer av serviceärenden och möta människor i olika situationer. Du tycker om att hjälpa andra och bidrar gärna till en trygg, professionell och positiv upplevelse för både besökare och medarbetare.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning till och med 30 december 2026, med chans till förlängning. Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Är du en självgående Office Manager som trivs i en professionell och internationell miljö där kvalitet, service och detaljer är avgörande? Vi söker nu en erfaren person för ett konsultuppdrag med omgående start hos vår kund med kontor i centrala Stockholm.

Det här är ett uppdrag för dig som naturligt tar ansvar för kontorets dagliga funktion, ser vad som behöver göras och skapar struktur utan att vänta på instruktioner. Du trivs med att vara den som får saker att fungera bakom kulisserna och bidrar till en professionell, välkomnande och välorganiserad arbetsplats.

OM ROLLEN

Som Office Manager har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Fokus ligger främst på intern service och att skapa en förstklassig arbetsmiljö för medarbetarna.

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Säkerställa att arbetsplatsen håller en hög standard och fungerar optimalt

• Vara kontaktperson mot leverantörer och externa samarbetspartners

• Koordinera inköp, beställningar och praktiska kontorsrelaterade frågor

• Bidra till en positiv medarbetarupplevelse och ett professionellt kontor

DIN PROFIL

• Har cirka 3-5 års erfarenhet av Office Management, Workplace Experience eller liknande roll

• Har arbetat i en internationell organisation eller global verksamhet

• Är van att arbeta självständigt med stort eget ansvar

• Har god förståelse för hur en professionell arbetsplats representerar företagets varumärke och kultur

• Är trygg i att samverka med seniora intressenter och ledningspersoner

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Initiativrik och handlingskraftig

• Prestigelös och lösningsorienterad

• Serviceinriktad med hög integritet

• Strukturerad och detaljorienterad

• Van att prioritera och fatta egna beslut

• En person som ser vad som behöver göras och agerar därefter

• Mån om att skapa en genomtänkt och professionell helhetsupplevelse

OM UPPDRAGET

• Konsultuppdrag via Wise Admin

• Omgående start

• Heltid

• Uppdragets längd: cirka 3 månader

• Placering: Centrala Stockholm

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt.

Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet.

OM ROLLEN

Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats.

Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Ta emot och välkomna besökare

• Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter

• Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar

• Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners

• Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa

• Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor

• Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter

• Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö

• Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått

Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden.

DIN PROFIL

För att lyckas i rollen ser vi att du:

Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik.

Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion

• Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice

• Ett strukturerat och självständigt arbetssätt

• Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i Office 365

• Meriterande om du innehar B-körkort

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista.

Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo.

Om rollen

Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten.

Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt.

Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag.

Exempel på ansvarsområden:

• Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen

• Välkomna och registrera besökare samt hantera växel

• Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester

• Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum

• Koordinera resor (flyg, hotell, taxi)

• Hantera post, bud och leveranser

• Administrera fakturor, rapportering och interna system

• Assistera VD i administrativa frågor

• Ansvara för onboarding av nyanställda

• Hantera IT-lager i samarbete med IT

• Administrera parkeringstillstånd och poolbil

• Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering

• Ansvara för öppning och stängning av reception

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll

• Är strukturerad, självgående och prestigelös

• Har god administrativ förmåga

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Trivs i en internationell miljö

• Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform:

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista.

Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo.

Om rollen

Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten.

Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt.

Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag.

Exempel på ansvarsområden:

• Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen

• Välkomna och registrera besökare samt hantera växel

• Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester

• Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum

• Koordinera resor (flyg, hotell, taxi)

• Hantera post, bud och leveranser

• Administrera fakturor, rapportering och interna system

• Assistera VD i administrativa frågor

• Ansvara för onboarding av nyanställda

• Hantera IT-lager i samarbete med IT

• Administrera parkeringstillstånd och poolbil

• Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering

• Ansvara för öppning och stängning av reception

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll

• Är strukturerad, självgående och prestigelös

• Har god administrativ förmåga

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Trivs i en internationell miljö

• Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform:

Vill du ha en nyckelroll där du ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och är välkomnande varje dag? För kunds räkning söker vi nu en självgående och strukturerad administrativ receptionist som vill arbeta i en internationell och teknikdriven miljö i Kista.

Företaget är en global aktör inom IT och teknikdistribution, med stark närvaro på den internationella marknaden. De samarbetar med några av världens ledande teknikleverantörer och erbjuder lösningar inom bland annat molntjänster, cybersäkerhet och avancerad IT-infrastruktur. Verksamheten präglas av en internationell, professionell och affärsdriven miljö med högt tempo.

Om rollen

Detta är en bred och ansvarsfull roll där du kombinerar klassiskt receptionsarbete med samordning, administration och kontorsansvar. Du är företagets ansikte utåt och en central funktion i den dagliga verksamheten.

Du ansvarar för att skapa en professionell upplevelse för besökare, stötta ledning och medarbetare samt säkerställa att kontoret fungerar effektivt.

Arbetstiderna är förlagd till 08:00 - 17:00 måndag till fredag.

Exempel på ansvarsområden:

• Driva och utveckla den dagliga reception- och kontorsservicen

• Välkomna och registrera besökare samt hantera växel

• Ansvara för mötesrum, konferenser och värdskap vid kurser/tester

• Hålla rent och städat kring reception, kök och mötesrum

• Koordinera resor (flyg, hotell, taxi)

• Hantera post, bud och leveranser

• Administrera fakturor, rapportering och interna system

• Assistera VD i administrativa frågor

• Ansvara för onboarding av nyanställda

• Hantera IT-lager i samarbete med IT

• Administrera parkeringstillstånd och poolbil

• Koordinera inköp av kontorsmaterial, profilprodukter och catering

• Ansvara för öppning och stängning av reception

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av reception, kontorsservice eller liknande koordinerande roll

• Är strukturerad, självgående och prestigelös

• Har god administrativ förmåga

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

• Trivs i en internationell miljö

• Är lösningsorienterad och ser vad som behöver göras

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Omfattning: Plats: Anställningsform: